1策划书、活动总结格式及要求

1策划书、活动总结格式及要求

活动策划书要求及格式

一、组成部分

1）策划书名称（简单明了：如XX活动策划书）

2）活动主题（主题鲜明，能够反映出此次活动的意图或者精神）3）活动背景、目的及意义

活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位4）活动地点及活动时间5）组织单位（主办、承办）6）活动内容及其流程

活动内容为活动举办的关键部分

作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。7）经费预算（分类预算，最终加以总计）8）注意事项

9）落款：策划单位及策划时间（时间统一用X年X月X日）

活动总结格式及要求

一、组成部分

1）标题：XX活动总结

2）导言：总体概况此次活动的性质及其目的3）活动开展情况4）活动自我评价5）活动结果及意义6）活动经费结算

7）落款：承办单位及时间（时间统一用X年X月X日）8）附件：包括报名表、照片、获奖名单、发票等在活动当中所得

到的有用资料及数据二、排版要求

1、大标题：宋体+加粗+小二+居中2、小标题：宋体+加粗+四号+左对齐

3、正文：宋体+四号+段落（首行缩进2个字符）+单倍行距4、活动照片要加注释

注：一般活动按此格式书写，如遇特殊要求可视具体活动而写。但是尽量写详细、写全面、写完整。

扩展阅读：策划总结字体及格式1

学生活动策划书及总结格式要求

一、活动策划书与活动总结的封面

1、首行上方居中：第一行为学院全称：XXXXX大学（字体为宋体，字号为小一）。空一行，第二行为活动名称，如：XX年XX活动（或第X届XX杯XX活动），（居中，字体为宋体，字号为小一）。

2、空一行，中间（竖版）：表明本材料的类型，如：策划书、活动总结、学期计划、学期总结等（字体为宋体，字号为初号，加粗）。

3、下方居中左对齐：写明主办单位全称，如山东工商学院团委。主办单位下一行写明承办单位，如学生会XX部门或XX协会；承办单位下方写明协办单位（体现有冠名权的企业或个别赞助较多的企业名称）书写原则仿照主办单位。最后注明活动时间即计划实施活动项目的时间。（字体为宋体，字号为三号）。

二、活动策划书的内容

包括：标题、引言、正文、落款四部分（全部字体为宋体，字号为四号）

1、标题：关于举办XX学院XX年（第X届“XX”杯XX活动的策划书（字体为宋体，字号为小二号，加粗，居中）。

2、引言：说明活动目的，举办活动所能起到的作用，150字以内。（字体为宋体，字号为四号）

3、正文：正文通常包括以下10个部分内容（字体为宋体，字号为四号，各层标题的序号顺序为：（一、（一）；（1）、（2））一、活动名称：XX学院XX活动〔如有商家赞助根据协议，可冠名为：XX学院“XX杯”XX活动，如：XX学院201*年“动感地带杯”大学生辩论赛〕。

二、活动主题：简炼明了，具有概括性或号召力。如：让青春在志愿服务中闪光。

三、活动时间：X年X月X日。如有多场，应表明每一场的时间如：初赛：X年X月X日复赛：X年X月X日决赛：X年X月X日

四、活动地点：如活动在两个校区，要分别写出活动地点。如：东校区：院礼堂西校区：篮球场

如系列主题活动的策划要注明每一场活动的地点。五、活动内容及要求：（一）比赛类：

1、比赛内容：具体写明比赛的内容、项目。

2、参赛对象：如全院学生（XX系全体同学或XX校区全体同学等）。

3、报名方法：包括报名的方式以及报名截止时间，报名地点。或者作品上交的方式、地点及截止时间。4、活动时间：活动举办的时间范围，活动进程的各主要环节的时间节点。

5、评比方法：如单循环、双循环、淘汰制、打分制等。如果为打分制，应清楚写明评分细则。如歌手音色2分、演唱技巧2分、舞台效果2分、服装2分、情感2分。以及算分方法，例如去掉最高分、去掉最低分然后平均。

6、评奖方式：写明取前几名，或取几等奖。

7、比赛规则：如有采用官方的竞赛规则要说明（如采用由哪级部门颁布实施的、的哪一年的比赛规则，如：国家体育总局XX年颁布实施的《XX体育项目竞赛规则》）。（二）晚会类或演出类

1、征集节目类型2、征集方式

3、活动时间和地点：包括筛选节目时间、地点；彩排时间、地点；晚会时间、地点。

4、参加人员：策划书后面附观众坐席安排表（分布图）六、活动的宣传方式：1、横幅：内容，条数2、海报：内容、张数3、其它宣传方式

七、出席活动的人员：嘉宾、评委名单八、活动人员分工：活动承办人员分组分工情况，活动负责人的姓名、联系电话；各项工作负责人姓名、联系电话。

九、活动注意事项

1、应急方案：即活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

2、其它需要注意的事项十、经费预算

经费预算中应包括活动所需的道具、用品，交通费；如比赛类还应包括获奖选手的奖金；每一项经费的支出要具体、明细，最后要有金额的合计。获奖选手的奖金要按照学生活动单项奖的相关文件标准设定金额和奖项数量。

如有对外商家赞助，则单独写一份对外经费预算附在策划后面，对外经费预算由院学生会外联部，根据外联商家实际情况进行设定。

4、落款（字体为宋体，字号为四号）活动承办部门、活动策划人、电话、时间。三、活动总结的内容1、封面:同活动策划；

2、活动策划书（不要活动的策划书封面，只要标题、引言、正文、落款四部分。）

3、活动文件通知4、活动总结：活动开展的情况、活动的成绩、经验、教训5、报名表格

6、比赛类附上赛程安排7、进入复赛、决赛名单8、活动获奖者名单9、活动图片

各文字材料都为字体为宋体，字号为四号，以上内容装订成册形成完整的活动总结，交至院团委存档。并作为报销活动相关费用的依据。

四、活动报销注意事项

1、向院团委提交装订成册的活动总结；2、不能报销的项目：

（一）打印费：在学院打印室打印（二）餐饮发票

（三）与活动开展无关的项目（四）非正式发票（如收款收据）（五）超出经费审批的部分3、正式发票也应注意以下几点：（一）在活动预算经费范围内。

（二）发票中应是具体的项目、数量：如毛巾，几条，总价；不能开统称，如日用品，食品等。（三）如确实因数量和品种繁多。应在发票（统称：食品）后，附上超市（商店）的购物小票。

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