用友ERP供应链管理系统实验报告,心得体会
XXXXX大学实验报告
用友ERP供应链管理系统
实验
学号：姓名：年级：201*级学院：管理与经济学院系别：信息管理系专业：信息管理与信息系统实验日期：报告日期：
1一、实验目的
通过软件结合教材体验用友ERP供应链管理系统的基本功能，熟练掌握其功能特点及应用方式，提高信息化环境下的业务处理能力。
二、实验要求
总的来说，用友的学习要求我们系统学习系统管理和基础设置的主要内容及操作方法，并掌握采购管理、销售管理、库存管理、存货核算4个子系统的应用方法。
供应链基础设施：要求掌握系统管理中设置操作员、建立帐套和操作员权限的方法；掌握基础设置的内容和方法，熟悉帐套输出引入的方法。
对于采购管理、销售管理、库存管理、存货核算，要求掌握主要其业务的处理流程、处理方法和处理步骤，深入了解各管理系统与供应链系统的其他子系统，与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系，以便正确处理各系统业务与其相关的其他业务。掌握各种单据的录入、审核、制单等，并生成凭证。
三、实验内容
以用友ERP-U8.72为实验平台，以一个单位（北京中良贸易有限公司）的经济业务贯穿始终，分别学习了采购、销售、库存、存货4个子系统的应用方法。分别概括如下：
（1）供应链基础设施：系统管理（账套管理、年度账管理、操作员及其权
限的集中管理）；业务基础设置；财务基础设置。
（2）采购管理：采购系统初始化；运用采购管理系统对普通采购业务、受
托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理，并及时采购结算；采购特殊业务。
（3）销售管理：销售系统初始化；运用销售管理系统对普通销售业务、
销售退货业务、直运销售业务、分期收款销售业务、零售日报业务等进行处理；销售帐表统计分析。
（4）库存管理：调拨业务；盘点；其他业务。
（5）存货核算：存货核算的价格及成本处理；单据记账。
2（6）期末处理：期末处理的作用及方法等；帐表查询及生成凭证。
三、实验过程中遇到的问题及解决方案
在试验过程中，我遇到问题最多的是第三章销售管理，总的来说遇到问题及解决方案可归纳如下：
1、由于需要录入的单据较多，所以有时只要忘了审核其中某一张单据，就会导致在“制单处理”“现结制单”一步时没有现结制单生成，或者是没有凭证生成。所以只有审核后的应收单或收款单才能制单。2、每次试验开始前设置会计期间是不能遗忘的步骤，如果操作日期与账套建立日期跨度超过3个月，则该账套在演示版状态下不能再执行任何操作。如果会计期间设置不对，还会影响单据查询的操作。
3、由于销售发票自动生成的应收但不能直接修改，有时发现之前有录入错误需要修改，则必须在销售系统中取消销售发票的复核，单击“修改”、“保存”和“复核”按钮，根据修改后的发票生成的应收当就是应经修改后的单据了。
4、如果需要删除已经生成的单据或发票，必须先删除凭证，然后在“应收单审核”窗口中取消审核操作，通过执行“应收单审核\\应收单列表”命令，在“应收单列表”窗口中删除。
5、存货核算系统必须执行正常单据记账后，才能确认销售成本，并生成结转销售成本凭证。
6、销售专用发票的生成，通过手工输入自然没问题，但是有时由于操作不当，不能参照发货单自动生成。
四、实验收获体会
通过一学年对用友供应链管理系统的学习，我对它的功能特点、操作方法等有了深刻的认识。09到10学年上学期，我们主要对ERP财务管理系统中最重要和最基础的总账、报表、薪资管理、固定资产、应收款管理和应付款管理6个子系统的进行了具体的上机实践操作；09到10学年下学期我们主要对ERP供应链管理系统中最重要和最基础的采购管理、售管理、库存管理、存货核算4个子系统进行了上机实践操作。
我对各管理系统与供应链系统的其他子系统，与ERP系统中的相关子系统之
3间的紧密联系和数据传递关系。
每一堂课对书中的实验，我都确实动手录入和进行了实际操作，亲身实践
后，我的总体感觉是，很多实验前面进行了很多单据的相关操作后，为的就是最后生成一张凭证，实验操作的过程进展的也并不总是那么顺利，只要稍有失误，如漏了其中某一步骤，就导致最后凭证不能生成。所以感觉业务员操作还是很不好做的，更不用说是开发这个系统的人了，进行每一步操作都要谨慎小心。虽然有几节课上的几个实验我都没能一次性做出结果，但是经过再三的努力，我总是能靠自己的最终实现对其整个过程的操作。
再者我也深刻的感受到了现代社会的信息化程度。用友ERPU8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上，针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计。学习用友这门课程大大提高了我在信息化环境下的业务操作能力。了解了企业资源计划系统的先进管理思想，掌握了和系统相关的实用技能。
此外，我还在自己的电脑上实践了用友的安装，卸载等过程，感受一言难尽，我深知自己所知道的还是太少，需要学习的是那么多。虽然对于用友软件不能像老师那样很好的精通，但是我也算是了解了它的用途和功能他带你，并掌握了其应用方式。
这学期的用友学习是充实而愉快的，当然，这和老师您的悉心指导和耐心教授课程是密不可分的。总的来说，我觉得自己本学期对用友学习以及上机实践操作完成的还是比较圆满的。
4扩展阅读：用友ERP供应链管理课程心得体会
实验报告
工商管理081
所选择完成的实验：实验一、实验二、实验三：业务二和三、实验四：业务二和三、实验五：业务一和二
实验一系统管理与基础设置
注册系统管理：“开始”“程序”“用友ERP-U8系统服务”，启动“系统管理”。
单击“系统”“注册”，打开“登录”对话框
增加操作员：菜单“权限”用户，进入“用户管理”窗口。单击工具栏上的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，相继增设“骆崇俊、“李平”和“何霞”3名操作员的相关信息。
建立账套：在“系统管理”窗口中，执行“账套”建立，打开“账套信息”，进而录入账套信息。
定义部门档案：执行“机构人员”“部门档案”，进而录入部门信息。
定义人员档案；执行“机构人员”“人员档案”，进而录入职员信息
定义客户分类：执行“客商信息”“客户分类”，进而录入客户分类信息
定义客户档案：执行“客商信息”“客户档案”，单击“增加”按钮，进而输入客户信息。
定义供应商分类：执行“客商信息”“供应商分类”，进而录入供应商分类信息。
定义供应商档案：执行“客商信息”“供应商档案”，单击“增加”，进而录入供应商信息。
定义存货分类：执行“存货”“存货分类”，进而录入存货分类信息。
定义计量单位：执行“存货”“计量单位”，单击“增加”，进而输入计量单位组的编码、名称、换算类别等信息，再“（01）无换算关系”，单击“单位”，在计量单位“对话框中单击”增加“按钮，录入计量单位、名称等信息。
执行“存货”“存货分类”，单击“增加”，录入存货档案信息。
设置会计科目：执行“设置”“基础档案”“财务”“会计科目”，进而在“会计科目”对话框中修改相关会计科目信息。
定义结算方式：执行“收付结算”“结算方式”，进而录入结算方式信息。
定义本企业开户银行：执行“收付结算”“本单位开户银行”，进入录入开户银行信息。
定义仓库档案：执行“业务”“仓库档案”，进而录入仓库档案信息。
定义收发类别：执行“业务”“收发类别”，进而录入收发类别信息。
定义采购类型：执行“业务”“采购类型”，进入录入采购类型信息。
定义销售类型：执行“业务”“销售类型”，进而录入销售类型信息。
实验二期初余额录入
1.设置基础科目：执行“存货核算”“初始设置”“科目设置”“存货科目”，进而录入存货科目信息。
执行“存货核算”“初始设置”“科目设置”“对方科目”，进而录入收发类别信息。
执行“财务会计”“应收款管理”“初始设置”
执行“财务会计”“应付款管理”“初始设置”，在“基本科目设置”录入相关信息；在单击“结算方式科目设置”，录入相关信息。
2.期初余额的整理录入：执行“财务会计”“总账”“设置”“期初余额”，进而录入信息。
执行“采购管理”“采购入库”“入库单”，进而录入相关信息，
执行“销售管理”“设置”“期初录入”“期初发货单”，录入信息，再单击“审核”按钮。
执行“存货核算”“初始设置”“期初数据”“期初余额”，进而相继录入个仓库的信息，再单击“对账”按钮。
执行“库存管理”“初始设置”“期初结存”，单击“取数”按钮，拷贝信息后，再单击“对账”按钮。
执行“应收管理”“设置”“期初余额”，在对话框中的“单据名称”选择“应收单”，进而录入相关信息，再单击“对账”按钮。
执行“应付管理”“设置”“期初余额”，在对话框中的“单据名称”选择“应付单”，进而录入相关信息，再单击“对账”按钮。
实验三采购业务
业务二：执行“供应链”“库存管理”“入库业务”“采购入库单”，进而录入相关信息，再单
击“审核”按钮。
执行“供应链”“采购管理”“采购发票”“专用采购发票”，右击表格“拷贝采购入库单”，再单击“现付”按钮。
执行“供应链”“采购管理”“采购结算”“自动结算”，单击对话框“确定”按钮。
业务三：执行“供应链”“库存管理”“入库业务”“采购入库单”，进而录入相关信息，再单
击“审核”按钮。执行“供应链”“采购管理”“采购发票”“专用采购发票”，录入相关信息。
执行“供应链”“采购管理”“采购发票”“运费发票”，进而录入相关信息。
执行“供应链”“采购管理”“采购结算”“手工结算”，再单击“结算选单”按钮“刷入”“刷票”“确定”，再单击“结算”按钮。实验四销售业务
业务二：执行“供应链”“销售管理”“销售发货”“发货单”，进而录入相关信息，再单击“审
核”按钮。
执行“供应链”“销售管理”“销售开票”“销售专用发票”，录入相关信息，单击“复核”按钮。
业务三：执行“供应链”“销售管理”“销售发货”“发货单”，进而录入相关信息，再单击“审
核”按钮。
执行“供应链”“销售管理”“销售开票”“销售专用发票”，录入相关信息，再单击“现结”“复核”按钮。
实验五库存管理
业务一：执行“供应链”“库存管理”“入库业务”“产成品入库单”，进而录入相关信息，再
单击“审核”按钮。
执行“供应链”“库存管理”“报表”“统计表”“收发存汇总表”，单击“过滤”按钮。执行“供应链”“存货管理”“业务核算”“产成品成本分配”，单击“产成品查询”按钮，选择“产成品仓库”，单击“确定”，进而输入金额。
执行“供应链”“存货核算”“业务核算”“正常单据记账”，选择“产成品仓库”，单击“确定”“记账”按钮。
业务二：执行“供应链”“库存管理”“出库业务”“材料出库单”，进而录入相关信息，再单
击“审核”按钮。学习总结
本学期末读修了阳瑾瑜老师的《用友ERP供应链管理系统实验教程》课，甚感荣幸。作为本人大学最后一门理论和实验操作课程、必修课，感谢老师对我们用友ERP供应链管理系统理论和上机操作知识的教诲和指导，在54个课时的学习中，初步系统的学会对用友ERP供应链管理软件的基本操作，让我在了解和掌握更多的供应链管理理论知识外，更重要的是让我有机会在虚拟的企业环境中实际接触和操作日常业务的流程和运作。之前也曾在图书馆借过用友ERP管理软的书籍，但碍于惰性和没有人的指导，没有认真去阅读和操作过。作为大四的一门必修课，此次终于在课堂上认真地学习和操作，我也珍惜此刻难得的机会，在老师和同学的交流、指导和帮助下，可谓是披荆斩棘，克服不少难题和挫折，吸取教训，也积累经验，受益匪浅。
用友ERP-U8是一套国产的企业级解决方案，是一个企业经营管理平台，用以解决不同满足各级管理者对信息化的不同要求：为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息，辅助企业制定长远发展战略；为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况，帮助做到各种事件的监控、发现、分析、解决、反馈等处理流程，帮助做到投入产出最优配比；为基层管理人员提供便利的作业环境，易用的操作方式实现工作岗位、工作职能的有效履行。
ERP体现了对整个供应链资源进行管理的思想。供应链是由核心企业向供应商、经销商、客户延伸而形成的一个综合网络,核心企业的资源在网络中流动。供应链管理是围绕核心企业,通过信息手段对供应链各个环节中的物料、资金、信息等资源进行计划、配置、使用,形成供应商、核心企业、经销商、客户的全部供应过程,实现资源配置最佳、效率最高、效益最优。体现了事先计划与事中控制的思想。ERP的计划子系统主要包括主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。ERP体现了业务流程重组的管理思想。ERP的管理思想体现在企业日常的工作流程处理和实施过程中,因此,业务流程再造就是将ERP管理思想融入到系统各功能模块中。企业实施ERP必须进行业务流程重组和设计。
ERP是先进管理经验的集成,在帮助企业改善库存管理、减少库存资金占用、提高劳动生产率、有效降低成本,从而提高经济效益和企业的市场竞争力方面有明显的优势。
ERP系统能满足用户信息充分共享、综合汇总、分析和远程应用的管理需求,适用于企业分散式应用、集中式管理的模式,是实现集中式管理和远程监控的最佳途径之一。同时ERP从管理范围的深度为企业提供了更丰富的功能和工具,可以实现全球范围内多工厂、多地点的跨国经营运作。
随着中国加入WTO和全球经济一体化的加快,产业结构的调整会在整个世界范围内进行。企业能否在市场上赢得竞争,能否具备发展的能力关键在于管理。ERP是提升企业管理的必然选择。ERP系统具有双重核心,即管理思想和信息技术。
总之,在当前全球经济趋向一体化,全球竞争不断加剧的背景下,在我国企业推行ERP系统已是当务之急。正确有效地实施ERP,将有利于实现企业由相对封闭走向开放、管理方式由传统方式向现代化转变,从而推动企业管理水平的不断提高。主要经验收获：
（1）系统管理注册、账套建立等前期的基础设置非常至关重要，必须依照试验步骤一步一步设置，认真谨慎。否则一步出错，后面就会被“卡”，甚至无法做下去，必须地从头做起，费时又费精力。因为一旦启用账套将不能修改。（2）谨记账套、用户编码名称等信息设置后就不能修改了，所以设置保存之前必须认真填写核对，否则返工重做大量的工作。
（3）也要注意业务数据信息的输入，注意细节部分，否则会影响最后的结果。（4）采购管理、库存管理等模块的初期设置也是至关重要的，否则其模块下的一些功能选项就不会显示出来，从而无法再做后面的工作。
（5）每做完一个试验要记得备份账套数据，以避免要重新开始，也方便后面的继续工作。
（6）在各系统时间的设置时，启动总账系统的时间必须大于或等于账套系统的启用时间，不然系统会出现“不能超前建账时间”等警告，禁止保存、审核单据等操作。
（7）涉及指定为现金科目和银行科目的凭证才需出纳签字。凭证一经签字，就不能被修改、删除，只有取消签字后才可以修改或删除，取消签字只能由出纳人自己进行。
（8）一些信息如票号、会计科目的修改录入必须以前面的设置为前提的，所以出现不能按试验要求修改增添时，就得还回设置好相应的选项。
（9）在上机操作过程中，要集中精力，认真，细心，耐心，不能操之过急，要循序渐进，不然到头来只会弄巧成拙。
（10）每做一试验或业务之前，必须对整个步骤原理、方向有个大概的了解，认真思考，在操作试验时才能操作流畅顺利，提高工作效率。
(11)做试验过程中，对每一步骤尽量做到真正地理解，最好能自己将它们形象地想象出来实际工作中是什么情形，而不应不加思索地按实验指导书中的步骤做出来，这才能牢记心中，致使重做也能操作自如。
（12）对于实验过程中出现的问题，不懂的地方，一定要自己认真思索或请教老师，以便搞懂整个实验过程，也才便于后面实验的操作。做完实验后，要仔细回顾一下实验过程，以确定自己有没有理解操作。
（13）在整个学习操作过程中，都必须要有虚心请教的态度，与老师同学积极交流看法，多与别人讨论交流，互帮互助，加深理解，讨论的过程也是消化吸收的过程。在上机中要对不懂的地方积极相互请教，在进行实验之前，也应积极参与讨论，对于一些问题，应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解以加深对实验的理解。
（14）由于时间和个人理解掌握的限制，前面的大部分试验都没得认真去操作理解，更多的模块和业务也没得去理解掌握的，这也是此次学习操作中留下的遗憾。
但也一补之前的自己没能深入练习操作优秀的用友ERP供应链管理软件的遗憾，真的有种久旱逢甘霖的清新愉悦之感。
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