08~09学年第一学期秘书处工作总结
201*-201*学年第一学期
秘书处工作总结
在满怀期盼中，我们迎来了新的学年，学生会也被注入了新鲜的活力，我们带着新的希望，开始了新的征程，我们也期待着创造新的辉煌。
时间飞快，这一切谓之新的事物，也在时间的催赶下，慢慢地变得平常，变得顺其自然，不过，就在这些平常与自然中，我们留下了我们许许多的记忆，这其中有探索，有教训，更有收获！
新学年伊始，一切似乎都在紧张与忙碌中度过，尽管上学期迎评期间，我们一直都处在这种状态，但经过一个暑假的修整，突然又回到忙碌，少许有些不适应。在这期间，秘书处工作我个人认为是最繁杂的，就像敢评估期间一样。因为这时我们的新干事正在准备报到，秘书处或者说整个学生会都处在一个“光头”状态，此刻发即待完成的任务，对于整个学生会来说，应该是又好又快的完成新部长的任命。当然如若不是上学期工作繁忙，这个工作应该在上学期期末就完成的，现在想想，如果上学期就完成任命工作，这学期工作或许会更有条理，更高效。
从我大一进入秘书处后，我就一直认为秘书处其时就是一个很普通的部门，甚至与其他活动部门相比，更显枯燥一些，但为了能多招得新干事，我用了一种很夸张的介绍部门的方式，赢得了众多大一新同学的青睐，导致秘书处报名空前火爆，这似乎有点儿出乎我的意料，面对这些，我顿感压力重大，因为不论从选择干事，还是以后的工作方面，秘书处可不能出差错，不然不仅在学生会里面没法儿交待，更是无法给大一新同学一份满意的答复。
在老部长老同事们的帮助下，我聘了七名我个人任各有特长的同学作为新学年秘书处的干事，他们都很兴奋，说实话，我并不轻松。虽然，上学期我已经成为了秘书处的主任，但不言而喻，上学期工作方式大多数是我个人的表演，多少事情都是我亲力亲为，这突然要将这些工作分给七个做，看似容易，实则不然，因为这是由秘书处的工作性质所决定的，多数情况下，秘书处工作只一人，一笔，一电脑而矣，所以人多了反而效率低，这也是我面对七位优秀的干事显得不轻松的原因。
客观的说，我对本学期秘书处的工作并不满意。首先，工作没有计划性，纯属“胡子眉毛一把抓”完全没有章法，这也使得我在干事面前并没有太多的低气，因为我让他们做得一些事情，很多没有让他们找到工作成就感。为此，在期中时，我让他们每人写一份工作总结，想听听他们的声音，结果不出我所料，他们大多数也我一样，对秘书处工作并不成系统，以及对于工作的意义了解不是很清楚。由于我们开了一次部门会议，我们从部长到干事，把秘书处到底应该干什么，从头到尾总结了一遍，结果发现，秘书处的工作好杂，我们做过的事儿还真不少，不禁有了少许成就感。为了让大家能够对秘书处工作有更深的体会，我让大家利用课余时间总结了许多Office技巧，并整理成册，当然，我个人并没有感觉到有更多的成就感，原因就牵扯到了下面我想总结的一点，工作意义。
秘书处常规作有很多，针对开学应该完成的是工作是常规表格的制作，全年级总课表的整理，工作计划的收集汇总，联系方式的核对等。其实每一项工作都有其存在必要性，但是由于我的原因，我并没有让干事体会到工作的意义。举个很简单的例子，我让干事们辛辛苦苦完成各种表格的制作，但是完成后就没有让我们的成果显现出他的作用，所以干事就觉得没有用处，其实不然，历史证明，评估期间秘书处的表格，力下了汗马功劳。不过，怎样在平常时期，让我们的工作更有价值，是值得没一位秘书处成员都得去思考的问题。
对于干事的培养问题，我也有思考过，因为我们秘书处属于非活动部门以及枯燥的工作性质都决定了我们部缺少激情是必然的，但是怎样加强干事交流，互助，团结成了我们秘书处培养干事首要解决的问题，针对这一问题，我才取了一个传统的方式：多聚聚！虽然并不是最好的方式，但也是可行的。
最后，从秘书处工作角度来讲，本学期各个部门工作成绩都非常突出，活动开展的也非常出色，但是值得一提的是，活动前期准备，包括宣传做得并不是太好，很多活动搞得都很粗糙，细节方面也没有过多考虑，导致工作期间出了很多问题。另外，从活动意义方面来讲，本学期活动很多实际意义不明显，品种杂乱，没有特色，部门间合作并不明显。关系秘书处的一方面就是活动材料做得不够及时。
希望在下学期秘书处能够配合好各部门出色得完成各项任务，为通信工程学院学生会美好的明天，一起加油奋斗吧！！！
通信工程学院学生会秘书处
201*年1月3日
扩展阅读：管理软件技术研究协会秘书处08-09第一学期工作总结
管理软件技术研究协会秘书处08-09第一学期工作总结
201*年下半年开始，管理软件技术研究协会秘书处基本上能依照年度计划制订的工作目标，秉承管理软件技术研究协会的宗旨，确实做到为同学们服务，为管理软件技术研究协会发挥纽带作用。同时，秘书处积极地整合各个部门的意见，在实践中寻找适合本部门的工作方案，把各项工作推向新的台阶。以下为秘书处201*年下半年工作总结：一、工作回顾与思考（一）常规工作
秘书处各项常规工作能够有条不紊地开展，为发挥其它统筹枢纽职能奠定了基础。
（二）寓身于管理软件技术研究协会工作中，从多方面发挥统筹职能。1．协助在新生军训期间的探访08级新生活动的安排工作。（1）在探访前，合理地分配了探访08级新生的人员的安排工作。
（2）在探访后，迅速收齐有关资料，并对探访活动进行总结。此次探访的效果较好，新生们大多都知道并了解了我们管理软件技术研究协会。2．协助管理软件技术研究协会招收新学员和干事的一系列工作的开展。（1）在探访新生的同时免费招收学员，并介绍我们的协会的职能。
（2）在9月中旬早晨，安排人员到08级新生早读的课室进行招干宣传。我们采取的是先征得班委的同意，再到班上宣传，并把相关资料交给班委，并请他们课后再次宣传。可是是有些班委却没有这么做，这导致我们宣传的效果减半。9月22日下午到9月26日中午，是我们协会为期五天的摆摊宣传活动的时间。对于协会名字的学术性太强，为了让广大的师生加深对我们协会的认识，应加强我们协会的宣传。
（3）确定整理各部门的干事名单，并把各部门干事的相关资料做成电子档。（4）收集本部门干事的课程表，方便以后工作的安排。
（5）统一核对普及课初级课程的学员名单：把学院7个大系，一千多名学员的名单进行逐一的核对。花费时间为两天。（6）干部干事工作证的整理和派发。3、特色活动展开展的工作。
（1）特色展期间安排本部门干部和干事进行了摆摊和宣传工作，并且对咨询人员进行了讲解。
（2）特色展有关经费申请。
4、动员大会和“管理软件技术浅谈讲座”的顺利开展。（1）完成接待嘉宾到场的工作，并做好了签到工作。（2）派发动员大会流程表给嘉宾。
（3）跟进主持稿和主持人的跟进。（动员大会）（4）大会结束后，清理现场。（5）撰写通讯稿。
5、协助“第二届管理软件设计大赛初赛”的圆满举行。（1）通知各系参赛者，初赛时间延迟。
（2）确认嘉宾名单并完成接待嘉宾到场的工作，并做好了签到工作。（3）撰写通讯稿。
因为是跟计算机系团委、学生会一同举办的一场比赛，在秘书处跟计算机系团委、学生会的协调上，在比赛前没有很好地进行沟通，导致了嘉宾签到工作需要当场协商，比赛后的通讯稿，又一再地推迟。
改进方法：在以后的任何活动中，在活动前期，跟合作的部门协调、沟通好。6、“动员大会”和“第二届管理软件设计大赛初赛”的总结大会。
为了能够更好地做好一次活动，所以每次活动结束后，秘书处就会召开总结大会。从中总结不足。
7、整理通讯稿每次的通讯稿，并汇总成一份精华版，发给《学风》、学院学生处、学院网站。
二、201*年上半年的工作计划：
（1）协助组织、协调各项目活动的顺利开展。
（2）协助“第二届管理软件设计大赛”复赛的准备工作。（3）及时整理相关文书资料，上交给网络部，从而更新网络信息。（4）秘书处常规工作正常开展。
（5）组织一次协会内部旅游，加深各干部干事之间的感情。
管理软件技术研究协会秘书处
201*年12月13日
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