专案计划
前言
专案是指一连串彼此相关联,目标相同且需耗费一段时间的作业。它包含三个要素:时间、成本和可用资源。
专案管理是指计划、指导且控制人力资源、设备、物料及时间,并满足专案的技术、成本、时间的限制,进而达到专案目标。
为了使LANG贺卡能够足数合格按照客户要求交货,为目的成立专案小组,专案管理在当今的商业世界里是一个非常重要的主题。由于专案变得日益复杂,资源和时间难以控制和竞争日益加剧,各个组织正在寻找更有效的方法去管理他们的专案。本专案从LANG客户下单到交货离厂为专案时间段,所有涉及LANG贺卡的人物事都是所管控的,关键控制点时间,成本,品质,
本专案在公司高层极度重视的情况下,有执行副总发起,特任命周凌峰为专案主办人,每天报告执行副总生产进度状况。
一专案范围
本专案针对LANG贺卡制定,从客户下单到出货的整个生产过程涉及的人物事进行管控,安排,协调,处理,对各个工序完成时间,质量,成本进行管控从而完成公司目标。
专案管控工序:业务工程采购资材印刷压纹,轧盒糊盒精品外发船务专案完成有项目经理进行单项成本分析,对相关不合理项进行分析检讨。
二.专案组织结构专案督执行副总案主:周凌峰案成员:业业工程曹政信PMC曹菊PMC李辉采购辛淑英印刷赵光耀印刷刘启红后加工苏国后加工蔡德上裱李红军糊盒程金玲品管陈文华精品杨斌精品石教才资材何远格务务王应辉李水兰2成人(RAM):2.1案主:本公司由理部、案志人或副以上特指定人.2.1.1承公司案授人之授,在督助下行所案之展、管理、回案之成向授人全.2.1.2完成案所需的人力、物力行成本分析申使用效益管理.2.1.3予案人的工作度掌控,最少三天回督导一次,每周一次案,作成呈督后分送各部主管案授人.2.1.4助案予人展工作,必要行案研邀相人(以督核准)行研,求他位或相主管的支援.2.1.5查保所案的各正,不允假、灌水.2.1.6所的案予人行工作度、工作成果、常理成效、工作度等之考核,每周回一呈.2.1.7案行而可能影本工作,主呈直主管,不允影到的任.2.1.8每周/月呈案度以及各部的度供各部提日常管理.2.1.9每月及案束提人的案效交督2.1.10於案行中呈人重失或造成案停损失的建.2.1.11於案束呈人的建.2.2案成:2.2.1每周依指定加案管理,所目行工作,有常行常分析保改善得以完成.2.2.2案目行中若有困,主向案主提,求支援,2.2.3保所呈的案料、告、查表、表等正、不假、不灌水.2.2.4因案的行而可能影本工作,主呈,不允影到案目的任.三专案目标1.LANG贺卡交货期:3月底交40%,4月10号前70%,余数在20号全部收尾2.成本效益2.1LANG贺卡接单金额数量(盒)平均单价总接单金额1156329.831136662.56纸张计划使用成本材料名称128g300g160g数量339.527.8单价5201*8595292金额15600231430.5147117.6合计441348.12.3主要材料(纸)接单额比例38.8%3.品质目标:3.1首件签错率0笔3.2LANG贺卡重头笔数3笔3.3损失金额(材料费用)控制3万以内4货期不可以延误5.足数率控制在98%以上750g11.8400047200四资源需求1.印刷机安排2-3台,两班各印面纸,卡片,信封,2.压纹2台两班3.自糊一台人员6-8个4.自动轧一台,手动轧一台5.精品员工25-30人各部门主管直接是专案的部门指挥人员,对部门内的LANG贺卡必须优先处理完成。不可以延误。五确定工作完成顺序和时间(见附页LANG贺卡生产排单表)六潜在问题分析(PPA),亦即风险管理此单容易发生问题的是外发烫金,丝印,生产进度数量的控制(见下页表格分析)六潜在机会分析(POA)
此单没有混合装箱,避免了混料和装错的机会,对生产的控制相对而言较为简单,此单工序做工相对简单。
七执行启动
从3月1号开始执行生产的准备,3月7号开始信封印刷,3月10号开始卡片面纸印刷,压纹从3月8号开始,外发3月9号开始
八结束时间与表彰
在4月中旬完成,下旬出具《LANG贺卡成本分析报告》并且召开专项结束总结会议,对达到计划目标的给予一定奖励。
副总室
201*-02-
扩展阅读:专案工作计划推进表
(专案/重点项目)计划推进表
7.7.8.8.8.8.8.9.9.9.9.10.10.日一段计划日二段计划日三段计划
备注:确定各计划建立主题,结合实际,相互间可交叉进行。以上三段计划只是举例,可以再细化(分四段/五段等等)项目目标时间段进度需配合情况备注本表是对上述时间段计划工作的具体描述与跟踪,以及相应重点事务的的罗列与细化。
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