会籍部制度

会籍部制度

爱乐健身会籍部工作手册

（一）会籍经理

1、工作概要：对本部门的员工进行管理和培训，完成健身俱乐部总经理下达的部门销售任务。

2、工作职责：

（1）负责带领销售团队进行市场拓展、提高销售业绩。（2）协助总经理制定年、月度销售计划，并根据实际情况制订每个会籍顾问的销售指标。

（3）监督每个会籍顾问的岗位责任和销售流程的执行情况；跟进每个会籍顾问的有关技能方面的培训，并监控其是否准确无误地按照公司的方针和规定执行。

（4）监控、检查销售系统的有效数据，跟进、评估销售中的有效收据。

（5）负责安排会籍部每个会籍顾问的工作时间和休息时间。（6）负责会籍部例会，记录会籍顾问工作中遇到的情况，了解部门员工的心里素养，调节其心态并强调团队合作精神，激励工作热情。

（7）协助总经理对会籍顾问进行评定，并对其表现提出升职、离职等建议。

（8）参加会籍顾问的面试、招聘，并向人事部提供面试后的意见。（9）负责抓好市场调查、分析和预测，做好市场信息的收集、整理和反馈；负责处理好售前、售后服务工作，及时处理客户投诉，提高企业信誉度。

（10）执行总经理分配的其它工作。（二）会籍顾问

1、工作概要：完成会员卡的销售任务，并为会员提高优质的服务。

2、工作职责：

（1）外部市场拓展。包括派单和直接拜访顾客。拓展过程中保持良好的形象和礼仪，能向顾客传播健康理念，能推广和维护公司品牌形象。

（2）邀约顾客和内场维护。能主动收集整理顾客资料并联系约访，接待来访顾客时能礼貌熟练的介绍俱乐部的情况。

（3）跟进顾客。邀约成功后能继续跟进，向顾客传输健身意识、公司品牌、优势等信息，为会员和潜在会员提供优质服务。

（4）签单。熟悉公司制度的各种卡价和销售制度，熟悉协议书的填写规范。

（5）顾客维护。定时致电或拜访会员，表示问候的同时帮助顾客解决一些健身问题,提醒会员在会籍期内及时锻炼及公司的相关制度。

（6）认真填写每一项工作记录和有关销售报表，遵守公司有关规章制度，服从管理，努力完成每月和每年的业绩目标。（7）主动服务并保持办公室干净整洁，爱护公司的电脑、电话机其它设备。

（8）完成上级布置的其它临时性工作。（三）工作规定

1、上班时间须穿工作服和佩戴工牌，外展的会籍顾问可以是天气状况外加衣服。

2、每天轮排人员为12人，周一至周五大家轮流，本月业绩最好的周末轮排。轮排在店内负责接待来店咨询的顾客和老会员，并负责办公室卫生，如果轮排人员迟到或空岗则取消当天轮排资格。3、会籍顾问应每天规范如实地填写日常工作表和新资源登记表。4、会籍顾问对于公司所有登记表没有部门经理或总经理的允许情况不得涂改，如涂改造成的后果由涂改人承担相应后果，情节严重者直接开除。

5、会籍顾问不得非法窃取公司或其他会籍顾问资料和业绩。6、会籍顾问之间如果发生撞单事件时应主动报告会籍经理，双方须提供有效证据说明事情原委，如果提供证据不属实或有意隐瞒事实真相者罚款500元。

7、会籍顾问外展时不得有空岗，不得将宣传单页随地乱扔，一经发现罚款50元。

8、会籍顾问统一在公司餐厅就餐，就餐时间不超过30分钟，不可随意外出用餐，如有特殊情况报经理同意后方可外出，如有私自外出行为出现，按照旷工处理。9、会籍部每周例会（每周六13：00）不得迟到或无故不参加（特殊情况报告会籍经理）如有违反罚款50元。

10、会籍顾问每天外出须签外出登记表，如有不签到者罚款50元。11、会籍顾问除了签单外其余时间不得在前台闲谈，违反者每次罚款50元。

12、上班期间不得用公司电话打私人电话，如有违反罚款50元并停止其使用公司电话权利一周。

13、会籍顾问填写入会申请书及合同需经部门经理和客服人员签字，部门经理不在可直接由客服签字出卡，如有特批条件必须有部门经理签字。

14、关于会籍顾问私自承诺问题，入会申请及合同里没有体现或私自增加条款的，公司一概不予承认，所有后果由该会籍顾问个人承担，并且直接开除，当月剩余工资及提成全部扣除。造成重大损失的，公司保留追究其法律责任的权利。

15、会籍顾问上班期间不可以锻炼。上班时间由公司根据部门情况规定。如有违反者罚款50元。

16、会籍顾问填写入会申请书不得有任何涂改，会员信息要填写清晰、完整，会员签字处需由会员本人亲自签字不可代替，如发现有会籍顾问代签字者罚款100元。

扩展阅读：M-003会籍部管理制度

会籍部

工作规范文件

程序名称：会籍部的管理制度规范文件文件编号：M-003修订日期：201*/07

共3页；第1页

稿别初稿

发布实施修订执行编写：北京北纬俱乐部职位：日期：审批：职位：日期：

会籍部

共3页；第2页

一、目的

此标准的建立专为会籍部设立，目的是为能有效管理及规范本部门工作。二、范围

此标准适用于会籍部运作范围。三、程序

1）会籍部员工必须严格按此制度执行；2）会所管理当局有权对此制度做出相应修改。

会籍部管理制度

1、

会籍部人员必须遵守公司的考勤制度，按时打上、下班考勤卡。如外出拜访客户不能回单位打考勤卡应事先向经理请示。待上班时，讲明原因让经理补签考勤卡。

2、

会籍部人员的服装要清洁、整齐。参加公司的大型活动要按照公司服装统一要求着

会籍部

装，维护公司形象。

3、

会籍部人员若需用公司车辆外出、招待客户用餐及邀请客户使用会所设施，应以书面形式写明客户姓名、公司名称及邀请客户的理由，提前向会籍部经理审批，经批准后可执行。

4、5、

销售人员要主动将到会所参观的客户介绍给本公司的上级领导结识。

销售人员要主动做好来会所参观的客户的接待工作，认真将本会所的设施介绍给客人，如客人在会所有任何不便之处，销售员有义务主动帮助解决。

6、

销售人员有职责做好会所各种产品的宣传及推广工作。如参加各种发布会、展览会、招聘会所取得的新的市场动向信息，要及时反馈与会籍部经理，制订出有利于开拓市场的计划策略。同时，做好本会所活动推广的文件发放工作如邮寄信件、发传真及电子邮件发放工作。

7、

销售人员要做好公司客户保密工作，不可将公司的客户机密传达给市场同行公司。

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