过磅员岗位职责
过磅员岗位职责
一、过磅员必须具备优秀的品德、高尚的操守、负责的精神,良好的服务,秉着“公正、公平、公开”的原则,实事求是,严把质量关。绝不容许有监守自盗、徇情枉法、损公肥私的行为,一经发现严惩不怠。
二、过磅员上班岗位是磅房,除工作需要,不得善自离开岗位。三、所有进、出厂区的货物都必须过磅,包括各分厂间调拔的货物。公司地磅不对外服务,未经总经理同意不准为与本公司业务无关的车辆过磅。
四、过磅前先检查磅体周围是否被沙石堵塞,传感器、接线盒是否有积水等,待排除所有障碍后,才开启电源,准备过磅。
五、对进厂货物,必须认真检查核对与来货通知单是否一致,如发现车辆内货物有异常情况,如滴水、漏口、粉末过多、品种与通知不符、来单与现货不符等,应立刻通知司机和有关经办人处理,取得经办人或负责人同意后通知收货员(如料管员、仓管员、采购员、工程部等)准备收货,得到收货员允许后才开始过磅。
六、对出厂货物,必须与发货通知单(新桥凭传真件)记录车号、包装、品种、数量相符时才给予过磅。
七、过磅单必须填写清楚日期、车号、供货单位、起运地、品名、毛重、皮重、净重、经办人签名(或收、发货员,司机,货主等);以件计量的如:块、件、包等,也必须如实填写在备注栏上。
八、过磅单共四联:第一联(存根)由过磅员留存;第二联(记帐)由司机带到站台交发运员陈正高,由发运员每月底汇总交销售部;第三联(结算运费)交承运驾驶员;第四联(客户)交销售部。
九、每星期做一次进、出厂物资统计表,逢星期一下班前分别交给供应部和主管副总经理;每月截止至24日做一次月汇总,28日前分别交给供应部和主管副总经理。
统计表分两种情况填写:
1、短途运输的车辆和不需要当即结清运费或货款的货物,以车辆号码为纲,以品种为目,以日期为顺序填写表格。例如:往返厂区至火车站的货物,到厂交货的硅矿石,县内购买的水泥,标砖等。
2、直接从供货单位发来或当日结清运费(或货款)的原材料,对方派车到厂提货的副产品,都以供提货单位为纲,以品种为目,以日期为顺序填写。
十、保护好电器设备,下班或因故离开磅房时,必须把设备电源关上。雷电或大雨天气停止过磅,并把电源关上。
十一、平时注意搞好磅房卫生,特别是电脑、显示器等设备的卫生,清扫磅体杂物、积水、疏通周边排水道,扫清造成传感器、接线盒短路的因素。
十二、严禁磅体上停留货物、车辆。
十三、遵守公司各项规章制度,完成领导交办的其他工作。十四、熟练掌握磅秤的操作规范以及有关仪器的使用方法。
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过磅员岗位职责
一、过磅员必须具备优秀的品德、高尚的操守、负责的精神,良好的服务,秉着“公正、公平、公开”的原则,实事求是,严把质量关。绝不容许有监守自盗、徇情枉法、损公肥私的行为,一经发现严惩不怠。
二、过磅员上班岗位是磅房,除工作需要,不得善自离开岗位。三、所有进、出厂区的货物都必须过磅,包括各分厂间调拔的货物。公司地磅不对外服务,未经总经理同意不准为与本公司业务无关的车辆过磅。
四、过磅前先检查磅体周围是否被沙石堵塞,传感器、接线盒是否有积水等,待排除所有障碍后,才开启电源,准备过磅。
五、对进厂货物,必须认真检查核对与来货通知单是否一致,如发现车辆内货物有异常情况,如滴水、漏口、粉末过多、品种与通知不符、来单与现货不符等,应立刻通知司机和有关经办人处理,取得经办人或负责人同意后通知收货员(如料管员、仓管员、采购员、工程部等)准备收货,得到收货员允许后才开始过磅。
六、对出厂货物,必须与发货通知单(新桥凭传真件)记录车号、包装、品种、数量相符时才给予过磅。
七、过磅单必须填写清楚日期、车号、供货单位、起运地、品名、毛重、皮重、净重、经办人签名(或收、发货员,司机,货主等);以件计量的如:块、件、包等,也必须如实填写在备注栏上。
八、过磅单共四联:第一联(存根)由过磅员留存;第二联(记帐)由司机带到站台交发运员陈正高,由发运员每月底汇总交销售部;第三联(结算运费)交承运驾驶员;第四联(客户)交销售部。
九、每星期做一次进、出厂物资统计表,逢星期一下班前分别交给供应部和主管副总经理;每月截止至24日做一次月汇总,28日前分别交给供应部和主管副总经理。
统计表分两种情况填写:
1、短途运输的车辆和不需要当即结清运费或货款的货物,以车辆号码为纲,以品种为目,以日期为顺序填写表格。例如:往返厂区至火车站的货物,到厂交货的硅矿石,县内购买的水泥,标砖等。
2、直接从供货单位发来或当日结清运费(或货款)的原材料,对方派车到厂提货的副产品,都以供提货单位为纲,以品种为目,以日期为顺序填写。
十、保护好电器设备,下班或因故离开磅房时,必须把设备电源关上。雷电或大雨天气停止过磅,并把电源关上。
十一、平时注意搞好磅房卫生,特别是电脑、显示器等设备的卫生,清扫磅体杂物、积水、疏通周边排水道,扫清造成传感器、接线盒短路的因素。
十二、严禁磅体上停留货物、车辆。
十三、遵守公司各项规章制度,完成领导交办的其他工作。十四、熟练掌握磅秤的操作规范以及有关仪器的使用方法。
过磅员岗位职责
1、在港区主任的领导下,全面掌握港区化学品进库、发货、计量等业务管理流程,尽职尽责地完成港区化学品发货计量,出货开单和发货台账登记工作。
2、油罐车进港区装车,应向提货人收取发货通知单,对照通知单核对车号正确后方可进行空车过磅。提货人未提交发货通知单,不准提货人及其车辆进入装车作业点。
3、负责空车、重车过磅登记,计算净重要准确;出货单开票一式四份,字迹清晰工整;开票结束后应对票面化学品名称、货主、车号、和净重量复核,确认无误后,由提货人、操作工在出货单上复核签名。每发货一车,均应及时进行发货台账登记。4、负责按规定向提货人收取过磅费,并开据收款收据。过磅费存放保险箱上锁保管,定期上交。
5、出货单存根、过磅费收据存根和发货登记台账应按日期和票据编号顺序定期收集装订,建档保管,不得遗漏丢失。
6、爱护地磅设备,负责日常地磅设备使用、保养和申报检修年审工作。地磅房和地磅台面、四周应经常清扫,保持干净整洁。
7、遵守港区各项规章制度,坚守岗位、诚恳待客、热情服务、树立岗位优质服务形象。8、及时完成港区主管安排的其它工作。
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