经营部201*年上半年工作总结
经营部201*年上半年工作总结
一、造价管理1、投标文件评审
201*年上半年经营部参与组织了30个项目的投标文件评审,其中在多个项目的投标文件审核过程中发现重要错误,规避了出现废标的可能。比如消防局消防用房工程在标书封装时把施工组织设计中A3平面图和进度图切成两半,我部门在投标审核时发现,要求进行修改;石景山区业余大学考试中心装修工程施工组织设计未进行排版,设备计划使用时间出现201*年,施工作业项目清单中没有,图表中的项目名称与招标工程名称不符等严重错误,达到废标条件,我部门在投标审核时发现,要求进行修改;孙村组团小市政项目在投标时未附安全生产许可证和项目经理安全B本,达到废标条件,要求其进行修改;维克多厂区改造项目在投标过程中投标函附录中三材指标填写明显错误,要求其进行修改,等等。投标文件评审我部门实际上主要起到把关的作用,由于时间紧迫,不可能审核的面面俱到,但我们一定会尽心尽责,认真做好投标文件审核工作。我们进行的成本管理测算工作已开始得到下属单位的关注,目前有个别投标单位邀请我们进行项目最低成本分析,协助其进行投标报价。
投标文件的备案:根据公司规定,所有投标文件电子版必须给经营部拷贝一份,这样做的目的是总结各种结构类型工程造价数据,计算工程造价指标,形成文件汇编,随着工程越来越多,我们的数据也会越来越丰富,就会积累一整套经验数据,为工程洽谈、投标报价提供基础性数据。但目前我部门投标文件收集比较困难,希望下属领导多给予支持。上半年我们编制了对已有造价预算的项目进行了造价指标的计算和汇总并准备在集团网站上发布。
2、竣工结算备案
上半年按照部门日常工作内容积极进行竣工结算备案,共有16个项目做了竣工结算备案登记。同时协助或协调下属公司进行结算。
3、配合合约部进行各类合同文件评审140多份,配合企管部内审,并积极
参与新开项目的项目交底。
二、成本管理情况
上半年集团公司成本考核领导小组对19个项目进行了成本检查,每周一次。在成本检查过程中及时了解项目成本情况,发现问题及时指出,并推广其他项目好的管理手段。根据检查发现,我们大多项目部成本管理薄弱,项目部并不重视成本管理,各种数据不及时,数据片面。主要原因是分公司没有给项目经理的成本管理权,成本高低没有与项目经理的责权挂钩。还有部分领导认为项目成本是企业的秘密,并不想让项目经理掌握更多。这样减弱了项目经理的成本管理热情,导致成本管理水平薄弱。实际上项目经理是项目成本的最直接的管理者,应调动其积极性,开动脑筋,引进新技术新方法,努力减低项目施工成本,并制定确实可行的责权利制度、奖惩制度,这样才能从基础上降低项目施工成本。
我们在成本检查过程中进行了必要的成本交底,并进行了现场交流。利用多种方式进行先进的成本管理方法的推广,截止目前年初推广的两个经营管理成果已得到许多项目部的认可,并实施。由于结算结果的不确定,洽商变更和材料人工价格调整大多要等到竣工结算的时候才能确定,项目的利润情况到最后才能掌握,结论滞后。成本过程审核是集团公司新的管理要求,我们正在摸索中成熟,但此项工作做好后确实能提高我们集团公司的成本管理水平,为企业的健康发展奠定基础,希望下属公司领导能给与支持。材料出入库的信息化管理
通过半年的努力,目前已有6个分公司15个项目部在使用材料管理软件,但也仅是材料的出入库管理,还没有实现项目成本管理的信息化。但这主要是思想认识问题,项目部不大关心项目成本如何,推行难度较大。但经营部一直在努力推行,上半年组织软件的集体培训6次共80多人,到项目部培训和指导35次,经常下到工地,手把手指导。目前材料的出入库管理已基本掌握,已有部分分公司领导开始重视。为项目的信息化管理奠定基础。
材料管理软件使用更强大的功能是项目的过程成本分析,上半年我们部门在
软件系统中编制了一分公司庞各庄厂房项目预算成本、三分公司东配套项目部目标成本,这样可以实现实际成本与预算成本的及时对比。目前我们正在软件系统中编制二分公司15号地项目和消防局项目的预算成本。
通过使用材料管理软件,我们能及时了解项目的各种材料成本情况,分析各项费用指标。从东配套几个项目来看,预算用量基本能满足实际采购量,钢筋用量有较大结余,从使用软件的三个项目来看,均在2.7%以上。说明项目部和分公司采购和入库控制较好。但由于资金的紧缺程度不同,采购价格相差较大,需要我们认真对待,并研究对策规避采购成本的增加。
为尽可能扩大材料采购信息,为下属企业和项目部提供采购便利,我部门在集团办公网络平台上按月发布造价信息中主要价格变化曲线以及实际材料采购信息。
201*年下半年工作思路与要求:
1、项目利润如何,最根本的是项目的投标价格水平如何,因此成本管理应从根源抓起。在投标文件评审的过程中不仅要关注投标文件的编制水平如何,同时要关注报价是否低于项目成本价。虽然成本价的确定比较困难,但可以根据其人工材料价格水平、取费水平有个大致分析。下半年我们要把投标文件的评审做细做实,尽可能杜绝超低价承包工程,较少经营风险,防止在结算过程中与业主产生较大矛盾,影响集团公司的信誉。为此要求投标单位在投标文件盖章的时候必须向经营部报送投标文件电子版。2、整理竣工项目的成本数据,并在适当场合发布。
3、加强项目成本考核,无特殊情况每周去一趟项目,并及时整理。4、项目在投标盖章前一定将投标文件拷贝在经营部,经营部将计算编制各主要指标表格,及时发布,请下属领导交代下去,配合好我们此项工作。5、继续努力推行材料软件的使用,加大培训力度,发挥软件的最大作用。
扩展阅读:201*年销售部上半年工作总结
销售部201*年半年工作完成情况及下半年工作安排
按照公司对201*年销售工作的总体安排,销售部全体员工继续以“严、细、实”为目标,全面提高内部管理水平,使销售工作取得了进一步的发展,为公司稳起向好的发展做出了积极的贡献。产品销售遍布石家庄及其周边十余个县市,以过硬的产品质量和优质的售后服务赢得了广泛的市场认可,有效推动了石家庄地区新型墙体材料的发展,促进了淘汰落后产能和产品上档升级。
但同时,我们的工作中也存在着一些问题与不足,我们将在今后工作中查找总结,不断完善。
一、上半年的工作及指标完成情况:
1、201*年底市场范围:石家庄及鹿泉、正定、平山、井陉矿区、灵寿、新乐、辛集、栾城、藁城、赵县、晋州、新乐、无极、行唐14个县市。201*年初至今我公司产品又打入保定阜平市场,晋州、新乐市场在原有基础上也取得了更大的市场份额。
2、在第一季度销售淡季,我们未雨绸缪,与客户商谈让客户多备货,这样可以错开发货的高峰期,保证了我们上半年4、5月份高峰期的发货量,而且为完成全年的任务打下了坚实的基础。在保证销量的情况下,我们根据市场逐步的提高了价格,由年初的0.4元/块提高到现在的0.44元/块,现平均单价已达到0.412元/块,超出了公司给我部门下达的任务。
3、加强与各地墙改部门的关系,定期由部门主管带队去各地墙改办回访,及时了解市场动态,尤其是晋州、新乐地区墙改
部门对我公司的支持力度不断加大。
4、坚持每周例会制度,每周都对上周的销售情况做总结,对下周工作做计划,合理的安排工作,解决内部问题。为了销售的提高我们共同找问题,想方法。
5、强化内部管理,精细人员分工,使车队与内勤的手续更加简洁、明了、规范,使账目更加清晰,提高效率,减少失误。及时更新内勤及车队人员的综合考核制度,提高人员素质教育,加强销售队伍建设,改进、强化销售手段,逐步实现控制市场能力。
6、参考201*年车队车辆的变化,为了更好的保证我们高峰期的发货量,我们定制了车队车辆购车协议,上半年购车5辆,很好的控制了车辆难调配的问题,不仅保证了我们4、5月份高峰期的发货量,还为今年车队的整体环境作了有效的改善,为保证全年的发货量作了准备。
7、今年我们加大了非承重的推广力度,我们已经去省标办申请了石家庄地区的标准,目前正在办理当中。已经和石家庄市好几个设计院加大了接触,通过我们的努力鹿泉中医院已经使用了我们的产品,反应良好。晋州、新乐、平山等有几个工地也在准备使用,销售部所有人员正在积极的为新产品投入市场做着全面的准备工作。
9、打造一个团结、友爱、有能力、有方法的销售团队,我们更加细致的划分了业务区域,各项程序严格的按照销售管理办法执行,做到关系共享,互相帮助。将每一个客户分别建立档案
虚心的接受客户对产品质量、售后服务等问题提出的一些合理要求,整理备档,为下一次合作做好提前准备,今年公司的回头客比去年增加了5个,其中有两个是石家庄较大的建筑公司。
10、指标完成情况:
发出KP1砖(一等)49487892块KP1配砖6417348块非承重44678块合计55949918块平均单价0.412元/块销售收入2305万元
回款:完成回款任务2468万元,回款率107%。二、下半年工作安排
1、严格按照销售管理办法中的各项规章制度去管理和要求去管每个人,做每件事。对于人员的调整、工作的调整,及时变更绩效考评表,让每个人都按规矩办事。
2、继续坚持每周的例会制度,对每周的工作情况进行总结及分析,对工作中的难点进行讨论,集思广义,共同想办法、定措施,解决问题。
3、加强市场的控制,扩大销售区域,下半年我们将对阜平、定州市场重点作为扩张区域,在用半年的时间将市场的占有率提高到50%使之成为我公司的又两个重点市场,同时进一步巩固与各地墙改办的关系,使之为我服务。
4、随着市场的发展,非承重产品将是我们必推产品,我们
在保证KP1销量的同时,下半年将加大非承重产品的销售和推广,计划宣传工作做到石家庄所以较大设计院,销售量突破201*方,为公司产品的转型做准备。
5、加大我们的产品宣传,打质量品牌,树品牌意识,开展与大开发商及建设相关部门联谊活动,增进感情联络,进一步扩大公司的知名度。
6、随正人员的成本越来越高、油价的不断攀升,车队的建设就是一个“稳”字,我们将未雨绸缪,适应市场,不让我们的销售在这个环节拉后腿,反之成为我们与其它企业竞争的一个优势、一个亮点。
经过三年多的磨合,销售部现在已经越来越成熟,在应对突发情况时体现出了一个优秀的团队应有的水平。销售部全体员工坚信,在公司领导的大力支持下,在销售部全体员工的共同努力下,我们将继续内抓管理、外拓市场,有信心、有决心一定能够圆满完成全年的销售任务。
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