用友ERP沙盘模拟实训报告
用友ERP沙盘模拟实训报告
一、登录系统
1、进入系统
(1)打开IE浏览器;
(2)在地址栏输入http://服务器地址或服务器机器名,进入创业者系统。(3)用户名为公司代码U01、U02、U03等,首次登录的初始密码为“1”。2、首次登录填写信息
只有第一次登录需要填写:公司名称(必填)、所属学校(必填)、各职位人员姓名(如有多人,可以在一个职位中输入两个以上的人员姓名)(必填)。登记确认后不可更改;重设密码。
二、流程运行任务
系统中的操作分为基本流程和特殊流程,基本流程要求按照一定的顺序依次执行,不允许改变其执行的顺序。(一)年初任务:1.投放广告
没有获得任何市场准入证时不能投放广告(系统认为其投放金额只能为0);在投放广告窗口中,市场名称为红色表示尚末开发完成,不可投广告;完成所有市场产品投放后,选择“确认投放”退出;投放完成后,可以通过广告查询,查看已经完成投放广告的其它公司广告投放;广告投放确认后,长贷本息及税金同时被自动扣除。2.选单
选单权限系统自动传递;有权限队伍必须在倒计时以内选单,否则系统视为放弃本回合。不可选订单显示为红色;系统自动判定是否有ISO资格;可放弃本回合选单,但仍可查看其他队选单。3.申请长贷
选单结束后直接操作,一年只此一次,然后再按“当季开始”按钮;不可超出最大贷款额度;可选择贷款年限,确认后不可更改;贷款额为10的倍数。(二)四季任务
1、四季任务启动与结束
每季经营开始及结束需要确认当季开始、当季结束,第四季显示为当年结束;如破产则无法继续经营,自动退出系统,可联系裁判;现金不够请紧急融资(出售库存、贴现、厂房贴现);更新原料库和更新应收款为每季必走流程。(1)当季开始
选单结束或长贷后当季开始;开始新一季经营需要当季开始;系统自动扣除短贷本息;系统自动完成更新生产、产品入库及转产操作。(2)当季结束
一季经营完成需要当季结束确认;系统自动扣管理费(为1M/季)及租金并且检测产品开发完成情况。2、申请短贷一季只能操作一次;申请额为20倍数;长短贷总额(已贷+欲贷)不可超过上年权益规定的倍数。3.原材料入库
系统自动提示需要支付的现金;只需要选择“确认更新”即可;系统自动扣减现金;确认更新后,后续的操作权限方可开启,前面操作权限关闭;一季只能操作一次。4.下原料订单
输入所有需要的原料数量,然后按“确认订购”,一季只能操作一次;可以不下订单。5.购置厂房
厂房可买可租;最多只可使用一大一小两个厂房;生产线不可在不同厂房移位。6.新建生产线
需选择厂房、生产线类型、生产产品类型;一季可操作多次,直至生产位铺满。7、在建生产线
系统自动列出投资未完全生产线;复选需要继续投资的生产线。8.生产线转产
系统自动列出符合转产要求生产线;单选一条生产线,并选择转产的生产产品可多次操作。
9、变卖生产线
系统自动列出可变卖生产线;单选操作生产线后,按“确认变卖”按钮。10.开始下一批生产
系统自动列出可以进行生产的生产线;自动检测原料、生产资格、加工费;依次点击开始生产按钮,可以停产;系统自动扣除原料及加工费。11.应收款更新
不提示本期到期的应收款;需要自行填入到期应收款的金额,多填不允许操作,少填时,则按实际填写的金额收现,少收部分转入下一期应收款。12、按订单交货
系统自动列出当年未交订单;自动检测成品库存是否足够,交单时间是否过期;按“确认交货”按钮,系统自动增加应收款或现金;超过交货期则不能交货,系统收回违约订单,并在年底扣除违约金(列支在损失项目中)。13.产品开发
复选操作,需同时选定要开发的所有产品,一季只允许一次;按“确认投资”按钮确认并退出本窗口,一旦退出,则本季度不能再次进入。14、厂房处理
如果拥有厂房且无生产线,可卖出,增加4Q应收款,并删除厂房;如果拥有厂房但有生产线,卖出后增加4Q应收款,自动转为租,并扣当年租金,记下租入时间;租入厂房如果离上次付租金满一年:可以转为购买(租转买),并立即扣除现金;如果无生产线,可退租删除厂房;租入厂房如果离上次付租金满一年:如果不执行本操作,视为续租,并在当季结束时自动扣下一年租金。15.产品开拓
复选操作选择所有要开发的市场,然后按“确认投资”按钮;只有第四季可操作一次;第四季结束系统自动检测市场开拓是否完成。16.ISO投资
复选操作选择所有要开发的市场,然后按“确认投资”按钮;只有第四季可操作一次;第四季结束系统自动检测开拓是否完成。17.当年结束第四季经营结束,则需要当年结束,确认一年经营完成;系统自动完成右边所示任务,并在后台生成三报表。
三、经验总结
ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。运用它可以识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。ERP跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。
在沙盘模拟实验过程中,我感悟到平时学习的理论知识的重要,也认识到了自己身上存在的不足。首先,实验前要了解游戏规则,评估内部资源与外部环境,制定长、中短期策略,预测市场趋势、调整既定战略。在实验的各个阶段、各个方面,要充分考虑到每个影响因素,综合分析,谨慎决策。尤其是在财务管理方面,更得精心计算,制定投资计划,预估长、短期资金需求,寻求资金来源,妥善控制成本,以最佳方式筹措资金,分析财务报表,运用财务指标进行内部诊断,协助管理决策。通过这次沙盘模拟实验,我对企业经营有了明确直观的认识,更加熟悉企业运作的流程,锻炼了自己与企业经营管理有关的技能,例如会计作业、生产排序、采购与库存管理等等。同时,在具体问题上,我也发现了自身存在许多不足,如相关知识不够全面具体、处理问题不知从何下手、在情况紧急时难以冷静等。
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ERP沙盘模拟实训报告
作为一名CEO,我要对所有的事情负责,特别是在公司的启动阶段。作为一名CEO,也要对公司的成败负责。所以公司运作、市场、战略、财务,原材料采购,广告的投放等等,这一切都落到了我的肩上。
ERP模拟实训刚开始时,老师让我们每个小组给自己的公司起个名字,因为这关系到一个公司的形象和名誉,所以我认为必须要取一个有响亮的名字,起码在气势就要吓到其他小组,认真斟酌后,我们团队一致赞成取名为:金霸珠宝公司,秉着“服务第一,质量第一”的经营理念大胆决策与创新。我们公司的口号是:“精诚所至,金石为开;行业老大,唯我金霸”!读一遍感觉超有霸气,还有点押韵。在团队介绍时,就感觉我们组很团结,也只有我们组最默契,最自信。介绍一下我们团队的成员:李新隆担任营销总监(COO)李总,刘娟娟担任生产总监(CMO)刘总,吕杨军担任采购总监(CBO)吕总,李刚担任公司的研发总监(CRO)李总,樊鑫和郝佳佳担任财务总监(CFO)樊总和郝总,其中樊鑫负责财务职务,郝佳佳负责出纳。
两个星期的ERP沙盘模拟实训,在不知不觉中画上了完美的句号。学校安排我们实训,其中主要的内容有:体会了解现代企业运作、经营过程;认知市场、产品的定位财务管理的内容及经营核算等。通过这次实训,了解真实企业的运营过程,身临其境的进行操作,真正感受一个企业经营者直面市场竞争的精彩与残酷,承担经营风险与责任,也学会了很多书本上学不到的东西,大概知道了作为一个公司的总经理CEO,应该怎样和底下的各个主管高层进行默契的配合,深切体会到团队的精神以及商业中的合作关系,认知了企业各个管理经营人的不易与艰辛。
在这次实训中,作为CEO的我,体会最深,也挺满意自己的表现,另外,通过实训,认识到现代企业以销定产的全部流程,了解企业管理中各个环节的活动及功能,感受企业盈利实训过程,初步了解财务报告的各要素,以及制作过程等。
一、企业运营过程:
这次的ERP沙盘模拟实训进行了两轮。
第一轮的时候,因为对操作不是很熟悉,对于现实企业的运营更是知之甚少,所以刚开始对于投资生产线、贷款方面以及广告的投放做的都比较保守,其中也有一些决策性的失误,当第一轮结束后,六个小组中我们小组排名第三,感觉不是很好。了解到其他小组的经营成果,对比后,经过认真分析,总结了一些经验:先进的生产线和广告的明智投放是销售质量的保证;还有,财务方面,必须要做好下年的资金预算,严禁借用高利贷。
借鉴第一轮的经验,第二轮实训对我们组来说,感觉比第一年顺利写,起码财务资金方面比第一年要充裕些。
第一年和第二年,我们组的决策是:大力投资新的生产线,我们在两年期间新添了四条柔性线,将三条手工全部换成全自动。之后老师看了后,说我们组的柔性线太多了,有点浪费,但是我们却不这么认为,因为我们的要求是必须灵活,这样完全可以根据订单生产,做到零库存。因为投资生产线耗费了很多的资金,所以我们决定租用厂房,第一年末的40M长贷全部用于投资生产线,剩下的贷款额度贷短贷,作为应急用。同时研发各种产品,开拓各种市场。做到产品的多样性。
第三年,因为前两年大多用于投资生产线,所以销售额不多,导致资金不够用,所以第二年末的时候,我们将厂房抵押。继续研发产品和开拓市场。今年有一些失误,营销总监拿Bery单太多了,最终导致用柔性线生产廉价的Bery,造成很大的浪费。
第四年,由于各种产品都可以销售了,各种市场也都开拓完整了。相比而言,我们组的生产能力是最强和最灵活的,所以我们可以根据订单生产所需的产品,这是我们组一个最大的优势。于是我们今年广告的投放也相对多点,很幸运,我们的销售额是最多的。但是,当财务做完报表后,我们才发现,虽然我们的销售额是最多的,但是净利润却不是最多的。经过一番思考,明白了其中的原因:因为生产线是柔性的,所以每年的折旧费很多,维护费也多,今年的广告费也不少,另外,我们的厂房没有买过,所以每年也就比别的小组多付了一些租用费。
第五年,各种市场与产品竞争越来越激烈了,考虑到很多组应该会投放大量的广告,所以我们组决定,今年到年末的时候必须要库存利润较高的Ruby和Saphire产品。当然,今年的利润也就不是很多,但也不是最少的。
第六年,激动人心的最后一年。公司的每个成员都做好了作战的决策,身上的每个细胞都做好了应战的准备。我们的营销总监跟我们的生产总监今年对于广告的投放做了很详细的分析,财务方面之前也做好了资金的预算。真是皇天不负有心人啊!当订单放在桌上时,所有人都暗喜,销售额居然是382M。但是经过生产总监计算后,有5个Crystal生产不出来,最终从别的小组买5个,防止交罚金。波波折折后,财务报表出来后,利润达到90M,净利润是60M,所有者权益一从去年的87M增加到147M,总排名第一。相信每个成员看到这一幕,心里都充满了喜悦,之前的艰辛、劳累都已抛到九霄云外,真是一个丰收的好时节。
二、经营感受:
战略意识:我认为作为一名总经理,首先必须有战略意识,其中包括敏锐的眼光和洞察力,对公司的生存和发展必须要有明确的方向和目标,CEO的决策很大程度上决定了公司以后的经营业绩。比如:在开始年就必须规划好整个六年的战略部署,要在哪一年生产什么产品,哪一年占领哪个市场。ERP沙盘模拟实训是一个竞争性很强的比赛,每一个战略的错误都影响着整个公司局势的走向。所以作为总经理一定要认真仔细地做好战略规划。
管理者素质:首先,企业之间充满了激烈的竞争,它是面向市场的,而市场是多变的,有些时候甚至是不可预测的。所以企业很有可能会陷入进退维谷的困境,这就要求管理者要有良好的素质,具体包括危机意识、责任心和抗压能力。在企业的运营过程中,难免会出现错误,作为公司的CEO,绝不应该把责任推脱给下属,而是勇于面对,敢于改正,力争挽回,如果一味地追究责任,反而引起下属的反感,造成团队不和谐,最终不利于企业自身的发展。
团队合作精神:我认为这一点在我们这一组体现得淋漓尽致,我们公司共有7个成员,大家各有所长。我们经常会一起商量,总结经验和讨论一步计划,这是其他组所不能相比的,和谐的团队,是确保我们成功的关键。所以一个好的公司必须要有团队合作的精神。独断专行是危险的,是公司绝不可取的。
三、总结感触:
管理一间公司真的很不容易,从资本、资产、损益的来源、企业资产与负债和权益的结构,企业经营的利润和成本关系。如果我们做错了其中的一个程序,很容易让公司损失,所以要很认真地去做好每一个程序,不容许出现差错。
这次的ERP沙盘模拟实训能够取得第一名的成绩,心里当然是很高兴,在此,我要真诚的感谢陪我一起走过六年的团队,因为他们的不辞辛苦,认真负责的态度和一些明智的决策,才有了我们金霸珠宝公司如此辉煌的业绩。为了这次实训比赛,我们每个人都付出了很多,突然感觉,能够拼尽全力去做一件事情是很幸福的,这几天的所有感受都刻在了心灵的最深处,无论是悲伤的还是快乐的,自认为我们表现的都很帅,我为我自己,为我们小组的每个成员感到无比的自豪和骄傲!!!!!
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