几种常用公文的写作
几种常用公文的写作
要具体讲怎么写公文很难，通过听讲了以后就能写好公文，基本上是不可能的。我写了8年公文，要总结经验，头脑里几乎还是空的。我个人的体会是，要写好公文，除了多了解、
多熟悉工作、多写以外，没有别的办法。在此，也只是和大家作粗浅的交流。
（一）常用规范性公文
1、请示：如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题，比如资金、政策等，需要上级帮助解决，就得写成请示。写请示要注意几个问题：一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项，要资金就只写要资金的请示，需要某个政策性决定的，就写成单一的请示。二是一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。三是一般不越级请示，但特殊情况除外（如经费请示），在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。四是要简短精炼，简洁明了地讲明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什
么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。
2、报告：报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或
事件，或者向就某项工作提意见建议，但不一定需要批复。
1分类：一是工作报告，是按照上级机关要求做作的报告，如政府工作报告；二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况（贯彻落实会议精神的报告）；三是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作（关于审
计意见整改情况的报告）；四是备案报告（规范性文件备案）。
2写法：一是要有导语，说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告（依据什么机关的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的）。二是总体结构一般是：第一，基本情况；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的问题；第五，今后工作的建议。这是常规格式，具体中有变化。如人大视察**法的实施情况，就可以先写成效（可以一并写做法），再写问题，最后写建议，三个部分完成。我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告，就要有基本情况（建设用地、开发区用地）、问题、措施。回复报告的写法比较直接，上级问什么问题，我们就答什么问题，一条一条的答（如审计意见整改报告，用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的，程序不规范我们是怎么整改的，挤占专项建设资金我们是怎么整改的）。三是结尾。回复报告写“专此报告，请阅”；工作报告写“以上报告当否，请阅示”；备案报告写“请予审查”。切忌报告中夹带请示事项。3、意见：分为上行意见、平行意见、下行意见三种，上行意见一般上级要作出处理或者答复，平行意见则一般提供给对方参考，对方可以不执行，下行意见则具有指示性，下级应该遵照执行。意见的写法也不是固定不变的，但一般应该包括几个方面的内容（以印发关于开展某项工作的意见为例）：指导思想和原则、目标和意义、方法和步骤、工作要求等。
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4、通知：通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等，都需要印发通知。通知以红头文件和白头文件印发都行。属下行文，要下级机关（或受文对象）明确做什么、怎么做（这与请示、报告不同，比意见要细），要具有操作性。例如写一个会议通知，开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等，要一、二、
三逐一说清楚，让看的人一看就明白。通知可以不写结束语。
5、工作计划类：是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件，明确下一步做什么、怎么做。工作计划要有操作性（缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病）。计划、规划、方案、要点，都属于计划类公文范畴。计划类公文必须具备目标、措施、步骤三要素。计划类公文有两种格式：一是文字表述式，一是图表式（图表式越来越多，清晰、
明了、包含的信息量大），政府重点工作任务分解、拟办实事分解、经济发展主要指标分解、议提案办理责任分解等都是图表式。当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性，
都是泛泛而谈，随便写几条（以收集政府工作报告素材为例）。
6、工作总结类：
1定义
2分类：综合性总结（单位工作总结）、专题性总结（专项工作总结）、个人总结（学习、思
想、工作）
3写作关键和重点：其特点是实践性、经验性、自述性、理论性（不仅陈述工作情况，更要揭示理性认识，不仅回答“是什么”，更要回答“为什么”、“怎么做”的问题。一般包括本年度（半年）基本工作情况、所做的主要工作、工作进度、取得哪些成绩经验、存在的不足和教训、下步工作计划（个人总结写努力方向）。个人总结要抓住主要问题，把握写的侧重点，突出收获最大、成绩最突出或者感受体会最深的东西，不是记流水帐。当前各部门上报的工作总结类材料，缺乏亮点的提炼和总结，都是按部就班写来，看不出我们与别的县相比有什
么亮点、与去年相比有哪些做得更好，政策上发生了哪些重大变化。
（二）常用非规范性公文
常用非规范性公文有讲话稿、调查报告、汇报材料、礼仪讲话、简报信息等，下面分别作简
单介绍。
1、讲话稿:主要有工作报告（政府工作报告）、会议讲话（报告）、汇报材料、传达提纲、述
职报告等。
标题的写法：工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式（主标题、副标题构成，主标题是报告内容的精炼、概括，副标题写报告人、报告时间，比如《解放思想、团结奋进，夺取改革开放和现代化建设的新胜利》，是主标题，副标题是**省长*年*月在**会议上的报告则是副标题）；还有一种常用的标题，就是讲话人＋会议名称+文种构成，如《张县长在全县人
口与计划生育工作会议上的讲话》，简洁明了。
主体内容和基本要求：上年（上一阶段）工作回顾、存在问题和困难、下年工作任务、措施。要分析形势，统一思想，安排工作。总体要求是中心突出、议题集中、政策清楚、任务明确。写的好的讲话，还需要生动、富于感情。工作报告比较正规，用语庄重，一般不用口语化语言，一般不举例子，但工作做的怎么样，要用详实的数据说话，一般不允许脱稿临场发挥。会议讲话就相反，用语要力求生动，可以较多的使用口语化语言，体现个人风格，可以临场
脱稿发挥。（脱稿讲话责任认定）
要具备的基本条件：一是全面、深入了解工作情况，包括困难问题、经验教训，才能做到落笔真实、全面、客观；二是要了解有关政策，特别是新机遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，拟订措施才能够有针对性，体现时代性；三是高度要站够，（高度不够是现在部门起草报告最突出的毛病），你如果是代县长拟讲话稿，就要站在县长的角度思考问题，该讲什么，该怎样讲，都有讲究；你若是代书记拟讲话稿，就要站在书记的角度
思想如何讲、怎样讲，二者是有差别的。
部门代拟讲话稿存在的突出问题：一是高度不够，二是不结合本县本工作实际，不具有针对性和操作性，三是提炼归纳不够，逻辑性不强（段落之间、层次之间）。比如，去年我们县召开了大规模、高规格的全县教育工作会议，总结近几年来的教育工作，出台一些新的开创性的重要政策措施（教师调整政策、稳定教师队伍的办法、实行中高考政府奖励政策等）。教育局很重视筹备工作，代县委政府主要领导拟的讲话稿先后修改了两次才送到两办，但最后修改很大，许多内容都没用，原因就在于没有结合我们的实际，没有突出我们的亮点（通
篇基本讲的是党中央国务院关于教育发展的意见纲领精神）。
讲话稿的用语和感情问题：有人认为公文都是平铺直叙，没有感情的。其实不然，好的公文
可以写得既朴实，又有文采，体现讲话人的心声；既有操作性，又能带来听觉和感官上的享受.过去我们认为公文中不适宜引经据典、富有文采，这是片面的看法。公文的写作特别是讲话稿的写作，要视讲话人的风格而定，有的领导喜欢引经据典，我们就要考虑和体现他的风格，有人说我不具备丰厚的古典文学修养怎么办，现在网络可以帮忙，可以针对性的查阅、
学习、选择。
２、汇报材料和传达提纲：都要简明扼要，条理清晰，实事求是。
汇报材料事实准确、重点突出、要有事例和数据，事例要有说服力。一般根据工作情况来安排框架，但上级有明确要求内容的，一般按上级要求逐一汇报。传达提纲的写作要点：一是不能原原本本的照搬领导讲话或讨论发言，要抽取、综合主要的、有代表性的体现会议精神的东西；二是要有侧重，要将本地区本部门急待落实的方面作为传达重点（比较工业园区与沿江路复建与我县的关系和意义）；三是贯彻落实措施也要紧密结合本地本部门实际。３、礼仪讲话：欢迎词、答谢词、祝酒词、悼词、纪念性讲话等（我把开幕词、闭幕词也列入礼仪讲话）。其特点：一是简短精炼；二是富有感情，欢迎词、祝酒词要热情洋溢，悼词要沉痛沉重；三是力求文采斐然。讲起来流畅悦耳，听起来文采飞扬。一般要避免小标题。欢迎词除在开篇表示欢迎外，要简要介绍本地的风土人情、经济社会概貌（但是忌写得呆板），
要展望今后的合作与情谊，最后要有祝愿的话。（例文）
（三）信息写作
１、定义：是党政机关、人民团体、企事业单位为了向上级机关、平行机关、不相隶属机关、
单位或个人送阅、通报有关情况、信息形成的材料。
２、定位：信息工作是各级党委、政府办公室履行“参与政务，管理事务，综合服务”职能的重要手段，是各级政府及其部门办公室工作的重要组成部分。信息是各级政府及其部门之间沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策的重要手段。它不可能代替行政公文，但是对行政公文作用的必要补充；它不可能涵盖办公室的所有工作，但是办公室工作的重要组成部分；它不是辅助决策的唯一渠道，但是辅助决策的重要手段。这个定位是从上到下都比较统一和认可的。在我们过去的信息工作中，存在对信息工作定位及其理解的片面性，即仅仅把信息工作作为反映工作进展动态的资料，而没有从沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策这个全面的定位上来宏观理解和把握信息工作。在乡镇和部门上报的信息中，多数是新闻报道式的会议信息，即х年х月х日开个什么会，хх领导讲了话，或者хх领导去检查什么工作，而没有从更高、更深刻的角度去总结、提炼可供借鉴和推广的工作经验，去思考、调研某项政策执行或者工作推进中存在的问题、困难及意见建议。在信息工作反映下情、辅助决策方面，昭通市政府办做得非常好，他们利用被列入国务院信息直报点的机遇，及时编写、上报各类信息，通过国务院领导批示等途径，促成了渔洞水库、巧威公路等重大建设项目中一些问题的解决，其中关于林业采伐政策的调研、扶贫攻坚进展情况等信息被国务院领导批示后促成了一些政策的出台。信息工作也先后获得省政府办公厅的特等奖、一等奖、二等奖。3、发展趋势：随着政府职能从全能向有限、从管理型向服务型、从封闭型向开放型转变速度的不断加快，以及经济社会的快速发展和信息时代的到来，信息工作显得越来越重要，面临的形势也在不断发生变化。主要体现为两个方面：[论文网在线]一是各级领导越来越重视信息工作。信息工作具有传递快速便捷、反映内容全面广泛深刻的特点，越来越受到各级领导的重视。近年来，从国务院到省、市政府领导及办公厅（室）领导都反复强调和要求，要把做好信息工作作为办公室工作的重要内容，使信息工作真正成为领导了解情况的一个重要窗口和向领导同志反映情况的一个重要渠道。从国务院到省、市政府办公厅（室）都设立了一定比例的信息直报点，将一些重点省、市、县（区）列为直报点，便于第一时间将各类信息传递到上级领导手中，提供真实、及时的决策参考（如昭通、水富）。201*年，徐荣凯省长两次对信息工作作出重要批示，要求省委办公厅和省政府办公
厅研究并主动做好信息上报工作，让党中央和国务院了解云南省的工作情况。县委、政府领导经常对信息工作提出明确、具体的要求，（张县长批示、我县的成绩、名次）。建立了乡镇（部门）信息上报、采用台帐，实行县政府办文秘人员信息上报责任制，要求每位文秘人员每周撰写、上报信息不得少于1条，对全县办公室系统信息工作量化考核和稿酬奖励试行办法。发计、田坝等少数部门（乡镇）还实行了信息工作考核奖励制度，大多数部门和乡镇加
强了信息报送工作。总的说来，信息工作已经逐步引起大家的高度重视。
二是政府工作越来越需要信息工作。首先，是政府各项政策措施、工作部署的贯彻落实，及其存在的困难、问题的收集反馈离不开信息工作。其次，随着社会主义市场经济体制的日益完善，政府职能转变不断深化，政府决策也从过去单纯的凭经验、拍脑子转化为科学、民主决策，对信息的需求量大、依赖程度高。第三，在经济全球化迅猛发展，经济转轨和社会转型加快的情况下，各种矛盾容易碰撞、激荡，社会容易失序，经济容易失调，人的心理容易失衡，新情况、新问题将层出不穷，领导同志也需要及时、准确、全面地获取各方面的信
息，以便预测走势，调整策略，指导决策。
4、分类：第一大类是动态类。动态类信息主要指反映重要工作进展情况、重大决策部署贯彻落实情况、重要经济社会动态和社情民意等方面的简要信息。它的特点是一事一报，及时准确，文字精炼（一般不超过500字）。动态类信息又可细分为八个小类：一是上级做出的重要决策部署、召开的重要会议在本地的贯彻落实情况；二是对上级出台实施的重大决策执行效果的情况反馈；三是上级领导关注的重点工作情况；四是反映本地当前发展中一些较为突出的热点、难点问题；五是各地承担的一些重点工作的进展情况；六是各地最新灾情及救灾工作情况；七是反映各地政府工作中存在的突出困难；八是其他重大的社会动态和重
要的社情民意。
扩展阅读：几种常见公文的撰写方法
几种常见公文的撰写方法
一、通知的写法。
1、什么是通知。通知是发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项的公文。2、通知的特点。
(1)使用范围广，使用频率高。无论哪一级单位都可以使用，不受级别限制。通知内容广泛，可涉及行政、业务的各个方面。通知是现行公文种类中使用频率最高的一种，约占发文量的一半以上。(2)种类多。按内容性质分，有发布性通知，指示性通知、告知性通知、转发批转性通知；按行文关系分，有下行文通知、平行文通知；按形成的情况分，有联合通知、紧急通知、补充通知。(3)实效性强。通知一般对受文单位都有明确的时间限制，要求在规定时间内办理完所规定的事项。要求办理的事情，必须在限定的时间内完成，即使是提出原则性规定的通知，也有贯彻执行的时限要求，受文者不能拖着不办。3、通知的种类及其写法。
(1)发布性通知。以通知的形式发布行政法规、规章、办法，要求有关单位遵照执行。此类通知正文比较简短，首先写明所发布法规、制度产生的缘由、发布的目的，或者有关背景资料，然后说明发布的制度、办法的名称，所发布的制度、办法作附件。也可直接写“现将《××》印发给你们，请遵照执行。”(2)指示性通知。上级机关向下级机关部署工作任务，交代办法，阐明原则，要求下级机关办理执行。这种通知的正文，一般包括通知缘由和通知事项两部分。缘由部分叙述有关背景情况，说明通知的原因，引述有关依据等。事项部分写通知的具体事项，可分条叙述，主要应包括任务、范围、原则、办法、要求、程序、手续，或者方针、路线、政策、措施等。
(3)转发性通知。首先要引据转发文件的发文单位、标题、发文字号，然后结合本系统、本部门的实际情况，提出学习、贯彻、落实的意见。有的还要指出执行的重点，提出适当的补充要求。(4)告知性通知。无需受文单位办理什么事情，没有什么约束性。如人事任免、启用公章、单位更名等。
(5)会议通知。包括通知缘由、通知事项和结语三项内容。缘由部分要概括交待会议原因、目的及会议名称。通知事项部分要具体说明会议的内容、时间、地点、参加人员、以及其他有关事项。为了醒目，这部分常采用分条标序叙述，如(一)会议内容，(二)会议时间，(三)会议地点，(四)。结语部分常用“特此通知”等惯用语作结。二、通报的写法。1、什么是通报。
通报是用于表彰先进，批评错误，传达重要情况的公文，是把工作情况、经验教训以及好坏典型，通知所属下级单位或本机关工作人员的一种下行文。它用来指导和推动工作。2、通报的分类。通报按内容性质可分为表彰通报、批评通报和情况通报三种。3、通报的特点。
典型性。通报的人和事总是具备一定的典型性，能够反映、揭示事务的本质规律，具有广泛的代表性和鲜明的个性，只有这样，发出的通报才能使人收到启迪，得到教益。
引导性。无论是表扬性通报、批评性通报还是情况通报，其目的都在于通过典型的人和事引导人们辨别是非，总结经验，汲取教训，弘扬正气，树立新风。
严肃性。通报的内容和形式都是严肃的，代表着一级组织的意见。通报具有表彰、鼓励或惩戒、警示的作用，应十分慎重、严肃。4、通报的写作要求。
通报的正文主要包括通报缘由、通报决定、通报的希望和要求等项内容。不同类别的通报，其内容和写法有所不同。
表扬性通报。一般包括四项内容：一是事件情况，概述表扬对象的先进事迹。这部分是通报的依据，要求把事件的来龙去脉、时间地点交待清楚。二是通过客观分析，阐明所述事件的性质和意义。三是通报决定，写得时候要做到清楚明白，态度鲜明。四是明确提出希望和要求。
批评性通报。它对一些倾向性的问题具有引导、纠正的作用。又分两种情况，一种是对个人的通报批评，其写法与表扬性通报基本一样，要求先写出错误事实，再分析评论，最后作出决定。另一种是对集体或单位的通报。这类通报主要用于对责任事故、违法违规行为等进行通报，其正文主要包括叙述事实、分析原因、提出要求和改进措施等项内容。
情况通报。这类通报主要起着沟通情况的作用，其正文主要包括两项内容：通报情况；分析并作出结论，提出要求。具体写法：有的是先摆情况，然后进行分析得出结论；有的是边摆情况、边分析，即所谓的夹叙夹议。三、报告的写法。1、什么是报告。
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或意见、以及答复上级咨询的公文，在银行业金融机构中使用的范围很广，频率较高。
2、报告的种类。
报告从内容上可分为工作报告、调查报告、递送报告等，其中工作报告是最常用的公文。
工作报告又叫情况报告，主要反映某个阶段工作的进展情况，发生的重大问题，上级交办事项的完成情况。有专题报告，也有综合性报告。
调查报告是根据调查研究所搜集的情况，经过系统化整理和综合、分析而成的一种报告。
递送报告是报送工作总结、工作安排等有关材料的报告。正文比较简单，一般是“现将××××呈上，请阅示”，所要报送的材料作为附件。实际工作中发现有的行在这类报告报送时不规范，有的用通知，有的用函。
3、工作报告的写法。
工作报告的正文通常分为三个部分：
开头。开头总述开展工作的主要背景、主要做法等，作为发文的依据，然后常用“现将有关情况报告如下”之类的惯用语过渡，领起下文。这部分内容要落笔入题，向上承接标题重点事由，向下引起正文的主体内容，语言要尽量简洁扼要。
主体。这部分阐述报告的具体内容，可采用分条式或分题式结构进行阐述。如果是侧重汇报工作情况，就要写出主要做了哪些工作，进展到什么程度，采取了哪些措施和方法，收到了什么样的效果，还有哪些不足等。可以按工作的先后顺序写，也可以按工作的性质、内容来安排层次段落。如果是侧重于反映有关问题，就要阐述问题产生的原因，问题的危害性及解决问题的方法途径等。如果侧重于总结经验体会，就需要对取得的成绩和存在的缺点进行必要的分析，探索规律性的东西。
结尾。常针对报告中反映的情况和工作意见等，请求领导审核批示，如写“特此报告”，“专此报告”，“以上报告当否，请批示”等一类词语结束正文。提请会议审议批准的报告，正文结尾写“请予审议”。呈转性的报告，常写“以上报告如无不妥，建议批转执行”等。工作报告的写作要求：(1)情况要属实。汇报工作、反映情况要实事求是，特别是有关数据必须核对准确，不能草率行事，更不许文过饰非。这是最基本的要求。(2)中心要明确，条例要清楚。报告内容要主次分明、针对性强，要突出中心，切忌漫无边际的流水帐似的报告，事无巨细，冗长烦琐，淹没主题。(3)报告中不要夹带请示事项。
四、请示的写法。1、什么是请示。
请示是下级机关就某项工作或事情向上级请求指示或批准，要求上级答复的公文。2、需请示的事项。
涉及金融方针、政策界限等方面的重大问题，请求上级给予明确和具体的解释；
工作中遇到的疑难问题或新情况、新问题，如何掌握拿不准，请求上级给予指示；
工作中遇到困难，需要上级给与支持；超越本单位职权处理范围以外的事情；
因本单位情况特殊，难以执行上级统一要求需要变通处理时；上级规定必须请示，待批准后才能实施的事项。
凡上级已有明文规定，在自己职权范围内能够解决的事项，不要再向上级请示。3、请示的写法。
请示的正文主要包括请示因由、请示事项和结语等内容。因由。这是请示的重要内容，是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的依据。原因要讲得客观具体，理由要讲得合理充分，这样上级才好及时决断，予以有针对性地批复。如果是属于请求核准、审批一类的请示，主要是为了履行规定程序，缘由可写得概括些。
请示事项。是向上级机关的具体请求。这部分内容要单一，只请求一件事或一件事的几个方面。请求事项要写得具体、明确，条项清楚，以便上级给予明确答复。内容少的，一段到底；内容多的，可分段写。
结语。应另起一段，习惯用语一般有“当否，请批示”、“妥否。请批复”、“以上请示，请审批”等。4、应注意的问题。
（1）要“一文一事”，意见中肯，切实可行。
（2）不要多头请示和越级请示，请示只能主送一个机关，以防止多头批示的内容口径不一致，难以执行；也防止责任不明，谁也不批。
（3）注意行文语气。请示是向上级机关请求事项，因此语气一定要恰当，选用词语要有分寸，“以上请示，请从速批复”等表示催促意思的语句不宜使用。五、批复的写法。1、什么是批复。
批复是针对下级来文请示的问题表明意见，用于答复下级机关请示事项的公文。只能用于答复下级机关请示事项。2、批复的特点。(1)针对性。仅对请示的问题表明态度，提出意见。
(2)指示性。批复实际上就是上级行的指示精神，下级必须贯彻执行。
(3)简要性。对请示的问题，批复上做原则性、结论性的指示和决定，不需要具体分析和阐述，用语力求精炼，行文应简明扼要，充分体现出短而精的写作特征。3、批复的写法。
批复的正文一般由批复引据、批复意见和结语三部分构成。批复引据是批复的起因和依据，用于正文开头，一般是引述下级来文的标题、文号，告知收文情况，其作用是明确批复的针对性。如“你分行xxxx请示收悉，经研究批复如下”。
批复意见是针对请示事项所做的答复和指示，是批复的主体。一般的写法是先对来文中的请示事项明确表态，同意或不同意。如同意，写明同意的关键内容；如不同意，则要阐述不同意的主要原因。这部分行文要直陈直述，用语要内涵清晰，表意确切，不生歧义，便于下级机关把握要领，顺利执行。有时为便于下级机关更深入地贯彻执行，往往在结尾还带有批复希望或执行要求。
结语一般用“此复”或“特此批复”等习惯用语作结。4、起草批复应注意的问题。
(1)要注意行文的针对性，下级机关请示什么事项，就批复什么事项。在接到请示后，应做必要的调查研究，然后根据有关政策规定，作出准确批复。(2)观点要明确，态度要明朗，不能太原则，更不能模棱两可，使下级机关无所遵循。
(3)批复要及时。否则就会贻误工作。
(4)批复行文要言简意赅，庄重周严，以充分体现其权威性。六、函的写法。
1、什么是函。函是用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关不相隶属的主管部门请求批准的公文。如银监分局与政府部门之间商洽工作、通报情况、请求事项，就应该用“函”，而不应用请示、报告、通知等文种。2、函的种类。
（1）商洽函。用于平行机关、各业务部门之间联系工作常用的，在工作中去函和复函相对应，去函提出商洽，复函有针对性地给予答复。
（2）询问答复函。在办理公务中对某些问题不够清楚，需要向有关部门咨询时候使用询问函；答复函是对请示的事项或询问的问题作出答复和解释。
（3）请求批准函。不相隶属机关、平行机关，需要向有关主管部门请求批准的事项。（4）告知函。3、函的写作方法。
去函。第一部分叙述事项；第二部分说明希望和要求。写作时要注意把去函的起因、情况和要求表达清楚，语言要明确得体，简短扼要，语气谦和，并且要事由单一，切忌混杂不清。
复函。第一部分引述来函事项；第二部分是说明情况，表明态度，提出处理事项的基本意见或方案。
函的习惯性结尾用语：去函多用“为盼”、“为荷”、“敬请函复”等；复函多用“特此函复”、“特此函告”等。七、会议纪要的写法。1、什么是会议纪要。
会议纪要是一种记载、传达会议情况和议定事项的纪实性公文。会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括地反映会议精神，它可以多向行文，具有上报、下达以及同级进行交流的作用。向上级机关呈报，用以汇报会议情况，一边得到上级机关对工作的指导；向同级机关发送，用以通报会议精神和议定事项，以便得到有关单位的支持和配合；向与会单位与下级机关发送，用以传达会议精神，要求共同遵守和贯彻执行。2、会议纪要的分类。
根据会议性质不同，会议纪要可分为办公会议纪要和专项会议纪要。办公会议纪要是一个机关定期或不定期召开的工作会议形成的纪要。在银监分局主要包括党委会议纪要、局长办公会议纪要、局务会议纪要等。专题会议纪要是为研究专项问题所形成的会议纪要。这类会议纪要处包括座谈会议纪要和研讨会议纪要外，还包括为解决某一问题或研究某一项而召开的专题会议形成的会议纪要。3、会议纪要的写作方法。办公会议纪要的写法：办公会议基本上是定期或不定期召开的，会议的形式和参加人员比较固定，因此这三种会议纪要原则上都要使用固定的专用文头，各自编顺序号。写法也大致相似，一般包括三部分组成。第一部分是会议纪要的首部，包括会议时间、地点、主持人、出席人、缺席人、列席人、主要议题等，分行书写，一目了然。由于使用专用文头，会议纪要的标题一般省略不写。第二部分是会议纪要的主体，一般分议题按条书写。把会议内容和研究决定的事项表述清楚。第三部分是尾部，写明包括报送、发送单位，由于会议的日期已在首部说明，所以不再写成文时间，会议纪要一般也不加盖公章。专题会议纪要的写法：专题会议纪要的写法与办公会议纪要的写法略有不同，它一般没有专用文头，而是用普通的公文字头，它可以单独成文，也可以用通知的形式印发。第一部分是标题。第二部分是前言。这类会议纪要的开头一般用一段话概括交待会议的名称、时间、地点、参加人、主持人主要议题等基本情况。第三部分是主体，是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议成果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议精神，特别是会议形成的决定、决议准确表述清楚。表述主体内容，为题掀起真实性和层次感，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”、“会议决定”或者“与会同志一致认为”等句式领起各段文字。第四部分是尾部，主要是发送单位。
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