用人单位劳动用工合同备案工作办理程序

用人单位劳动用工合同备案工作办理程序

用人单位劳动用工合同备案工作办理程序

用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应

当建立职工名册登记制度，并自招用或续订劳动合同之日起30日内，携带下列材料到高新区人才交流服务中心办理劳动用工备案手续，需提交：

1、《用人单位录用职工备案表》1份（纯黑或蓝黑碳素笔、钢笔填写，不允许涂改，填写时需从学历开始写起）；

备案表2份

2、《用人单位录用职工备案名册》（机打，一式三份）；

3、《用人单位录用职工备案情况汇总表》（机打，一式三份）；

4、就业失业登记证原件(失业状态下满一年需年检)；5、劳动合同原件(需到707劳动处进行劳动合同备案)；合同两份+合同注意要扣上公章和法人章，工资要打到现在唐山工资的最低标准1100元

6、应届、往届全日制大中专及以上毕业生需提供派遣到接收单位的报到证；

7、与原单位解除劳动关系人员需提供与原单位解除（终止）劳动合同（关系）审批表

高新区人才交流服务中心审核查验上述材料后，为其办理用工备案手续

扩展阅读：劳动用工备案办理流程

附件2：

劳动用工备案办理流程

一、劳动合同的签订

（一）用人单位招用职工的备案程序

1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；

2、用人单位组织机构代码证复印件；

3、就业服务机构的招用职工登记表，劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》；

4、劳动合同文本一式两份；

5、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》；

6、备案部门要求的其他手续。

新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。

（二）用人单位与职工续订劳动合同的备案程序

1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；

2、用人单位组织机构代码证复印件；

3、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》；4、续签的劳动合同文本一式两份；

5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；6、备案部门要求的其他手续。

用人单位应在续订劳动合同之日起30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。

二、劳动合同的变更

1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；

2、用人单位组织机构代码证复印件；

3、变更前劳动合同文本及变更依据、《劳动用工备案表》；4、变更后的劳动合同文本一式两份；

5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；6、备案部门要求的其他手续。

用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更后，用人单位应在劳动合同变更后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记

手册》及《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。

三、劳动合同的解除、终止，用人单位的注销

1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；

2、用人单位组织机构代码证复印件；

3、解除或终止劳动合同证明书或退休手续、《劳动用工备案表》；4、宣布注销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商部门注销登记证明；

5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；

6、劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》及注销就业登记的手续；

7、备案部门要求的其他手续。

用人单位应自劳动合同解除或终止之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。

用人单位注销后，应在注销之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理用工备案注销手续。

附件2：

劳动用工备案表

用人单位（甲方）名称：法定代表人：住所地：劳动者（乙方）姓名：性别：身份证号码：备案事项：（一）劳动合同的签订（）1、劳动合同的初次签订（）劳动合同期限：自年月日至年月日2、劳动合同的续签（）劳动合同期限：自年月日至年月日（二）劳动合同的变更（）变更原因及内容：变更的日期：（三）劳动合同的解除、终止（）解除或终止的原因：解除或终止劳动合同的日期：用人单位盖章：劳动用工备案部门盖章：年月日年月日说明：1、请用人单位在备案的事项的（）中画√，并填写相关内容。

2、本备案表一式两份，一份由用人单位保存，一份留备案部门或其委托的部门存档。

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