一季度优质服务工作汇报
一季度优质服务工作汇报
201*年初,我行积极贯彻落实上级行优质服务管理文件各项要求,秉承服务工作是发展第一要务的指导思想,坚持“以客户为中心”,牢固树立“服务为本”的经营理念,进一步推动了全行优质文明服务工作规范化、制度化和标准化,并提高了我行整体优质文明服务水平,下面就我行一季度优服工作做出如下汇报:
一、根据行内领导班子成员变动的实际情况,支行积极对优质服务工作领导小组成员进行了调整,重新设立了由行长牵头,副行长执行管理的领导小组。下设服务工作办公室,办公室设在支行办公室,服务工作办公室作为服务管理工作的主办机构,主要负责日常性服务管理。
二、制定了适用于所属营业机构和所有在岗人员的《优质文明服务管理考核奖惩办法》,办公室作为服务检查评测部门,由分管行长牵头对各部门、网点按月进行考评打分。
三、三月下旬,我行优质服务管理人员陪同市分行优服检查小组,对我行各网点优质服务进行全面检查。检查中发现个别网点存在仪容仪表不规范、环境卫生不到位及硬件设施配备不齐全等问题。行内优质服务领导小组十分重视此次检查中存在的各项问题,将涉及问题全行通报,并要求网点当即整改且做出整改报告。现除个别网点硬件设施问题还在等待解决中,其它问题已全部规范整改完毕。
四、一季度末,将13月各网点所有投诉、咨询、意见、建议工单做出归类汇总。其中:投诉例,咨询例,意见例,建议例;电话投诉例;共计例,较上年四季度投诉总量下降例。通过调查分析,导致客户不满引起投诉主要有以下几点原因:
1、个别网点员工在与客户沟通时,由于业务知识和语言表达能力有限,往往沟通不到位,服务不周全,导致客户投诉。
2、由于我行个别网点周围客户资源原因,持卡客户较少,柜面排队现象较多,尤其是在临近下班时分,很容易引起客户不满。
3、在投诉中多数是由于柜员短缺导致开设的柜口减少,致使客户在等待中存在出现不满情绪。
4、网点自助设备及柜员使用的硬件设施经常出现故障,不能及时快捷的为客户办理业务,引起客户不满导致投诉或客户流失。
五、通过对一季度优质服务工作的总结,我行将在今后从以下几方面加强全行服务管理,不断提高全员综合素质,全面提高支行整体服务水平。
一是加大全员业务知识掊训力度,将大堂经理、营销经理、理财经理作为培训的主要对象,不断加强他们的综合业务素质培训,努力提高全员优质服务水平,尽量减少因业务知识欠缺而导致的客户不满。
二是加强各网点大堂经理的培训力度,在业务培训的同时,注重员工的服务技巧和语言沟通能力的培训,尽量避免因沟通不到位而产生的客户投诉现象。
三是建议上级行尽量解决一线柜员人员紧张的问题,及硬件设施的配备水平的提高,由此减少柜面排队现象,缓减因排队现象导致的投诉发生。
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伊通供电分公司第一季度优质服务工作总结
一季度,伊通供电分公司在公司正确领导下,紧紧围绕公司各项安排部署,切实贯彻落实国网公司员工服务行为“十个不准”、供电服务“十项承诺”,进一步规范服务行为,完善服务机制,提高客户满意度,以更加优质、真诚、方便、快捷的服务质量,塑造供电企业的良好公众形象。
一、加强领导,从根本上实现优质服务工作的三个到位。首先是加强领导,做到认识到位。年初以来,分公司领导班子带头转变作风,调整工作思路,将行风建设和优质服务作为企业的中心工作来抓,结合多年的实践,提出了“让政府满意、让社会满意、让企业满意、让百姓满意”的工作目标,作为统领公司一切工作的出发点和落脚点。其次是落实责任,做到组织到位。工作中,把行风建设和优质服务工作纳入到企业文明建设的总体目标中,实行一票否决,与其他各项工作同安排、同部署、同考核、同奖惩。第三是创新机制,做到措施到位。建立包保联系制度,坚持“谁主管,谁包保,谁负责”的原则,明确分公司领导班子、部室站所、班组负责人以及抄手人员矛盾化解在基层,让客户真正感受到了供电企业服务作风的转变。
二、以客户满意为目标,开展全方位的优质服务。在优质服务建设过程中,分公司深切感到,要建立以客户满意为目标的服务保证体系,就必须将优质服务贯穿于分公司生产和经营的全过程。
在营销系统,从规范服务入手,在服务窗口开展礼仪服务、标准化服务和一条龙服务及满意服务流动评比活动,建立了首问负责制、首办负责制、满意服务荣誉牌制度和黄牌警告制度,坚持月考核及客户评议制度。同时,还不断丰富活动形式,拓展活动内容,实施更为人性化、个性化的服务:针对国建电网公司新出台的营业窗口服务标准,对窗口人员进行了专业性、礼节性的外语、哑语等培训。同时将窗口前移,开展“供电服务进社区”、经理接待日和“诚信在供电,满意在伊通”等系统活动,进一步拉近了分公司与客户的距离,促进了相互的理解和支持。
在生产系统,以安全供电为重点,大力开展优质服务。停电检修前,充分考虑客户的用电需求,积极组织召开协调会议,合理安排电网运行方式,采取带电作业和“零点作业法”等,尽量避开用电高峰时段,最大限度缩短停电时间。同时分公司领导根据实际情况,积极深入现场,帮助调整运行方式,大大缩短了检修工期,体现了“想客户之所想,帮客户之所需”的生产服务理念。
在多经系统,对电力安装业务实行一口对外。工作中,以优质服务作为赢得市场的立足点,实现“一条龙”服务和客户代表制及工程承诺制,严格按照《国网公司员工服务十不准》的要求,以诚信赢得客户,以服务占领市场。
三、以人为本,强化监督,增强员工服务意识。
通过工作实践,分公司感到,要实现优质服务工作的常态化和规范化,就必须坚持以人为本,通过加强教育和强化监督,不断提高员工队伍的整体素质和服务意识。
一是加强思想教育,转变服务观念。分公司结合工作实际,相继开展了“遵
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