苗苗幼儿园档案管理员岗位职责
苗苗幼儿园档案信息专(兼)职管理人员责任制
1、在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检
索工作编制等工作,严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。2、负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为:
(1).毁损、丢失或私自烧毁本园档案(2).私自向外界提供、抄摘本园档案
(3).涂改、伪造档案
(4).未及时上报归档或管理不善的档案管理者
(5).未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。10、完成园长交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。二,档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
3、档案主要供应本园使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
扩展阅读:伊犁州苗苗幼儿园食品安全管理岗位人员基本情况表
食品安全管理岗位人员基本情况表
姓名出生年月文化程度工作单位身份证号性别岗位工作年限联系方式族别专职食品安全管理员接受培训教育情况(包括食品安全法律、法规标准和食品安全知识等)年月参加伊犁州直学校食品安全卫生知识培训根据相关法律法规的有关要求,经研究决定,设定****同志为食品安全管理岗位人员,该同志体检和培训均合格,能够胜任食品安全管理工作岗位需要,特任命为食品安全管理岗位负责人。单位签章:年月日良好是否合格合格单位意见考核成绩培训教育证明材料
食品安全验收人员基本情况表
姓名出生年月文化程度工作单位身份证号性别岗位工作年限族别接受培训教育情况(包括食品安全法律、法规标准和食品安全知识等)参加伊犁州直学校食品安全卫生知识培训根据相关法律法规的有关要求,经研究决定,设定****同志为食品安全管理岗位人员,该同志体检和培训均合格,能够胜任食品安全管理工作岗位需要,特任命为食品安全管理岗位验收员。单位签章:年月日良好是否合格合格单位意见考核成绩培训教育证明材料
食品安全管理员岗位职责
1、全面负责餐饮服务单位的食品安全管理工作;2、贯彻落实《食品安全法》、《食品安全法实施条例》、《餐饮服务食品安全监督管理办法》等法律法规和规章;
3、组织从业人员进行食品安全法律和知识培训。4、制定食品安全管理制度及岗位责任制度,并对执行情况进行督促检查。
5、检查食品生产经营过程的卫生状况并记录,严防食物中毒,对检查中发现的不符合食品安全要求的行为及时制止并提出处理意见。
6、加强食品采购索证、验收、台账登记、贮存的管理。7、组织从业人员进行健康检查,督促患有有碍食品安全疾病和病症的人员调离相关岗位。
8、建立食品安全管理档案。
9、接受和配合食品药品监督管理部门对本单位的食品安全进行监督检查,如实提供有关情况,对提出的整改意见负责落实,并及时向单位领导报告。
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