招采部部门职责

招采部部门职责

招采购部部门职责

一、部门职责

1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程；2、组织承建商、供应商考察、考评活动，建立承建商、供应商名册；3、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草

4、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件；负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作；

5、组织各项工程招标工作，负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作，并提供投标单位综合评审意见；

6、起草、审核合同文件，参与合同谈判和会签，负责合同管理工作；7、负责建设项目的合同签订工作；

8、及时向公司通报合同履行中发生的问题，并提出解决问题的意见；9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作；10、跟踪合同签订、履行的情况，提出建议或意见；11、代表公司参与合同纠风的调解；12、负责本部门的合同档案管理及保密工作；13、完成公司领导交办的其他工作。二、招采部经理岗位职责

1、坚持原则，对企业高度负责，负责招采部管理的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；贯彻落实部门岗位责任制和工作标准，考核和指导部门员工的工作。做好部门组织建设，保证本部门各项工作的正常有序开展。

2、负责周计划、月计划、年计划安排及总结工作，分析对比工作进展完成情况，查找不足，总结经验。

3、负责报名单位资质审查工作，审查投标单位是否具备相应施工资质。以及资质有效期和相关资料是否齐全

4、负责投标单位考察工作。根据招标任务书的工程概况和资格要求，结合本公司工程建设的模式和现状，对报名的投标单位进行考察，主要考察投标单位公司状况，核对资质原件，考察工程业绩及后期服务情况。5、负责市场信息考察工作，市场价格咨询对比，做好考察记录。6、负责招标文件编制工作，根据工程技术特点，按照规范要求，编制招标文件。

7、负责标委组织开标工作，根据工程需要，投标单位标书送达后，及时有效组织标委进行开标工作。

8、负责合同拟定、洽谈、签订工作，根据合同法及公司合同管理制度，按要求按规定拟定合同，本着公司利益最大化进行合同洽谈，经公司领导审批后进行合同签订工作。

9、负责中标单位生产过程进度完成工作，确定中标单位后，跟踪生产进度，及时落实合同履约情况。

10、负责合同管理工作，合同签约后及时有序归档管理。

11、负责采购价格审核工作，材料采购，会提前市场考察对比，审核各家

报价情况，在同等质量条件下，采购价格低服务好的单位产品。12、负责部门责任目标成本控制工作，结合部门签订的责任目标，对比每项中标价格，确保控制成本，努力实现公司利益最大化。

13、负责向主管领导汇报部门工作完成及进展情况，根据各项工作完成进度，及时向主管领导汇报。对于不能按进度生产施工，服务不好的单位向领导建议后期是否继续合作。13、负责相关部门配合工作三、招采部员工岗位职责

1、组织编制材料、设备供应管理的各项制度；2、负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格；3、负责供应商调查，建立供应商目录和档案；

4、根据工程进度和材料需求计划，制定材料（设备）采购计划；5、负责采购材料询价、比价、议价汇报工作

6、参与材料（设备）采购招投标和采购合同的制定；

7、参与采购材料、设备的质量检验工作；负责采购材料交接工作8、负责审核材料设备价格，报主管副总经理审批；

9、负责材料（设备）的采购管理、运输管理和交货管理工作；10、负责采购、合同签订、招标项目台账建立工作11、负责采购票据报销工作12、负责招标文件发放工作

13、负责中标单合同审批程序会签工作14、负责中标单位生产过程进度完成工作15、负责合同管理存档工作。

扩展阅读：招标采购部岗位职责

招标采购部岗位职责岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员招标采购部经理主管副总经理招标采购部所属员工岗位编号岗位定员职系薪酬等级岗位分析日期FDCJYB-ZBCGB-1人管理本职：根据部门职责，全面负责招标采购部的日常业务组织及管理工作，确保操作规范，业务运作良好，控制专业风险。主要职责与工作任务：职责表述：全面负责落实房地产经营部部门通用职责。工作任务：1.负责本部门制度流程体系建设、优化和完善；2.负责本部门日常业务组织工作及团队、文化建设；3.负责本部门员工的劳动纪律管理，对本部门员工招聘、转正、解聘提出建议；4.负责本部门员工的工作业绩考核，提出对项目部员工的奖惩意见；5.组织做好房地产那经营部有关战略规划与计划管理执行工作。职责表述：负责组织开发项目合同管理工作。工作任务：1.参与成本管理部拟订各类工程合同的标准文本；2.负责组织签订建安成本相关的合同和合同交底的工作。职责表述：负责组织开发项目招投标工作。工作任务：1.负责组织编制建安相关的项目招投标计划；2.负责建安相关的项目招投标工作；3.负责房地产经营部供方管理。职责表述：做好成本管理工作。工作任务：1.参与目标成本的确定与调整，从材料设备的角度提出方案阶段、扩初阶段、施工图阶段的限额要求及成本控制建议；2.参与方案阶段工程成本估算和扩初阶段的成本概算，从材料设备的角度提出控制建议；3.负责编制本部门的成本台帐，对本部门负责的目标成本进行动态跟踪；4.负责材料设备的认质认价。职责表述：其他职责。工作任务：1.参与项目策划定位，根据定位提出项目材料设备配置的初步建议；2.参与产品研发，从材料设备配置、新材料和新设备应用的角度提出建议；3.参与项目后评估，总结招标采购管理经验；4.负责剩余材料的库存管理；5.参与设计各阶段设计成果的评审工作，对材料设备的使用提出建议；6.参与房地产经营部房地产项目深化设计；7参与材料设备的选型定板，对材料设备进行市场调研提出符合要求或相近的多种备选材料设备；8.参与产品研发部新产品、新技术、新工艺、新材设研究，辅助提供相关信息；9.参与月度工程检查。参与材料设备进场验收。参与工程结算；10.参与客户投诉处理，对与材料设备有关的投诉进行沟通解释；11.完成上级交办的其它工作。职责一职责二职责三职责四职责五权力：对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权对部门编制内招聘有建议权总经理授权范围内的材料设备价格的审核权工作协作关系：内部协调关系房地产经营部各部门外部协调关系住总集团、政府相关机构、供应商等任职资格：教育水平本科及以上学历专业经验知识工作技能其它：计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯使用工具设备设备工作环境正常办公环境工程类、采购管理相关专业为主5年以上招投标采购与供应商管理经验熟悉合同及招标管理相关法律、法规及流程要求，熟悉房地产开发流程，掌握工程管理、建筑材料等知识熟练使用MicrosoftOffice专业办公软件；原则性强，良好的沟通协调能力，较强的成本控制意识和控制能力、计划执行力，工作时间特征正常工作时间，根据工作需要加班所需记录文档备注：岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员采购专员招标采购部招标采购部经理岗位编号岗位定员职系薪酬等级岗位分析日期FDCJYB-ZBCGB-2人管理本职：负责招标文件的编制、组织招标、供方管理及合同管理等工作。主要职责与工作任务：职责表述：做好供方管理。工作任务：1.负责多方收集汇总供方信息库，建立、更新、完善房地产经营部各类供方信息库；2.协助部门经理与相关部门共同确定供方选择方式。协助部门经理组织确定候选工程供方名单；3.负责工程供方资格预审；4.负责组织各相关部门进行候选工程供方考察；5.协助部门经理组织相关部门共同确定入围工程供方名单；6.协助部门经理组织各类供方的履约评估；7.负责根据供方考察、资质预审及履约评估情况，编制《合格工程供方名录》、《可试用工程供方名录》以及《不合格工程供方名录》。职责表述：做好合同管理。工作任务：1.拟订建安类合同初稿，并组织与工程承包商和供应商洽谈合同条款；2.协助部门经理组织建安工程类合同评审及会签工作；3.协助部门经理组织经办建安工程类合同的交底工作；4.协助部门经理进行合同执行过程中的条款解释。职责表述：负责招标采购工作。工作任务：1.负责编制招标、采购计划，审核项目采购需求计划，对成本管理部编制的招标工程量清单进行复核确认；2.负责招标文件经济标部分的编制和解释，负责组织工程管理部完成技术标编制；3.协助部门经理组织相关部门进行招标文件评审；4.协助部门经理组织召开各类供方选择发标及答疑会；5.协助部门经理组织招标委员会对标书进行评审；6.协助部门经理组织各类工程招标的商务谈判；7.组织相关部门参与商务谈判；8.负责组织材料设备的议标采购及询价；9.负责项目材料设备的零星采购及询价；10.协助部门经理进行采购规则的制订；11.协助部门经理与住总集团相关部门对接招标采购工作，按要求完成相关工作。职责一职责二职责三职职责表述：其他职责。责工作任务：四1、完成领导交办的其他工作。权力：本专业价格信息搜集权总经理授权范围内的材料设备价格的审核权开标、评标参与权工作协作关系：内部协调关系房地产经营部各部门外部协调关系住总集团、政府相关部门、供应商等任职资格：教育水平本科及以上学历专业经验知识工作技能其它：计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯使用工具设备设备工作环境正常办公环境工程类、采购管理相关专业3年以上招投标采购与供应商经验熟悉合同及招标管理相关法律、法规熟练使用MicrosoftOffice专业办公软件；原则性强，良好的沟通协调能力，较强的成本控制意识和控制能力、计划执行力工作时间特征正常工作时间，根据工作需要加班所需记录文档备注：

岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员资料管理（招标采购助理）招标采购部招标采购部经理岗位编号岗位定员职系薪酬等级岗位分析日期FDCJYB-ZBCGB-1人管理本职：负责招标全过程资料管理、合同管理等工作。主要职责与工作任务：职责表述：招标资料、合同管理职工作任务：责1.负责招标过程资料的整理、归集；一2.负责责任范围内的合同台帐的建立，并与成本管理部和财务管理部进行核对。职责表述：内业管理职工作任务：责1.负责部门来往文件的收发，及招标文件、合同的会签工作；二2.协助部门经理进行部门日常工作管理。职职责表述：其他职责责工作任务：三1.完成领导交办的其他工作。.权力：招标资料收集权工作协作关系：内部协调关系房地产经营部各部们外部协调关系住总集团、政府相关部门、供应商等任职资格：教育水平本科及以上学历专业经验知识工作技能其它：计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯使用工具设备设备工作环境正常办公环境工程类、采购管理相关专业为主3年以上招投标采购与供应商经验熟悉合同及招标管理相关法律、法规，掌握房地产开发流程及相关知识熟练使用MicrosoftOffice专业办公软件；原则性强，良好的沟通协调能力、计划执行力，工作时间特征正常工作时间，根据工作需要加班所需记录文档备注：

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