打字复印岗位工作标准(企业版)
打字复印岗位工作标准(企业版)
1范围
本标准规定了公司机关经理(党委)办公室打字复印员的职责、岗位人员基本要求、工作内容与要求、检查与考核等内容。
本标准适用于经理(党委)办公室打字复印岗位的工作。
2职责
2.1在办公室主任、副主任的领导下,负责公司红头文件的印制及文稿的复印工作。
2.2负责公司红头文件的印制工作。2.3对公司红头文件的质量负责。2.4负责文稿的复印工作。
2.5负责打印机、复印机等设备的维护保养。
3岗位人员基本要求
3.1政治思想素质好,保密意识强。
3.2具有大专以上学历(或同等级别的教育经历),参加工作5年以上,从事打字复印工作2年以上,并具有初级以上职称。
3.3熟悉掌握国家、上级机关的公文管理办法和公文格式,熟悉公司公文版式。3.4能熟练应用计算机,有快速文字录入及排版能力。4本岗位有关的标准
4.1与本岗位有关的主要标准包括:《国家行政机关公文处理办法》、《公文管理规定》等。
5工作内容与要求
5.1红头文件印制工作
a.及时印制公司红头文件。
b.根据红头文件的缓急程度,合理安排印制顺序。c.印制结束后及时填写台帐。
d.做好红头文件的样稿校对工作,对红头文件的印制质量负责。5.2文稿的复印工作
a.及时完成公司各部门交办的文稿复印工作。b.及时做好复印台帐的记录工作。c.对文稿的复印质量负责。
5.3做好打印、复印等设备的维护和保养工作。
5.4做好所接触的红头文件、文稿的保密工作,做到不询问、不外传、不泄密。
6检查与考核
6.1本标准执行情况,由系统主管领导、系统主管部门考评组检查与考核。6..2考核内容为本标准规定的职责、工作内容与要求部分。6..3考核结果与公司《员工绩效评价管理规定》挂钩。7附录
经理(党委)办公室打字复印岗位绩效考核标准
扩展阅读:办公设施维护管理岗位工作标准(企业版)
办公设施维护管理岗位工作标准(企业版)
1范围
本标准规定了公司机关经理(党委)办公室办公设施维护管理岗位的职责、岗位人员基本要求、工作内容与要求、检查考核等内容。
本标准适用于经理(党委)办公室办公设施维护管理岗位的工作。
2职责
2.1在办公室主任、副主任的领导下,对公司机关的办公设施维护负全面责任。2.2负责设备的维护维修、运行操作及检维修工作的记录和备档工作。2.3负责运行设备的技术改造和使用设施的改进完善工作,制定应季检修计划及改造方案,并进行相应的技术档案储备。
2.4对公司能源消耗进行合理的分配和调解,在低耗能的情况下保证公司现有设施设备的正常使用。
2.5确保安全措施到位,杜绝施工过程中的违章操作,严格按照各工种操作规范进行作业。
2.6保障办公室及公司其它部门的后勤服务对维护维修人员的需求。
3岗位人员基本要求
3.1具有中专以上学历(或同等级别的教育经历),工作5年以上,获得初级或初级以上职称,并具有与办公设施维护管理的相应作业证件。3.2具有较强的责任心和独立工作的能力,可以负担日常性的工作,并对工作的环节有一定的掌控能力。
3.3熟悉所负责的设施设备及相关的使用操作规范。3.4具备熟练的计算机操作技能。
4本岗位有关的标准
4.1与本岗位有关的主要标准包括:无
5工作内容与要求
5.1班组每天对相应的工作进行分类处理,不能解决的应及时上报。
5.2班组内对于每周的工作,应有重点的安排。每周有班组例会,对安全工作要做重点的强调。
5.3办公室对于班组工作,应有合理的掌控。对整个设备及安全的管理,责任明晰。
5.4办公室每周对所管理的区域应有全面的检查,对上报的问题应时解决。对不能及时处理的问题,做好相应的记录和汇报工作。
每月在物业管理体系内组织一次协调会,将物业管理工作中结合部的工作衔接好。
5.5积极推行规范化工作程序,对于季节性工作,适时转移工作重点,不同的时期,对工作
的重点做适当的调整,每个岗位的人员都要有一个准确的了解。
5.6对于积累下来的问题,组织相关人员对于问题的产生原因进行分析,积极整改。确保维修管理的系统化,加强自动化监控能力。5.7认真完成公司领导交办的其它任务。
6考核和检查
6.1本标准执行情况,由系统主管领导、主管部门按季度进行检查和考核。6.2考核内容为本标准规定的职责、工作内容与要求部分.6.3考核结果与公司《员工绩效评价管理规定》挂钩。
7附录
经理(党委)办公室办公设施维护管理岗位绩效考核标准
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