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金融商务中心物业管理工作计划思路

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-29 19:58:28 | 移动端:金融商务中心物业管理工作计划思路

金融商务中心物业管理工作计划思路

金融商务中心物业管理工作计划思路

作者:佚名来源:不详发布时间:201*-2-2713:20:45发布人:星空无月减小字体增大字体

依据总公司的管理要求和物业管理运作需要,物业公司将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,现就介入期管理拟定如下工作计划:

根据总公司工程部、拓展部提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于公司的销售服务。

1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作:

(1)根据公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与公司签订《前期物业服务协议》;对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷;

(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议;

(3)参与项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对大厦的给排水、电力供应、电梯、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议;

(4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;

(5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;

(6)配合拓展部进行物业管理咨询,同时与拓展部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通;

(7)业主入伙前,先行参与大厦的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;

(8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应;

(9)与总公司工程部协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决;

(10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作;

(11)与总公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训计划的制定与实施;

(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。

(13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。

2、开展业主服务需求调查

积极参与总公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在拓展部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的公司业态、人员年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。

3、按规范实施接管验收

充分利用前期介入取得的各类资料和数据,本着“对业主负责,对总公司负责”的宗旨,对大厦进行严格、细致、全面的接管验收。

4、介入期管理工作计划表(略)

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金融商务中心物业管理工作计划思路

依据总公司的管理要求和物业管理工作运作需要,物业公司将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,现就介入期管理拟定如下工作计划:

根据总公司工程部、拓展部提供的项目施工进度表、中国企业党建网WWW.QIYEDANGJIAN.COM

销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于公司的销售服务。1、从物业管理工作的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作:

(1)根据公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与公司签订《前期物业服务协议》;对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷;中国企业党建网WWW.QIYEDANGJIAN.COM

(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理工作角度提供专业建议;

(3)参与项目组的工程例会,适时提出物业管理工作的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对大厦的给排水、电力供应、电梯、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议;

(4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装中国企业党建网WWW.QIYEDANGJIAN.COM

调试;

(5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;

(6)配合拓展部进行物业管理thldl咨询,同时与拓展部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通;

(7)业主入伙前,先行参与大厦的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;中国企业党建网WWW.QIYEDANGJIAN.COM

(8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应;

(9)与总公司工程部协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决;(10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作;中国企业党建网WWW.QIYEDANGJIAN.COM

(11)与总公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训计划的制定与实施;

(12)拟定物业管理工作服务各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。(13)针对未来需要完善的物业管理工作问题建立专项档案。

2、开展业主服务需求调查中国企业党建网WWW.QIYEDANGJIAN.COM

积极参与总公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在拓展部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的公司业态、人员年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理工作服务更加贴近业主。

3、按规范实施接管验收

充分利用前期介入取得的各类资料和数据,本着“对中国企业党建网WWW.QIYEDANGJIAN.COM

业主负责,对总公司负责”的宗旨,对大厦进行严格、细致、全面的接管验收。

4、介入期管理工作计划表(略)

依公司的管理要求和物管理工作作需要,物公司工作分介入期管理、入住期管理(收好的房屋交主;二次修管理、迎接主入等)和常管理三部分。按照重有序、科效的原,就介入期管理定如下工作:中国企业党建网WWW.QIYEDANGJIAN.COM

根公司工程部、拓展部提供的目施工度表、售度表、入住安排,制定相的前期介入工作,力求、高效,有利於公司的售服。1、物管理工作的角度出,提前掌握物的情,做好以下各前期工作:

(1)根公司相售承容,制定《主公》、《前期物服》、《主手》,公司《前期物服》;集公司售承文物管角中国企业党建网WWW.QIYEDANGJIAN.COM

予,避免入夥後口不符致;

(2)林置及景方案、林化,物管理工作角度提供建;

(3)目的工程例,提出物管理工作的建;智能化系提出建;大的排水、力供、梯、消防、安全防范、水景、系、管送煤系、公共配套施、管理用房的施工,物管角度提出合理化建;中国企业党建网WWW.QIYEDANGJIAN.COM

(4)收集工程,建立案,的安;

(5)施及各管的蔽工程行跟建管理;

(6)配合拓展部行物管理thldl咨,同拓展部人行物管理相法律、法、服容、契的互通;

(7)主入夥前,先行大的收程,中国企业党建网WWW.QIYEDANGJIAN.COM

及提交面整改告;

(8)收集修、材料供商,以及相的信息(系人、系方式等),以足日後修中的材料供;

(9)公司工程部商建立保制,力求在修管理流程等方面建立有效的措施以保修的高效率,使主在售後量保方面的求能得到及的解;(10)建立社的系,展如通、通中国企业党建网WWW.QIYEDANGJIAN.COM

水、、、申等工作;

(11)公司商定管理公所以及安防人的宿舍、食堂等生活所的配置,定修方案;人配置、培的制定施;

(12)定物管理工作服各流程及主相的各料,印刷成(主入夥放主)。(13)未需要完善的物管理工作建立案。中国企业党建网WWW.QIYEDANGJIAN.COM

2、展主服需求查

公司展的主活,集中收集解主反的信息,在拓展部助下,在入住前展主需求查,以求解主的公司、人年、文化次、趣好及各服需求,通分析,定管理服及各服收,使今後的物管理工作服更加近主。

3、按范施接管收中国企业党建网WWW.QIYEDANGJIAN.COM

充分利用前期介入取得的各料和,本著“主,公司”的宗旨,大行格、致、全面的接管收。

4、介入期管理工作表(略)

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