xx县局办税厅自查情况和检查工作汇报
xx县局办税厅自查情况
和检查工作汇报
根据x国税函[201*]213号文件精神,落实x国税办函201*43号、总局国税办函[201*]516号文件要求要求,xx县局高度重视,采取积极有效措施,及时组织开展办税服务厅建设情况自查和检查工作,现将情况汇报如下:
一、办税厅建设情况。我局目前还在临时办税厅办税,但我们没有就此放松对大厅建设,因在车库内办公,场地有限,四个区无法明确分开,但在办税服务区设置发票管理窗口、综合服务窗口和车辆购置税窗口,实行“窗口受理、内部流转、限时办结、窗口出件”的“一站式”服务模式,为纳税人提供便捷服务。各窗口标识清楚,明确了窗口工作职责及办税内容,同时办税窗口安装了POS刷卡机,为纳税人提供更便捷的服务。设置了服务状态标识,如暂停服务、请稍候。在办税服务厅前台安装了服务评价器,要求大厅前台人员,在为纳税人办理好每一笔业务后,请纳税人对其服务质量进行评价。办税服务厅设有发票、税票专用保险柜。设置了咨询导税出件台,确定一名业务熟练的副主任负责咨询导税出件,主动引导纳税人到相关的服务区域或者窗口办理涉税事项。在纳税人自助办税机上安装了纳税服务查询系统,及时更新查询系统,接受纳税人咨询和查询。在自助办税区提供上网电脑、打印机、扫描仪、为纳税人开辟纳税服务新通道,电脑内安装了自助性办税服务产品,摆放了各种表证单书及规范的填写样式、纸张、笔墨及其他办公用品,能够保证自助办税的正常进行。等候休息区因场地有限没有明确设置,仅仅摆放了纳税人宣传资料取阅架、报刊架。在临时办税厅门口公布了上下班时间、纳税服务QQ群号、举报投诉电话,全方位接受纳税人的监督。同时安装了监控设备,24小时对大厅进行监控。
二、加强办税厅人员的法纪观念教育和政治思想工作,提高办税厅人员政治素养和思想道德修养。每月工作例会时组织大家学习《湖南省国税系统纳税服务规范与标准》、业务规程、税收政策、法纪知识等,并对照本月工作查找不足,以改进办税服务工作,强化依法服务意识,维护和谐的征纳税关系。主管局领导、服务科长、大厅主任时刻关注大厅工作人员的思想动态,有针对性地对部分同志进行了沟通谈话,做好心理疏导工作,预防征纳冲突发生。
三、创新管理,机制激励,提升办税厅幸福指数,减轻办税厅人员压力,形成快乐工作的新局面。
1、进一步完善轮休制度。为解决征期内外忙闲不均,实行征期后轮休制度。轮休期间由主任带队有组识地进行学习、观摩、开展户外活动等,将工作、学习、生活有机地结合起来。截止8月我们共组织了2次观摩学习其中一次是县局移动公司,一次是荣誉“xx省文明办税厅”的来凤县办税厅,通过观摩学习,让大家对服务有了更深入的理解和体会,增强了服务的自觉性和责任感。目前为止,共组织了5次户外活动,其中3次是以帮助办税厅人员及家属亲人助农的形式开展的,2次是户外休闲。通过这些活动的开展,一定程度起到了缓解压力、增强凝聚力、融洽同志情、放松心情、陶冶情操、健康心灵的良好效果,快乐地投入工作中去,从而降低冲突发生机率。
2、是实行以“工作量化计酬”为亮点,由工作数量、工作质量、服务质量、工作纪律为内容的绩效考核制度。其中工作数量占考评奖金的70%,服务质量、工作纪律、工作质量共占考评奖金的30%。在进行月“优秀”评选时,工作量换算成分值(分值计算公式=个人本月工作量/月平均工作量*100),工作量分值占总分的30%,工作纪律、服务质量、工作质量共100分占总分的70%,以“四项之和得分”作为评优的作为重要依据。
通过“量化计酬”考核,以及“四项得分之和”评优管理拉开了差距,最高的有895元,最低的350元。通过这一举措充分调动了办税人员的积极性和主动性。在办税厅形成了人人“想做事、多做事、做好事的”和谐氛围,服务质效得到大幅提升。四、制定了《xx县国税局办税服务厅突发事件处理预案》,对突发事件作出快速有效反应。按照积极防御、综合防范、明确责任、分级负责、以人为本、快速反应的原则,按不同突发事件处理涉及的科室设立5个应急处理小组,主管局长各任小组长,及时处理所涉突发事件。特别是征纳冲突,要求主管局长同当事纳税人的主管税务官员在5分钟内到达大厅,将纳税人带离现场,妥善处理,避免冲突升级,减轻负面影响。
扩展阅读:xx县局办税服务厅建设自查整改材料
xx县国税局办税厅整改自查材料
根据x国税办函201*43号要求,局领导高度重视,于本月上旬组织开展办税服务厅建设情况自查和检查工作。采取积极有效措施:根据总局国税办函201*516号文件要
求,我局对照文件对办税大厅建设情况进行了自查,现就自查整改情况汇报如下:
一、办税服务厅环境建设情况。1、办税服务厅统一规范了外部标识和内部标识,外部标识按照《国家税务总局关于统一使用办税服务厅标识有关问题的意见》(国税发【201*】29号)执行,室内标识及设施按《xx省国家税务局办税服务厅视觉识别系统规范手册》执行。2、根据厅内布局,将办税服务厅分为办税服务区、咨询辅导区、自助服务区和等候休息区等四个功能区域。在办税服务区设置发票管理窗口、综合服务窗口和车辆购置税窗口,实行“窗口受理、内部流转、限时办结、窗口出件”的“一站式”服务模式,为纳税人提供便捷服务。各窗口标识清楚,明确了窗口工作职责及办税内容,同时办税窗口安装了POS刷卡机,为纳税人提供更便捷的服务。设置了服务状态标识,如暂停服务、请稍候。在办税服务厅前台安装了服务评价器,要求大厅前台人员,在为纳税人办理好每一笔业务后,请纳税人对其服务质量进行评价。办税服务厅设有发票、税票专用保险柜、更衣室。在咨询辅导区设置了导税台,纳税服务查询系统和液晶电
视显示屏(用于宣传税收政策),及时更新查询系统,接受纳税人咨询和查询。在咨询服务区设置了咨询出件台,同时配备了咨询人员;提供表证单书及规范的填写样式,纸张、笔墨及其他办公用品。在导税台配备了专职导税人员,主动引导纳税人到相关的服务区域或者窗口办理涉税事项。在自助办税区提供上网电脑、打印机、扫描仪等为纳税人开辟纳税服务新通道,电脑内安装了自助性办税服务产品。能够保证自助办税的正常开机使用。在等候休息区设置座椅、饮水机、纳税人宣传资料取阅架、报刊架等服务设施,方便纳税人休息等候。同时,在办税大厅门口公布了上下班时间,设置了纳税人举报、投诉意见箱,公布了举报投诉电话,全方位接受纳税人的监督。同时在大厅各个位置,全方位地安装了监控设备,24小时对大厅进行监控。
二、强化服务措施,提升纳税人满意度。县局以为纳税人提供优质、规范、高效、便捷服务为目标,不断探索,力求提升纳税人满意度。(一)是提高业务水平。以争创三星级办税厅活动为契机,办税厅以传帮带方式,要求办税厅人员熟练掌握各窗口业务操作流程,切实落实“一站式”服务,做到窗口通办,精简办税流程,减少表证单书报送,方便纳税人,征期办税厅纳税人拥挤现象得到有效缓解。加强征管数据管理,严格考核,奖罚兑现,在数据质量差错比例较往年大幅度下降的同时,业务操作人员工作责心得到进一步提高。(二)是改进工作方法和服务态度。强化服务意识,积极为纳税人提供个性化服务,特别在征期由于
个体户素质普遍较低,办税厅抽出专人为纳税人做好税控机读卡、申报税工作,面对面辅导纳税人,以温暖贴心的服务感动纳税人,使纳税人申报税工作能力有所提高,目前全县有税控机403户,80%以上税控机用户能做到自行操作,较去年同期比率降低20%。(三)是强化落实纳税服务制度。坚持首问负责、承诺服务、延时服务、一次性告知等纳税服务制度,在规定时限的基础上进一步提高办税效率。对于大厅临时发生的纠纷,由大厅主任、副主任、纳税服务科人员做好应急,及时给予疏导,了解情况发生的根源,对纳税人进行心理疏导,缓解征纳双方的矛盾。与此同时每月随机抽5户纳税人开展的“一站式”限时办理跟踪走访调查中,纳税人一直表示对该局“一站式”办税服务工作非常满意。(四)是开展定期入户走访纳税人活动。每月未开展一次“纳税人满意度”回访活动,随机抽出企业10户,个体20户,调查纳税人对纳税服务、征收管理等方面工作的满意度,有针对性地整改,并将回访评价汇总纳入科室工作考核重要内容。建立税源管理员按月走访所辖企业和个体户制度,“零距离”税法宣传,了解企业生产情况,帮助解决困难,同时把在工作中了解到的纳税人最关心的热点、难点问题向上反馈,及时寻求解决办法。(五)是加强与税控机销售商联系,督促其为纳税人做好售后服务工作。在加强与纳税人沟通同时,对纳税人所反映金税工程、税控收款申报、认证、读卡过程中存在的问题和困难,在引导纳税人联系税控机销售商业务员的同时,也及时向业务员反映,督
促及时办理,解决纳税人问题,避免工作脱节,影响纳税人涉税事项办理。(六)定期开展有健康有意义的活动,消除办税厅人员工作的压力。根据办税大厅工作人员的特点,相对其他科室来说年青些,小孩又偏小,家务多,比较操心,然后大厅工作又要做到按时按点,坚守岗位,每天又要面对各类素质不等的纳税人,工作量随着经济的发展,业务量不断增大,要切实为纳税人做到“热心”、“耐心”、“称心”、“放心”四心服务,必须利用休息时间开展有健康、有意义的活动,从而缓解办税人员的心身压力,加强与他们的沟通,了解他们的思想动态,解决他们的后顾之忧,才能为饱满的热情投入到工作之中,有效杜绝与纳税人发生冲突,在时间上提供及时服务,在空间上提供全方位服务,在质量上提供高效优质服务,塑造真情服务、求实创新的国税形象。把为纳税人提供优质便捷服务作为对纳税人依法纳税的回报,取得纳税人理解和支持,减少征管阻力,实现征纳双方双赢,用人性化服务换来税收高速增长的“真金白银”。
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