ERP沙盘模拟学习心得
《ERP沙盘模拟学习心得》
小组代码:6组
所任职务:生产主管姓名:李士博
专业:10级财务管理四班
新学期的开始,我们就知道了这学期我们有一周的沙盘课,真的是很期待。真正迎来了首次的接触和参与,整个过程下来,都是在紧张和兴奋中渡过,让我感受到了经营的不易和艰辛。
ERP实训开始,我们是分7人一小组,其中CEO1名,财务总监1名,财务助理1名,采购主管1名,生产主管1名,营销主管1名,营销助理1名。每个人都有自己的职责范围,在分组方面,我按照各自的能力和兴趣来分配的。这些不同的职位在一个企业发挥着不同的作用,他们发挥的作用息息相关,环环相扣,比如作为采购总监我,如果在采购上出了问题,如没有按时采购好原材料,就会导致公司产品无法生产,这样就不能按时交货,不能交货就不能为公司赚钱,甚至还会出现违约,导致整个公司的权益下降。如果过多的采购,刚会占用大量资金,使公司的资金运转不过来,如果情节严重将会导致公司破产。所以每个人都必须根据公司的运营情况资金周转情况来做好和配合好自己和队友的工作。稍有不慎就会造成不可弥补的损失。
我是一个生产主管,本来选择的是财务主管,但觉得太过于繁琐,而生产对于我而言轻松,简单,只要接到单子,照着数量生产就行了。刚开始还可以,跟自己想的差不多,到公司有了一些起步,我觉得自己想的有点差距了,而且在整个经营过程中占据了很重要的地位,而且越往后越是不容易。
在培训的两天中,我感受最大最深的,也是沙盘模拟的精髓用准确的市场定位和制定切实的企业战略目标,通过团队合作,最终实现企业的价值。一个优秀的企业要拥有顽强的生命力和战斗力,就必须要拥有一个能相互协作、相互支持的团队,能发扬团队精神。团队合作不仅是企业需要发展的文化,更是企业成功的灵魂。随时沟通信息,作到不损失一个硬币。
老师开始介绍“游戏”的规则,和真实的企业的运营方式很相似,每个组分为CEO、市场部门、财务部门、生产总监、采购部门,分别掌管着自己的工作,来维持一个企业在市场的生存和发展。老师对游戏准则的宣读和讲解是非常重要的,我们组当时算是听得比较认真,所以在决策时相对来说能够比较准确的把握游戏规则,在决策和经营的速度上占到了优势。
老师讲解规则、带领我们做完初始年经营之后,我们扬帆公司就开始运营了,我们采取的大体策略是:求稳,而后再发展。市场人员分析,其他组会投资P2产品,我们避开激烈的市场竞争,选择了P3产品,并且集中精力于P1和P3产品的生产经营。我们决定先在本地市场上以P1来站稳脚跟,并且只着重于区域市场的开发。而第一年的订单尤其重要,大家处于同一起跑线,订单数量有限,我们必须抢得最大的订单来确保我们在本地市场的老大地位,同时使我们当年的产能得到充分的利用,库存不积压。于是广告策略就尤为重要,谁投的广告最多谁就能首先选单。结果我们轻松拿到最大的订单,并坐上本地老大的位子。通过这一学期的学习,我对ERP沙盘模拟有了一定的了解,所谓ERP是英文EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划)的简写。它是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。它是从MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。它的实质就是如何在资源有限的情况下,合理组织生产,力求做到利润最大,成本最低。沙盘即是使用平面或立体模型模拟真实情况,使人对所关注的问题了然于胸,从而运筹帷幄,制订决策。“ERP沙盘模拟”中的“沙盘”就是将ERP中涉及到的一些概念具体化,实际化,并由参与的人员进行“角色扮演”模拟运营。在沙盘之上,企业的现金流量、产品库存、生产设备、人员实力、银行借贷等指标清晰直观。
首先我们经过了手工沙盘的模拟练习对ERP有了初步的了解,然后在电子沙盘演练过程中更是充分体会到了ERP独特的魅力。手工沙盘相对来说还是比较容易的,不像电子沙盘每一步都要经过提前的准确预算,否则出问题是不可悔改的,可能会出现一步错满盘皆输的局面,更加的谨慎小心,也充分体现了组员的素质及团队的配合。手工沙盘在工程中还是比较轻松随意的,老师先带领我们玩了一年,懂得了流程,接下来的五年我们在摸索中总结经验,当中也会有投机取巧的地方。但在电子沙盘工程中,你没有作弊的机会,每步都要争分夺秒,精准无误。在经过了手工、电子沙盘的练习,我也学到了很多知识,感到很精彩。
通过这次的学习我把对企业的认识和经营战略总结了以下几点:
1.生产规模要符合订单的需要。第一年的盲目生产,第二年的盲目投放广告,都是不明智的选择。
2.突破原有的思维,敢于冒险“借钱生钱,借鸡生蛋”。在沙盘中,我总认为还是保守一点好。少的借贷就意味着以后的负担少,但是我忽视了,企业要发展就要适应变化的市场,并能预测市场,这样才能先于别的企业占有更多市场。开始在没有购买生产线时资金是不少但购买生产线后资金就周转不灵了,但之前没有接长贷就这样就陷入了资金周转不灵的泥沼中了。
3.不要盲目多元化战略。根据自身的经营能力,来专攻一个有潜在价值的市场远比逐一开拓来的更实在一些。
4.团队协作精神与沟通最重要。我在沙盘中深深得体会到财务和各部门的紧密联系,广告的预算和现有资金的关系,原料的采购和现有资金的关系等等如果财务部门没有向各个部门提供及获取有效的信息就有可能造成企业的资金出现短缺的问题,从而影响到整个企业经营,所以信息的有效沟通是多么的重要!
首先,公司的整体战略关乎一个公司的生存和发展,是指导一个公司经营的方向,因此公司整体战略制定得是否合理、科学就变得十分关键。我们一直所坚持的念就是稳步前进发展,求真务实。考虑要周密是必要的、时刻保持一个清醒的头也是重要的,不被胜利冲昏、不被困难吓倒。
其次,企业的资金主要用在两个方面:营销和生产。二者不仅此消彼长,而且一损俱损,所以只能协调发展,并不是单纯“以产定销”或是“以销定产”。生产与市场应该“两手抓,两手都要硬”!市场、生产与财务三者是相互制约的,要避免“一招不慎,满盘皆输”的局面,而最容易出问题的往往是市场,应该说“得市场者得天下”,得到了市场就可“挟天子以令诸侯”,但也许成本会很高。
最后,也是最重要的,就是团队之间的配合与协调。我们这个团队经过磨合后在后两年达到了完美的组合和配合,每一个人都很恰当的安排在他自己最擅长的位置上,而且做得很好。CEO冷静的统观全局,进行协调,引领发展路线。财务部门,算账比较快,让我们在关帐的时候用最快的时间剔除小错误,做平本,
为公司带来3M的其他收入!生产采购部门,做到原料零库存,保证生产能力不断发展;并且因耐心细致与财务部门的完美配合,在后两年根据生产线的产能算下个季度所需的原料,下原料订单。这保证现金的准确,且大大节约了我们的时间。
所以,团队中的每个人必须有很强的团队意识和强大的凝聚力,这项工作本身就是一项相互配合与在相互帮助中完成的工作,每个人都负有别人不可替代的任务。虽然我是负责财务的,但是其他部分我也参与过,旁观、口算、纸笔计算,出谋划策。我认为有一定的时间,一个人做计算和决策就足够了,这也更体现团队合作的意义。也就是要使部分的功能加起来大于整体的功能,而不是简单的部分的功能的简单堆加,这就需要大家的正确处理好整体与部分的关系。
通过此次的ERP沙盘模拟对抗课程我有一个最大的感受,就是“决策是如何影响结果的”,以及在市场中你要熟悉它的“游戏规则”并且认真地遵守这些规则。“数据很重要”在我的脑海里也留下了深刻的印象。就要对市场有着准确地判断,但是判断的依据就是数据了,当CEO征求我的生产策略的时候我不能仅仅给他一个结果,还要对其进行说明这个结果是如何从一大堆的数据中得来的。经过此次的企业经营的模拟训练中,很满意大家的成绩,协作的愉快,同时也感谢老师的教导与帮助。我了解了企业的经营运作过程,树立了良好的全局意识,认识到了ERP系统在企业管理中的重要作用。我从实训课程中学到了很多书本上没有的东西,为步入社会顺利开展工作打下了坚实的基础。还从而领悟到,游戏就是生活,每个人应做好自己的人生规划,不要走一步算一步,做好每一天,为以后的成功铺下基石。机会总是给有准备的人的!
扩展阅读:ERP沙盘模拟心得
ERP沙盘模拟心得
采购主管(CPO)
10电商班,第二小组,1018090203,吕辉兴
一个成功的企业需要什么?目标、理念、预算、决策、团队协作、经验、资金……任何企业的持续运营都不是上述某一方面的独立作用,而是需要各方面的综合作用的。所谓天时、地利、人和,一个企业的成功是离不开各方面的相互协调、相互配合、相互作用。
ERP沙盘模拟实验正是一个模拟企业的商业游戏,同时更是一场心理游戏,要在战场中取得胜利,我们必须有良好的心理承受能力,清楚游戏规则。
作为一名学生,我们学习的仅仅是围绕书本上的书面知识,只是纸上谈兵,没有实际上的操作,即使我们学得再好,但真正工作起来,我们仍然会遇到很多意想不到的问题。ERP沙盘模拟实验给我们创造了一个很好的平台,让我们从书面知识转移到实际操作,让我们切身感受商场中的“战争”。在模拟企业运营中,我们从迷途的小羊羔到清楚地了解自身企业的需要,从手忙脚乱不知所措到分步骤分阶段地完成企业的预算、决策、生产、销售等,从企业亏损到转亏为盈,我们都亲身感受到这个过程的刺激和惊险、心情的激动和沮丧。与此同时,我个人对ERP沙盘模拟实验有了更深一层的理解和体会,从中我学到了很多在书本上学不到的东西,学到了很多关于企业的运营情况。
我们企业分设CEO、采购主管、财务主管、营销主管和生产主管五个职位。企业大致的运行流程是:新年度计划决策、资金预算、下销售订单、材料采购、订单生产、产品销售、编制报表、分析企业运营状况
在开始总结之前我必须先自我批评一下,由于我的个人在外工作的事情,还有参加营销大赛的事情我耽误了好多与小组成员一起模拟经营的机会,虽然工作得到上级的表扬、营销大赛获得了第二名的好成绩,但是无法弥补我的错误。我想对小组的其他成员说对不起,还有就是谢谢佳龙在我不在的时候把我的工作做得有条不紊。
企业经营的本质就是获得利润,获得利润的途径就是扩大销售或降低成本。
在这项沙盘模拟中,扩大销售的方法就是控制好广告费用以最少的广告费用获得最多的收益,意识最多的订单,其中所谓的最多订单也是根据我们企业的生产能力来判断的。
而降低成本就稍微复杂一些了,我们须考虑企业经营过程的各项费用,包括直接成本、综合费用、折旧、贷款利息等。计算各项费用要素在总体成本中所占的比例,分析成本结构,从比较高的那些费用支出项入手,是控制费用的有效方法。第一次经营的时候我们害怕资金不足,不敢过多的投入和借贷过多导致后面的快速破产。吸取了教训之后的经营我们开始有计划的进行,按照新年度计划决策、资金预算、下销售订单、材料采购、订单生产、产品销售、编制报表、分析企业运营状况等这些步骤一步一步走。直到我们的小组成绩多次第一名。
在一个企业中,采购部处于核心地位,企业中的任何一件产品、任何一个原料都需要采购部门的严格监管,材料的采购方面的学问很多,而CPO更是采购模块的主要人物,因此更加需要与各个部门协商合作,统领企业原料的运转。如果CFO不能从一个企业的角度出发思考问题,不能从全局上综合分析原料的运转,那么,即使企业有很好的计划和领导决策、很好的生产系统、很好的内外部机遇,如果没有足够的生产原料,企业仍是无法正常健康运营。
为什么说采购部门处于企业的核心位置呢?很简单,一个企业的运营都是基于资金支撑的基础上的,而企业的资金来源于产品的出售,没有采购的严密性,何来好的产品。广告费的投入、订单的选择、生产线的投资、市场的开发、ISO资格的认证、管理费用的预算等等,因此,CPO不仅仅需要了解并掌握企业的原料运行状况,还需要了解各个部门的运营状况,为企业作出一个最合理、最恰当的原料采购预算,使企业的运营能有柔韧有余。
经过几年的模拟运营,我们遇到了许多大大小小的问题,在解决这些问题后,我的体会是要理性分析,不要麻木竞争。以下几点,是我在实验中担任CPO这个角色时的心得:
1、作为一个集体,团队一定要协作,充分发挥团队精神,组员发挥各自才能。纵观三个星期的模拟实验,我组一直都很团结,我们有共同的目标、共同的理念,组员各施其职,一起为我们的企业设谋划策,积极应战。
2、准确计算产能,合理选择订单生产。生产需要加工费,企业必须准确计算自身的产能,根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单,不能麻木拿订单,导致不能按时完成生产,逾期支付不必要的罚款,超出企业资金预算范围,给企业运营中的资金流动造成困难。在我企业运营的第二、三年,由于错误计算产能,拿下的订单生产量超出了生产产能,同时为避免因不能完成生产而遭受罚款,我们只能委托外企业高成本生产,因而严重影响了企业的资金流动,同时导致企业亏损。
3、根据市场前景,合理开发市场和投资资格认证。在模拟实验中,共提供了本地、区域、国内、亚洲和国际五个市场,本地市场在开始时已准入,所以我们只需考虑开发后四个市场;另外,实验中还需我们选择投资ISO9000和ISO14000资格认证,配合P3、P4产品的生产销售要求。所谓一年之计在于春,对这些投资的考虑是在企业运营的第一年进行的。由于我们小组采取专供某些市场和某些产品的策略,加上对各项目开发时间的要求和资金的预算,所以我们在第一年就开发了国内市场和亚洲市场,这两个市场开发时间分别是两年和三年,在开发完成之前,我们一直专供本地市场,其后在第三年开始,我们就可以根据市场需求,在开发的市场中进行生产销售;而在运营的第一年和第二年,我们分别投资ISO14000和ISO9000资格认证,这个开发顺序是考虑到两项资格认证所需投资时间分别是三年和两年,配合P3产品的要求,恰好在第四年开始,我们就可以顺应市场的需求下选择订单生产了。
4、根据产能和生产订单合理安排材料订购。由于不同材料的订购提前期不同,因此需要合理安排材料的订购时间,同时对材料的采购费用做好预算,保证企业正常的生产。企业运营的前三年,由于材料需求量不多,我组在这方面不是十分注意,而在后三年,随着产品需求量的增加,我们逐渐注意了下材料订单的时间安排,同时尽量在结束年时做到零库存。
通过ERP沙盘模拟实验,使我更深刻的了解了企业的运营情况,更进一步地体会到采购工作的重要性。
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