考勤管理制度

考勤管理制度

考勤管理制度二零一三年三月受控状态制度名称考勤管理制度编号执行部门公司各部门监督部门综合部考证部门HX/GF09002-1.0受控综合部第1章总则第1条目的为加强本公司劳动纪律，规范员工工作时间，特制定本办法。第2条适用范围本办法适用于公司所有在编员工、短期合同工等。第3条相关职责1.公司综合部负责公司考勤相关工作：1.1按月汇总并核实公司员工考勤情况，及时向公司领导汇报员工异常考勤情况，在获得授权的情况下协助处理相应事务；1.2考勤记录周期为本月1日至本月31日。考勤管理人每月3日前统计上月考勤情况，并将统计表以邮件方式告知公司全体人员。确认无误后于每月5日提交给财务部核算工资。2.各部门负责人负责本部门的人员考勤监督，并协助综合部处理异常考勤等事务。第2章工作时间第4条公司实行每周5天半工作日制，每工作日工作8小时。原则上公司上班时间为：上午8：30－12：00，下午1：30－6：00。第5条特殊岗位的工作时间安排，经公司领导批准并报综合部备案后执行。第3章考勤管理第6条公司实行上下班指纹打卡管理制度，考勤系统的管理由综合部负责。第7条考勤要求：1.员工进出办公区域时使用指纹打卡，考勤系统会根据员工刷卡时间自动获取并记录员工考勤。2.在工作时间如有外出或请假等情况，应填写《考勤情况说明单》（附表一）或《请假单》。3.员工正常出勤但忘记打卡，须及时填写《考勤情况说明单》由部门负责人签字后交综合部登记。第8条正常考勤1.正常考勤是在公司规定的工作时间内在岗工作，或经公司领导审批同意休假与外出办公（外勤业务、出差）。2.对于员工的非正常考勤记录，综合部在每天早上九点查询前一天考勤记录，考勤异常情况以电子邮件等第2页共5页

方式通知员工本人。如发现与实际考勤情况有出入，员工应当通过填写《考勤情况说明单》，经审批同意视为正常考勤。3.综合部于考勤周期结束后每月3日以电子邮件方式通知员工月考勤结果，如月考勤结果与员工实际考勤情况有出入，员工需在三个工作日内提交相关说明，综合部根据实际情况进行确认或修订。4.由于加班等原因，经公司领导同意进行调休，视为正常考勤。第4章加班管理第9条加班管理原则1.目标管理原则：除生产部外，公司其他部门实行目标管理工作制度，员工以完成工作任务为目的，按公司规定合理安排工作时间。2.加班时间控制原则：合理平衡员工的工作与休息时间，公司应主动控制员工加班时间，不得超过法定时间要求，员工加班之后，在不影响公司业务的情况下，应尽量安排调休。第10条加班认定。生产部门确因公司工作需要，如有紧急任务、突发事件等，正常工作时间内无法完成相应工作任务，由公司领导或授权人审批的员工工作时间延长，计入加班时间。其他无正常手续在公司逗留的不以加班论。在加班时间内擅离职守者按旷工论。第11条加班申请审批1.生产部门负责人填写《加班申请表》（附表二），经公司领导审批通过后计入加班时间。2.所有加班申请表及审批记录必须在公司考勤管理系统中体现数据，以核实相关情况。3.员工每月累计加班时间一般不得超过36小时。4.在休息日加班的，员工可以申请或公司可安排同等时间倒休，已享受倒休的员工，将不再享受加班工资。第12条加班费计算1.小时加班费计算基数＝员工当月工资/（21.75*8）。2.日常加班费、周日、法定节假日加班费按国家法律规定计算。第5章休假与出差第13条员工休假或出差需提交申请，特殊情况下可委托他人代为提交。员工休假或出差完毕后，需办理销假或销差手续。第14条休假相关规定，依照《假期管理规定》执行第15条外勤业务与出差1.员工市内外出办理公事（如参加市内会议、培训、客户洽谈等）视为正常考勤（外勤业务）。2.员工出差视为正常考勤（出差）。第3页共5页

第6章非正常考勤第16条非正常考勤1.非正常考勤为未经公司领导同意，未在公司规定的工作时间内在岗工作，视为非正常考勤。2.非正常考勤包括迟到、早退与旷工。第17条迟到与早退1.迟到与早退的界定：员工无故出勤晚于应到岗上班时间30分钟以内的为迟到；员工无故在规定下班时间前离开公司视为早退。2.迟到与早退的处理：员工迟到或早退，如不能按时到达或提前退出公司要求必须参加的培训、会议、活动等，视为迟到或早退。迟到或早退一次按20.00元/次扣款；月累计次数达到6次及以上，公司有权予以辞退。第18条旷工1.旷工的界定。1.1未经公司领导批准不上班视为旷工。1.230分钟≤当天迟到或早退时间≤4小时，按旷工0.5天处理；4小时＜当天迟到或早退时间，按旷工1天处理。2.旷工的处理。2.1员工每旷工1天，扣除员工当日工资，并扣减员工当月工资30%；员工连续旷工超过2天或当月累计旷工超过3天，属严重违反劳动纪律，公司有权予以辞退；员工连续旷工超过3天，或者一年以内累计旷工超过5天，公司有权按照擅自离职予以开除处理。2.2员工月旷工超过2天，综合部应当及时向公司领导汇报，公司领导与综合部、相关部门负责人共同采取有效措施及时处理。第7章附则第19条本办法由综合部制定与解释，由总经理审批后执行。第20条本办法为试行制度，将视公司发展需要予以修订。第21条附件：《考勤情说明单》、《加班申请表》、《请假单》。第4页共5页

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扩展阅读：考勤管理制度范本

1.目的

考勤管理制度

为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，结合我公司实际情况，特制定本规定。2.适用范围

本制度适用于本公司所有员工。3.管理规定3.1.工作制度

3．1．1工作时间:周一至周五

上午8：30---11：30下午12：0017：30

实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意,可自行安排工作和休息时间。3．1．2打卡制度

3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。

3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；

3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写

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《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。3.1.2.5手工考勤制度

3.1.2.6手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。

3.1.2.7参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。

3.1.2.9外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;3.2加班管理3.2.1定义

加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。

加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后，为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。

本规定中所指的“加班”，包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，加班的最终审批权为公司总经理，否则为无效加班。3.2.2加班申报及补偿规定

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3.2.2.1公司提倡员工提高工作效率，不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。

A．现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批。

B．因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。

3.2.2.2员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。

3.2.2.3员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。3.2.2.4原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。

3.2.2.5加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。

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3.2.3加班的申请、审批、确认流程

3.2.3.1《加班申请表》在各部门文员处领取，加班统计周期为上月26日至本月25日。

3.2.3.2员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责《加班申请表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员(文员)处领取《加班申请表》，《加班申请表》经项目管理中心或部门经理同意，主管副总审核，总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。3.2.3.3部门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予承认。3.2.3.4如项目管理中心或部门未设文员，以上职能由项目管理中心或部门经理指定的人员履行。3.2.4倒休

3.2.4.1员工倒休需提前申请，并以不影响项目管理中心或部门工作为前提下当月完成，跨月作废且以往年度的不再做继续累计。倒休需填写《倒休申请表》，由部门考勤员确认当月的加班实际天数签字后，交主管/经理、主管副总签批。3.2.4.2当月倒休最小单位按0.5天计算。

3.2.4.3无加班批准记录而批准员工倒休的，公司按旷工处罚批准人，旷工天数为批准员工倒休天数。

3.2.4.4员工自行倒休的按旷工处理，情节严重、造成损失的，按严重违纪处理，立即解除劳动合同并没有任何补偿。3.3各类假期规定3.3.1病假

3.3.1.1员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构（市医保定点）

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开据的病假条或诊断证明；连续休病假三天以上的，须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明，否则按事假处理。

3.3.1.2员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8：00前通过电话向项目管理中心或部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。

3.3.1.3员工休病假期间的工资，当月病假累计3日内的，扣发日工资的50%，超过3日以上，在7日以内的，扣发日工资的70%。超过7（含）日以上的，从第7天开始，执行医疗期工资，医疗期工资=所以地区最低工资标准的80%；按国家规定的医疗期满后，能从事原工作的，可继续履行劳动合同，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作，可由劳动鉴定委员会参照工伤和职业病标准进行劳动鉴定，被鉴定为一级至十级，公司按在本单位工作的年限每满一年给予一个月的经济补偿，最多不超6个月，用人单位可以解除劳动合同。3.3.2事假

3.3.2.1因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。

3.3.2.2休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》，员工休事假三天以上的，需提前三天申请。

3.3.2.3休事假每天扣除日工资的100%3.3.3有薪节假日

3.3.3.1每周六、周日为法定公休日。

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3.3.3.2法定假日按国家规定执行。

3.3.3.3临时调休：临时调休指因节假日关系，为方便员工休息或公司办公方便，由公司统一临时调换休息时间与工作时间。

3.3.3.4临时休假：临时休假指因特别情况，由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。3.3.4婚假

3.3.4.1符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工（不含试用期员工及劳务工）可享受3天婚假，公司对于晚婚（指：男25周岁，女23周岁，初婚）可享受晚婚假15天；

3.3.4.2婚假需在领取结婚证后6个月内使用，并须一次休完，期间含休息日、法定休假日，过期不予保留；

3.3.4.3婚假需提前两周提出书面申请，出具结婚证，部门经理、主管副总、总经理批准后交人力资源部备案并一次性连续休完；3.3.4.4再婚者不享受晚婚假。

3.3.4.5婚假为有薪假别，休假期间工资全额发放。3.3.5丧假

3.3.5.1凡与公司签定了正式合同的员工，其直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）丧亡，可休丧假3天。

3.3.5.2员工请丧假要求提供相关证明，应在亲属丧亡一个月内使用，申请丧假最迟应于休假当天提出申请。

3.3.5.3丧假为有薪假别，休假期间工资全额发放。3.3.6产假与哺乳假

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3.3.6.1凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受，其余按病假处理。3.3.6.2女员工正常生育的产假为90天；其中包括产前休假15天；妊娠不满12周（含）流产的产假为15天；12周以上16周（含）以内的流产的产假为30天；16周以上28周（含）以内流产的产假为42天；怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天。

3.3.6.3女职工难产的增加15天，多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加产假15天，晚育的增加奖励假30天。生育同时符合上述二项或三项增加产假条件的，增加的产假累加计算。3.3.6.4男员工可享受晚育奖励假。

3.3.6.5产假期间的工资按基本工资发放，产假期满，需增加假期的按事假办法执行。

3.3.6.6有不满一周岁婴儿的女员工（从休产假日起计算），每天给予1小时哺乳时间（含路途时间）。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每天哺乳时间增加1小时。

3.3.6.7男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假。3.3.6.8产假期间发放基本工资；产前检查、哺乳假期间工资全额发放。3.3.6.9产假、陪产假均须将休假起止日期报人力资源部备案。3.3.7计划生育假

3.3.7.1计划生育假，人工流产或节育手术的员工，根据相关计生规定，提供证明文件，给予3至15天假期。放置宫内节育器3天

节育手术5天（男）、15天（女）

3.3.7.2已接受节育手术的员工，接受计划生育部门的节育检查，经计划生育部门证明，可休假1天。

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3.3.7.3计划生育假，应填写《请假申请单》，附医院有关手术证明，由人力资源部审核，按规定批准。休假期间发放基本工资。3.3.8工伤假

员工因工（公）造成病、伤、残等，必须填写《工伤报告表》。经人力资源部审核总经理批准后，休假按工伤假处理；工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。

3．3．9公司年假

公司为保障员工的休息权，特在法定年假的基础上，增设公司年假。年假为公司给予员工的福利。

3．3．9．1员工累计工作（从入职公司之日起计算）已满1年不满5年者为每满1年年休假1天（满2年为2天……），5年及5年以上年休假为5天。

3．3．9．2年休假当年内有效，对员工应休未休的年休假天数，不以其他方式补偿。

3．3．9．3凡年休假者须提前提出书面申请，说明休假时间和工作交接情况，经部门经理、人力资源部审核后报主管副总经理审核后报总经理批准（部门经理以上人员由主管副总经理审核后报总经理批准）。

3．3．9．4病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工，当年不再享受年休假；旷工1天或受各类警告以上处分的员工，取消当年的休假；受各类察看处分的员工，察看期间不享受年休假；对个别表现不好或完不成工作任务的员工，各部门领导有权取消其年休假待遇，并报人力资源部

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3.4请假制度

3.4.1员工请假，均应提前提交《请假申请单》。

3.4.2员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当天上午8：00通过电话向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。

3.4.3请假必须由本人亲自办理有关手续，电话请假或委托他人代理手续的视为无效，将按旷工或自动离职处理。3.4.4请假的核决权限

天数1天（含）以下3天以内4天（含）以上一般员工（固定工）部门主管/经理主管副总经理部门主管（含）以上主管副总经理劳务工部门主管/经理总经理总经理主管副总经理注：如因主管/经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管本人电话许可后，交由部门考勤员(文员)代为处理，事后补齐书面审批签字。3.4.5对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别，请假时不能提供有效证明的，可先请事假，但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。

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3.4.6《请假申请单》需副总经理以上领导审批的，由本部门考勤员(文员)呈递办理《请假申请单》经审批后，由部门考勤员(文员)保存并通知本人。当月27日前连同考勤表一起交人力资源部备案。

3.4.7员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常，人力资源部有权不作任何修改。

3.4.8各类假期（除带薪休假、国家法定节假日调休外）在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。3.5缺勤规定

3.5.1在规定上下班时间内，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到/早退。迟到或早退10分钟以内扣款50元，10分钟以上扣款100元，30分钟以上按0.5天事假计.

3.5.2旷工扣款规定：

3.5.2.1未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者，一经查明对责任人予以旷工处理。3.5.2.2每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。

3.5.2.3凡旷工连续两天或全年累计三天者，一概予以违纪辞退，将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。3.6其他

各级主管对所属员工的考勤，应严格执行各项规定，若有不照规定或其他隐瞒事项，一经查明，应连带处分。4附则

本制度的解释、修改、废止权归人力资源部。本制度自董事长或总经理签发之日起生效。

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5相关表样

6.1《请假申请表》…………………………………………………………6.2《加班申请表》…………………………………………………………6.3《外勤登记表》…………………………………………………………6.4《倒休申请表》…………………………………………………………6.5《未打卡补签申请表》…………………………………………………6.6《工伤报告表》…………………………………………………………---------------------------------------------------------------

人力资源部

二○一○年三月十五日

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