201*年运动会学生会总结
xxx学院第三十五届运动会
xxxx系学生会总结
11月1日至2日,xxx学院第三十五届秋季运动会在xxx学院体育场成功举办。在xxxx系领导及老师的大力支持、同学们的踊跃参与以及学生会全体成员的共同努力下,我系运动会工作各个方面井然有序的进行。此次运动会以“激扬青春,放飞梦想;奋斗拼搏,斗志昂扬;竞技赛场,唯我最强;蚌医精本,艳冠群芳”为口号,以出成绩、保安全为宗旨,不仅体现了我系运动健儿的矫健身姿,更充分凸显出广大同学们的坚持不懈、团结协作。
Xxx主任、xxx书记、团总支的xx老师和各年级辅导员皆莅临比赛现场指导后勤服务工作,并跟运动员们密切交流,给运动员们加油鼓劲。系部学生会组建了啦啦队,与同学们一起为运动员们加油助威,并设立了完善的后勤服务点,在最大限度上为运动员提供必要的后勤服务。最终我系以总分87分的成绩取得了团体第七的优异成绩,并被评为“体育工作先进单位”。其中比较突出的有:xxx同学以绝对优势包揽了女子1500米、3000米两个项目的冠军,xx同学荣获男子400米亚军,xxx、xxx等同学在女子4*100接力赛中获得第三名,xx等同学在男子跳远等项目上也有所突破,取得了第四名的优异成绩。
在本次运动会中,我系学生会发挥着中流砥柱的作用。第一,在运动会前一个月,学生会对本次活动进行了周密部署。召开了数次会议,包括活动会议、部长级会议、全体学生会成员会议等,商讨运动会事宜。确定每个部门分工情况,分配责任到人。会议听取了各部门对于运动会的建议和意见,秘书部通过审阅前几届系学生会关于运动会方面的档案,提出了宝贵经验。在各项活动顺利并行的基础上,学生会决定在赛前十五天,紧抓运动员训练和方阵训练工作。10月31日,学生会组织运动员和各年级主要班委在108教室开展了xxxx系动员大会,在会上第六届学生会主席王擎向同学们介绍了运动会的意义以及叙述了运动会后勤工作的整体安排,上届学生会体育部部长进行了体育项目的专项辅导,在会上还发放了号码牌、告知了比赛时间,最后学生会与班委达成一致共识,尽我们的努力为运动员们服务。
第二,在运动会中,各部门虽然职责不同,但确是一个有机的整体。主席团和秘书处方面,主要是对六大部门工作中遇到的不同问题进行协调,对运动会成绩的及时记录与通知。部门方面,学习部在赛前就已经准备了大量的通讯稿资料,并对其进行分类,在第一时间送出我们对运动员的祝愿和祝贺;宣传部负责悬挂条幅和运动员成绩海报的制作,并在比赛中用相机记录下运动员们那矫健的身姿;文艺部主要负责在看台上与新成立的啦啦队一起,组织xxxx系的同学为运动员加油助威;在我们的后勤服务点,生活部的同学为运动员们准备了充足的热水、葡萄糖等必需品,以及创可贴等应急的药品,与陪护们一起悉心照顾完成比赛以及将要比赛的运动员们;实践部、体育部在检录点设立我们的催长地点,保证每位运动员能准时参加比赛。第三,在运动会结束后,宣传部制作喜报和新闻稿将运动会成绩向全校公布,秘书部搜集并拼接照片、进行通讯稿的编写,主席团负责从宏观上总结运动会工作,学生会各部门进行部门会议总结运动会各项工作,做出电子的工作总结。各部门将运动会所借物品送回办公室,运动会活动发票由生活部统一收集汇总,报到老师处。
虽然运动会对于我们新一届精本学生会来说还是第一次,学生会成员之间以及各部门之间还缺少磨合。但在本次运动会中,学生会全体成员都在以自己的行动践行着全心全意为同学服务的宗旨,而且学生会同学积极向上的心态和塌实肯干的热情也留在了老师和同学们的心里。活动是我们最好的催化剂。在各部门创新充分发挥自己的职能的同时,我们也从工作中认识到我们所欠缺的东西:
1、主席团和秘书部在整个运动会的活动中没有一个成型的策划书,组织工作进行较为分散,不能从整体上形成全局观念;
2、运动会成绩方面记录汇总工作主席团做的不到位,导致后期统计成绩出现困难;
3、在运动员训练和方阵训练方面,体育部工作进展较慢,要保证一定的提前量,另外天气原因未能考虑;
4、学生会与班委未能很好融合,组织进行班委动员无力,学生会也未能有效调动志愿者服务队同学参与工作;
5、准备活动都较为迟缓,细节问题未能完全考虑到,导致活动当场工作出现困难;
6、在运动会整个活动中没有将运动会的目的与意义通过一种很好的方式传达给同学们,使得运动会仅仅就是一个活动而没有达到宣传培养同学们体育锻炼意识。
在总结本次运动会的基础上,在此对运动会提出一些展望:1、学生会换届工作需要提前进行,运动会需提前一个半月进行策划,并撰写策划书;
2、运动员训练和方阵训练能分别提前到运动会前一个月和十五天;
3、学生会和班委能够紧密结合,不分彼此,组成共同的队伍进行运动会筹办、开展、总结工作,并协志愿者服务队努力促进运动会活动的开展。
4、不管什么类型的活动都应从小处着手,细小之处才能体现我们的整体素质;
5、把握运动会举行的目的与归宿,在前期宣传、学生会组织和运动员以及陪护中应形成自觉加强体育锻炼,愿意以实际行动亲身体会健身的魅力的良好氛围。
这些问题都是我们同学在实践中以自己的实际行动总结出来的,他们是问题,是矛盾,而正是矛盾才构成了事物联系、发展、创新的。相信学生会每个成员在进行了深刻的自我总结、部门总结后,今后的工作会越办越好。
扩展阅读:201*年元旦晚会学生会总结
xxxx院xxxx系
“激扬青春,畅想未来”
联欢会总结
策划:xxxx系党总支主办:xxxx系团总支承办:xxxx系学生会
201*年的脚步渐行渐远,201*年的倩影呼之欲出,学校系部12级的新生也即将开始新的旅程。值此元旦之际,我系学生会文艺部用欢乐驱赶严寒,用热情灌溉青春,用真情温暖蛇年,伴随着十八大的召开,以"一切为了学生,为了一切学生”为宗旨,精心策划了此次元旦晚会,为xxxx院的蓬勃发展,为学校学子新的腾飞,奋斗不止,前行不息。我系于201*年12月7日在xxxx院学术报告厅举办了以“激扬青春,畅想未来”为主题的xxxx系联欢晚会。旨在加强我系师生之间的交流与合作,增进师生间,同学间的了解,加深学生间的友谊,丰富新一届学校系部新生的文娱生活,充实大学生的生活情调,提升学校文化底蕴,继承学校系部优良传统,促进系部新发展,新气象。现对201*年xxxx系联欢会总结如下:
一、活动进程:
(一)活动策划与总结
负责部门:主席团、秘书部进行时间:11月1日至5日
活动形式:主席团会议、部长级会议、活动会议、全体学生会成员会
议活动内容:1、主席团与秘书部共同划分活动模块为六大快,根据职能部门进行模块分工,进行活动负责。
2、主席团与节目策划组与系部领导老师沟通,确立联欢晚会主题。
3、主席团与节目策划组共同撰写联欢晚会策划,交由系部领导老师修改,并于11月5日确定联欢晚会策划。
4、主席团与秘书处分管相应不同模块,并对各负责项目进行策划。
5、生活部负责对联欢会预算、决算进行策划和监管。
6、秘书部于12月10日上传联欢会通讯稿,各部门总结择日上交,各部门元旦晚会资料汇总到秘书部。(二)赞助活动
负责部门:主席团(xx)、赞助组负责人:
进行时间:11月18日-12月7日活动进程:
1、11月18日-11月22日准备赞助材料:联欢会策划书、赞助策划书、往届联欢会照片等。根据同学经验划分5人小组共两组,分派不同任务。
2、11月24日两小组分别前往市区进行赞助协商。
3、11月25日-12月14日落实各项协商赞助项目并进行总结。(三)前期宣传活动
负责部门:宣传部、实践部、体育部负责人:
进行时间:12月4日14日
活动地点:男女生宿舍近食堂路口处
活动目的:通过条幅、展板、寻宝活动、入场券等方式,宣传xxxx
系联欢晚会
活动进程:
1、11月2日-4日进行条幅、喷绘、海报、寻宝活动写真、入场券等物品制作
2、12月4日-7日晚不同批次悬挂3张条幅与全部喷绘、海报,期间因大风,多次进行修补。3、12月6日-7日中午11:30-12:30进行2次寻宝活动。4、12月14日各项物品统一收取择日送往办公室。(四)节目策划
负责部门:文艺部负责人:
进行时间:11月5日12月7日
活动地点:科研楼、大学生活动中心、学术报告厅活动进程:
1、11月5日-12月7日节目组人员分派到各个节目中,督促个节目进行策划、联系、彩排组织工作。
2、11月25日于大学生活动中心进行第一次彩排。3、12月1日于科研楼二楼进行主持人选拔。4、12月1日于大学生活动中心进行第二次彩排。5、12月6日于大学生活动中心进行第三次彩排。6、12月7日于学术报告厅进行第四次彩排。(五)晚会现场
负责部门:文艺部负责人:
进行时间:12月7日活动地点:学术报告厅活动进程:
1、实践部和文艺部负责催场、话筒传递、灯光控制。
2、宣传部负责晚会现场ppt的制作、播放,音乐的收集与播放。3、生活部负责晚会会场布置。4、体育部负责道具的搬放。
5、学习部负责晚会会前暖场ppt、视频的制作。
二、活动亮点及影响:
(一)活动亮点
1、以晚会的形式辞旧迎新、迎接元旦、歌颂党的十八大的召开。2、赞助活动紧紧把握以我为主,注重求实,围绕两个重点分派两组队伍进行。第一组成员主要负责与赞助方协调大型宣传活动以及晚会现场硬件配置、主持人服装提供等,第二组成员把重点放在以条幅、喷绘、写真等宣传系部形象。本次赞助活动在人员配置方面首次将赞助活动与培养新一批优秀的学生会干部相结合,为今后的赞助活动积累经验。
3、大型宣传活动采用巧妙实用的寻宝方式,旨在服务全校同学、宣传联欢会活动,借以宣传系部形象。
4、联欢会节目涉及四大年级,体现了迎元旦、喜庆十八大主题,展现了的豆蔻年华的12年级、青春激昂的11年级、热情似火的10年级、成熟稳重的09年级,以语言类节目为主打,采用多种表演形式,并采用变幻灯光、照片墙等舞台技巧为晚会增光添彩。
5、增加了元旦晚会总结会议环节,及时的将领导老师的教诲、联欢会出现的问题、修正方法、工作展望等传下去,并在各种会议上将联欢晚会目的、宗旨以及改正缺点需要做到的做人做事的跟本准则传达到每个同学的心中。(二)活动影响
1、加强我系师生之间的交流与合作,增进师生间,同学间的了解,加深学生间的友谊,丰富新一届学校系部新生的文娱生活,充实大学生的生活情调,提升学校文化底蕴,继承学校系部优良传统,促进系部新发展,新气象。
2、以新颖的宣传及精彩的文艺演出,向全校充分展示xxxx院xxxx系的文化特色,树立良好形象,扩大影响力。
三、晚会不足与展望:
(一)活动不足
1、在联系和沟通方面:主席团与老师、主席团成员之间、主席团与部长之间、部长与部员之间都存在着联系与沟通问题。拿主席团与老师之间的关系来举例子,主席团想让老师放心,再活动策划初期并不把活动策划、进展状况及时汇报,突然遇到紧急问题,最终导致了工作难以进展或延期,一个环节的脱节带起了联动效应,而这些紧急问题却是老师一定会重点提醒。诸如此类的问题很多而且严重,本次联欢会的每一项细小环节方面都存在这样的问题,各方面的联系极度缺失,任务下达以后没有消息回复或无故拖延现象严重,由此引发的重大错误有:学生会预算与决算相差很大(由于宣传活动超额过多,赞助方面没能按照事先约定制作入场券导致重复制作)、赞助活动中未能按照约定完成承诺导致活动难以进行、宣传活动中喷绘、写真尺码制作过大给后期活动以及赞助活动带来很大困难等。沟通和联系问题成为本次晚会出现问题的重中之重。
2、任务划分方面:主席团之间缺少交流沟通,以至于策划初期出现各自为政现象,在划分任务时,仅仅就大方面进行划分并未细化,而且也未规定时限,导致前期进行了很多次无用会议,后期督促工作出现困难。在任务进展中,没有做到有的放矢,往往是因小失大,到处乱抓,没有条理性,在部门协调时仅仅考虑部门能力未能顾及任务的均衡性,导致有些部门任务繁重,有些部门却闲置懒散,引起很多同学的不满。在活动进行中也出现了部长把握过多的现象,即一个部门只有部长的参与度与认知度较为完全,如果去除部长其他成员则成了无源之水。多次有同学向主席团提出,有些副部长不甚称职。
3、预算与决算方面:晚会预算与决算差距悬殊,主要是由于两次重大失误以及演员服装过于昂贵。但主席团和生活部没有控制好也没有及时与老师联系也是主要原因。在学生会活动经费方面长期存在此类问题,一年一度的联欢会是xxxx系的重要活动,与其他活动不同,联欢会的性质和质量都要求高于平常活动数倍的活动经费。而学生会本身并没有分毫活动经费,此类全系性质的活动并不能使用各年级、班级的班级管理费用,此中的制度管理问题有待解决。
4、学生会与年级之间的关系:xxxx系联欢晚会投入的人力物力都很大,各部门都有很大负担,特别是节目策划组,节目的筛选以及把关都需要为数很少的几位文艺部成员反复进行工作,数十个节目、上百人的节目队伍的管理很是吃力,从节目的策划和节目的单个彩排与节目走唱都需要至少一名文艺部成员的亲自参与,耗费了这些时间大量的时间,但节目质量却不能达到十全十美,文艺部是这样,其他各部门也会或多或少出现这样的问题。而xxxx系学生会与xxxx系各年级各班的班委之间的联系一直很薄弱,并无组织、管理制度上的联系,学生会成员和班委之间也难以协调,对于晚会之类的全系活动则不能发挥其优势。
5、学生会的凝聚力方面:学生会的任何活动都是全体学生会成员凝聚力的体现,人心不齐或凝聚力不足等现象都将为活动留下不可更改的问题,在本次活动中从行动上的自由散漫、无责任心、无归属感,心理上的轻浮浮躁暴漏的一览无余。
6、学生会活动的组织力度方面:联欢会的顺利进行是全体xxxx系同学共同构筑的结果,学生会是为同学服务的集体,联欢会的节目也是从同学中征集而来,但在前三次的彩排活动中却有超过半数的节目同学不能到场,实为遗憾。(二)活动展望
1、学生会全体成员都要加强交流与沟通,今后的活动也会严格反馈制度,树立大家的责任意识,每个成员都要对自己的任务有一个大框架的了解和一个细节着眼点的认识,做到成竹在胸,在活动进行中多问几个为什么、多问几个怎么样,多多进行总结,用于承担责任,这样才能更好的完成工作,才能更好的领导自己的生活。
2、学生会不仅仅是个职能单位,也是大家追求共同信仰的团体,在工作中,积极寻找那些有着高雅生活境界的同学为大家细致讲解一些关于正确面对困难、生活方面的哲理,以先进的文化鼓舞全体学生会成员,让大家不仅在工作中,而且在生活中都能起到领导带头作用。
3、严格规章制度,灵活组织管理模式,加强与领导老师的沟通,密切联系同学与各年级班委,团结一心、众志成城为同学办实事办好事。
xxxx系是一个不断壮大发展的系部,xxxx系学生会也是在不断壮大发展的,相信经历了这么有难度的一次活动后大家都成长了很多,不管今天我们留下了怎样的足迹,我们相信在今后我们的路以及xxxx系学生会的路都会越走越好。
xxxx系学生会
201*-2-13
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