测绘学院学生会外联部工作总结
测绘学院学生会外联部工作总结
201*年下半年
时光如梭，转眼201*届测绘学院学生会外联部已经成立快一个学期了，在这一个学期的锻炼和摸索中，外联部的成员表现出了自己的风采与活力，脚踏实地做出了一定的工作。在一学期的工作中，也暴露了我们许多缺点与不足。值此期末之际，现将本学期外联部工作做一个简单总结：
一：活动状况
我部半个学期以来，共组织举办了两次学生会内部的联谊性质的活动。其中交谊舞会活动中，在秘书组的协助下，邀请到我校舞协部分培训人员为现场人员培训和指导。在冬至包饺子活动中，也圆满完成了所安排任务，陪大家过了一个精彩的冬至。两次活动内容丰富，生动有趣，受到同学们关注，且有更多同学参与进来。并在活动结束后，得到大家的一致好评。我部同学也积极参加其他兄弟部门的活动，及我院的活动。
二：业务状况
在工作伊始，不知道怎么工作，找谁去拉赞助，面对赞助商该说些什么，这些对我们而言都是一片空白，而谈到技巧更是极度缺乏。但在这样的状况下，我们部员积极奔走，努力工作下，本学期共签订三份合同。
1、
在新学期开学，和我校MOMO奶茶签订一项协议，为新老生交流会拉来一些小礼品，在这次赞助活动中，我部干事出去多次，去了“湘菜湘”，“上网趣吧”“串百味”等南门多家商户。
2、
接下来的我院卡拉OK比赛中，我部干事积极出动，全面撒网重点捕捞，在和“青铜人”、“东方前沿”、“诚信车行”、“恒基商贸”等谈判未果的状况下，我们找到了“高新区驾校”并同其签订了一份合同，拿到了500元赞助费，同时以合理的价格租到了音响设备。更好的保证了活动的举行。
3、
11月27日，我院周末文化广场，我部干事积极负责了道具配置等工作，且在活动前夕，努力奔走，相继和“汇众科贸”、“干锅鸭头”、“一家人涮锅”、“数码城”、“中国移动”“中国联通”等交涉，并最终和中国联通签订协议，拿到了600元的礼品和大量的活动所需喷绘材料。在后勤服务中心，为我院顺利借到鲜花，支持了活动的顺利举办。
4、
我院的《新叶》报纸出版工作我部也努力为其拉一些出版费用，在和我校超市二楼“大河书店”中拿到了200元的赞助费用。
5、
在为“生活文化节”、“抒臆文化节”活动中，我部成员虽积极努力，但也没有顺利拿到赞助，颇为遗憾。在一学期的工作中，我们建立了一些客户档案，认识了更多的朋友，他们就是我们的潜在合作对象，我们也会在新学期加强沟通，争取一鼓作气拿下合同。三：工作原则
在工作中，我们将坚持以下几点原则：
1、根据学生会的工作安排，制定并实施本部工作计划，撰写本部工作计划。
2、积极主动的协调好与学生会其他部门及兄弟系之间的关系。3、在我系的重大活动中，认真组织参与，在必要情况下，争取社会力量的支持。
4、在与其它系合办活动中负责协商具体细节。5、完成学生会交给的其它工作任务。
四：反思
1、外联思路局限。大部分赞助仍旧在校园和万鑫活动，这里
的大部分商业规模较小，造成对宣传工作意向不高，故我部工作屡屡受挫，下一步，我部工作主要向市区方向拓展，同时致力于长期的合作，完善客户档案，争取更大的支持。2、对我部成员的礼仪及谈话沟通技巧培养仍需放在重要位
置，很多商家对外联活动颇为反感，略有偏见，着需要我们更好的去和商家沟通交流，掌握好一定的说话技巧。还要从商家利益出发，互利共赢，进而促进进一步的合作。3、我部成员更需协调好学习与工作的关系，我部成员在开始
工作热情极高，但出勤多在学习期间，故应协调好工作学习和生活为学院和学生会的发展做出力所能及的贡献。4、外联工作的多样化，我们应该努力开发出更多的赞助项目和手段，认真做好赞助商的宣传工作，并注意走可持续发展的路线。在工作上，多采用现代通讯手段，提高工作效率。
5、妥善解决合同中出现的种种问题，外联的一点经验告诉我，
很多时候，口头协商不是很完善的，需要签订书面上的合约，维护我们的正当利益。
6、在工作过程中外业较多，和其他兄弟部门沟通交流较少。
应该适当增加同其他部门的交流沟通，共同做好学生会工作。
基于以上的简单工作总结，我们部将针对我们的劣势与不足，认真改正弥补。继续发扬吃苦耐劳的精神，服务同学，把我院的外联工作推向一个新的起点，用我们外联部的齐心协力及火热的工作激情，我有理由相信我们一定能够做到！！！
测绘学院外联部
201*-12-
扩展阅读：大学学生会外联部材料汇编 总结
材料汇编
本学期外联部主要是在长江大学第五届动会和石油工程学院的“一〃二九”运动时拉到了一些赞助。长江大学第五届运动会
一．准备工作：
1.尽可能多的收集信息。一般我们在平时就会多留意一些广告信息，并通过各种信息渠道来获得潜在商家的相关信息。因此，我们首先需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助。2．针对不同的活动我们必须找到合适的赞助者，一般赞助者考虑是否赞助我们，是看他们的产品是否能在我们校园内引起消费，或是能在校园内打开很大的市场。因此，我们找到了金永励化品店。3.在拉赞助之前我们先是对该店进行了一些了解，并且向上级询问了我们学校的各种相关规定，即能提供给对方一些什么样的配套服务。比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反你们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等。
4.由于我们的运动会包含很多的项目，所以赞助商可以选择之赞助其中的一项或多项，然后我们要进行相应的安排。
5.根据此次活动的目的，从商家和油工院双方的利益出发，考虑到商家需要什么及油工院能提供给他什么，能在合作的过程中达到互利共赢的效果的基础上提出使对方宣传效益有作用的方案，即写出策
划书，这一点很重要。
6.根据此次活动我们还要做好相应的经费预算，其中包括所需的现金和物品，并且写明其具体用在何处。让商家觉得我们是有真诚的合作意向。
二．与商家交涉：
1.首先我们要向商家介绍有关此次运动会的活动流程（见附件一），同时告诉他我们石油工程学院团总支学生会可以发挥学院力量为商家提供尽可能的宣传。比如我们可以在汉科球场挂横幅，在汉科学院摆放宣传板，在参赛人员的服装上适当的因一些标识以及在活动现场喊一些口号等。
附件一：第五届长江大学运动会比赛流程
2.交涉过程中我们很诚恳的向商家说明了我们能为他做到的一些宣传，并向他说出了我们计划怎么去落实我。
3.在交涉之前及过程中，我们不仅仅谈的是双方合作的问题，商家由于在这边开的是分店，便向我们询问他店里是否需要再添些相关的设备等以吸引更多的顾客。据此，我们分别就个人观点给出了一些建议，在整个交谈过程中我们的意向达到了一致。
4，从商家角度考虑，我们建议他赞助健美操和体育舞蹈，他也同意了。然后就是针对经费问题，我们向商家进行了详细的说明，对我们向商家提出的一系列需要赞助的物品及提供的现金如何用，或是用得是否合理都做出了相应的计划，最后结合商家的意见进行了一些修改。最后写出了策划书（见附件二）。
尊敬的赞助商：
荆州市长江大学将于201*年10月18日起举办一个全校性的综合型运动会，历时一周。运动会参赛项目包括六个项目：篮球，足球，排球，乒乓球，体育舞蹈，健美操。石油工程学院将参加全部的比赛项目，我们院学生会外联部是此类校园活动的重要宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我院运动会活动的可行性有较深入的了解。鉴于金永励化妆品店自身需要，现在就让我们为贵公司作此次赞助体育舞蹈和健美操两个项目的可行性报告。
一、行性分析
本年的十月是社团活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新，老生刚到学校来，此刻他们会有更多的时间组织和参与活动，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个社团组织率先策划出极具创意的活动，哪个社团组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌，更快地占去这一片超过一万人的大市场。因此，金永励作为即将开业的化妆品连锁店不应该这么好的一个黄金时机。
二、体育舞蹈与健美操项目及我院两队基本情况介绍1.主办单位：长江大学体育运动委员会
2.承办单位：长江大学体育学院3.竞赛时间与地点
健美操：201*年10月24日晚地点：长江大学东校区综合训练馆
体育舞蹈：201*年10月24日地点：长江大学东校区体育馆4．参加单位：长江大学各院系及研究生学院参赛项目：体育舞蹈：交谊舞/拉丁舞健美操：普通组套路任选
体育组参加单项比赛，个人自由组合。比
赛项目：（男单.女单.混双.三人.六人.十人）
我院将派出由十六人（男四女十二）组成的健美操队与十二人组成的体育舞蹈队（男女各六）参加比赛.
三、宣传方式
1、横幅两条:为期四天的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(金永励化妆品店预祝石油工程学院体育舞蹈取得佳绩。金永励化妆品店预祝石油工程学院健美操健儿再取辉煌)运动会期间悬挂在汉科球场位。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、宣传板两块：在运动会期间作为独立的宣传方式在汉科公寓及校内进行宣传（喷绘由贵公司提供）。汉科学苑内的宣传板为期一周，校内的宣传板时间三天（暂定）。宣传板位摆放醒目，不受其它
任何组织宣传影响，该板为石油工程学院独家拥有。
3.KT板十余块（由贵公司提供），正面为“油工油工，永励前行”.(暂定)
4.作为本次活动的赞助，经双方协商。赞助商为我院参赛队伍免费化妆。
四．石油工程学院学生会责任
1.在汉科球场挂宣传横幅，并保证横幅四天内安全2.在学校及汉科公寓内摆放宣传板。保证其一周内安全
3.在比赛现场高举含有“永励”字眼的KT板。并在场内以“油工油工，永励前行”的口号宣传金永励品牌。
五．经费预算
项目数量单价总金额说明健美操队队服12套15180元向体育学院租借
展板2块100/201*00元一块在公寓一块在学校
横幅2条100元200元分别挂在汉科球场北面与西面
KT板16块5+5+5+5320元学生会人员劳务费
水费28128元仅供参赛选手使用
奖品待定
合计：1028元
我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
附录：石油工程学院及汉科公寓简介：
长江大学石油工程学院
长江大学是中央与湖北省共建、省属规模最大、学科最全的综合性大学。石油工程学院是长江大学办学实力最强的院系之一。石油工程学院始建于1978年，原名江汉石油学院石油开发系。现有学生两千余人，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
汉科学苑是长江大学最早建设的学生公寓，分别有石油工程学院外国语学院地球化学系入住，本院在校大学生近两千人，汉科学院学生近五千人，人口密集，而且本院的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
策划：石油工程团总支学生会外联部
201*年10月27日
5，所有相关事宜洽谈好后，我们外联部代表石油工程学院团总支学生会金永励化妆品店签下了合同。（见附件三）附件三：
合同
甲方：长江大学石油工程团总支学生会乙方：金永励化妆品店
甲乙双方根据国家和本市法规。规定.按照自愿.平等协商一致的
原则，坚定本合同。
经甲乙双方协商，就石油工程学生会的有关事宜达成以下协议。本协议是双方进行活动的依据。本协议签订之日起生效（一）赞助项目说明
活动项目：金永励化妆品店赞助长江大学石油工程学院体育舞蹈队与健美操队参加比赛
活动时间：201*年10月19日201*年10月25日
活动地点：长江大学东校区汉科篮球场。综合训练馆。体育馆。（二）赞助费用及回报
1.金永励化妆品店赞助：费用为人名币2.金永励化妆品店享有的权利：
金永励化妆品店在校园开展的宣传活动由石油工程学院学生会策划
承担。（按策划书的建议）（三）费用支付方式
赞助费的支付，经双方商定，于201*年10月19日先付400元，活动结束后再付400元。（四）附则
1.本合同有效期为201*年10月19日201*年10月25日，合作期满双方可就继续合作事宜进行磋商，并根据实际需要续签合同。2.未尽事宜，经双方协商后再补充解决，补充协议与本协议具有相同的法律效应。
3.在执行过程中，如果双方应不可预测因素导致在双方之间可能产生的一些争论.异议和纠纷均双方协商解决。4.保密条款：双方应保守协议条款的秘密.
5.本协议共两份，签字协议为一式两份，双方各执一份，具有相同的法律效力，经双方签约代表签字加盖公章（或手印）后生效。
甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：
印章：印章：
三．运动会落实阶段:
根据合同要求，我们很守信地去做到了当时所承诺的一条，活动同时也取得了很好的成绩。
四．活动总结：
本次运动会是一次规模很大的活动，我们石油工程学院团
总支学生会所有成员都积极准备，并为参赛人员热心服务，表现出了我院良好的凝聚力。此次运动会我们院也取得了很好的成绩。这极大地提高了我们院学生的参赛热情，也鼓舞了学生会成员。我们外联部也积极为体育舞蹈和健美操的参赛学生争取到了免费化妆的机会，效果还不错，最终她们也取得了优异的成绩。
当然在拉赞助和具体实施的过程中，我们也遇到了很多的问题：
1.拉赞助之前没有收集到更多商家的相关信息，以至于在拉赞助的过程中选择范围很窄，出去没有合作意向的商家，我们拉到赞助的机会大大减小。
2.由于是第一次拉赞助，很多方面没有考虑周全，使得在和商家交涉的过程中一些有关学校规定的细节问题不清楚，影响到合作。
3.在摆放宣传板和挂横幅的期间没有定时的检查横幅和宣传板是否还完好等。
这些细节性问题虽没有很大的影响到整个活动的进行，但是这反映出我们工作中还存在着很多的不足。因此，在以后的工作中我们会更加注意一些细节问题，争取做到更好。
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