尽心尽责 务求实效(201*办公室工作总结)
尽心尽责务求实效
市局综合办公室201*年工作总结
市局:
201*年一路走来,在磨练中学到很多知识,在学中干,干中学,现对办公室工作有比较深刻认识。工作中我始终坚定一个信念:为企业工作做到尽心尽职,只要努力,一定会胜任这份工作中的。工作中我严格要求自己,以党员干部的标准严格要求自己,以自己忠诚、踏实精神和对邮政企业的敬业奉献精神,带领办公室和驾驶班九位同仁,较好完成了市局领导交办的各项工作,年内在办事、办会、办文及综合事务等工作中全心全力、尽职尽责,取得较好成效,现将09年工作总结如下:
一、扎实做好综合性事务工作
一是认真办事。办公室工作杂,有同志说,办公室是不管部,即该管的工作在管,不管的工作、无人管的工作,办公室仍然要管。为了做好办公室工作,我本人加强这方面的学习,在学习中提高,并要求办公室全体同仁不断强化责任意识,坚持创新务实,在办事效率和质量上下功夫,工作力求不出差错,少出差错,圆满完成了各项事务性工作。二是严格办文,全市共组织起草局发各类文件353件,在文件的核稿上认真负责,遇有不清楚的文件,我都会找相关部门核对,对附件都要做到认真核稿、一丝不苟。处理上级,市委、政府及各部门来文1614件。三是认真办会。全年先后筹备组织工作会,经营分析会、研讨会十多次,特别是全省薪酬结构调整会议召开,会议代表达160多人,我带领办公室人员从会议筹备到结束,忙到深夜2-3点钟,都是在最后离开现场,经过辛勤的努力,保障全省薪酬会议的顺利召开。四是热情接待。09年先后接待集团公司、省公司、市委、市政府及兄弟局各类视察、检查、交流学习40多次,未出现问题,接待中做到热情、大方、不铺张浪费。
二、稳妥对待信访工作
按照工作分工,综合办公室负责信访工作,上级信访工作要求极高,而邮政委代办历史遗留问题较多,我带领办公室人员在信访工作中,严格按照《市邮政局信访工作暂行规定》和《市邮政局信访事项受理制度》相关要求,认真接待,妥善处理。201*年我都按照市局领导要求,到现场劝访解释,并到乐山参观学习,积极参与问题解决,通过各方努力,使这批委代办人员历史遗留问题得到妥善解决。认真处理来信来访工作,对群众反映问题及时登记、归口转办处理,对所有来信来访在最短时间内处理,并切实做到本地件件上门(电话)回复,异地来信来访书面回复,使反映的问题得到妥善圆满答复。全年共收到群众来信来访26次,办结率达到100%,特别是“乡办邮政”历史遗留问题已基本妥善解决。
三、高效开展信息宣传工作
按照《市邮政局新闻宣传管理办法》和《市邮政局业务宣传管理办法》、《市邮政局新闻宣传工作考核办法》,年内积极向领导争取政策,提高《信息》编写稿费,在全市号召各级文秘等相关人员积极编发有关邮政业务发展,企业改革进展,企业文化建设等方面信息。全年共编发眉山信息37期,刊发稿件165篇,被《四川通信报》采用85篇,通过积极有效的宣传报道工作,为全市业务发展,改革推进传播起到积极作用。同时在《日报》、手机、小灵通、贺卡等媒体上通过彩铃等宣传方式宣传贺卡、集邮、报刊等业务,对宣传稿件都做到认真审稿,及时宣传,年内先后深入县局采编稿件,做到为企业发展摇旗呐喊,为企业发展同心同声打下坚实基础。按时收集各局月工作报告,为局领导决策提供有力依据。
四、务实开展基础管理工作
1、强化安全工作。201*年,我到办公室工作后,对车辆管理特别严格,加强车辆管理工作,严格执行派车单制度,合理调配车辆,在多次会议上强调车辆安全,特别强调行车安全,严禁公车私用,严禁酒后驾车等不安全行为,较好保障各部门和领导用车,保障机关工作的正常运转。2、从节约出发,在通信费、办公用品和其它物品领用管理中,做到既能保障机关工作的正常运转,又本着为企业节约成本的观念,安排中厉行节约,精打细算,在车辆预检预修上,既保证车辆的车况安全,又从节约基础上考虑,通过努力,201*年各项费用,特别是接待、车辆维修费有较大节余,为企业成本控制尽到一份力量。
成绩只能说明过去,在过去的一年里,我虽然取得一定成绩,但工作中仍存在不足,工作中大多是奉命行事,落实任务,没有做到想领导之未想、超前思想,存在问题主要有以下几点:一是工作主动性不强。由于刚到新岗位,对工作不熟悉,存在一种怕做错工作心态,在工作主动性上存在差距,没有及时多向领导谏言献策,工作开展曾出现滞后现象。二是工作经验不足。由于原从事办公室工作时间较长,很久没有接触办公室工作,到眉山工作时间短,在工作中安排有考虑不仔细和不周到的地方,这些都得到领导的批评、指正和帮助,并在后来的工作中有较大提高和改善。
万众瞩目的201*年已过去,回首往事,我虽然在这个岗位上做出一些成效,并未给自己带来一丝成就和轻松感,反而觉得自己的肩上担子越来越重,感觉工作压力越来越大,鉴于此,在新的一年里,我将进一步勤奋学习、更新知识结构,提高为领导服务水平。既要想领导之所想,也要想领导之未想,全面提高自己综合素质,尽心尽力做好办公室各项工作,把工作做好、做细、做扎实,使领导满意,自己提高,扑下身上抓落实,做到注重学习,注重积累,注重锻炼,注重提高,不断完善自己,提高自己,为企业发展尽到自己一份力量。
二○一一年一月十七日
扩展阅读:201*教育局办公室工作总结
201*年教育局办公室工作总结
一年来,办公室在教育局领导班子的正确领导下,坚持
以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实十七大精神,紧紧围绕我局党委和教育局201*年中心工作,强练内功,外树形象,构筑办公室工作能力框架,充分发挥办公室的枢纽、保障、服务作用,办公室工作人员团结一致,上下努力,对分配的任何工作都毫无怨言,各项临时交办工作雷厉风行完成,为总体工作计划的实现发挥了作用,现将办公室工作总结如下:
一、发挥主体作用,当好领导参谋
办公室作为机关的综合办事机构,主要发挥着承上启下、协调左右、联系内外的中枢作用。在整个机关工作中,办公室的工作分量相对较重、涉及范围最广,办公室的工作好坏直接影响和决定了整个机关工作的好坏。办公室围绕工作中心,广泛开展调查研究,充分发挥“参谋”作用。掌握第一手资料,多提参考性意见,拿出可行性预案,以便领导决策“优中选优”;在贯彻落实的过程中,坚持作好全景式跟踪调研,对实施过程中的好作法,好经验,及时推广总结,对存在的问题及时向领导反馈,以便完善和修正决策;同时对决策的总体效果进行系统分析和评估,以便总结经验,吸取教训,为以后的科学决策打好坚实的基础。
二、做好常规工作,提供优质服务1、加强部门管理,落实岗位责任
办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,具体有值班、接待、信息、信访、车辆管理、会务、文印、档案、环境卫生、安全保卫、协调等等,日常事务琐碎,办公地点分散,人员管理难度大,针对这一情况,办公室进一步明确了各岗位工作职责、工作纪律和要求,按照《机关工作人员行为规范》的要求,强调办公室工作人员“八字”精神,促进了工作作风的好转。
2、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力
一年来,办公室把搞好后勤管理和服务工作作为部门的中心工作,全力保障机关事务和各部门工作正常运转。一是做好办公用品的购置和发放。在尽力满足机关工作需要的基础上,大力提倡勤俭节约,该购置的一定先经主管领导审批后再购置,不该购置的一律不予购置。二是认真做好车辆调度、使用和管理。系统事务繁多,需要用车的地方很多,但只有一台车可供使用(两台车辆均有故障),但办公室合理调度,充分保障了局领导以及其他各部门的公务用车,特别是三个司机,责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到随叫随到,无条件出车,保证了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置、落实和接待。不管是局机关全体干部职工会议、系统教育工作会议、校长培训会议还是上级领导来我局检查工作等等,都能做到热情接待、认真细致、严谨规范、精心组织、有序运作,确保万无一失。
3、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率办公室紧紧围绕局机关中心工作,在加强机关作风建设的同时,坚持规范有序的运作,改进服务方式,拓展服务空间,提高各项工作的质量和效率。一是从严要求,认真做好文秘工作。从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把办文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性。二是狠抓政务信息工作。一年来,围绕教育改革、内涵发展、管理体制改革等业务工作,搜集、撰写政务信息和报道,积极为《本溪日报》、《辽沈晚报》、《新溪湖》等刊物投稿,宣传效果显著。三是认真办理人大代表、政协委员的提案答复。把认真办理人大代表建议、政协委员提案作为自觉接受人大法律监督、政协民主监督的重要方面来抓,精心组织,认真办理,注重实效,全年共办理人大代表建议2件,政协委员提案3件,办结率达100%。并对人大代表、政协委员非常关注的问题作了深入调查研究。四是认真做好文书档案管理。安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。五是提高了办会水平。一年来,对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,让每一次会议均发挥作用。六是提高了办事效率。一年来,办公室坚持内强素质、外树形象,提高效率,扎实工作,把领导交办的事、基层和群众要求的事办好、办实,收到了良好的社会效果。
4、认真做好值班、接待工作
办公室值班工作是一项非常重要的基础性工作,肩负着上传下达、联系内外、沟通左右和协助领导处理重大突发性事件的功能。今年,按照区委、区政府的安排部署,结合全国关于国庆安保和信访稳定工作要求,办公室制定了值班值勤工作安排和防汛值班安排。按行政值班表轮流值班,实行领导带班,工作人员24小时值班制度。上传下达及时、准确,做到文明、热情、严谨、保密。
5、做好各种临时重大工作
今年涉及全局的大事多,如防范“甲流感”工作、校舍安全工程工作等等,这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,办公室积极配合相关部门,迅速开展工作,加班加点,圆满完成各项任务。在市人防教育工作检查和区行政执法工作、除雪工作检查中,办公室代表我局具体负责受检工作准备,三项工作均获得了先进单位称号。
三、加强协调,保证沟通,互相补台
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。
四、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的科室管理理念
为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,以此来贯彻局领导提出的“依法治局”的管理理念。我们进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、请假、值日、办公室卫生工作等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间、学校的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。
二九年十一月二十三日
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