工作英语:会议上如何发表总结发言
Action公司第三季度会议在各部门负责人一一报告,以及与会者热烈讨论之后,即将落幕。会议主持人Jennifer,此时再度上台,为会议做个总结。
Thatwrapsupthelastitemontheagenda.Beforeweclose,arethereanyquestions?
Fine.Insummary,Ithinkweagreethatthisquarter"sdomesticsalesfiguresshowamarkedtrendinmicrowavesales.Sam,I"dlikeyoutofollowuponthat,please.Let"sseewherethisisheading.Jane,thankyouforthecomprehensivePRstatusreport.Iunderstandtherearestillafewproblemstobeworkedout,butwealltrustinyourability.Ladiesandgentlemen,thenewdesignissatisfactory.Let"skeepActionaheadofthegame.
Finally,IappreciateyourcommentsandsuggestionsabouttheCanadiansalesoutlook.ThisisourfirstopportunitytopromoteourproductsinNorthAmerica,sowecertainlywanttocovereverydetail.
Well,then,thatcoverseverything.ImakeamotiontoclosethethirdquarterlymeetingofActionAppliances.Isthereasecond?
议程上的最后一项讨论完毕。在会议结束之前,大家还有任何问题吗?
很好。总结来说,我想我们都同意,由这一季的国内销售数字,可以看出一个很明显的微波炉销售趋势。Sam,我想请你针对这一项继续统计,让我们知道这个趋势的走向。Jane,谢谢你所作的详细公关状况报告,我知道还有一些问题待解决,但我们相信你能处理。各位,新设计的产品非常令人满意,让我们共同努力,使Action继续领先同行。
最后,我很感谢各位对加拿大业务前景所发表的意见和建议;这是我们第一次把产品推广到北美洲,所以每一项细节当然都要考虑到。
呃,这就是所有的事情了。我现在提议结束Action家电的第三季会议。有没有人附议?短语解说
wrapup完成;结束
这是个口语用法,意同"conclude"、"finish"和"close"。主词可以是人或物。I"dliketoquicklywrapupthismeeting,sowecangohome.我想赶快把这个会议结束,那我们就可以回家了。markedtrend明显的趋势
"Marked"是过去分词当形容词,有“醒目的、明显的”意思;"trend"是指事物或社会现象变动的趋势。
Judgingfromthegraph,youcanseeamarkedtrendupwardontheJapanesestockexchange.依照这张图表,你们可以看出日本股市明显地上涨。followupon(something)进一步了解
"Follow"原是“跟随”的意思;这个词组是指注意某事发展,并进一步深入地了解它。介词"on"之后所跟的名词词组即代表需要了解的事。Wecantakecareofthatproblemwhenwefollowup.等我们更进一步地了解问题后,就容易解决了。statusreport状况报告
"Status"指“事情的状况”。一般公司都会要求每个计划或部门的负责人在固定的时间,报告事情的最新进展,即"statusreport"。
Theaccountingdepartmentisrequiredtosubmitweeklystatusreportstoourgeneralmanager.会计部必须每周向总经理提出现况报告。workout解决,完成
这个俚语在此是指“解决问题”,通常有得到圆满结果之含意。除此之外,它还有“算出……;锻炼身体”等的解释。
Thingswillworkoutaslongasyouarepatient.只要你有耐心,事情早晚会解决的。aheadofthegame领先
这是俚语用法,照字面解释,指在一项运动比赛中“领先其它的人”;亦即表示在某种情况中占优势,超越他人。
Shestudieshardeverydaytostayaheadofthegame.她为了要超过其它同学,每天都很用功。句型总结●讨论结束
1.Thatwrapsupthelastitemontheagenda.2.Thattakescareofthelastorderofbusiness.3.Thatconcludesthefinalorderofbusiness.主席首先应宣布讨论已经结束,之后再作结语。"Wrapup"与"conclude"的意思相同,表示“结束”。"Takecareof"在此有“完成”之意。●总结重点
1.Insummary,Ithinkweagreethatthisquarter"sdomesticsalesfiguresshowamarkedtrendinmicrowavesales.
2.Overall,Ithinkweareinagreementaboutthethirdquarter"ssalesfiguresthatshowamarkedtrendinmicrowavesales.
3.Torepeat,weagreethatthemicrowavesalesfiguresareshowingamarkedtrend.
宣布讨论结束之后,主持人应总结会议的讨论结果或要点。"Ithinkweagree…"是一个间接表达,婉转地询问其它人的意见;而"insummary"、"overall"或"torepeat"是做摘要的实用词汇,通常置于句首。●感谢与会者
1.Finally,IappreciateyourcommentsandsuggestionsabouttheCanadiansalesoutlook.2.Andlastly,thankyouforyourcommentsandsuggestionsabouttheCanadiansalesoutlook.3.Inconclusion,IwelcomeyourcommentsandsuggestionsaboutthesalesoutlookforCanada.做过要点总结后,主席可以感谢与会者的建议和参与。用"finally"、"lastly"或"inconclusion"来承接上文,亦表示这是谈话的最后一段了,并以"appreciate","thankyou"这些字眼表达谢意。
●提议散会
1.ImakeamotiontoclosethethirdquarterlymeetingofActionAppliances.Isthereasecond?2.I"dliketomakeamotiontoconcludethethirdquarterlymeetingofActionAppliances.Isthereasecond?
3.Imovethatweclosethisquarterlymeeting.DoIhaveasecond?
最后主席应提出散会的动议,并要求台下的人附议,若有人附议,即可进行表决,决定散会与否。结构分析
会议主持人的两项主要任务是:一开始介绍会议讨论主题,以及在最后为会议做个总结。前者我们在上一课已经介绍过,这里要告诉你如何为会议做结论;请依照下列四个步骤:1.讨论结束
宣布最后一项讨论结束,询问与会者有无任何问题。2.总结摘要
摘述会议的要点,并提出总结建议。3.感谢参与
感谢与会者的参与及意见。4.结束会议
正式提议结束会议,并询问有无附议。
扩展阅读:英语系学生会上学期工作总结
学生会工作总结
在过去的一年中,学生会在党委和上级组织的正确领导下,在院团委的悉心指导下,以“团结、勤奋、求实、创新”的八字为指导,坚持“把学生会建设为同学之家、师生之桥、干部之校”的工作方针,努力培养同学“自我管理、自我服务、自我教育、自我约束”的意识,积极探索,勇于实践,为我院的学术建设和校园文化作出了应有的贡献,得到了学院领导的赞扬和同学们的肯定。
下面就我系学生会在上年度开展的工作,分为三部分进行总结:
一、关注社会走向,紧扣时代脉搏,抓住重大历史契机,深入开展爱国主义、社会主义、集体主义主旋律教育活动,努力深化和扩展爱国主义思想教育内涵,引导青年学生成为政治信仰坚定、思想过硬的一代新人。
学生会始终把学习贯彻邓小平理论和“三个代表”重要思想作为首要任务,积极配合共青团组织,通过主题教育等活动形式在我系学生中不断掀起理论学习的高潮。我系学生会举办了“弘扬五四精神肩负历史使命”的班干交流会。
为保证学生会组织的先进性,我们要求充分发挥学生党员的模范带头作用,以点带面,调动入党积极分子的积极性,带动整个学生会工作的健康发展。为了个表现优秀,积极向党组织靠拢的学生会干部创造一个通畅的发展渠道,在组织部、团委的帮助指导下,我们尝试了由学生会直接向各系党组织推荐发展对象的方式,取得了一定的成绩。今后,我们将力争使其成为一项固定的党员培养和发展机制。只有通过组织建设的保证,学生会的思想建设才能拥有扎实的基础和强大的生命力,才能更好地在学生会工作中实践“三个代表”重要思想。
二、坚持完善学生会内部管理机制,强化干部选拔和培养机制,研讨有效的激励机制。加强管理,培养高水准、高素质的学生会干部,直接关系到学生会的吸引力、凝聚力、战斗力和号召力。应进一步完善制度,把学生会纳入制度化的轨道,避免因干部的频繁交接引发的工作的断层,以制度的稳定来保证组织运转的稳定,保证学生会工作的延续性,避免干部岗位出现断层。
制度源于实践,是实践的总结和提高。为提高学生会的工作效率和规范程度,学生会
在制度建设方面也进行了许多有益的尝试。根据学生会工作的实际情况,学生会对《马鞍山职业技术学院英语系学生会工作手册》进行了修订,新的《学生会工作手册》更加地注重实用性和可操作性,为今后学生会的工作打下了良好的基础。
在人事制度方面,针对人事选拔往往流于形式的弊病,学生会在上学期中特别设立了公关部。意为选拔有特长的人才,对同学们指导和帮助,从较为科学的角度对各部门成员的工作业绩、心理素质、发展潜能等多方面进行了全方面考核,实现学生的特长有所发挥。此外,还采用了“干部责任制”的工作模式,将责任分配到人到岗,加强了各职能部门的内部建设和管理,极大地提高了学生会的工作质量和效率,保证了学生会工作的顺利发展。三、立足校园文化建设,校园文化活动取得了突破性的进展。
营造良好的校园文化氛围是增强学生向心力的重要途径。发扬学生会文化,建设学习型组织,提高学生会成员的综合素质。过去的一年中,我们举办了许许多多的文化艺术类活动,“假面舞会”“,“元旦晚会”、“书法大赛”、“歌唱比赛”、“英文演讲比赛”、“开办新老生交流工作”……林林总总,不胜枚举。举办这些活动,不但需要我们付出十分艰辛的劳动,更重要的是要有布新之魄力,长远之考虑,新巧之创意。
我们的“元旦晚会”就是我们的文艺部,女生部,公关部在综合考虑到我院现状,在外部环境相对单调的客观情况下策划的,活动一经出台就得到了新生的热烈回应。活动当晚台上各位表演者的表演精彩纷呈,台下同学们的掌声如雷,充分展现了我们英语系人的多才多艺与热情奔放。“英语角活动”现已举办了三届,均取得极大的成功。
宣传部在每次大型活动和每一台晚会出台前都煞费苦心,策划装台方案,拓展宣传方案,力求让我们的活动成为同学们视野中的亮点,言谈中的热点,给同学们留下深刻的印象。如,首届假面舞会会场布置、英语角比赛前期宣传及会场布置、学生会招募各项活动主持人宣传、秋季征兵工作总体宣传……
“走出去,请进来”,主动与其他系学生会学生交流就是我们在文化建设上迈出的又一大步。立足于本系特色,我们积极开展了到各它系去的调研参观活动。在调研的形式上不拘一格,走访各个其他系的学生干部,参加不同系学生会组织的活动,邀请他们参加我们的活动。通过这些调研活动,加深了与其它4个学生会的感情,扩大了彼此的合作空间,以实际行动支持学生会的工作。
总之,学生会正在努力学习并且逐步按优秀企业的项目化管理模式,打造学生的文化活动。因为我们深深地感到,要想吸引大家的目光,要想得到同学不变的支持,要想让我们的活动影响力能达到更长久的效果,只有这样的思路才是可行且有效的。同时,我们也
非常注重保存每一次活动的原始资料,在举办第二届、第三届……时,加以活学活用。在一次次继承和创新的过程中升华自己。
四、积极配合学院的素质教育建设,努力提高建院的学术气氛,促进学风建设。我院作为一所培养技能性类人才的院校,学科设置比较单一,同学们接触的知识面也比较窄。学生会作为连接学校与同学的桥梁和纽带,我们学生会积极配合上级工作,配合上级举办的各种各样的讲座,力求突破学科限制,丰富同学们的视野。配合老师做了题为“心理健康”的讲座、以及后来的音乐讲座、题为“李阳疯狂英语”英语学习讲座等,……这些兴趣盎然的讲座,受到了各年级同学的热烈欢迎,极大地丰富和活跃了大家的第二课堂。此外,学习部还针对我院同学对英语学习兴趣低的实际情况,组织举办了多场英语类的比赛以西方文化为背景的晚会,大大地提高了同学们对学习英语的兴趣。
五、本着全心全意为同学服务的宗旨,想同学之所想,急同学之所急,强化服务意识,拓展服务领域,完善服务手段,致力于校园文明之风的形成,提高校园生活质量。学生会来源于学生,代表学生,服务学生。广大同学是我们学生会的基础,为同学服务是我们的工作职责。学生会公关部多次组织跳蚤市场和特价商品展卖等活动,各种各样经济实惠的商品让广大同学欣喜不已,纷纷购买。为丰富广大同学的课外生活,满足同学们的需要,学生会在实行了部门规范化管理之后,立足于广大同学的课外生活,及时推出丰富有趣的系列活动,包括假面舞会中的面具创意等等。此后,我们又与协和自动化系合作,请了专业的舞蹈老师为同学们进行免费华尔兹舞蹈训练,最终办了一届出彩的“假面舞会”。这都是学生会工作出彩之处的具体表现。
回顾和总结一年来的工作历程,我们深深感到,学生会组织举办的每一项活动,每一声喝彩和每一次微笑,无不包容着学校各级领导的关爱和鼓励;无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水;离不开与我们风雨同舟、给我们悉心指导的团委老师,离不开给予我们真诚理解与大力支持的同学,同时也离不开学校各职能部门对我们工作的关怀及支持。虽然在过去的一年中,我们经历过彩虹但也经历了风雨,可是我们任然坚信:在学校领导的关怀下、各职能部门的支持下,团委的指导下、全体学生会成员的共同努力下,在未来的日子里,学生会一定能够做得更加出色,赢得大家更多的信任,真正成为“同学之家、师生之桥、干部之校”。
英语系学生会
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