药品原料、包材库管员岗位职责
原料、包材库管员工作职责
1.负责原料库、包材库的日常养护工作。每日早晚各进行一次卫生清理,在收料、发料后及时清理卫生,保证环境整洁,防止污染。
2.负责原料、包材等物料接收工作。监管入库人员按指定货位整齐码放,并监管入库物料的外观质量。
3.负责仓库GMP日常管理工作。按规定摆放状态标识,及时填写货位卡,防止混淆及差错。
4.负责原辅料、包材请验工作。并随时检查在库物料的质量情况,如有异常及时上报质保部。
5.负责物料出库工作。按需料领料单备货出库,出库物料应为检验合格产品,无数量、品种差错。当日票据当日传递,以便财务及时下帐。
6.负责仓库帐、软件记录工作。按GMP要求及时完成当日工作。
7负责本库房与相关部门的协调工作。在协调过程中要有理、有据、有节。
8每日8:00前上报库存报表。(对库存物料少于两日生产量应及时上报物储部)并对报表数量准确性负责。
9负责仓库的安全生产工作。坚决杜绝水、电、火灾、人身
伤亡等故事发生。
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项目材料库管员岗位职责
一、材料库管员的任职条件
1、持有有效的材料员上岗证(通过参加广东省住房和建设厅、深圳市住房和建设局系统举行的培训班获得或通过其它渠道获得的深圳市住建局认可的证书)资格证书。
2、从事现场相关专业管理工作3年以上。3、具有初级专业技术职称、中专以上文化程度。4、经公司考核确认具备相应岗位能力。
二、材料库管员的岗位职责
1、熟悉材料的搬运、储存和保管知识,进入现场所有材料按材料特性进行搬运、储存、保管,必须按标准规定做好材料物资的外观检查和质量验收工作。按材料种类、规格、大小,堆放整齐,保持仓库整洁,标识清楚。做好各种材料的登记,做到质量、数量、规格、型号准确,手续齐全,发现问题及时解决和反映。
2、现场材料未经领导批准任何人不准把材料送人、拉关系,更不准占为己有,如发现重罚。
3、验收的各种材料做到心中有数,把好质量、数量关,严格按照计量法进行验收,对材料实测实量,不准估车估量。对进出工地材料、车辆,门卫要同时登记。
4、现场仓管员必须建立物资动态台帐,有材料入库、出库手续,做好材料及中、小型机具的保管发放、回收工作。对工地和出库材料跟班跟踪,登记清楚。监督班组在施工过程中合理利用和节约施工材料。每月必须进行盘点,按时结帐,当月的帐必须当月结清,决不后推,并协同材料员做好上报公司的材料月报。5、进入工地及仓库材料要注重保管,不丢失、不损坏,损坏自负。建立永久性的材料帐务,账物必须相吻合。控制材料计划和材料使用,没有领导的批条不予随便收料。仓库材料要执行发旧存新,发零存整的原则。严格仓库安全管理工作,对仓库不安全部位要经常检查,以防失盗。
6、协助好项目所有机械设备管理工作,建立机械台帐和检查督促机械日常维修保养工作。
附:(一)材料收发制度
1.所有材料入库,必须严格验收,在保证其质量合格的基础上实测数量,根据不同材料物件的特性,采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行量质验收,禁止估约。
2.除必须场地堆放的材料外,其它任何材料都必须入库,场地堆放材料必须按指定的地方堆放整齐,不得散落和溢流。
3.必须坚持限额领料制度,由项目施工员根据预算员提供的定额消耗表开具施工任务单,任务单中明确用料规格和数量,保管员根据任务单中的规格数量,视其用量可分批限量发料或一次性发料。
4.正常磨损的低值易耗品必须以旧换新,非正常磨损的必须讲明损坏原因,由于不负责任所造成的损坏一律照价赔偿。
5.无理由超用材料的,仓库保管员必须从施工班组当月任务单中相应扣除。6.管理人员领用材料和其它人情等用料必须经过项目经理项目物资部同意。7.保管员在发出材料后必须立即过帐登记,并更改标识卡,以求帐、物、卡相符。(二)材料限额管理制度
1.目的
降低材料消耗,加强材料成本核算,合理充分利用材料,规范材料的出入库管理,积累企业消耗定额。
2、适用范围
适用于我司工程管理过程中所有材料的管理。3、职责
3.1项目部:项目部是材料限额制度的具体执行机构。负责材料领料前(时)限额指标的测定,限额领料制度的执行,分阶段的核查及调整,材料限额管理的改进,配合预决算部门材料消耗定额的测定等。
3.2公司工程技术部及合同预算部:负责该制度在项目部运行情况的监督、检查、指导和改进,组织相关造价人员、施工人员、材料人员对已经成熟单项材料的消耗及管理措施进行分析总结,制定材料的消耗定额。
3.3合同预算部:依据已批准的限额制度对项目部的执行效果进行评审,参加材料消耗定额的制定。
4、名词说明
4.1企业材料消耗定额:是指材料单位计算工程量的消耗额度。即同一种材料在统一规定的管理和施工条件下,各个项目部对该材料平均的消耗量。消耗定额反应我司材料控制的管理水平,同时也是限额领料限额的依据。
4.2限额领料:是指依据材料消耗定额和工程量,由施工人员开限额领料单,材料员据此给施工班组发放材料,超额自负的一种材料管理措施。企业在没有建立消耗定额之前,可先行采用地方统一劳动定额及实测出标准层或单位计算量的消耗量,据此为消耗定额开限额领料单。
5、工作内容及程序
5.1限额管理的主要分项工程或材料
钢筋工程、砼工程、模板工程、砌体工程、装饰装修工程、楼地面工程等及其他材料,给排水、电气用管材及配件,电线、电缆等。
5.2材料限额管理的主要内容及程序
各类材料子目录分类及内容,项目材料限额指标的测定,限额领料管理,材料限额管理的分析及总结,材料消耗定额标准的制定,限额管理的评审。
5.3各类材料子项的分类及内容
分项工程子项的分类及内容由公司合同预算部门负责制定。应明确材料的分类标准(按部位、构件或规格等的分类),施工方式、管理要求等。
5.4项目材料限额指标的测定
材料的限额指标由项目经理组织专业工长、预算员、材料员负责测定,向公司相关部门汇报,项目部组织实施。
5.5限额领料管理
限额指标确定后,施工人员(或专业工长)可根据工程量开限额领料单,施工班组根据限额领料单在材料员(或库管员)凭限额领料单领取材料。在施工过程中,施工人员、材料员、预算人员应跟踪材料的使用和管理情况,及时进行控制管理。如果出现材料超出限额应查明原因,如果是班组对材料的管理不善和浪费原因出现超额时,项目部应对班组做出处理(赔偿)后增开限额用量,如果是限额测算不够准确,经核实后应及时调整限额指标,并补开领料单;如果经核查限额超过实际时应及时追回结余材料,并调整限额指标。
5.6限额领料的分析及总结
当某子项工程量完工后,项目经理应组织施工人员、材料人员、预算人员对该项材料从施工方法、管理要求、消耗指标的测定进行总结、分析,对该材料的限额管理提出合理化建议或方案,以便在公司各项目推广。
5.7材料消耗定额标准的制定
公司合同预算部管理人员根据各项目的进度情况,组织物资部、各项目部相关人员对同一种材料的限额管理进行分析、对比、总结,确定该材料在我司现有施工方法及管理情况下的合理消耗定额。一般情况下,每一种材料的消耗定额按三个以上项目的实际消耗为基础制定。
5.8限额管理的评审
公司合同预算部根据现行国家预算定额的工料分析中材料分析对每个项目部的实际消耗情况进行分析评审,提出评审意见,找出节超原因,以提高我司的材料管理水平,节约成本。
6.记录表格
《限额指标测定记录》、《限额领料单》、《项目部材料限额分析记录》、《材料领料小票》、《材料限额管理评审记录》、《材料消耗定额》
(三)仓库保管制度
1.仓库内应保持整齐整洁,各类材料物品应按化学成份、规格尺寸和存放条件分类放置保管,并做好标识。
2.仓库保管员必须认真学习仓储知识,熟悉和掌握建筑材料的名称、规格、用途和使用方法。
3.仓库保管员必须做好入库材料的保管保养工作,同时应做好仓库的通风、防潮、防火、防盗方面的工作。
4.坚决把好材料验收入库关,做到规格不符不收、数量不足不收、质量不好不收。
5.保管员应及时通知资料员做好材料的检测复试工作。
6.仓库材料必须按品种存放,设标志卡,做到整齐清洁,妥善保管,确保不短少、不损坏、不私借私吞、不腐朽变质。如因保管不善所造成的损失,由责任人负责赔偿。
7.坚持限额领料的原则,定额外的用料必须严格控制,不怕麻烦,不做老好人。8.坚持按月盘点,做到帐物卡相符,及时统计和汇总材料的库存及消耗情况,做好月报工作,做到既不积压、不饱滞,又不影响工程施工。
9.周转材料调拨时应派专人丈量、点数、登记,做到准确无误。
10.材料进场时资料必须齐全,保管员需将质保资料送项目部技术负责人审核,对不符合要求的产品有权拒收。
11.现场周转材料要分类型、分规格堆放整齐,不得私拉乱损;必须专材专用。12.项目之间调拔材料必须公平、公心,做到既不耍小心眼,又不让集体财产无故流失,以确保工程处周转材料统计帐目的准确性。
(四)库存物资盘点检查制度
每月月终保管员对自己所管物资要定期盘点一次,并做出盘点表,上报财务。在盘点中发现的差错和盈亏,要查明原因,由保管员在盘点明细表中予以反映,报上级部门审批,经批准后进行处理。其中属合理损耗的,保管员可填制单据,报有关部门审批,及时进行调整,不属于合理损耗的,则放在月终一次进行处理。除了上述规定的定期盘点、自点以外,保管员还应经常进行不定期的自点、自查工作,了解和掌握库存动态,不但管理好材料、工具,同时也要做到心中有数。保管员在尽职尽责工作的同时要积极提高自身的业务素质。
(五)仓库防火制度
1.不准携带火种入库。
2.不准在库房内使用电熨斗、电烙铁、电炉、电热器具和液化气、煤气。3.不准在库房内设置各类加工场,禁止在库房内吸烟。
4.不准在库房内架设临时电线和使用60W以上的白炽灯,使用有镇流器的灯具,应将镇流器安装在库房外。
5.不得在仓库内存放油棉纱、油手套等物品。6.要将各类物资分类、限额存放。
7.要将堆放的物品留有顶、灯、墙、柱、垛等防火间距。
8.要认真检查物资堆放的安全情况,离库时要切断电源,关闭门窗。仓库要按防火规定配备足够数量的灭火器材。
9.要熟练掌握所储存物资的性质和防火灭火知识,发现火灾后,能熟练使用灭火器材,并及时参加灭救工作。
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