顺丰点部职务说明说

顺丰点部职务说明说

顺丰点部职务说明书

旅游管理学院

顺丰速递在**大学点部开始运营于二零一零年的五月，至今已有一年时间，位于**大学旅游管理学院228室。每天的快递业务都在这里不停地运转着，为我们物流专业学生提供了一个实习的平台。麻雀虽小五脏俱全，包装、仓储（白天）、流通加工、信息处理等物流环节每天都在这里发生着。一年来，取得了一定的成就每个人也都小有收获。这与各个值班人员的辛勤努力是分不开的。

顺丰点部职务主要由值班经理、收件员、派件员三个职位构成。下面就各个职务做具体描述：1值班经理

值班经理可以说是全天工作的核心人物，是点部的做工的决策者，他的工作也是最复杂的。

1.1工作内容：1.1.1全天的准备工作

早上八点到达点部，值班经理首先要做的事是将m3打开，搜索订单信息，然后对值班人员进行角色分工，确定好收发件人员，之后给其他人员发放工作中所需要的工具或设备，如电话卡、车钥匙。

1.1.2派件过程

八点四十分左右第一批快件到达，由工作人员将货物运送至点部228。经理和工作人员同时对货物进行清点，由值班经理拨打客服电话核实快件数量，确定无误后，将快件进行登记，填写内容为：运单号、货物的运费结算方式（寄方/收方/第三方）、是否有代收货款等项需要格外注意。登记完毕后开始联系客户。经理要掌控好时间，保证在50分钟内将所有快件派出或做处理。

值班经理要对派出的快件单号进行扫描，在未派出的快件上粘贴标签，并注明原因，同时在M3上进行相应操作，然后拨打客服电话024-31035308，进行报备。

1.1.3收件过程

下订单时，经理负责记下客户信息，包括联系方式、具体地址及所运货物的

相关信息等。在确定货物符合运输条件后，指派收件人员去收取物品。

对所收的快件根据是否为订单收件进行扫描处理并正确输入信息。同时，在收件本中对单号，物品名称，重量，运费，收费方式等信息进行登记，以丰富我们的客户群，以便日后增值业务的开展。1.2职责

1.2.1对全天的款项和使用的工具的保管负责1.2.2对接受和收取的快件负责

1.2.3工作结束后，对设备进行确认，滞留件核对，派收件数量核对，由司机签字后将件发出，然后收回值班人员手中的电话卡和车钥匙，检查完毕无误后准备下班。

1.3应具备的能力：

1.3.1值班经理要具备把控全局的能力处理突发事件的能力1.3.2对时间有一个很好的掌控1.3.3，有责任心且足够耐心和细心

1.3.4值班经理具有良好的心理素质和处理事务的能力

2收件员

这是一项细致的工作。收件人员活动在**大学校内，哪里有业务，哪里就有她们的身影。

2.1工作内容：

收件人员接到值班经理的指派任务，带上顺丰工作人员专用包，运单，发票，包装袋或信封，以及专用电子秤去收取快件。根据客户提供信息，正确填写邮件人信息和收件人信息，保证运单的完整和准确性。，根据收费方式（寄付/到付/第三方付）来进行收费，确认无误后将底联交给寄件人，并礼貌告别。

将运单填写完整，对物品进行适当包装。然后，将快件交给值班经理进行信息录入和M3扫描，无误后入库。

2.2职责：

2.2.1保证客户信息的准确性和完整性2.2.2积极拓展业务2.3应具备的能力:

2.3.1很好的沟通的能力2.3.2具有团队精神2.3.3有责任心2.3.4足够细心

3派件员

派件员的工作很繁忙。主要负责派件工作。3.1工作内容：

3.1.1每一批次的货物到达后，由派件人员联系客户。用蓝色或红色笔将客户信息写在快件相应位置。

3.1.2根据收件人情况（是否联系上收件人是否同意自取，收件人所在的具体地点，快件的运费、代收货款情况）对整批货物进行分类，并将其放到指定位置。

3.1.3快件信息及时报告给值班经理，做出及时的处理。

3.1.4派件人员要保证在50分钟内将快件成功派出，将相应单据交到收件人手中，拿回运单交由值班经理扫描，派送作业完成。

3.2职责

3.2.1保证将物品安全交到客户手中3.3应具备的能力：3.3.1具有很好的合作精神3.3.2吃苦耐劳

3.3.3很好的洞察力，足够耐心和细心3.3.4有高度的责任感

以上为顺点部职务分析，值班经理收件人员，派件人员三个职务共同构成了这个小团队。每一次工作的完美结束都与工作人员的专业素质，彼此默契的配合和有效的沟通是分不开的。值班经理连接着收件和派件两个重要的环节，使整个物流过程实现了一个很好的整合。所以要求值班经理具有能掌控全局、处理突发事件的能力，且拥有足够的责任心、耐心和细心。

快递本身是份细致的工作，“细心”应贯穿整个业务流程，这样会大大降低货物南辕北辙现象发生的可能性，避免为顾客和公司造成不可挽回的损失。

扩展阅读：质管部职务说明书

质管部职务说明书

深圳德信诚咨询文件范例主题：职务名称质管部经理文件编号：DL/QBI-001版本/次：2.0页次：22-1直属主管副总经理职务说明书主管部门质管部直接下级：品质工程师、计量员、稽核员、检验员职务代理人：品质工程师工作性质：管理1.0职责：1.1每日必做的工作所用时间（分钟）1.1.1制程检验员和进料检验日报表审核1.1.2成品检验记录审核1.1.3异常处理1.1.4品质规范执行情况检查1.1.5质量管理体系执行情况的检查1.2每周、月、季度做的工作所用时间（分钟）1.2.1质管部周会主持、公司生产例会参加1.2.2客户投诉会议主持、质量月会主持1.2.3月份、年度内审计划的审核及监督实施1.2.4管理评审会议的召集，监督审核前的准备工作及不符合项改善工作的落实1.2.5本部门绩效分析1.3临时工作所用时间（分钟）1.3.1订单评审、教育训练计划的编制及实施1.3.2参加产品评审、主导不合格品的评审1.3.3员工增员申请及辞退以及辞职核准1.3.4重大品质异常督促各责任部门改善2.0知识要求：熟悉ISO9000质量管理体系，熟悉公司产品其工艺流程。3.0本职位要求任职者的经验：五年以上管理经验。4.0担负的管理职责：4.1提高不良品检出率；4.2提升产品品质，降低品质成本；4.3确保质量管理体系在本公司运行的符合性及有效性；4.4确保本部门人员按规范作业；4.5提高本部门人员的工作技能；4.6提升工作士气。核制订日期m准审核制订修订日期

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