考勤文员岗位说明书

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考勤文员岗位说明书

 

考勤文员岗位说明书

岗位编号：HR-007版次：A填写日期：

岗位名称考勤文员定员人数N/A隶属部门人力资源部直接上级人力资源部副经理直接下级N/A职位等级N/A晋升方向人事专员轮换岗位人事文员薪资等级N/A岗位概述全公司职员工日常考勤数据维护，考勤异常处理，考勤报表统计等。负责从打卡机中采集前一天的考勤数据；刷新数据，调整班次，各部门考勤异常的提醒告知；审核非生产部门的考勤异常，签卡补卡等信息；汇总整理各部门每日出勤报表，提交上级、财务部及公司高层；在考勤系统中监督各部门考勤情况；岗位离职人员考勤导出、打印、与本人核对；职责每周与各部门文员核对考勤异常以及加班工时；及时与考勤公司联系考勤数据日常维护（系统异常、卡钟时间准确度）事宜；每月6号前与各部门文员核对所有员工考勤，考勤异常处理；每月汇总统计保安员、宿管员及各生产部门月薪人员（技术员、领班、组长等）的周日加班天数；整理提交上月所有职员工考勤至财务部；每月汇总整理所有职员工的病假、产假、工伤、婚假证明及职员级以上请假单交至财务。关键考勤准确率（考勤准确数/考勤总数）业绩工作报表提交及时率（准时提交工作报表数/提交工作报表总数）指标工作报表错误项数（工作报表错误项统计表）1.资历：有1年以上制造业人事考勤工作经验。2.培训及证照：参加过电脑专业学习与培训，参加过人事考勤系统培训。岗位3.知识要求：资格大专学历，文秘类专业优先。4.技能要求：熟悉各类人事文件、报表的整理存档管理；熟悉人力考勤系统，熟练使用办公软件。5.能力要求：执行能力、沟通能力、问题解决能力、学习能力、信息检索能力。

6.素质要求：工作细心，有原则；有很强的工作责任心。7.特别要求：性别：女,年龄在20岁以上。1.内部沟通：岗位与各部门文员沟通人员考勤事宜。沟通2.外部沟通：与考勤系统维护工程师沟通考勤系统事宜。1.所受监督：岗位日常工作接受上级的指示与监督。监督2.所施监督：监督各部门考勤情况。1.人事权限：N/A2.财务权限：岗位N/A权限3.业务权限：各部门考勤处理的监督权；非生产部门异常考勤的审核处理权；每月考勤报表制作提交权。工作时间在公司规定的正常班时间内工作，有时需要加点班。工作环境人力资源办公室核准人资权限主管审核填写

扩展阅读：6.岗位说明书-考勤文员

人力资源部人事专员岗位说明书Page1of3

人力资源部人事专员岗位说明书

版本号：岗位名称：考勤文员所属部门：人力资源部直接上级岗位：人力资源部主管岗位编号：岗位等级：工作地点：珠海市制定者：审核者：审批者：填写日期：审核日期：生效日期：201*年6月1日岗位概要描述（简要地介绍该岗位主要工作内容及设置目的，突出该岗位对组织独一无二的贡献）：协助主管开展人力资源管理工作，负责全厂员工考勤工作及验厂资料的建立及劳动合同签订、解除、保管工作岗位关系管理幅度（仅管理岗位填写）该部门总人数直接下属人数间接下属人数直接下属岗位招聘与培训文员绩效与薪酬文员无公司各部门IT部劳动和社会保障局同级岗位本岗位企业内部联系紧密的部门/岗位企业外部联系紧密的部门/岗位直属上级岗位人力资源部主管人力资源部人事专员岗位说明书Page2of3

入职条件：1、基本素质要求：填写该岗位应具备的3~5项关键性基本素质；2、学历、专业、经历和知识、技能要求：填写任职该岗位应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能，特殊要求在其它中注明。1、基本素质要求：素质名称要求程度很强强较强√√√√√责任意识沟通能力目标意识思维能力主动性2、学历、专业、经历和知识、技能要求：入职条件基本条件大专管理类及相关专业3年以上工作经验，1年以上企业人事管理工作经验类别学历专业经历（或经验）知识+技能熟悉企业人事档案、考勤管理工作；了解相关劳动政策与社会保险法规；了解ISO14000、OHSAS18000及SA8000管理体系；熟悉使用人力资源、考勤管理软件；具有较强的责任心，能承受工作压力；熟悉企业人事档案、考勤管理工作；掌握相关劳动政策与社会保险法规；熟悉ISO14000、OHSAS18000及SA8000管理体系运作及审核；熟悉使用人力资源、考勤管理软件；具有良好的协调沟通能力，及较强的表达能力；其它人力资源、管理理想条件本科类相关专业5年以上工作经验，3年以上企业人事管理工作经验人力资源部人事专员岗位说明书Page3of3

职业发展通道：请填写该岗位可以晋升的岗位名称或级别工作领域：请描述该岗位4~8项主要工作内容，每一项工作内容请依其重要性排序。工作职责及目的：具体描述每一项工作的主要职责及其目的。重要性工作领域1.负责执行各类人事制度；2.负责建立和维护人事档案；3.负责签定、解除和保管劳动合同；4.负责考勤数据统计与考勤异常处理，各类考勤档案的整理保存；1人事管理5.负责对员工奖惩、晋升、培训等记录并存档；6.协助主管处理劳资纠纷，负责对工伤事故的处理与善后安排工作；7.协助主管对职业安全、环境、社会责任管理体系的完善，负责监督各部门管理体系的实施与有效运行；8.协助主管主导职业安全、环境、社会责任管理体系的第二、三方审核，确保第二、三方审核的通过；9.协助主管对外办理资质年审及政府部门相关事项；1.协助部门制订企业文化推展计划；2.主导和参与各项企业文化活动；2企业文化建设3.落实企业文化等相关宣传栏的更新发布具体肉容及责任本岗位人力资源主管行政主管人力资源经理人事行政经理人力资源总监权限

4.协助主管开展各类企业文化活动。1.公司人事管理各项制度执行权；2.公司管理改善建议权；3.公司制度的监督实施权

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