某建筑设计院技术部岗位职责
某建筑设计院技术部岗位职责
1.技术部负责制定公司技术措施和技术标准;
2.执行上级主管部门颁发的各项政策、法规、规范、标准及本公司制定的各种技术、质量、科研的规章制度;
3.参与项目部的项目筛选工作,提供承接决策建议;4.为项目部和设计部提供技术支持;5.负责方案评审;
6.负责项目施工图设计的图纸审查工作和各级项目的质量等级评定工作;
7.加强信息情报工作,加强内外协作和交流,及时了解国内外新技术发展信息,决定新技术采用和推广,提出保证设计质量的技术措施;
8.贯彻执行国家、北京市关于加速科技进步的方针、政策、法规,并据此制定和完善设计公司科技进步的管理办法,推进科技与生产的有机结合;
9.科技规划和年度科技进步工作计划,有组织的推进产品开发、技术开发和技术成果应用工作;
10.组织重大科技开发项目的实施,协调科研、开发、设计等方面的关系;
11.组织技术鉴定,组织本公司上报年度市级、总公司级科技技术进步奖的评审工作,并编印年度科技成果简介;
12.做好专利管理工作,协助专利项目的申报、实施、推广,协调专利纠纷,上报专利统计;13.协助人力资源部制定公司年度业务学习和培训计划;14.参与重大工程质量事故的鉴定、处理,负责技术工作;15.参与组织住宅方案竞赛评选,住宅开发、专家研讨工作;16.对设计人员提出的疑难问题进行技术咨询,组织系统讲座;17.编写印发技术信息资料;
18.管理技术资料的工作,负责订阅技术资料,组织发放规范、图集及对内借阅工作,负责本公司各类声、像资料、科研档案、照片等技术档案,按期立卷、归档;负责贯标工作文件的收集整理、立卷、归档工作;
19.接受和保管归档项目的底图,按要求存档;
20.组织制定本公司贯彻质量体系的原则、方法、计划,负责组织全公司的贯标工作;21.负责本公司内部审核员培训的组织工作,以及全公司职工的宣贯教育;
22.负责选择确定贯标工作的咨询单位和质量体系认证单位,并负责贯标工作中的业务联系;23.组织编制质量手册、质量体系程序文件和作业指导书;
24.组织各部门进行质量体系运行,并及时了解、解决运行中出现的问题;25.负责组织办理质量体系认证的一切事宜;26.组织本公司设计的工程的回访工作;27.组织方案评审;
28.完成直接上级布置的其他任务。
扩展阅读:建筑设计院岗位设计职责说明
QDSJY作业文件部门和岗位职责C/1SJY/ZX-A021院长职责
1.1全面管理
a)主持公司的科研、生产、经营、管理工作,定期向董事会报告工作。
b)确保公司的运行符合顾客与法律法规的要求,提升企业的核心竞争力、企业信誉和品牌价值。c)组织实施董事会决议。
d)参与拟定中长期发展规划,组织拟定年度计划。负责年度计划的实施完成。e)主持制定公司的质量方针和质量目标,批准《质量手册》。
f)负责组织对质量管理体系进行策划,以满足质量、经济等各项目标以及标准的要求。g)组织对企业运行状况进行有效的测量与评估,根据评估的结果组织改进。
h)组织对质量管理体系中组织结构与资源配置的有关过程的适宜性进行测量分析,并提出改进措施与建
议。
i)拟定公司的基本管理模式和管理制度。j)组织制定公司的具体管理制度。
k)拟定公司的组织结构方案,制定各部门岗位、人员编制。l)组织制定公司各部门、各岗位职责,建立相应的工作流程。m)确保企业的社会责任。1.2人力资源管理
a)负责公司人力资源管理,确保员工的能力。
b)提请董事会聘任或解聘设计总监、副院长、总工程师、总建筑师、财务负责人。c)任免质量管理体系中的管理者代表。
d)任免副总建筑师、总规划师、总设备师、各部门负责人。
e)审批各管理部门主管、各生产部门副职、总师、副总师的任免,审批人员的引进、调出与内部调动。f)拟定工资方案与激励方案,制定奖金分配和奖励制度。g)组织进行绩效考核。
h)组织管理人员、技术人员考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定,组织对管理人员、技术人员的考核评价。
i)负责对人力资源管理、行政、财务人员的工作状况进行评估和提出改进建议。j)组织编写人力资源管理、行政、财务培训需求报告,确保培训目标实现。k)组织拟定各部门的人力资源、财务、行政管理考核指标、负责任考核指标。l)主持公司工程技术初级评审委员会和专业技术聘任委员会的工作。1.3资产与财务管理
a)确保各种资源的配置齐全,优化各种资源的组合,发挥其效能。确保固定资产保值增值和资产总额的增长。
b)拟定年度财务预、决算方案,拟定税后利润分配方案、弥补亏损方案、资产抵押方案。c)负责公司财务管理,审批一定额度的财务支出、项目投资、固定资产购置与法人财产的处置。1.4项目运营
a)主持(或授权他人主持)公司特级项目与顾客有关的要求的评审。
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b)参与公司特级项目的设计评审。
c)需要时对公司重点项目(公司特级项目及部分公司级项目,下同)的电气专业设计成果进行审核。d)按项目制担任项目经理或主持、参与项目设计。e)确定公司重点项目的项目负责人。1.5行政管理和企业文化建设
a)主持院长办公会、管理评审会、院务会、公司大会及主要的综合行政办公会议。确保内部沟通过程的有效实施,并对质量管理体系的有效性进行沟通。b)负责对公司发文件及所有公司对外合同的签批。c)满足员工的物质、文化需求。
d)组织塑造优良的企业文化,通过各种途径向社会展示企业形象。组织企业内部的宣传工作。e)确保与社会沟通的途径,建立社会资源共享的信息与组织网络。
2设计总监职责
2.1技术交流、科技发展与技术管理
a)负责组织并参与公司与外部的技术交流活动。
b)负责组织引进和传播先进的建筑专业的技术知识(建筑文化、科学技术)。c)参与拟定、制定公司科学技术中长期规划和年度计划。d)参与编制公司统一技术措施、制图标准和通用图集。
e)参与确定设计、科研工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方案。f)参与科研成果的鉴定,参与公司技术标准、软件的编制与审查。g)参与设计项目的创优评优工作。
h)对质量管理体系有关建筑专业技术质量的监测结果进行分析,并提出改进措施与建议。i)参与有关技术管理文件的制定。2.2人力资源管理
a)负责对建筑专业技术人员的技术状况进行评估和提出改进建议(整体水平、潜力、发展方向)。b)组织编写建筑专业培训需求报告,参与培训工作。
c)参与公司技术人员考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定,直接参与对公司技术人员的考核评价。2.3项目运营
a)组织、主持、参与公司重点项目的建筑方案投标,参与公司内建筑方案的评选与评审活动。b)负责组织对公司特级项目的设计评审,并在设计策划时确定参加评审的人员。
c)负责组织对公司重点项目的设计成果进行审核,并在设计策划时确定各专业的审核人员。d)按项目制担任项目经理或主持、参与项目设计。2.4行政管理
a)参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议,汇报工作并提出建议。b)组织或参加有关技术管理会议。
c)参与对设计分包单位与经济技术合作单位的能力评审。d)参与拟定或起草科研、技术合作合同。
3经营副院长职责
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3.1项目经营与市场管理
a)组织项目任务计划的制定及其实施的安排,包括协调、人员临时调配、产值分配、现场服务的管理工作以及项目目标的实现。
b)组织市场拓展、顾客关系、营销服务的管理工作。c)组织国际业务、多种经营、经济合作方面工作。d)组织对分支机构、项目责任制运行的管理。
e)协助院长做好财务预、决算及奖金总额和利润分配的核算工作。
f)参与拟定、制定市场管理、项目管理、经营合作与发展的中长期规划与年度计划。
g)组织对市场需求、竞争及公司的市场占有率、顾客满意度的测量与分析,将其结果提供给管理评审会议,并提出改进措施。
h)组织对已有市场和潜在市场的变化趋势进行分析和预测。
i)组织拟定或起草市场管理、项目管理、经济合作与发展的有关文件。3.2人力资源管理
a)负责对市场管理、项目管理、经济发展工作人员的工作状况进行评估和提出改进建议。b)参与管理人员、技术人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定。
c)组织编制有关市场管理、项目管理、经济发展方面的培训需求报告,确保培训目标的实现。d)组织拟定各设计部门的经济目标和负责人经济考核指标,并参与考核工作。3.3行政管理
a)参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议,汇报工作并提出建议。b)主持市场管理、项目管理、经济合作与发展的有关会议。
c)参与拟定、制定市场管理、项目管理、经济合作与发展的中长期规划与年度计划。d)组织拟定有关市场管理、项目管理、经济合作与发展的管理文件。
e)负责组织拟定与起草设计合同、经济合作合同、设计部门与公司的责任合同、经济合作合同。f)组织对设计分包单位、经济合作单位能力的评审。g)负责与政府、协会等管理部门和机构保持沟通。3.4项目运营
a)负责对公司设计项目合同的审核。
b)负责公司特级项目有关要求的确定,经院长授权后主持对其评审。c)担任项目经理,组织项目组完成设计任务。
4综合管理副院长(管代)职责
4.1质量管理
a)担任质量管理体系管理者代表,负责建立、实施和保持公司质量管理体系的过程。b)负责与设计产品有关的质量管理工作,确保质量目标的实现。c)组织编制和修改公司质量管理体系文件,审批程序文件和作业文件。
d)向院长报告质量管理体系的业绩和对过程的运行及不合格项进行测量分析的结果,将其信息提供给管理评审会议,并提出改进措施。措施,不断提高公司员工满足顾客要求的意识。
4.2后勤保障与计算机信息化建设管理
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a)负责公司后勤保障的管理工作。b)负责计算机信息化建设的管理工作。c)组织对房产的保管与维护工作。
d)组织环境卫生、安全工作,参与综合治理工作。e)组织、保障员工餐厅的良好运作。f)组织公司大型集体活动与文体活动。4.3人力资源管理
a)负责对质量、后勤、计算机信息化建设人员的工作状况进行评估和提出改进建议。
b)组织编制有关质量、后勤、计算机信息化建设方面的培训需求报告,确保培训目标的实现。c)参与管理人员、技术人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定。
d)组织拟定各部门质量管理、后勤保障与计算机信息化管理目标和负责人考核指标,并参与考核工作。4.4行政管理
a)参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议,汇报工作并提出建议。b)主持有关质量、后勤、计算机信息化方面的会议。
c)参与拟定、制定公司质量、后勤、计算机信息化建设的中长期规划与年度计划。d)组织拟定有关质量、后勤、计算机信息化方面的管理文件。
e)负责拟定或起草质量管理咨询合同、基建项目合同、房产与固定资产的租赁合同、宣传品购制合同。f)参与拟定或起草设计部门与公司的责任合同、经济合作合同。g)参与对设计分包单位、经济合作单位能力的评审。h)参与企业文化建设的组织工作。
i)负责与政府、协会等管理部门和机构保持沟通。4.5项目运营
a)担任项目经理,组织项目组完成设计任务。
5技术副院长(院总工程师)职责
5.1技术管理
a)拟定和组织实施公司的科技发展目标,组织科研成果鉴定、四新推广、技术建设工作。b)主持公司技术委员会工作。
c)参与拟定、制定公司科学技术、人员培训的中长期规划与年度计划。
d)组织编制公司统一技术措施、制图标准和通用图集。主持编制结构专业的统一技术措施、制图标准和标准图集,并对其进行审定。
e)组织确定设计、科研工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方案,必要时提交公司技术委员会做出决定。
f)组织设计项目的创优评优工作,确保其目标的实现。g)组织迎接外部的技术质量和执业检查。
h)组织技术资料的订购与管理。审批公司的《有效标准规范目录清单》。审定标准、规范、软件的购买和发放范围。
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i)组织对科学技术、教育培训目标进行测量与分析,将结果提供给管理评审会议,并提出改进措施。j)组织对质量管理体系中结构专业有关的过程进行测量,并提出改进措施与建议。k)组织拟定有关技术管理文件。5.2人力资源管理
a)负责公司教育、培训工作,确保人员能力的提高。
b)组织对公司技术人员的工作状况进行评估和提出改进建议。c)主持评定技术人员的岗位资格。
d)组织公司技术人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定。e)参与管理人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定。
f)组织编制有关公司技术管理方面的培训需求报告,确保培训目标的实现。g)组织拟定各部门科学技术、教育培训目标、负责人考核指标,并参与考核工作。
h)组织编制结构专业培训需求报告,对结构专业人员学习掌握国家、地方有关法规和技术规范以及专业技术进行教育、培训、辅导,确保培训目标实现。i)负责结构专业的业务建设与人员整体水平的提高。j)负责对结构专业人员专业技术的考核。k)负责公司人员注册工作的管理。
l)向院长提供对公司工程技术初级评审委员会、专业技术聘任委员会人员调整的方案。5.3项目运营
a)主持公司内结构方案的评选与评审活动,组织、主持、参与公司重点项目的结构方案投标。b)主持或参与公司特级项目的设计评审。
c)需要时,对公司重点项目的结构专业设计成果进行审核。d)担任项目经理,组织项目组完成设计任务。5.4行政管理
a)参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议,汇报工作并提出建议。b)组织或参加有关技术管理会议。
c)负责拟定或起草科研、技术合作合同,参与起草设计部门与公司责任合同。d)参与对设计分包单位、经济合作单位能力的评审。e)负责公司各种社会学术团体工作的管理。f)负责与政府、协会等管理部门和机构保持沟通。
6总建筑师职责
6.1技术协作、专业发展与技术管理
a)负责组织并参与建筑专业与外部的技术协作,主持技术交流活动。b)负责建筑专业创作能力与技术水平的提高。
c)组织建筑专业有关法规和技术标准的实施。适时提供建筑专业有效标准规范目录清单。d)参与拟定、制定公司科学技术中长期规划与年度计划。e)参与编制公司统一技术措施、制图标准和通用图集。
f)参与确定设计、科研工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方案。
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g)参与科研成果的鉴定,组织建筑专业的公司技术标准、软件的编制与审查。h)主持设计项目的创优评优工作。
i)组织对质量管理体系中建筑专业有关的过程进行测量,并提出改进措施与建议。j)参与有关技术管理文件的编制。6.2人力资源管理
a)负责组织建筑专业人员的专业技术考核。
b)参与对建筑专业技术人员的技术状况进行评估,并提出改进建议。
c)参与编写建筑专业年度培训需求报告,对建筑专业人员学习掌握国家、地方有关法规和技术规范以及专业技术进行教育、培训、辅导,确保培训目标实现。d)参与公司技术人员考核、奖励和长期激励等制度的编制。6.3项目运营
a)主持公司内建筑方案的评选与评审活动,组织、主持、参与公司重点项目的建筑方案投标。b)组织或参加有关技术管理会议。c)主持或参与公司特级项目的设计评审。
d)需要时,对公司重点项目的建筑专业设计成果进行审核。e)按项目制担任项目经理或主持、参与项目设计。6.4行政管理
a)参加管理评审会议及主要的综合行政办公会议,汇报工作并提出建议。b)参与对设计分包单位与经济技术合作单位的能力评审。c)参与拟定或起草科研、技术合作合同。
d)负责与政府、协会等有关管理部门和机构保持沟通。
7副总建筑师职责
7.1技术管理
a)协助总建筑师进行建筑专业的业务建设。
b)参与拟定、制定公司科学技术中长期规划与年度计划。
c)主持编制省、市有关标准图集,参与编制公司统一技术措施、制图标准和通用图集。d)参与确定设计、科研工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方案。e)参与科研成果的鉴定,参与建筑专业公司技术标准、软件的编制与审查。f)参与设计项目的创优评优工作。
g)参与对质量管理体系中建筑专业有关的过程进行测量,并提出改进措施与建议。h)参与有关技术管理文件的编制。7.2人力资源管理
a)参与对建筑专业人员的专业技术考核。
b)参与对建筑专业技术人员的技术状况进行评估,并提出改进建议(整体水平、潜力、发展方向)。c)参与编写建筑专业年度培训需求报告,对建筑专业人员学习掌握国家、地方有关法规和技术规范以及专业技术进行教育、培训、辅导,确保培训目标实现。d)参与技术人员考核、奖励和长期激励等制度的编制。
QDSJY作业文件部门和岗位职责C/1SJY/ZX-A02
f)参与公司特级项目的设计评审。
g)需要时,对公司重点项目的建筑专业设计成果进行审核。7.3项目运营
a)组织、主持、参与公司重点项目的建筑方案投标,参与公司内建筑方案的评选与评审活动。b)按项目制担任项目经理或主持、参与项目设计。7.4行政管理
a)参加管理评审会议及主要的综合行政办公会议,汇报工作并提出建议。b)参加有关技术管理会议。
c)参与对设计分包单位与经济技术合作单位的能力评审。d)参与拟定或起草科研、技术合作合同。
e)负责与政府、协会等有关管理部门和机构保持沟通。
8总规划师职责
8.1技术协作、专业发展与技术管理
a)负责组织并参与规划专业与外部的技术协作,主持公司规划专业技术交流活动。b)组织规划专业有关法规和技术标准的实施。适时提供规划专业有效标准规范目录清单。c)负责规划专业创作能力与技术水平的提高。
d)参与拟定、制定公司科学技术中长期规划与年度计划。e)参与编制公司统一技术措施、制图标准和通用图集。
f)参与确定设计、科研工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方案g)参与科研成果的鉴定,组织规划专业公司技术标准、软件的编制与审查。h)参与设计项目的创优评优工作。
i)组织对质量管理体系中规划专业有关的过程进行测量,并提出改进措施与建议。k)参与有关技术管理文件的编制。8.2人力资源管理
a)负责组织对规划专业人员的专业技术考核。
b)参与对规划专业技术人员的技术状况进行评估,并提出改进建议(整体水平、潜力、发展方向)。c)参与编写规划专业年度培训需求报告,对规划专业人员学习掌握国家、地方有关法规和技术规范以及专业技术进行教育、培训、辅导,确保培训目标实现。d)参与技术人员考核、奖励和长期激励等制度的编制。8.3项目运营
a)主持公司内规划方案的评选与评审活动,组织、主持、参与公司重点项目的规划方案投标。b)参与公司特级项目的设计评审。
c)对公司的公司级及以上项目的规划专业设计成果进行审核。d)按项目制担任项目经理或主持、参与项目设计。8.4行政管理
a)参加管理评审会议及主要的综合行政办公会议,汇报工作并提出建议。b)参加有关技术管理会议。
QDSJY作业文件部门和岗位职责C/1SJY/ZX-A02
c)参与对设计分包单位与经济技术合作单位的能力评审。d)参与拟定或起草科研、技术合作合同。
e)负责与政府、协会等有关管理部门和机构保持沟通。
9总设备师职责
9.1技术协作、专业发展与技术管理
a)负责组织并参与设备专业与外部的技术协作,主持设备专业的技术交流活动。
b)组织设备专业有关法规和技术标准的实施。适时提供设备专业有效标准规范目录清单。c)负责设备专业创新能力与技术水平的提高。
d)参与拟定、制定公司科学技术中长期规划与年度计划。e)参与编制公司统一技术措施、制图标准和通用图集。
f)参与确定设计、科研工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方案。g)参与科研成果的鉴定,组织设备专业公司技术标准、软件的编制与审查。h)参与设计项目的创优评优工作。
i)组织对质量管理体系中设备专业有关的过程进行测量,并提出改进措施与建议。j)参与有关技术管理文件的编制。9.2人力资源管理
a)负责组织对设备专业人员的专业技术考核。
b)参与对设备专业技术人员的技术状况进行评估,并提出改进建议(整体水平、潜力、发展方向)。c)参与编写设备专业年度培训需求报告,对设备专业人员学习掌握国家、地方有关法规和技术规范以及专业技术进行教育、培训、辅导,确保培训目标实现。d)参与技术人员考核、奖励和长期激励等制度的编制。9.3项目运营
a)主持公司内设备方案的评选与评审活动,组织、主持、参与公司重点项目的设备方案投标。b)参与公司特级项目的设计评审。
c)对公司的公司级及公司级以上项目的暖通专业设计成果进行审核。d)按项目制担任项目经理或主持、参与项目设计。9.4行政管理
a)参加管理评审会议及主要的综合行政办公会议,汇报工作并提出建议。b)参加有关技术管理会议。
c)参与对设计分包单位与经济技术合作单位的能力评审。d)参与拟定或起草科研、技术合作合同。
e)负责与政府、协会等有关管理部门和机构保持沟通。
10综合办公室主任职责
10.1全面管理
a)主持本部门的管理工作,确保各项目标的完成。
b)确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度以及公司质量管理体系的要求,维护企业的信誉。
QDSJY作业文件部门和岗位职责C/1SJY/ZX-A02
c)组织本部门落实公司的各项决定。
d)为公司拟定中长期规划与年度计划提供有关的信息。
e)组织执行公司中长期规划,组织拟定本部门年度计划和质量目标,报公司批准后组织实施。f)负责对本部门运营的发展与创新进行策划,策划方案经公司批准后组织实施。g)组织员工维护公司的整体利益,促进公司综合实力的提升。h)分担企业的社会责任。10.2公司人力资源管理
a)拟定人力资源招聘方案与计划。b)起草公司岗位人员能力评价准则。
c)起草或参与拟定人力资源培训计划,并组织实施。d)组织起草公司各部门职责与岗位职责。e)组织起草公司各工作岗位的工作描述。f)组织起草公司工作流程。
g)组织起草工资、激励、福利方案。h)组织实施工资的日常管理。
i)组织起草公司绩效考核方案与计划。
j)组织实施人力资源考核的具体事项,对考核的结果进行统计与存档。k)提供公司人力资源状况的分析数据。10.3劳动合同
a)组织起草公司劳动合同细则;b)参与处理有关劳动争议;10.4职称与注册管理
a)组织起草职称与注册师管理的有关文件;
b)组织实施职称晋升与注册师的考试与考核的管理工作;c)组织实施注册师的培训工作;10.5文秘档案管理
a)负责组织搜集与企业有关的来自各级政府的政策、文件以及相关方的有关信息;b)负责组织起草公司有关文件;
c)负责组织信函传真与有关材料的整理收发;
d)负责组织保管公司文件、各级政府有关文件、人力资源档案、公司大事记、有关会议记录和有关证章和证书(包括获奖证书)的保管;e)组织传达公司的有关决定与通知。
f)负责对涉及保密文件的保管、借阅、处置和销毁的管理。10.6宣传工作与企业文化的建设
a)负责组织公司内外宣传工作的具体实施;b)负责组织起草企业文化建设方案与计划并实施。10.7人力资源管理
a)负责本部门人力资源的管理,确保员工的能力。
QDSJY作业文件部门和岗位职责C/1SJY/ZX-A02
b)对本部门人力资源的引进、聘用、解聘,向公司提出建议。c)参与本部门人力资源的考核、评估。d)拟定本部门奖金分配方案。
e)负责拟定本部门人力资源培训需求报告,完成除技术质量以外的培训。10.8资产与财务管理
a)确保本部门各种资源的配置和优化组合,按公司的规定对资产进行管理。
b)拟定本部门的财务预算,执行公司财务预算,按公司财务制度和财务目标作好财务管理工作。10.9行政管理与企业文化建设
a)参加院务会、管理评审会议、综合行政办公会议,并向员工传达会议有关内容,组织员工参加公司会议和集体活动。
b)本部门员工传播公司企业文化,组织员工参加公司企业文化活动,构建企业文化子系统。c)起草与本部门职能有关的公司文件。d)确保与社会有关部门的沟通。10.10后勤管理
a)负责组织对公司固定资产的日常管理。
b)负责组织对公司环卫、安全、绿化、厅卫、供电、供水、供暖、通讯的日常管理。c)负责组织对公司车辆的日常管理。d)负责组织对公司职工餐厅日常管理。e)负责起草后勤管理工作有关文件。f)组织对公司大型集体活动进行服务。10.11计算机信息化管理
a)负责公司计算机信息化日常管理工作。b)起草计算机信息化管理有关文件。
c)负责组织对公司计算机、计算机网络的管理和建设。d)负责计算机软件的引进与编制工作。
11生产计划拓展部部长职责
11.1全面管理
a)主持本部门的管理工作,确保各项目标的完成。
b)确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度以及公司质量管理体系的要求,维护企业的信誉。
c)组织本部门落实公司的各项决定。
d)为公司编制中长期规划与年度计划提供有关的信息。
e)组织执行公司中长期规划,组织拟定本部门年度计划和质量目标,报公司批准后组织实施。f)负责对本部门运营的发展与创新进行策划,策划方案经公司批准后组织实施。g)组织员工维护公司的整体利益,促进公司综合实力的提升。h)分担企业的社会责任。11.2生产管理
QDSJY作业文件部门和岗位职责C/1SJY/ZX-A02
a)参与拟定年度经营计划。
b)参与拟定生产部门对公司经济目标责任。
c)负责接受设计与咨询任务;划分项目等级;进行项目编号;参与任务的安排;起草设计与咨询合同;拟定和实施项目任务计划
d)负责对设计合同和项目计划履行情况进行监督。
e)具体实施对公司的设计供方进行管理,包括对其能力的评价和选择。f)负责组织设计成果的归档和交付。g)负责组织设计与咨询费的收取。
h)编制产值的分配方案,参与奖金核算工作。i)负责组织设计、咨询任务与其收入的统计。11.3市场管理
a)参与市场研究与市场定位。b)实施市场需求的测量和预测。c)建立营销网络,拓展市场。11.4顾客管理
a)负责顾客需求调查。
b)负责与已有顾客的关系维系。c)负责与潜在的顾客建立沟通关系。
d)实施营销服务活动,进行顾客满意度测量和分析。进行设计回访、传递顾客满意信息、组织处理顾客反馈意见。
11.5人力资源管理
a)负责本部门人力资源的管理,确保员工的能力。
b)对本部门人力资源的引进、脱产教育、聘用、解聘,向公司提出建议。c)参与本部门人力资源的考核、评估。d)拟定本部门奖金分配方案。
e)负责编制本部门人力资源培训需求报告,组织本部门的内部培训。
f)负责起草公司市场管理工作培训需求报告,并协助公司办公室完成相关的培训计划。11.6资产与财务管理
a)确保本部门各种资源的配置和优化组合,按公司的规定对资产进行管理。
b)拟定本部门的财务预算,执行公司财务预算,按公司财务制度和财务目标作好财务管理工作。11.7行政管理与企业文化建设
a)参加院务会、管理评审会议、综合行政办公会议,并向员工传达会议有关内容,组织员工参加公司会议和集体活动。
b)向本部门员工传播公司企业文化,组织员工参加公司企业文化活动,构建企业文化子系统。c)起草与本部门职能有关的公司文件。d)确保与社会有关部门的沟通。
12技术质量部部长职责
QDSJY作业文件部门和岗位职责C/1SJY/ZX-A02
12.1全面管理
a)主持本部门的管理工作,确保各项目标完成。
b)确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度以及公司质量管理体系的要求,维护企业的信誉。
c)组织本部门落实公司的各项决定。
d)为公司拟定中长期规划与年度计划提供有关的信息。
e)组织执行公司中长期规划,组织拟定本部门年度计划和质量目标,报公司批准后组织实施。f)负责对本部门运营的发展与创新进行策划,策划方案经公司批准后组织实施。g)组织员工维护公司的整体利益,促进公司综合实力的提升。h)分担企业的社会责任。12.2质量管理
a)负责质量管理体系及其过程日常运行的管理。
b)负责起草质量管理体系文件,包括文件的更改。拟定管理评审计划。c)负责公司质量管理体系内部审核的具体实施和外部审核的协调配合。d)汇集公司各渠道的设计和服务质量的数据和信息,提供数据分析报告。
e)组织对公司级及以上设计成果的审核(包括供方提供的设计成果),对分院级的设计成果进行检查。12.3技术管理
a)负责科技发展、四新推广、技术建设的日常管理事务。
b)负责起草科技发展、四新推广、技术建设的有关文件。负责公司技术管理规章制度的起草和汇编。c)组织完成公司总师(公司总工程师、总建筑师、副总建筑师、总规划师、总设备师)交办的具体事务性工作。
d)组织收集公司内外技术状况、技术管理状况等信息,向公司提供数据分析报告。e)负责设计评优,论文评选的具体实施。12.4技术档案及法规资料管理
a)负责组织对技术资料的购置与搜集。
b)负责组织对最终设计成果及其资料的存档和保管,包括电子文档的制作。c)负责组织对有关资料的借阅与销售。12.5人力资源管理
a)负责本部门人力资源的管理,确保员工的能力。
b)对本部门人力资源的引进、聘用、解聘,向公司提出建议。c)参与本部门人力资源的考核、评估。d)拟定本部门奖金分配方案。
e)负责拟定本部门人力资源培训需求报告,组织本部门的内部培训。
f)负责起草公司质量和技术管理方面的培训需求报告,并完成对员工的技术和质量方面的培训计划。12.6资产与财务管理
a)确保本部门各种资源的配置和优化组合,按公司的规定对资产进行管理。
b)拟定本部门的财务预算,执行公司财务预算,按公司财务制度和财务目标作好财务管理工作。
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12.7行政管理与企业文化建设
a)参加院务会、管理评会议、综合行政办公会议,并向员工传达会议有关内容,组织员工参加公司会议和集体活动。
b)向本部门员工传播公司企业文化,组织员工参加公司企业文化活动,构建企业文化子系统。c)起草与本部门职能有关的公司文件。d)确保与社会有关部门的沟通。13技术质量部副部长职责
13.1全面管理
a)协助部长做好本部门的管理工作,确保各项目标完成。
b)协助部长确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度以及公司质量管理体系的要求,维护企业的信誉。
c)参与本部门落实公司的各项决定。
d)参与为公司拟定中长期规划与年度计划提供有关的信息。
e)协助部长对本部门运营的发展与创新进行策划,策划方案经公司批准后组织实施。f)协助部长组织员工维护公司的整体利益,促进公司综合实力的提升。g)分担企业的社会责任。13.2质量管理(认证工作)
a)负责质量管理体系及其过程日常运行的管理。
b)负责起草质量管理体系文件,包括文件的更改。拟定管理评审计划。c)负责公司质量管理体系内部审核的具体实施和外部审核的协调配合。d)汇集公司各渠道的设计和服务质量的数据和信息,提供数据分析报告。
e)组织对公司级及以上设计成果的审核(包括供方提供的设计成果),对分院级的设计成果进行检查。13.3技术管理
a)协助部长管理科技发展、四新推广、技术建设的日常事务。b)协助部长起草和汇编公司技术管理规章制度。
c)协助部长组织收集公司内外技术状况、技术管理信息,向公司提供数据分析报告。d)协助部长公司设计评优,论文评选的具体实施。13.4总师办工作
a)完成公司总师(公司总工程师、总建筑师、副总建筑师、总规划师、总设备师)交办的具体事务性工作。
b)负责本部门的财务预算,执行公司财务预算,按公司财务制度和财务目标作好财务管理工作。13.5技术档案及法规资料管理
a)协助部长做好各类规范、标准图集、及技术资料的发放、借阅、销售等工作的管理。b)协助部长做好最终设计图纸、电子文档及其设计资料的借阅、存档和保管工作的管理。13.6人力资源管理
a)参与本部门人力资源的管理,确保员工的能力。
b)协助部长对本部门人力资源的引进、聘用、解聘工作向公司提出建议。
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c)协助部长做好本部门人力资源的考核、评估。d)参与拟定本部门奖金分配方案。
e)协助部长拟定本部门人力资源培训需求报告,协助部长组织本部门的内部培训。
f)协助部长起草公司质量和技术管理方面的培训需求报告,并完成对员工的技术和质量方面的培训计划。
QDSJY作业文件部门和岗位职责C/1SJY/ZX-A0216文印中心主任职责
16.1全面管理
a)主持本部门的管理工作,确保各项目标的完成。
b)确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度以及公司质量管理体系的要求,维护企业的信誉。
c)组织本部门落实公司的各项决定。
d)为公司编制中长期规划与年度计划提供有关的信息。
e)组织执行公司中长期规划,组织拟定本部门年度计划和质量目标,报公司批准后组织实施。f)负责对本部门运营的发展与创新进行策划,策划方案经公司批准后组织实施。g)组织员工维护公司的整体利益,促进公司综合实力的提升。h)分担企业的社会责任。16.2文印管理
a)负责公司设计文件的计算机绘图、晒图、装订、登记的管理,以及绘图和晒图质量的管理。b)负责非保密文件的打字、复印、登记的管理。
c)负责本部门使用的绘图设备、晒图设备的维护和保养的管理。d)负责对外经营绘图、晒图、打字、复印业务的管理。16.3人力资源管理
a)负责本部门人力资源的管理,确保员工的能力。
b)对本部门人力资源的引进、脱产教育、聘用、解聘,向公司提出建议。c)参与本部门人力资源的考核、评估。d)拟定本部门奖金分配方案。
e)负责编制本部门人力资源培训需求报告,组织本部门的内部培训。16.4资产与财务管理
a)确保本部门各种资源的配置和优化组合,按公司的规定对资产进行管理。
b)拟定本部门的财务预算,执行公司财务预算,按公司财务制度和财务目标作好财务管理工作。16.5行政管理与企业文化建设
a)参加院务会、管理评审会议、综合行政办公会议,并向员工传达会议有关内容,组织员工参加公司会议和集体活动。
b)向本部门员工传播公司企业文化,组织员工参加公司企业文化活动,构建企业文化子系统。c)起草与本部门职能有关的公司文件。d)确保与社会有关部门的沟通。
14设计部门负责人(分院院长、主任、副院长)职责
15.1全面管理
a)主持本部门的设计、经营、管理工作,确保各项目标的完成,定期向院长报告工作。
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b)确保本部门的运行符合顾客、法律、法规与公司各项规章制度以及公司质量管理体系的要求,提升竞争能力,维护企业的信誉。c)组织本部门落实公司的各项决定。
d)组织执行企业中长期规划与年度计划,组织拟定本部门年度计划和质量目标,报公司批准后组织实施。e)负责对本部门运营的发展与创新进行策划,策划方案经公司批准后组织实施。f)负责承揽设计任务并配合院收取设计费。
g)组织员工维护企业的整体利益,促进企业综合实力的提升。h)分担企业的社会责任。15.2项目经营与市场管理
a)负责组织设计任务的计划、人员安排、产值核算、现场服务的管理工作。
b)保持与已有顾客的沟通,组织营销服务,维系顾客的忠诚度,向公司传递顾客需求和满意度信息。c)发展新的目标市场与顾客。
d)在公司的组织下,确保与公司内各设计部门的合作。15.3人力资源管理
a)负责本部门人力资源的管理,确保员工的能力。
b)对本部门人力资源的引进、脱产教育、聘用、解聘,向公司提出建议。c)向公司提请本部门副职、总师、副总师的聘任与解聘。d)任免本部门质量管理员、专业组长。
e)负责按公司的规定对人力资源实施考核、评估,将结果报公司并提出改进措施。f)拟定本部门的奖金分配方案。
g)负责编制本部门人力资源培训需求报告,组织本部门的内部培训。15.4科学技术与质量管理
a)按照公司的技术质量总目标,制定本部门年度目标并组织实施。
b)组织人员参加公司统一领导的科研、四新推广、编制标准图工作和创优、编写论文活动。c)组织人员参加公司统一组织的方案投标与设计竞赛。d)确保公司质量管理体系在本部门的有效运行。15.5资产与财务管理
a)确保本部门各种资源的配置和优化组合,按公司的规定对资产进行管理。
b)拟定本部门的财务预算,执行公司财务预算,按公司财务制度和财务目标作好财务管理工作。15.6项目运营
a)担任项目负责人或设计总负责人。b)指定非重点项目的项目负责人或设总。
c)负责组织与设计有关要求的确定和评审。组织并实施设计策划、设计输入、设计输出、设计评审、分院级项目的设计验证、设计确认和设计更改活动。
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d)负责组织实施交付后的服务活动,对设计不合格进行控制,必要时制定和实施预防与纠正措施。15.7行政管理与企业文化建设
a)参加院务会、管理评审会议、综合行政办公会议,并向员工传达会议有关内容,组织员工参加公司
会议和集体活动。
b)向本部门员工传播公司企业文化,组织员工参加公司企业文化活动,构建企业文化子系统。c)满足员工物质、文化需求。
d)确保与社会的沟通,共享社会资源。15.8分院副院长在分院长的授权下履行以上职责。
16财务部部长职责
16.1全面管理
a)主持本部门的管理工作,确保各项目标的完成。
b)确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度,维护企业的信誉。c)组织本部门落实公司的各项决定。
d)起草或参与拟定财务规章制度和内部控制制度。e)为公司拟定中长期规划与年度计划提供有关的信息。
f)组织执行公司中长期规划,组织拟定本部门年度计划,报公司批准后组织实施。g)负责对本部门运营的发展与创新进行策划,策划方案经公司批准后组织实施。h)组织员工维护公司的整体利益,促进公司综合实力的提升。i)分担企业的社会责任。16.2公司财务核算管理
a)审核企业对外提供的各类财务报表、报告。b)组织核算项目管理的工作。
c)组织统计核算信息,为人力资源考核提供会计依据。16.3公司财务预、决算
a)根据年度经营目标,编制财务预算方案。b)测量并监控各部门预算的执行情况。c)编制财务预算修正方案。d)组织编制财务决算方案。16.4财务分析
a)编制月“企业财务分析报告”。
b)为公司重大决策,提供“财务可行性分析报告”和相应的财务建议。16.5财务筹划和投、融资管理
a)负责财务筹划,拟定“月度资金计划”,及时发现资金溢余或短缺。b)负责组织筹措资金,保证资金供应。16.6企业税收核算、缴纳、筹划等工作
a)组织编制对外纳税申报材料。b)组织合理使用政府的减免税政策。
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16.7会计监督工作
a)负责对领用支票、费用报销等事项,进行审核并签署。
b)监督各项财务收支活动,对企业的对外投资、资产处置进行监管。
c)组织参与收取设计费,参与拟定对不良债权的处置方案。d)负责会计凭证的稽核工作。16.8公司资产管理工作
a)组织实施年度企业财产清查工作。b)起草盘活企业存量资产方案。16.9股金股利管理
a)负责起草年度股利分配预案。b)负责实施年度股利发放。c)负责实施股金的管理。d)负责组织测量股权的当期值。16.10人力资源管理
a)负责本部门人力资源的管理,确保员工的能力。
b)对本部门人力资源的引进、聘用、解聘,向公司提出建议。c)参与本部门人力资源的考核、评估。d)拟定本部门奖金分配方案。
e)负责拟定本部门人力资源培训需求报告,组织本部门的内部培训。
f)负责起草公司财务工作培训需求报告,并协助公司办公室完成相关业务的培训计划。16.11资产与财务管理
a)确保本部门各种资源的配置和优化组合,按公司的规定对资产进行管理。
b)拟定本部门的财务预算,执行公司财务预算,按公司财务制度和财务目标作好财务管理工作。16.12行政管理与企业文化建设
a)参加院务会、管理评审会议、综合行政办公会议,并向员工传达会议有关内容,组织员工参加公司会议和集体活动。
b)向本部门员工传播公司企业文化,组织员工参加公司企业文化活动,构建企业文化子系统。c)起草与本部门职能有关的公司文件。d)确保与社会有关部门的沟通。
17财务代理部部长职责
17.1全面管理
a)主持本部门的管理工作,确保各项目标的完成。
b)确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司及所代理公司各项规章制度,维护企业的信誉。c)组织本部门落实公司及所代理公司的各项决定。
d)起草或参与拟定所代理公司财务规章制度和内部控制制度。e)为所代理公司拟定中长期规划与年度计划提供有关的信息。
f)组织执行公司及所代理公司中长期规划,组织拟定本部门年度计划,报公司及所代理公司批准后组
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织实施。
g)负责对本部门运营的发展与创新进行策划,策划方案经公司及所代理公司批准后组织实施。h)组织员工维护公司及所代理公司的整体利益,促进公司及所代理公司综合实力的提升。
i)分担企业的社会责任。17.2对所代理公司财务核算管理
a)审核企业对外提供的各类财务报表、报告。b)组织核算有关公司项目管理的工作。
c)组织统计核算信息,为人力资源考核提供会计依据。17.3所代理公司财务预、决算
a)根据年度经营目标,编制各公司财务预算方案。b)测量并监控各公司各部门预算的执行情况。c)编制各公司财务预算修正方案。d)组织编制各公司财务决算方案。17.4所代理公司财务分析
a)编制有关公司月“企业财务分析报告”。
b)为各公司重大决策,提供“财务可行性分析报告”和相应的财务建议。17.5所代理公司财务筹划和投、融资管理
a)负责财务筹划,拟定有关公司“月度资金计划”,及时发现资金溢余或短缺。b)负责组织筹措资金,保证资金供应。17.6所代理公司企业税收核算、缴纳、筹划等工作
a)组织编制对外纳税申报材料。b)组织合理使用政府的减免税政策。17.7所代理公司会计监督工作
a)负责对领用支票、费用报销等事项进行审核。
b)监督各项财务收支活动,对各企业的对外投资、资产处置进行监管。c)组织参与收取业务费,参与拟定对不良债权的处置方案。d)负责会计凭证的稽核工作。17.8所代理公司资产管理工作
a)组织实施年度各企业财产清查工作。b)起草盘活各企业存量资产方案。17.9所代理公司股金股利管理
a)负责起草有关公司年度股利分配预案。b)负责实施有关公司年度股利发放。c)负责实施有关公司股金的管理。d)负责组织测量有关公司股权的当期值。17.10人力资源管理
a)负责本部门人力资源的管理,确保员工的能力。
QDSJY作业文件部门和岗位职责C/1SJY/ZX-A02
b)对本部门人力资源的引进、聘用、解聘,向公司及所代理公司提出建议。c)参与本部门人力资源的考核、评估。d)拟定本部门奖金分配方案。
e)负责拟定本部门人力资源培训需求报告,组织本部门的内部培训。
f)负责起草所代理公司财务工作培训需求报告,并协助有关部门完成相关业务的培训计划。17.11资产与财务管理
a)确保本部门各种资源的配置和优化组合,按公司的规定对资产进行管理。
b)拟定本部门的财务预算,执行公司财务预算,按公司财务制度和财务目标作好财务管理工作。17.12行政管理与企业文化建设
a)参加公司及所代理公司有关会议,并向员工传达会议有关内容,组织员工参加公司及所代理公司会议和集体活动。
b)向本部门员工传播公司企业文化,组织员工参加公司企业文化活动,构建企业文化子系统。c)起草与本部门职能有关的代理公司文件。d)确保与社会有关部门的沟通。
18分院总工程师职责
18.1技术管理
a)负责分院科技发展、四新推广、技术建设工作,组织分院结构专业与外部的技术合作和技术交流活动。b)参与拟定、制定分院科学技术、人员培训的工作计划。
c)参与编制公司统一技术措施、制图标准和通用图集。参与编制结构专业的统一技术措施、制图标准和标准图集。参与公司科研成果的鉴定。
d)组织确定分院设计、科研工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方案,必要时提交公司总工程师做出决定。
e)组织分院设计项目的创优评优工作,确保其目标的实现。f)组织分院协调和配合外部的技术质量和执业检查。g)组织分院技术资料的订购与管理。
h)组织对分院科学技术、教育培训目标进行测量与分析,将结果提供给公司总工程师,并提出改进措施。i)组织对分院质量管理体系中结构专业的过程进行检查,并提出和实施改进措施。18.2人力资源管理
a)负责分院教育、培训工作,确保人员能力的提高。
b)组织对分院技术人员的工作状况进行评估和提出改进建议。
c)组织编制分院有关技术管理方面的培训需求报告,确保分院培训目标的实现。
d)组织编制分院结构专业培训需求报告,对分院结构专业人员学习掌握国家、地方有关法规和技术规范以及专业技术进行教育、培训、辅导,确保培训目标实现。e)参与分院结构专业的业务建设与人员整体水平的提高。f)参与对分院结构专业人员专业技术的考核与评价。18.3项目运营
a)主持分院内结构专业设计方案的评选与评审活动,组织、主持、参与公司级及公司级以下项目的结构
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方案投标。
b)主持或参与公司级及公司级以下项目的设计评审。c)必要时,对分院结构专业的设计成果进行审核。
d)组织协调分院各专业间在设计过程中的技术要求。必要时,组织处理和解决在现场服务中出现的各类技术问题。
18.4行政管理
a)参加分院主要的工作会议,汇报工作并提出建议。
b)参加公司有关技术管理会议,组织或主持分院技术管理会议。
19分院总建筑师职责
19.1技术协作、专业发展与技术管理
a)负责组织并参与分院建筑专业与外部的技术协作和技术交流活动。b)负责分院建筑专业创作能力与技术水平的提高。c)组织分院建筑专业有关法规和技术标准的实施。d)参与拟定分院科学技术、人员培训的工作计划。e)参与编制公司统一技术措施、制图标准和通用图集。
f)参与确定分院设计、科研工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方案。g)参与公司科研成果的鉴定。
h)主持或参与分院设计项目的创优评优工作。
i)组织对分院质量管理体系中建筑专业有关的过程进行检查,并提出和实施改进措施。19..2人力资源管理
a)负责组织分院建筑专业人员的专业技术考核。
b)参与对分院建筑专业技术人员的技术状况进行评估,并提出改进建议。
c)组织编制分院建筑专业年度培训需求报告,对分院建筑专业人员学习掌握国家、地方有关法规和技术规范以及专业技术进行教育、培训、辅导,确保培训目标实现。
19.3项目运营
a)主持分院建筑方案的评选与评审活动,组织、主持、参与分院公司级及以下项目的建筑方案投标。b)主持或参与公司级及公司级以下项目的设计评审。
c)必要时,对公司级及公司级以下项目的建筑专业设计成果进行审核。19.4行政管理
a)参加分院主要的工作会议,汇报工作并提出建议。
b)参加公司有关技术管理会议,组织或主持分院技术管理会议。
20分院总规划师职责
20.1技术协作、专业发展与技术管理
a)负责组织并参与分院规划专业与外部的技术协作和技术交流活动。b)组织分院规划专业有关法规和技术标准的实施。c)负责分院规划专业创作能力与技术水平的提高。d)参与拟定分院科学技术、人员培训的工作计划。
QDSJY作业文件部门和岗位职责C/1SJY/ZX-A02
e)参与编制公司统一技术措施、制图标准和通用图集。
f)参与确定分院设计、科研工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方案。g)参与公司科研成果的鉴定。
h)参与分院设计项目的创优评优工作。
i)组织对分院质量管理体系中规划专业有关的过程进行检查,并提出和实施改进措施。20.2人力资源管理
a)负责组织对分院规划专业人员的专业技术考核。
b)参与对分院规划专业技术人员的技术状况进行评估,并提出改进建议(整体水平、潜力、发展方向)。c)组织编制分院规划专业年度培训需求报告,对分院规划专业人员学习掌握国家、地方有关法规和技术规范以及专业技术进行教育、培训、辅导,确保培训目标实现。
20.3项目运营
a)主持分院规划方案的评选与评审活动,组织、主持、参与分院公司级及以下项目的规划方案投标。b)主持或参与公司级及公司级以下项目的设计评审。
c)必要时,对公司级及公司级以下项目的规划专业的设计成果进行审核。20.4行政管理
a)参加分院主要的工作会议,汇报工作并提出建议。
b)参加公司有关技术管理会议,组织或主持分院技术管理会议。
21分院总设备师职责
21.1技术协作、专业发展与技术管理
a)负责组织并参与分院设备专业与外部的技术协作和技术交流活动。b)组织分院设备专业有关法规和技术标准的实施c)负责分院设备专业创新能力与技术水平的提高。d)参与拟定分院科学技术、人员培训的工作计划。e)参与编制公司统一技术措施、制图标准和通用图集。
f)参与确定分院设计、科研工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方案。g)参与分院科研成果的鉴定。
h)参与分院设计项目的创优评优工作。
i)组织对分院质量管理体系中设备专业有关的过程进行检查,并提出和实施改进措施。21.2人力资源管理
a)负责组织对分院设备专业人员的专业技术考核。
b)参与对分院设备专业技术人员的技术状况进行评估,并提出改进建议(整体水平、潜力、发展方向)。c)组织编制分院设备专业年度培训需求报告,对分院设备专业人员学习掌握国家、地方有关法规和技术规范以及专业技术进行教育、培训、辅导,确保培训目标实现。
21.3项目运营
a)主持分院设备方案的评选与评审活动,组织、主持、参与分院公司级及以下项目的设备方案投标。b)参与公司级及公司及以下项目的设计评审。
c)必要时,对公司级及公司级以下项目的本人所在专业的设计成果进行审核。
QDSJY作业文件部门和岗位职责C/1SJY/ZX-A02
21.4行政管理
a)参加分院主要的工作会议,汇报工作并提出建议。
b)参加公司有关技术管理会议,组织或主持分院技术管理会议。
22分院副总师职责
22.1技术协作、专业发展与技术管理
a)协助分院本专业总师开展工作,受分院总师委托时,履行分院总师职责。b)参与分院本专业与外部的技术协作。
c)参与拟定分院本专业科学技术、人员培训的工作计划。
d)参与确定分院设计、科研工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方案。e)参与分院科研成果的鉴定。
f)参与分院设计项目的创优评优工作。22.2人力资源管理
a)参与对分院本专业人员的专业技术考核。
b)参与对分院本专业技术人员的技术状况进行评估,并提出改进建议(整体水平、潜力、发展方向)。c)参与编写分院本专业年度培训需求报告,对分院本专业人员学习掌握国家、地方有关法规和技术规范以及专业技术进行教育、培训、辅导,确保培训目标实现。
22.3项目运营
a)参与分院本专业方案的评选与评审活动,参与分院公司级及以下项目的本专业方案投标。b)参与公司级及公司级以下项目的设计评审。
c)必要时,对公司级项目的本专业设计成果进行审核。22.4行政管理
a)参加分院主要的工作会议,汇报工作并提出建议。b)参加分院技术管理会议。
23工程主持人职责:
a)负责设计方案阶段、初步设计阶段和施工图阶段的设计工作。参加承担的工程设计项目的各阶段的设计要求的确定和评审。
b)根据国家的有关方针、政策、设计任务书和合同要求,编制各阶段的项目设计计划并组织实施。c)负责和组织对设计依据性文件和原始基础资料的评审。检查相关内容是否齐全。明确设计输入要求,监督各专业认真填写设计输入表格。检查“设计输入”是否符合有关质量标准和合同要求,有无遗漏,各专业间是否存在矛盾,有矛盾或不完善时应协调解决。
d)负责控制工程的面积、造价和标准。掌握工程的设计进度和设计质量,组织和协调各专业间的配合,督促各专业设计条件的及时提供。检查相关的签署,做好记录。督促和检查各专业对已完成的各阶段的设计图纸及时进行校对和审核。
e)参加和记录设计各阶段的设计评审并保存记录,对评审结论和意见组织实施。
f)参加工程项目的可行性研究报告的评估、方案设计的评标、参加初步设计的会审、设计图纸的会审和交底。组织和参加工程的各种技术会议、技术交底和图纸会审、配合施工及验收,参加工程的竣工验收,并做好和保存相应的记录。
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g)因某一专业设计变更涉及其他专业时,负责组织相关负责人或设计人进行评审和会签。并将变更信息和文件及时传递到有关的专业和人员。
h)负责接收供方或合作方提供的设计文件和技术资料,并及时传递给有关的专业负责人或设计人进行
验证和记录。
i)负责接受顾客提供的设计产品和设计资料,并及时传递给有关的专业负责人或设计人进行验证和记录。j)负责对准备归档交付的图纸的标识进行检查。检查其内容是否齐全和准确。对不按规定要求进行标识的设计图纸应监督设计人员进行修改。
k)图纸交付后,负责收集在设计各阶段所产生的所有质量记录,并进行整理。负责组织实施现场服务。负责收集施工过程中所有产生变更和服务的质量记录。工程竣工验收后,根据有关服务信息,写出服务报告并交技术质量部。l)负责所有设计文件和资料的归档。
24设计人职责
a)根据所承担的设计任务,认真收集有关设计资料,进行必要的调查研究,制定经济合理、技术先进、功能完善、安全可靠的设计方案。提交设计方案进行评审。
b)需要时参加设计要求的确定和评审,明确与本专业有关的内容和要求。配合设总编制项目设计计划,并按时完成。按时提供相关专业的设计条件,明确本专业的设计输入要求,认真填写《设计输入》表格,研究质量特性,列出设计输入要点,兼顾相关专业。
c)精心设计、努力创新、创优。积极采用新技术、新工艺、新设备、新材料,并根据工程实际控制标准。设计中力求计算方法先进,数据来源准确可靠,计算正确、清楚、完整。
d)在各阶段设计中所形成的设计文件的内容和深度应满足国家《建设工程设计文件深度的规定》、国家和地方的现行有效的规范、规定、标准、法律、法规及施工安装验收准则的要求。设计文件应齐全,图面布局应合理,比例适当,文字通顺简练,手写字迹要工整。减少和力求消灭错、漏、碰、缺,符合制图标准规定。
e)认真自校,及时向校对人、审核人提供完整的图纸、计算书和相应的资料。应认真听取校审人的意见和建议。对存在的错、漏、碰、缺应及时进行修改,对重大技术质量问题,原则上应按审核人的意见处理。对校审人员提出的意见有异议时,可向分院总工或总建、技术质量部或公司技委会提出复议,经裁定后,设计人必须执行裁定意见。
f)参加工程的各项技术会议、技术交底、图纸会审、会签、配合施工和验收。参加工程的竣工验收等,及时处理和解决施工中出现的有关设计问题,并做好和保存相应的记录。参加设计各阶段的设计评审,对在评审结论和意见中涉及到本专业的要求,应进行必要的设计更改并按时完成。g)本专业提出设计变更时,应将信息和条件及时传递相关专业和设计人。
h)需要时,对供方或合作方提供的设计文件和资料进行验证和记录。需要时,对顾客提供的设计产品和设计资料进行验证和记录。
i)负责对本人完成的所有设计文件按规定要求进行标识。
j)对在校审中发现的不合格,按照处置意见进行必要的纠正和整改。需要时应配合设总制定纠正和预防措施并具体实施,同时做好有关记录。
k)积极参加公司和分院组织的业务技术培训、质量管理体系培训、岗位技能培训、政治思想教育等活
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动。不断提高自身的素质。
25校对人职责
a)对设计文件进行全面认真的校对,检查设计文件是否符合有关规程、规范、规定、标准的要求。
b)详细校对计算书。检查设计条件、基础资料是否完备。确认数据、计算公式、电算程序与方法、各类系数、参数的选取及计算结果是否正确,是否与图纸一致。
c)检查《设计输入》、《设计评审》的内容与被校对的图纸、计算书等设计文件是否一致,有无矛盾和遗漏。d)采用标准图、通用图、重复利用图是否准确恰当。
e)图纸、说明、目录等有关设计文件有无错、漏、碰、缺,是否符合本专业的设计深度和统一技术措施的要求。
f)图面布局、比例是否合适,坐标、标高、总尺寸、分尺寸、数字、符号、图例、图标(包括会签)等是否正确齐全。
g)如果计算书有重大错误,图纸不齐全或认为错、漏、碰、缺较多时,应退给设计人重新自校,改正后重新校对。
h)检查设计更改是否符合有关规定的要求,涉及其他专业的设计更改内容是否已对设计信息进行了传递。i)校对人应认真填写校对记录表。待设计人按校对意见修改后方可在图纸上签字。
26审核人职责
a)审核人应参加本专业设计方案的研究和制定。
b)审核设计方案是否合理、先进、经济、安全。是否符合本专业的有关规程、规范、规定、标准。是
否有违反“强条”的情况。
c)审核设备选型、材料选择和使用是否正确,是否经济合理、标准是否恰当。
d)检查设计文件、图纸是否齐全,是否符合设计深度及技术措施要求。是否满足了设计输入的要求,是否满足了功能性、安全性、经济性、可靠性、可实施性、适应性和时间性质量特性要求,是否满足合同规定的要求。
e)发现错、漏、碰、缺较多应退给校对人重校。对存在重大设计质量问题,经分院总建筑师、总工程师或技术质量部确认后可形式质量否决,退交设计人重新设计。
f)检查设计资料是否齐全,计算书是否经过认真校对,计算理论、计算公式及计算结果是否正确。g)认真填写审核记录表,待设计人按审核的意见修改后,方可在图纸上签字。h)检查应归档的资料和文件,评定质量等级。
27办公室职责
27.1力资源开发与管理工作
a)组织起草公司各部门职责和岗位职责、岗位描述,组织起草公司工作流程。b)拟定公司人力资源招聘方案和计划,在公司批准后具体实施。c)起草或参与拟定人力资源培训计划,在公司批准后具体实施。
d)起草公司岗位人员能力评价准则,协助技术委员会进行技术人员岗位能力评价。
e)组织起草公司绩效考核方案与计划。组织实施人力资源考核的具体事项,对考核的结果进行统计与存档。f)组织起草工资、激励、福利方案,核算人员薪酬标准,在公司批准后具体实施。
g)根据公司人事管理规定和决定,起草或拟定人员进出、职务任免、薪酬调整等文件,在公司批准后
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具体实施。27.2劳动关系管理工作
a)组织起草公司劳动合同实施细则,在公司批准后具体实施。
b)组织办理员工入院、离职、退休等手续。
c)组织社会保险基数增减变化的确认,具体实施与社会保险有关的工作。d)参与处理有关劳动争议。e)参与工伤事故的内部确认工作。27.3职称与注册管理工作
a)组织起草职称与注册管理的各类文件,在公司批准后具体实施。b)组织各类职称、注册等资格的考试、考核、申报、评审确认等工作。c)组织实施注册师的注册、培训、聘用工作。27.4文秘与行政工作
a)负责公司的文秘工作,起草、印制、发放公司文件。b)参与公司有关会议的组织工作,并进行会议记录。
c)负责组织搜集与企业有关的来自各级政府的政策、文件以及相关方面的信息。d)负责公司内外部文件、信函、传真、电子邮件、通知的传递。e)负责对涉及保密文件的保管、借阅、处置和销毁的管理。
f)负责保管公司除设计生产以外的各类文件与合同文本,保管各级政府有关文件、人力资源档案、公司大事记、公司会议记录和有关证章、奖品、奖杯、证书(包括获奖证书)、礼品。g)保管使用公司摄影摄像器材,保管各类非学术、科研、技术的影像资料。27.5宣传工作与企业文化建设
a)起草、拟定公司的内外部宣传计划,组织公司的内外宣传工作并实施。b)负责组织起草企业文化建设方案与计划并实施。27.6其他工作
a)收集公司内外人力资源状况等信息,向公司提供分析数据。
b)负责起草公司在行政文秘方面的培训需求报告和培训计划,并组织实施。c)起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。e)落实公司的各项决定。
28生产计划拓展部职责
28.1生产管理工作
a)参与拟定年度经营计划。
b)负责接受设计与咨询任务;划分项目等级;进行项目编号;参与任务的安排;起草设计与咨询合同;拟定和实施项目任务计划。
c)负责对设计合同和项目计划履行情况进行监督,负责组织设计与咨询费的收取。d)具体实施对公司的设计供方进行管理,包括对其能力的评价和选择。e)负责组织设计成果的归档和交付。
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f)参与拟定生产部门对公司经济目标责任,编制产值的分配方案,参与奖金核算工作。g)负责设计、咨询任务与其收入的统计。28.2市场管理工作
a)参与市场研究与市场定位。b)实施市场需求的测量和预测。c)拓展市场。d)建立营销网络。28.3顾客管理工作
a)负责顾客需求调查。
b)负责与已有顾客的关系维系。c)负责与潜在的顾客建立沟通关系。
d)实施营销服务活动,进行顾客满意度测量和分析。进行设计回访、传递顾客满意信息、组织处理顾客反馈意见。
28.4其他工作
a)收集公司内外经营状况、市场与顾客状况、竞争对手状况等信息,向公司提供分析数据。b)负责起草公司在生产管理、市场与顾客管理方面的培训需求报告和培训计划,并协助公司办公室完成培训计划。
c)起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。e)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。f)落实公司的各项决定。
29技术质量部职责
29.1质量管理
a)负责质量管理体系及其过程日常运行的管理。
b)负责起草质量管理体系文件,包括文件的更改。拟定管理评审计划。c)负责公司质量管理体系内部审核的具体实施和外部审核的协调配合。
d)组织对公司级及以上设计成果的审核(包括供方提供的设计成果),并对分院级的设计成果进行检查。e)汇集公司各渠道的设计和服务质量的数据和信息,提供数据分析报告。29.2技术管理
a)负责科技发展、四新推广、技术建设的日常管理事务。
b)负责起草科技发展、四新推广、技术建设的有关文件。负责公司技术管理规章制度的起草和汇编。c)组织完成公司总师(公司总工程师、总建筑师、副总建筑师、总规划师、总设备师)交办的具体事务性工作。
d)收集公司内外技术状况、技术管理状况等信息,向公司提供分析数据。e)负责设计评优、论文评选的具体实施。29.3技术档案及法规资料管理
a)负责组织对技术资料的购置与搜集,包括设计规范、标准。
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b)负责组织对最终设计成果及其资料的存档和保管,包括电子文档的制作。c)负责组织对有关资料的借阅与销售。29.4其他工作
a)负责起草公司在质量管理、技术管理方面的培训需求报告和培训计划,并协助公司办公室完成培训计划。
b)起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。c)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。d)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。e)落实公司的各项决定。
30综合管理中心职责
30.1后勤管理
a)负责组织对公司固定资产的日常管理。
b)负责组织对公司场所、环卫、安全、绿化、门卫、供电、供水、供暖、通讯、车辆、员工餐厅的日常管理。包括对计算机和网络设备以及其分管的设施、设备的维修和保养。c)组织对公司大型集体活动进行服务。
d)负责公司会议室及与会议有关的设备器材的管理使用。30.2计算机信息化管理
a)负责公司计算机信息化日常管理工作。b)起草计算机信息化管理有关文件。
c)负责组织对公司计算机、计算机网络的管理和建设。d)负责计算机软件的引进与编制工作。30.3其他工作
a)收集公司内外计算机信息化建设状况等信息,向公司提供分析数据。
b)负责起草公司在后勤服务、计算机信息化管理方面的培训需求报告和培训计划,并协助公司办公室完成培训计划。
c)起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。e)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。f)落实公司的各项决定。
31文印中心职责
31.1文印管理
a)负责公司设计文件的计算机绘图、晒图、装订、登记的管理,以及绘图和晒图质量的管理。b)负责非保密文件的打字、复印、登记的管理。
c)负责本部门使用的绘图设备、晒图设备的维护和保养的管理。d)负责对外经营绘图、晒图、打字、复印业务的管理。31.2其他工作
a)收集公司内外图文制作、文印管理状况等信息,向公司提供分析数据。
QDSJY作业文件部门和岗位职责C/1SJY/ZX-A02
b)负责起草公司在图文制作、文印管理等方面的培训需求报告和培训计划,并协助公司办公室完成培训计划。
c)起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。
d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。e)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。f)落实公司的各项决定。
32财务部职责
32.1财务核算管理
a)审核企业对外提供的各类财务报表、报告。b)组织核算项目管理的工作。
c)组织统计核算信息,为人力资源考核提供会计依据。32.2公司财务预、决算
a)根据年度经营目标,编制财务预算方案。b)测量并监控各部门预算的执行情况。c)编制财务预算修正方案。d)组织编制财务决算方案。32.3财务分析
a)编制月“企业财务分析报告”。
b)为公司重大决策,提供“财务可行性分析报告”和相应的财务建议。32.4财务筹划和投、融资管理
a)负责财务筹划,拟定“月度资金计划”,及时发现资金溢余或短缺。b)负责组织筹措资金,保证资金供应。32.5企业税收核算、缴纳、筹划等工作
a)组织编制对外纳税申报材料。b)组织合理使用政府的减免税政策。32.6会计监督工作
a)负责对领用支票、费用报销等事项,进行审核并签署。
b)监督各项财务收支活动,对企业的对外投资、资产处置进行监管。c)组织参与收取设计费,参与拟定对不良债权的处置方案。d)负责会计凭证的稽核工作。32.7公司资产管理工作
a)组织实施年度企业财产清查工作。b)起草盘活企业存量资产方案。32.8股金股利管理
a)负责起草年度股利分配预案。b)负责实施年度股利发放。c)负责实施股金的管理。
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d)负责组织测量股权的当期值。32.9其他工作
a)收集公司内外财务状况等信息,向公司提供分析数据。
b)负责起草公司在财务管理等方面的培训需求报告和培训计划,并协助公司办公室完成培训计划。c)起草与本部门职能有关的公司文件。
d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。e)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。f)落实公司的各项决定。
33财务代理部职责
33.1所代理公司财务核算管理
a)审核企业对外提供的各类财务报表、报告。b)组织核算项目管理的工作。
c)组织统计核算信息,为人力资源考核提供会计依据。33.2所代理公司财务预、决算
a)根据年度经营目标,编制财务预算方案。b)测量并监控各部门预算的执行情况。c)编制财务预算修正方案。d)组织编制财务决算方案。33.3所代理财务分析
a)编制月“企业财务分析报告”。
b)为公司重大决策,提供“财务可行性分析报告”和相应的财务建议。33.4所代理财务筹划和投、融资管理
a)负责财务筹划,拟定“月度资金计划”,及时发现资金溢余或短缺。b)负责组织筹措资金,保证资金供应。33.5所代理企业税收核算、缴纳、筹划等工作
a)组织编制对外纳税申报材料。b)组织合理使用政府的减免税政策。33.6所代理会计监督工作
a)负责对领用支票、费用报销等事项,进行审核并签署。
b)监督各项财务收支活动,对企业的对外投资、资产处置进行监管。c)组织参与收取设计费,参与拟定对不良债权的处置方案。d)负责会计凭证的稽核工作。33.7所代理公司资产管理工作
a)组织实施年度企业财产清查工作。b)起草盘活企业存量资产方案。33.8所代理股金股利管理
a)负责起草年度股利分配预案。
QDSJY作业文件部门和岗位职责C/1SJY/ZX-A02
)负责实施年度股利发放。c)负责实施股金的管理。d)负责组织测量股权的当期值。
33.9其他工作
a)收集所代理公司内外财务状况等信息,向公司提供分析数据。
b)负责起草公司在财务管理、财务代理等方面的培训需求报告和培训计划,并协助公司办公室完成培训计划。
c)起草与本部门职能有关的所代理公司文件。
d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。e)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。f)落实公司的各项决定。
34设计部门(设计分院)职责
34.1生产管理工作
a)承揽设计任务并配合公司收取设计费,完成年度生产经营目标。
b)组织并实施设计策划、设计输入、设计输出、设计评审、分院级项目的设计验证、设计确认和设计更改活动。
c)负责设计成果交付后的服务活动。
d)对设计不合格进行控制,制定和实施预防与纠正措施。34.2项目运营与市场管理工作
a)负责组织设计任务的计划、人员安排、产值核算、现场服务的管理工作。
b)保持与已有顾客的沟通,组织营销服务,维系顾客的忠诚度,向公司传递顾客需求和满意度的信息。c)发展新的目标市场与顾客。
d)在公司的组织下,确保与公司各设计部门的合作。34.3科学技术与质量管理工作
a)按照公司的技术质量总目标,制定本部门年度质量目标并组织实施和考核。
b)组织人员参加公司统一领导的科研、四新推广、编制标准图工作和创优、编写论文工作。c)组织人员参加公司统一组织的方案投标与设计竞赛。d)确保公司质量管理体系在本部门的有效运行。34.4其他工作
a)收集公司内外经营状况、市场与顾客状况、竞争对手状况等信息,向公司提供分析数据。
b)负责起草本部门在生产管理、市场与顾客管理、技术人员继续教育方面的培训需求报告和培训计划,并协助有关部门完成培训计划。
c)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。d)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。e)落实公司的各项决定。
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