药品原辅料、包材库库管员工作程序
原辅料、包材库库管员工作程序
一、物料入库验收
1、物料入库前应核对所来物料厂家货单与采购单是否相付。2、物料入库前应合理安排货位。
3、物料入库应核对货单与实物是否相付,品名、规格、批号、数量是否
准确无误。
4、初验时仔细检查有无破损,如有破损,及时填写包装破损处理单通知
主管领导、质保部,按其处理意见执行。
5、物料入库经保管员初验合格后,按GMP要求填写货位卡,挂相应待验
标识,及时请验。
6、装卸货物时,保管员应全程在现场监督装卸。以防装卸途中破损。7、验收后,及时处理入库票据,完善签字手据,填写各种记录,保管帐。8、验收后,及时处理库房卫生。二、物料贮存保管
1、日常养护项目:检查干湿温度,防虫、防鼠、防霉变,防火、防盗、
防用水点防止跑、冒、滴、漏,防止用电防线路老化引起火灾。禁止长明灯;检查杜绝一切隐患,防患于未然。
2、物料货位标识清晰、准确;各种帐、物、卡、记录(含GMP软件)填
写及时、内容准确。
3、保持库房卫生清洁及物料内、外观质量
4、每日8时前上抱库存报表,并对报表准确性负全责。5、对在库用品如干湿温度计、灭火器、鼠夹负保管责任。。三、领料、发料
1、流入车间的物料必须是检验合格的物料,应有质检单及物料放行审核
单。
2、所发物料,应与财务票据相符,禁止无据出库。
3、GMP记录应严格与实际领发量及财务票据数相符(车间需料、领料、
发料、结料单应与财务出库票据相符。以便生产与物储做到记录统一)并保证记录及时,做到当日发生,当日记录。
4、领料时间由库管员与车间协商而定,分时间段集中领料。节约领、发
料时间。
5、领发料时,双方应仔细核对品名、规格、批号、数量无误后,签字出
库。
6、发料结束后,库管员需复核库存,查看帐、物、卡应相符。7、每次发料后,需及时清理库区卫生。四、退库
1、物料退库需财务正式票据,否则库管员有权拒收。
2、退库物料需经质保部在退库单(零头卡)上签属意见。无退库单,库
管员有权拒收。
3、退库物料应仔细核对检查,无误后放入本品种、本批号货位上。并及
时记录帐物卡。发料时应优先出库。
扩展阅读:药品原料、包材库管员岗位职责
原料、包材库管员工作职责
1.负责原料库、包材库的日常养护工作。每日早晚各进行一次卫生清理,在收料、发料后及时清理卫生,保证环境整洁,防止污染。
2.负责原料、包材等物料接收工作。监管入库人员按指定货位整齐码放,并监管入库物料的外观质量。
3.负责仓库GMP日常管理工作。按规定摆放状态标识,及时填写货位卡,防止混淆及差错。
4.负责原辅料、包材请验工作。并随时检查在库物料的质量情况,如有异常及时上报质保部。
5.负责物料出库工作。按需料领料单备货出库,出库物料应为检验合格产品,无数量、品种差错。当日票据当日传递,以便财务及时下帐。
6.负责仓库帐、软件记录工作。按GMP要求及时完成当日工作。
7负责本库房与相关部门的协调工作。在协调过程中要有理、有据、有节。
8每日8:00前上报库存报表。(对库存物料少于两日生产量应及时上报物储部)并对报表数量准确性负责。
9负责仓库的安全生产工作。坚决杜绝水、电、火灾、人身
伤亡等故事发生。
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