有关微信群建立的实施办法
有关微信群建立的实施办法
一、目的
建立同事间、门店间的信息上的互动,分享好的、有启发意义、有利公司发展图片;链接一些有助团队建设的文章,树立团队良好的学习氛围;解决在工作中的上通下达的目标任务,统一管理生产门店式的销售工作。二、微信群建立的管理规定1、
规定群内所有人员一般在三个时间段必看公司信息,早上8:00
9:00,中午13:0014:00,晚上19::0020:00,如主管、店长疏忽告知信息,一旦跟进,发现不做应答的乐捐20元,如需要经理、主管、店长传达的信息不能及时传达给员工,经理连带主管、店长责任一起并罚30元2、
领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,在接到信
息后马上回馈信息,即使当时难以解决,也要及时在群里做些回应或给出可解决的实施办法,如超过8小时后依然没有回应或者解决的,负责此项问题的主管将承担100元的乐捐3、
店里发的问题图片发到微信群里,首先属于自己门店的事第一
时间由店长去解决,各主管找出问题主动承担这种发生的问题。4、
要求群内所有人员传播都是些正能量的,积极的信息,不谈个
人私自问题,不说负面的话语,一经发现,个人将乐捐30元5、
群里要集中下发的通知主管或店长要及时做回复,比如收到,
知,好之类的回复语言,不可见之信息淡漠视之,冷眼观看6、群里的图片获得大家认同或者不认同,可以展开讨论,不可以
矛头指向他人,多些鼓励、赞美的语言,如真不错,我很认同,尤其是,如果……就会更好之类的语言出现在群里7、
正确对待群里不能及时解决的问题各部门一定要及时传达到,
以落实到工作中快速解决,对群里能够解决的问题绝不推诿、拖延,以至于不了了之。追踪到属于部门主管,将负起责任,否则乐捐200元8、9、
所有乐捐的数额统一做员工的活动基金使用本办法即日开始执行
201*、02、
扩展阅读:微信工作体系实施方案
广东共青团微信集群建设实施方案
一、目的意义
根据国家工信部数据,当前我国微信用户已超过4亿。微信已成为青年沟通、交流、联络和聚集的新方式。共青团应该抓住青年群体这个新变化、新特点,充分运用微信作为新的组织建设和工作载体。201*年11月,团中央以广东为试点,拟开展通过微信建立“指尖上的共青团”工作,借助微信建立“指尖上的工作群”,实现共青团工作的扁平化、去行政化,增强团组织工作信号的有效传导和工作力量的有效调度;借助微信建立“指尖上的团支部”,直接联系青年,实现联系青年的量化和服务青年的有效性,突破传统领域团建瓶颈,切实增强基层团组织对青年的吸引力、凝聚力和影响力,使广大青年在关键时候对共青团组织“想得起、找得到、靠得住”。
二、工作内容
1.建立“指尖上的工作群”。按照向下覆盖一级的原则,打造基层团干部微信群工作体系,形成团中央与团省委,团省委与地市团委,地市团委与团县(市、区)委,团县(市、区)委与乡镇团委,乡镇团委与村团组织、直属团组织等层层联动的团干部微信群,构筑覆盖基层的新媒体工作网络。
2.建立“指尖上的团支部”。由村团组织、直属团组织负责人建立微信群,将团干部、团员青年纳入微信群,直接面向青年开展工作,实现对青年的全口径覆盖。
三、实现功能1.“继承+创新”之专属标识。微信群以二维码统一设置团徽标识的方法,体现微信群对传统领域团建职能的继承,同时彰显新媒体方式的创新发展。
2.“建设+培养”之统计分析。后台统计微信群建立数量、覆盖人数、群内信息发布数量、参与讨论人次等情况,掌握基层一线最新动态数据,建立基础数据信息库,筛选分析数据,发掘青年关注焦点,培养新媒体时期团干的敏锐信息触觉。
3.“服务+发展”之信息推送。定期或不定期推送工作信息、活动通知、典型事迹等“青春正能量”,潜移默化实现思想引领,既服务于团工作,又培育新时期团工作的活力增长点。
4.“指导+调度”之检验标尺。将微信群建立及运行使用情况作为基层团组织记录工作、检验活力的重要依据。
四、运行机制
1.普遍建群。专人负责、层层督促,团省委、地市团委、县(市、区)团委、镇团委、村团委、直属团组织明确专人负责建立工作微信群(微信群包括省一市、市一县(市、区)、县(市、区)一镇、镇一村+直属团组织四类上下联动的工作群,以及村微信群、直属团组织微信群)。
2.定期推送。建立信息收集、加工、发布的长效机制。有条件的地区,可开发公共账号,定期推送信息。
3.通报检查。上级团组织负责定期对下级团组织微信群建立情况、运行情况进行汇总通报。上级团组织到下级团组织调研检查工作时,可采取抽查方式,检查微信群建立情况、覆盖团组织及青年情况、信息推送情况,作为工作活跃的重要依据。4.激励机制。将微信群建立及运行使用情况,作为共青团农村战线各项评选表彰工作和检验活力的重要依据。团省委联合中国联通公司广东分公司,针对团干专门推出“亲青卡”,“亲青卡”用户全省互打免费,提供微信特权、流量特权等优惠,并对微信群发挥作用较好的地区给予一定经费支持。乡镇一级微信群管理员可在每年乡镇2万元工作经费中申请补贴。(补贴标准参考:600元/年)
五、推进步骤
(一)动员部署阶段(11月18日至11月28日)1.向下覆盖、层层管理。各级团组织按照向下覆盖、层层管理的原则,建立微信工作群,微信群设专门管理员。团市委微信群成员包括:团市委中层以上团干及本市县级团委负责人。团县委微信群成员包括:团县委成员及本县乡镇团委负责人。团镇委微信群成员包括:镇团委编内、编外团干及直属团组织、村团组织负责人。
2.上下协同,统一行动。全省各行政村团组织、直属团组织于11月28日统一完成建立各自微信群的工作任务,广泛吸纳青年团员。建立微信群采用统一群名格式,以“青春+地名”或“地名+青年”,例如:市一县(市、区)类微信群,如江门市与下级行政县(市、区)微信群,名称为“青春江门”或“江门青年”;县(市、区)一镇微信群,如江门市恩平市微信群,名称为“青春恩平”或“恩平青年”;镇一村、镇一直属团组织微信群,如江门市恩平市沙湖镇微信群,名称为“青春恩平一沙湖”或“恩平一沙湖青年”。原已建立微信群的地区,按照统一要求,修改群名,充实微信群成员。同时,采用统一标识格式,微信群的二维码统一设置团徽标识,微信群内所有成员关注“广东共青团”、“南粤幸福新农村”官方微信平台。
3.向下覆盖、层层督导。各级团组织按照向下覆盖、层层督导的原则,督促检查下一级团组织专属微信群的建立情况和吸纳人数信息。要确保层层有建群,级级有活力,不断充实微信群,扩大覆盖面。
(二)全覆盖建设阶段(11月28日至12月5日)1.充实省一市、市一县(市、区)、县(市、区)一镇、镇一村+直属团组织工作微信群。定期更新群内人员信息,发布各条战线工作信息。群内成员以“地区十姓名”方式实行实名制。
2.充实各村、直属团组织微信群。设定微信管理员,定期更新群内人员信息,发布活动信息。
3.设立佛山、东莞、中山三个示范市和若千示范县、示范镇。示范点的微信群工作要扎实落实到村级,做到全口径覆盖。团省委将联合中国联通广东分公司为示范地区微信群建设工作提供技术和一定的经费支持。
(三)总结推广阶段(12月5日至12月10日)收集各地的微信群使用情况,总结经验,形成可推广的工作模式。
六、工作分工(一)团省委
由农村青年工作部和宣传部、新媒体工作室共同牵头负责,其中农村青年工作部、宣传部负责统筹、指导各级团组织完成“指尖上的共青团”的建立工作;新媒体工作室负责“指尖上的共青团”运行指导。
(二)市、县(市、区)、镇团委
为保障微信群管理的连续性,请各级团组织指定专门微信管理员,并申请新QQ账号,以新QQ号申请微信号作为管理微信群的主号,完成建群和添加成员等工作。已建微信群的团组织请按照要求配齐成员并修改群名片。如微信管理人员有变动,与新QQ号对应的微信号及微信群保持不变,管理人员做好工作交接。县、镇团组织要逐级上报微信群号,地级以上市团委以地市为单位,于11月28前上报群管理员微信号信息汇总表(附件1)至团省委农青部(tswgdqnb@163.com)。团市委要掌握村团委微信群、直属团组织微信群微信号,并对各级微信群人员构成、活跃度进行把关,团省委将不定时检查。
附:1.微信群管理员微信号汇总表;
2.微信群建立步骤方法。
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