五一活动总结--陈利珍
四川红棉纺公司
陈利珍
五一活动总结
本次五一活动物流配货周期为18天，从本次活动配送计划的出台，到物流各分仓与运输组的积极配合，协作共同努力的情况下顺利完成了此次活动配货工作及后期补货工作，同时在本次活动中也出现了一些问题，从而作出此次总结如下：
活动整体完成情况：
本次活动配货周期18天，活动门店69家，活动档期2档，第一档18个门店，第二档51个门店，枕被仓共发货数量（79480），供应商到货数量（163131）。
一、信息跟进及时，计划把控合理，减少工作量：
因对本次活动到货信息跟进及时，提前做好库房区域规划及相关供应商到货清单的追踪并跟进货品入库账务处理，减短货品出入库周转周期及库区压力。
此次活动货品到库提前，门店首批铺货货品品总齐全、量足，并做到对后期相继到库的活动货品与品类供管及时沟通铺出，大大减少了后期的补货工作量。二、活动前期准备工作较充沛：
根据拟定的活动配送计划每天与给分仓沟通、配合，对小组每天配货方式进行相应的调整，确保库存准确率。
根据活动货品到库频率，及时完善货品标识并在会议及日常工作四川红棉纺公司
中普及货品知识，（SAP入库名称、特征、仓储位置）。确保配货准确率。
三、以活动目标积极引导小组人员增强团队意识：
每天根据前天的工作质量及当天工作量，提前安排及警醒员工注意事项，使员工对工作之外的事情提前做好安排，降低员工在活动期的情绪波动，提高员工积极性。
在活动之前本人把工作重心放在关注员工心态及日常工作中反应，沟通做好思想工作调整心态，增强团队意识，提升团队精神。四、定期进行工作进度汇报采取合理性意见：
在活动期每天向上级领导汇报本组工作进度，提出合理性建议，使活动配货工作顺利开展并完成。五、配货数量准确控制及监督：
通过前期对组员的工作能力评定，结合活动配送计划，调整配送方式，对组员进行职责，责任分工定位，并由两人对配出货品进行二次复核，达到配出货品无数量差异。
存在的问题分析及解决方法：一、配出货品出现品相差异门店较多：
因枕被组1/3的活动货品包装是纸盒，在运输过程中会出现包装损坏的情况，要进行打包配出，点货人按外包装交接货品，所以出现部分门店品相互混。
在下次活动前，重视员工对活动货品知识的熟悉程度，通过货品知识培训，日常帮带，定期巡仓及人员搭配方面，组织货品知识四川红棉纺公司
问答会议等一系列工作，丰富组员货品知识提高配货准确率。二、库区货品堆码较凌乱：
活动货品周转率快，相应增加库区整理方面工作量，在活动期工作量较饱和，忽略了此问题，导致同品类货品堆码凌乱。活动货品到库前提前做好，库区计划、指定仓储负责人、库区标识、与仓储人员保持紧密沟通、配合、协作，总结共同完成货品区域定位及整理。
三、在采取总单配货时人员责任心不强：
在采取总单配货，分货时店多容易看混，组员之间沟通、配合不到位出现差异，责任主次划分不清楚，，人员责任心下降。活动之前评定小组人员配货能力及常态人员在工作中的协作性，合理搭配配货，按每天门店数量/2/小组人数进行1大组两小组的分工方式，指定负责人，如出现货品差异其他协作人员负连带责任，责任落实到人头，提高工作责任心。四、货品交接效率降低：交接人对其他分仓货品不熟悉分仓配出货品时外包装名称注明不清楚
需各分仓配合，沟通，统一完成货品外包标识并与SAP名称相对应，提高货品交接效率及准确率。
五、活动开始后成都补货时出现送货门店品类差异互混较多：枕被货品同类包装较多，容易出现门店品类配货及送货下混的情况，人员责任心不强，忽视复核环节的重要性。四川红棉纺公司
为提高配货人员的责任心及配货准确率，补货起按总单指定人员配货并由配货人完成复核工作，签字确认，出现问题全部责任由签字人承担。
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