总结座谈会方案

总结座谈会方案

杭州市201*年“博士生志愿服务团”活动总结表彰会

方案

（征求意见稿）

一、时间12月15日二、地点华辰国际大酒店三、主办、承办单位

1、主办单位：共青团杭州市委、杭州市科技局、浙江大学党委研究生工作部、共青团浙江大学委员会、共青团中国美术学院委员会、杭州市青年联合会

四、参加人员（50人，回字形）

1、团市委、市青联、浙江大学党委研究生工作部、共青团中国美术学院委员会、市科技局领导；

3、各团区县（市）委书记、青联主席；

4、浙江大学博士生志愿者27名、中国美院博士生志愿者3名；5、部分志愿者接收单位代表。五、议程（待定）

15：10人员集中到会15：30开始17:00

1、团市委副书记、市青联副主席周扬主持，介绍出席的领导和活动概况；（5分钟）

2、杭州市青年联合会常务副秘书长汪芳作博士生志愿服务团工作总结（10分钟）

3、播放北大志愿服务过程视频（5分钟)

4、博士生志愿者代表展示志愿服务工作的过程及成果（30分钟）4、接收单位代表讲话（5分钟）

5、领导向志愿者代表颁发志愿服务荣誉证书和志愿服务绩效证明（5分钟）6、领导颁发先进组织单位、先进组织个人、优秀博士生志愿者奖项（10分钟）6、浙江大学党委研究生工作部领导讲话（5分钟）7、市科技局领导讲话（5分钟）8、团市委领导讲话（10分钟）

17:20晚宴

六、工作分工（一）市青联

1、拟“博士生志愿服务团”总结座谈会邀请函，事先分别送交浙大和市科技局；

2、起草市青联领导讲话稿、主持词；新闻背景稿事先交宣传部并请宣传部落实新闻记者；

3、提前联合浙大和市科技局做好“博士生志愿服务团”的志愿服务考核工作；

4、汇总团市委、市科技局、浙大、中国美院领导出席名单制作主席台桌签；

5、汇总出席座谈会的博士生成员名单提前交团区委提前制作桌签；6、汇总出席座谈会区县（市）团委书记、青联主席名单，提前交区委提前制作桌签；

7、博士生志愿服务团志愿者工作考核合格荣誉证书制作；8、通知并落实30名博士士准时到会场，并按桌签就座；（二）浙江大学党委研究生工作部

1、联合市科技局和市青联做好博士志愿服务团的志愿服务考核工作；2、通知并落实17名博士准时到会场，并按桌签就座；

3、落实好1名博士生作志愿服务工作总结及成果展示，以PPT的形式展示，10分钟左右，并事先审核稿子。发言的博士生名单请12月10日前反馈市青联；

4、安排好1位党委研究生工作部领导讲话（时间5分钟），事先反馈市青联。

（三）共青团中国美术学院委员会

1、联合市科技局和市青联做好博士志愿服务团的志愿服务考核工作；2、通知并落实17名博士准时到会场，并按桌签就座；

3、落实好1名博士生作志愿服务工作总结及成果展示，以PPT的形式展示，10分钟左右，并事先审核稿子。发言的博士生名单请12月10日前反馈市青联；

（三）市科技局

1、联合市青联做好“博士生志愿服务团”的志愿服务考核工作；4、安排好1位局领导讲话（时间5分钟），事先反馈市青联。（五）各城区团委、青联

1、配合主办单位做好“博士生志愿服务团”的志愿服务考核工作；2、落实好团区委书记或副书记准时参加会议，并提前反馈至市青联；3、与浙大党委研究生工作部协调好，邀请发言博士生对应接收单位的相关领导出席活动并发言（每人5分钟左右）。

（六）华辰国际大酒店

1、落实好会议室，按要求布置好横幅、鲜花、话筒、投影仪、电脑、茶水（活动当天中午市青联到会场摆放会议资料），落实好领导休息室和签到台；

2、制作背景板；

3、负责落实晚宴地点，4备1桌。

杭州市201*年度“硕博士生志愿服务团总结座谈会”活动经费预算表

项目场地费晚餐记者津贴荣誉证书主办单位领导的礼物单价（元）3000.001500.00100.0040.00300.00500.00合计（元）19820.00备注含场地、空调、音响、鲜花、茶水1500元/桌×6桌=9000元100元/人×10名记者40元/人×28名志愿者300元/人×8人=2400元500元/人×3人=1500元

扩展阅读：座谈会方案

和田地区图书馆“喜迎新春关爱老人真情构和谐”读者座谈会活动方案

读者座谈会是图书馆为了加强与读者的沟通，以便及时发现管理和服务过程中存在的问题，进一步提高服务质量的一项常规性工作。为了更好地发挥自身优势，不断提升图书馆服务水平，推动图书馆工作再上一个新台阶，为进一步在全社会形成“多读书、读好书”的良好氛围，同时也为了加强与读者之间的沟通，更加深入地了解读者需求，倾听读者心声，和田地区图书馆以“迎新春”为主题，于201*年1月9日召开老年读者座谈会。

一、活动时间：201*年1月9日下午4点二、活动主题迎新春

三、活动地点和田地区图书馆二楼阅览室

四、参加人员：局管领导、读者代表、馆负责人及其全馆职工

五、活动内容1、分管领导讲话2、读者代表发言3、进行讨论（主要听取读者对图书馆各方面工作的意见和建议。）

4、给部分读者颁奖。5、单位领导做总结讲话。六、活动安排：（一）活动筹备期：

1、拟定邀请人员。（书面和电话两种形式进行联系）

2、提前了解读者来馆阅读时碰到的问题，收集有关问题并对收集的问题进行归类整理，做好提问准备。

3、与和田报社、电视台取得联系，为这次活动做宣传报道。

4、准备横幅、海报的宣传工作。5、提前布置好场地，卫生打扫干净、窗台上摆放盆景和水果饮料。（二）活动开展期

1、再次确定各项事宜是否已经布置完毕。

2、按照活动要求进行活动。（特别是交流环节）3、现场有负责照相、记录的工作人员。

（三）活动后期1、活动结束后，工作人员做好善后工作

2、将本次活动信息及时上报。七、活动要求：

1、诚恳接受读者的意见和建议，并对读者提出的意见和建议将进行认真梳理。2、对所提的所有意见进行整理和反馈。能够做到的，争取在最短的时间内整改解决。3、对图书馆不能直接做到的，在今后的工作中逐步解决或完善。4、对广大读者对图书馆的关注、支持与信赖表示感谢。

和田地区图书馆二一二年一月五日

地区图书馆“喜迎新春关爱老人真情

构和谐”读者座谈会议程

时间：201*年1月9日北京时间16：00地点：地区图书馆二楼阅览室主持人：地区图书馆馆长储鑫

议程：一、地区图书馆馆长储鑫通报地区图书馆工作情况。

二、地区文体局领导讲话。三、老年读者代表发言。

四、座谈会总结。

在地区图书馆“喜迎新春关爱老人真情

构和谐”读者座谈会上的讲话地区文体局领导李局讲话

（201*年1月9日）

各位领导，各位来宾，同志们：

今天，我们在这里举行地区图书馆“喜迎新春关爱老人真情构和谐”读者座谈会，主要目的是进一步密切与读者之间的联系，充分发挥读者的桥梁作用，积极开展读者服务工作，不断提高读者服务质量。在此，我代表地区文体局向各位来宾的到来表示热烈的欢迎！向地区图书馆全体干部职工表示亲切的慰问！

读者座谈会是一个交流的平台、互动的平台、发展的平台，能够拉近读者与图书馆的距离，有效促进图书馆事业持续健康发展。目前，国家正在努力构建公共文化服务体系，加快推动文化事业大发展、大繁荣。自治区党委明确提出，实现新疆跨越式发展和长治久安，必须要以现代文化为引领。地委扩大会议要求我们在文化事业发展方面先行先试，拿出具体措施、迈出坚实步伐，为推动和田跨越式发展和长治久安提供强大精神动力。地区图书馆作为我地区重要的文化服务部门，加强自身建设，搞好读者服务，责任重大，使命光荣。

一是确立“读者为本，阅读第一”的理念。“以人为本”对图书馆工作的必然要求就是“以读者为本”，而“以读者为本”的必然要求就是“阅读第一”。我们一定要按照图书馆免费开放政策要求和“读者为本，阅读第一”的理念来建设、管理图书馆，切实把图书从书库里和书架上解放出来，使之捧在读者的手中，看进读者的眼中，让书中的丰富知识汇进读者的心田。

二是基础建设要扎实，创新建设要前瞻。基础建设包括馆舍、设施、藏书、条件、管理、业务、编制等等，都要按照既定目标扎扎实实地做，逐项地落实，使之合“规”达标。现在是知识经济时代、信息时代，机遇稍纵即逝，缓步意味着落伍，数字化图书、

信息化管理已成大势，我们必须刻不容缓地跟进，争取走在前列；对于暂不具备条件的，也要有超前意识，做好有关准备，以适应和田未来的发展需要。

三是抓好图书馆干部职工队伍建设。图书馆全体干部职工要认真学习领会地委扩大会议精神，按照地区文体局的统一安排部署，适应和田形势发展的需要，借助“近水楼台先得月”的优势，博览群书，丰富自己的知识，提升自己的水平，做到既会管理纸质图书，又能管理数字图书；既会做基础性的图书馆建设管理工作，又能做信息化的图书馆建设管理工作，切实促进地区图书馆建设管理工作不断上台阶、上水平。

总之，我希望图书馆借助读者座谈会这一良好平台，不断提高管理水平、完善服务内容、加强队伍建设，为广大读者多做工作、做好工作。同时，希望广大读者加强监督，多提宝贵意见和建议，上下同心，脚踏实地，为加快推动地区图书馆事业大发展、大繁荣而努力奋斗。

最后，祝各位领导、各位来宾和同志们身体健康，工作顺利，新春愉快！祝座谈会取得圆满成功！祝地区图书馆事业再创辉煌！

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