实验报告--UFO报表系统

实验报告--UFO报表系统

会计信息系统实验报告报表系统

提交日期：201*-05-9班级学号账套号4091030101409104000133107姓名上机号更换账套的原因唐忠云C07无第一部分：操作流程总结：

1、启动UFO报表管理系统

（1）单击“开始”按钮，执行“程序”|“用友ERP-U8”|“财务会计”|“UFO

报表”命令，注册UFO报表管理系统。

（2）输入数据：操作员001；密码1；帐套800；会计年度201*；操作日期

201*-12-31。

（3）单击“确定”按钮，进入“UFO报表”窗口。

（4）执行“文件”|“新建”命令，建立一张空白报表，报表名默认为report1。2、利用自定义报表功能定义货币资金表，并设置取数公式（1）报表定义①设置报表尺寸②定义组合单元③画表格线

④输入报表项目

⑤定义报表行高和列宽选中需要调整的单元所在行；执行“格式”|“行高”⑥设置单元风格⑦定义单元属性⑧设置关键字

选中需要输入关键字的组合单元；执行“数据”|“关键字”|“设置”命令，打开“设置关键字”对话框；选择“单位名称”，单击“确定”按钮；同理，设置“年”、“月”、“日”。⑨调整关键字位置

执行“数据”|“关键字”|“偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框；在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。年“-120”，月“-90”，日“-60”；单击“确定”按钮。b.报表公式定义（2）报表数据处理①打开报表②增加表页③输入关键字值

④生成报表⑤报表舍位操作

（3）表页管理及报表输出击“查找”按钮。（4）图表功能

②插入图表对象③编辑图表对象

3、调用报表模板生成资产负债表（1）调用资产负债表模板（2）调用报表模板

单击“数据/格式”按钮，将“资产负债表”处于“格式”状态；根据实际情况，调整报表格式，修改报表公式；保存调整后的报表模板。（3）生成资产负债表数据

4、调用报表模板生成现金流量表主表（1）调用现金流量表模板

在“格式”状态下，执行“格式”|“报表模板”命令，打开“报表模板”对话执行“设置”/“期初余额”命令，直接输入数据，但设置辅助核算的科目要到相应的辅助帐中进行，按明细输入每笔业务的金额，输完所有科目余额后，单击“试算”按钮，若期初余额不平衡，则修改期初余额，若平衡则退出。

第二部分：实验中遇到的问题及解决情况：

1问题描述：损益表如果有的科目有借、有贷方发生数，且用户按JE（）取数，取不出数？

分析及处理：如做了期间损益结转，则取不出数，这是因为借贷方的差额为零，建议用户在结转之前取数，取完打上不计算的标志。要先完成损益表，再做期间损益结转和利润分配，最后做资产负债表。

第三部分：实验完成后的收获与体会：

继总账系统管理后，从今天起在之后的连续几个实验中将进行个别管理系统的操作。

首先进行的是UFO报表管理。UFO报表是报表事务处理的工具，具有方便的自定义报表功能、数据处理功能，常用会计报表等。UFO报表和EXCEL表格有点相似，可以设置报表的尺寸，定义组合单元，设置表格线，定义报表行高列宽，定义报表公式，插入图片。定义公式等。UFO报表与EXCEL表格最大的不同在于，UFO报表有两个状态：格式状态和数据状态。在不同的状态下，对报表进行不同的处理。

以账套主管的身份进行UFO报表管理操作：进行报表格式定义，公式定义，报表单元公式用法操作，报表数据处理，表页管理及图表功能操作，利用报表模板生产资产负债表、利润表、现金流量表主表。

由于比较熟悉EXCEL表格的操作，所以在进行UFO报表管理实验时显得得心应手。但由于太大意，太掉以轻心。还是出现了一些小问题：一.做好报表模板后要保存，以便以后随时调用。编制资产负债表、利润表、现金流量表主表时应该分别单独保存；二.报表舍位操作：每个舍位平衡公式一行，各公式之间用半角状态下的逗号隔开；三.格式状态和数据状态之间的转换：在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。在格式状态下看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了，所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下看到的是报表的全部内容，包括格式和数据，不能修改报表的格式。四.在制作资产负债表时。资产负债表的QM（）、QC（）在取往来单位的余额时，应按客户科目余额表的金额来取。要在公式中加入借贷方向。应收账款的借方余额加上预收账款的借方的余额为应收账款的余额，而预收的贷方加上应收的贷方为预收账款的余额；应付账款的贷方加上预付账款的贷方余额为应付账款的余额，预付账款的借方余额加上应付的借方余额为预付账款的余额。

失败是成功之母。在不断摸索中寻求进步，在不断实践中检验真知。遇到问题不可怕，可怕的是不去想办法解决它。每次实验的所感所得所获，将是我以后工作经验中的一笔财富。

扩展阅读：关于针对UFO报表管理系统实验报告

HRPlanningSystemIntegrationandUpgradingResearchof

ASuzhouInstitution

实验五UFO报表管理系统实验报告

一、实验目的：

1．理解报表编制的原理及流程。

2．掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的设置方法。二、实验内容：

自定义一张货币资金表

三、实验资料：

货币资金表编制单位：阳光公司201*年8月31日项目现金银行存款合计行次123期初数期末数制表人：

货币资金表

说明：编制单位和年、月、日应设为关键字。四、操作步骤：

1．启动UFO报表管理系统2．自定义一张货币资金表报表状态设置

报表格式定义设置报表尺寸定义组合单元画表格线输入报表项目注意：报表项目指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目、表尾项目等，不包括关键字。编制单位、日期一般不作为文字内容输入，而是需要设置为关键字。定义报表行高和列宽注意：行高、列宽的单位为毫米。设置单元风格定义单元属性注意：格式状态下输入内容的单元均默认为表样单元，未输入数据的单元均默认为数值单元，在数据状态下可输入数值。若希望在数据状态下输入字符，应将其定义为字符单元。字符单元和数值单元输入后只对本表页有效，表样单元输入后对所有表页有效。设置关键字（注意：每个报表可以同时定义多个关键字。如果耍取消关键字，须执行“数据”｜“关键字”｜“取消”命令。调整关键字位置注意：关键字的位置可以用偏移置来表示，负数值表示向左移，正数值表示向右移。在调整时，可以通过输入正或负的数值来调整。关键字偏移置单位为象素。报表公式定义定义单元公式直接输人公式注意：单元公式中涉及到的符号均为英文半角字符。单击“fx”按钮，或按“＝”键，都可打开“定义公式”对话框。定义单元公式引导输人公式定义舍位平衡公式（注意：舍位平衡公式是指用来重新调整报表数据进位后的小数位平衡关系的公式。每个公式一行，各公式之间用逗号“，”（半角）隔开，最后一条公式不用写逗号，否则公式无法执行。等号左边只能为一个单元（不带页号和表名）。舍位公式中只能使用“＋”、“－”符号，不能使用其他运算符及函数。保存报表格式

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