大学学生会办公室工作总结

大学学生会办公室工作总结

学生会办公室201*-201*学年度第二学期工作总结办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门，怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式，是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题，那么多年的发展历程到底有多少是我们这届干部知道的、继承了的、按照要求做好的，哪些又是我们没了解到的、没传承下去的，我一直认为没有好的传承，再有创意的新行为都不能从质上实现一个部门的提高，甚至不能为质的提高做些量的准备。这个学期的努力，我觉得还是初显成效的，虽然还有很多没能做好，但我相信只要我们的方向是对的，思路是清晰的，以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结：1、日常工作的开展：

（1）、更新各类表格，如：签到表、联系表、无课人员表等（2）、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划，正在收集本学期工作总结。

（3）、安排新的值班人员、食堂值班人员表（4）、建立内部人员档案库

（5）、学期初制作了学生干部加分表，本学期末也正在收集与统计学干加分情况

（6）、申报和发放了财物

（7）、为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等2、修订、完善各项规章制度

我部门本学期制定《******学生会办公室档案管理制度》、《******学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《******团委、学生会活动开展制度》、《******团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《******各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《******团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作，用制

度指导工作，我部门很好的应用了这一原理，在工作中才能做到有条不紊，忙而不乱。

3、会议记录与会务筹备工作：

组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作，并督促会议精神的贯彻执行。

4、首开了******各团学组织办公室主任交流会：

随着办公室工作的日益规范，工作量的不断扩大，工作面的不断延伸，同时在工作中出现的问题也不断凸显，为了加强各团学组织办公室干部的交流，实现信息互通，减少工作中的失误，我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会，也是很多组织期盼已久的会议，在我们这一届得以实现，相信这一制度，将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台，能更有效提高办公室部门的办事效率。5、财物管理：

学期初组织了各部门申报财物，并将申报情况进行审核与调整，最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产，经讨论，为了我组织在财物管理方面工作的规范，以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。

6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系：

本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理，更新了各类公示材料，根据我校节约型校园的建设精神，我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系，完善各类电子档案，为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。

7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作。

各学生组织工作状态考评是我校对系（院）工作状态评估的一项

重要指标，我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评，每月依据各部门考核数据制作一份考评文件，年末制作年终考评文件，为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好，所以我们也无法及时下发考评文件，也给我部门工作带来不便。8、干部培养：

依据工作需要与组织发展，本学期对我部门干部在办公软件应用能力，制度文件起早技巧，财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，教导他们用心做事，用心做人，督促他们学习工作两不误，同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动，丰富大学生活。

******学院学生会办公室

201*年6月

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新学期在第一周拉开了序幕。为了在新学期积极配合校学生会主席团的工作，以新的面貌来应对本学期的工作任务，办公室针对部门内部进行了人员调整以及人员任务分配工作。第一周学校新生纷纷入学，校学生会为此展开了迎新活动。通过此次活动，办公室对于整改又有了新的思考。本周的工作总结如下：

一、办公室工作情况

（一）制作各种表格

新学期校学生会内部许多材料需要整理修改，为了更好的服务以后各项

工作的展开，办公室各小组制作了所需的各种表格。表格种类如下：１、财务进出表、财务汇总表、财物折损统计表２、签到单、请假单和每月出勤汇总表３、展板记录表和展板借出统计表４、大事记表格

５、各部长无课表和本部门无课表（二）整理２００７年学生会内部材料

校学生会的资料建档工作引起了校团委的高度重视，因此校学生会主席团决定着手紧抓材料收集建档工作，并将此重任交于办公室负责。资料整理工作从今年开始着手并将成为今年的工作重点。

本周办公室整理了２００７年有关学生会工作的部分资料，将资料修改统一分类。

（三）做好会议记录和考核工作

健全和完善校学生会的规章制度体系，做好每次的会议记录和考核工作

是前提。办公室认真做好此项工作，记录本周的所有会议和活动的出勤情况。（四）积极配合各部门，顺利完成迎新活动

９月１日为迎新重点日，根据主席团的工作安排，办公室积极配合，做

好各项工作。活动当天办公室出席１８人，做好现场布置、分发传单、提供咨询帮助、收场等工作，配合各部门顺利完成迎新任务。而且在９月２日的咨询处，办公室也分配人员做好新生咨询工作并积极宣传校学生会，扩大了校学生会在校的影响，也为纳新工作的展开做了铺垫。

二、工作中的良好现象和存在的问题

在各项工作中办公室成员认真负责，有效的完成了各项任务。所有成员全力配合个部门，认真工作，仔细清点办公财务，对校学生会迎新活动的顺利展开起了重要作用。但是通过此次活动办公室内部暴露了许多问题：

１、部门人员出勤率下降。在几次的会议中出现了人员缺席迟到早退的现

象，出勤率与上学期相比明显下降。２、全体人员的工作积极性不够。参与活动的热情不足，工作积极性低，

等待任务的降临而不是积极主动的提出工作需要。３、部门内部男女生比例不协调。部门成员的课程安排不同，在一些活动

中由于人员不足，出现了女生需担男生活的现象。男女比例不协调。４、部门分工不够明确。活动前分工模糊导致活动现场不能快速做好布、

收场，不能做到合理有效的利用各项资源。５、还存在基本纪律问题。在活动中发现少数成员忘带校徽或工作证。６、本部门与校会其他部门联系不够紧密。部门与部门之间联系较少，不

了解其他部门的工作情况，对活动的整体展开产生消极影响。

三、进一步安排调整，建立良好的工作体系

针对上述出现的问题，办公室主任及时召开会议，对如何解决上述问题以及如何做好办公室工作进行讨论，讨论结果如下：

１、落实部门人员，加强考核力度。由于部分人员因其他原因决定退离校

学生会，了解情况后，对于此种情况给予理解，认真落实剩余成员。加大每次出勤的考核力度。２、安排各小组任务，明确分工。确认各小组的负责人以及明确各小组的

工作任务，落实工作制和责任追究制。３、制定规章制度，紧抓纪律。建立规章制度，强调纪律，做到有章可循，

违章必究。４、注意男女比例的协调。在新学期纳新工作中要注意各小组所需的男女

比例人数，防止不协调现象的产生。５、积极联系各部门，友好相处共同进步。积极联系各部门，了解其他部

门的工作情况，互相帮助，互相合作，促进本部门的工作进步。６、及时调整心态，进入工作状态。每位成员都应该调整好自己的心态，

认真反思工作中存在的问题，以良好的精神状态迎接新学期的任务。

校学生会办公室

２００８年９月５日

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