考勤管理系统实施方案

考勤管理系统实施方案

考勤系统项目实施计划

总纲

为了提高对员工出勤数据采集的准确性，完善公司的考勤管理。公司决定实施考勤管理系统，通过对员工上下班进行考勤指纹打卡，形成员工出勤记录。并对员工出勤数据进行准确的采集与整理，并对各单位的考勤数据绘制报表展现出来。最后实施与公司e-HR系统接口，使公司考勤管理与薪资管理更好的结合与管理。

实施目标

排班管理根据公司生产计划，由人力资源部与各单位考勤主管人员进行排班管理，包括正常白班、二班、三班、加班等班次，以及迟到、早退、旷工等排班设置。正常出勤管理正常出勤，要求实现员工每天打两次考勤记录，上下班各一条。正常出勤的考勤项目类型包括白班、二班、三班各种正常班，以及加班等。非正常出勤管理非正常出勤，包括迟到、早退、旷工、出差、公派学习、社会活动以及各种休假等，根据排班计划，若某员工当天无正常出勤记录，则员工必须有相关的非正常出勤记录，迟到、早退、旷工等由考勤系统的考勤记录来判定识别，休假、出差、公派学习、社会活动等，应有各单位考勤员录入至少一条非正常出勤记录，或员工自己发起的休假、出差等申请记录。目前员工非正常出勤的记录，是在e-HR系统中录入实现，将来根据考勤系统的实际情况，会考虑部分非正常出勤的考勤项目记录由考勤系统形成数据。考勤记录管理根据我公司的实际情况，计划未来由考勤系统形成考勤记录和相关的统计报表，由人力资源部将考勤数据整理下发至各单位，初步计划由各单位自行对员工正常出勤与非正常出勤进行考核。目前在e-HR系统中，已开发完成各单位自己做绩效考核工资的功能点，可与考勤记录管理相结合。

各单位最后修订的考勤记录和须按月返回人力资源部，并且记录数据统一进入e-HR系统形成正式数据，与薪资模块相结合。

关键用户

人力资源部

考勤管理员信息管理部

系统管理员各车间与部门

考勤员项目主要成员工作分类

项目整个实施与管理阶段由人力资源部负责主要工作，IT人员负责系统管理和接口开发。各单位考勤员是主要使用对象，负责管理各单位的考勤记录，各单位领导参与审核相关记录。

时间规划

第一阶段需求调研分析（201*.02.16201*.03.15）到成都及周边地区制造行业使用考勤管理系统的企业进行调研学习，了解相关的考勤系统应用情况及管理制度。根据我公司实际情况，寻找适合我公司实际情况的考勤管理系统。第二阶段设备安装测试（201*.03.16201*.04.15）根据实际需求，对市场上部分适合的考勤机产品进行更多的了解，选定几款考勤机，进行设备安装和应用测试。第三阶段试点安装应用（201*.04.16201*.05.30）选定考勤机产品后，在质量管理部和物质管理部安装考勤机，测试指纹和刷卡两种考勤记录采集方式，并总结考勤机使用过程中的问题与经验。第四阶段总结分析，深化应用（201*.06.01201*.09.30）对考勤机采集的数据进行分析整理，并根据实际应用过程中出现的问题进行改进，最后形成考勤系统管理方案的初稿，并初步完成与e-HR系统的接口，实现数据的对接工作。第五阶段推广实施（一）（201*.10.01201*.12.31）在总结出相关的管理办法之后，将考勤系统逐步推广到公司各部室单位，在年底之前完成公司所有部室单位的考勤系统实施与应用。第六阶段推广实施（二）（201*.01.01201*.12.31）在公司其他单位与车间进行考勤系统的推广实施和应用。

在考勤系统实施的每个阶段，将按照试点和使用单位，对员工进行指纹和照相的数据采集，以及按阶段对实施考勤系统的单位员工进行考勤机的使用培训。

后期开发

在考勤系统实施的过程中以及后期的引用中，将会根据考勤项目类型，与e-HR系统考勤管理与时间管理结合，在e-HR系统中，主要的开发，初步计划有根据排班管理进行数据库层面的接口与功能点的开发，将考勤系统的数据转换为e-HR系统数据，供e-HR系统的时间管理、考勤管理引用和报表展现，以及向e-HR薪资模块提供考勤数据等等。

市场上的考勤管理软件系统普遍比较简单，所以需要在考勤系统中进行二次开发，初步预计可能会涉及有部分报表和功能点的开发。具体情况根据实际应用的需求来决定。

扩展阅读：考勤系统实施方案

考勤系统实施方案

鉴于目前各分店和加工厂没有完整的考勤系统，导致在核实人员出勤情况时经常出现错误，在即将全面实施考勤系统之前，对其做出完整的实施方案，以做为实施参考。

1．考勤机的安装位置

在根据商家提供的合同，选出指定功能的考勤机之后，便要开始进行安装和调试。由于需要实施网络调取数据，所以考勤机的安装位置必须接近路由器，以便安装网线。初步将考勤机的位置定在收银台的左侧（靠近出口），这样方便店员及时录入指纹。

2．排班表的设置和人员录入

在由公司人力资源部和营运部将各店的排班时间表确定之后，便可以将排班的时间表录入到考勤机。设置排班表需要将考勤机连接到电脑，并使用专业的软件才可以。

排班表可以多次设置，分为上午、下午、计时等；也可以设置节假日休息等，但因为是机器，所以不能识别具体人员的休息状况，所以在调取数据时，需要各店出具店内人员的排班休息表。

每台考勤机大概可以容纳一个人的3枚指纹。这是很适合餐饮业的，因为厨房的工作人员会出现手指受伤的情况，导致无法考勤。但是现在就不必担心这样的事情。在为店内工作人员录入指纹信息的时候，可以连续录入3枚指纹，极大的保证了考勤完整程度。

录入指纹时，店内员工应以最不常用的手指指纹录入为最佳。

在将排班表和人员录入完成后，网管会将考勤机系统设置为不可更改；但会将店长的指纹做为初级管理员，可以录入新的指纹，以免店内有新员工到岗时，不能及时的录入考勤系统。

3．使用考勤机的注意事项

指纹考勤机属于易损设备，它的指纹头是很脆弱的，绝对不可以使用利器接触指纹头表面。在录入考勤时，需要将手指清理干净后才可以，否则很有可以无法识别。

此外，考勤机也不可以撞击，因为考勤机内部有存储设备，用来存储考勤数据，若遭受撞击，很有可能损坏内部的存储设备，造成无法存储数据。

4．调取数据的操作流程

目前，大部分考勤机调取考勤数据都是以实体调取，就是以U盘或是将考勤机直接连至电脑传输数据。但最新最好的办法，是以网络直线传输数据。用网络传输数据需要传输方（即各分店）有固定的IP地址，我们店内使用的宽带都没有申请固定的IP地址，但是我们有申请固定是专业域名，这样的话就省去的申请固定IP地址的费用，省去的很大一笔费用。我们可以通过动态域名映射来找到各店的考勤机。

有了动态域名映射，然后在各店的路由器做好端口映射，再通过固定的端口就可以找到考勤机调取数据。通过网络来调取考勤数据节省了非常大的人力成本。避免了老式的调取方法，也节省了时间。

5．安装各店考勤机的时间安排（预计）

在考勤机购买完成之后，便可以开始进行安装，安装的过程需要由维修部配合，在各店的安装位置打孔定位，将考勤机挂在墙上。

具体的安装顺序和时间安排如下（以下时间以购买考勤机完成后的当天为基数0）：店名安装调试时间完成时间和平大润发店11太原街店11铁西兴隆店22家乐福金牛店22铁西新玛特店33家乐福云峰店33领事馆店44家乐福文化店44三好街店55中街恒隆店55皇姑乐购店66家乐福富民桥店77苏家屯大润发店88生产厂99以上时间安排，为预计安排，若临时出现紧急事项，则以优先处理紧急事项为先，安装调试则顺序延后。

201*年3月9日星期三网管：

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