经营部投标管理流程图
经营部经营部投标管理流程图
主管部门总经理1经营部经营部主管前期准备工作招标文件下载项目投标流程经营部技术总监2决定是否投标招标文件下载负责资审技术标编制招标文件下载商务标书编制3安排投标文件编制4报价投标质疑（补遗、质疑、答辩、信息变更等跟踪事宜）商务标初稿完成5报价报价6商务标书复核并调整7投标文件最后整理8送标、开标封标910投标总结经营部投标流程管理标准（一）
序号D1A1D2E2F2C3安排投标文件编制招标文件的下载
名称前期准备工作管理标准（职责）1、查看招标公告，进行工程项目登记；2、应提前请经营主管、技术总监及总经理对拟投标项目进行工程初步分析、研讨等进行评估，方可进行下一阶段工作。1、招标文件下载，对招标文件中主要条款进行打印装订分送至经营主管、技术总监及总经理等相关负责人；2、招标文件或与项目有关的文件应留存在经营部。1、投标文件编制安排总体上由经营部主管负责（重大项目由总经理直接分管负责）；2、由经营部主管召参与编制标书人员开研讨会并形成投标工作计划书。负责补遗、质疑、答辩、信息变更等跟踪事宜。负责商务标清单部分报价的制作。1、应认真阅读招标文件、在招标文件要求时间前内书面提出质疑内容及标书重难点、关键点等相关资料提交给经营主管；2、由经营主管确定质疑内容，质疑内容应和招标文件一样留存。3、不放过何疑问和细节，要“慎之又慎、细之又细”；4、负责质疑文件的跟踪并及时提醒相关负责人。商务标部分初稿完成后发给技术总监进行复核。E3资审、技术标编制F3商务标的编制E4投标质疑F4商务标的编制B5C5报价D5B6商务标（最终）D7投标文件整理E8封标（密封）1、由总经理、技术总监、经营主管进行确认报价后报给技术总监。2、主管人员并进行标前检查（如核对工程量清单、主材限价情况核对、安全文明措施费等）。由技术总监负责调整商务标后并返回给经营部主管。1、按照招标文件的要求，资审查文件、技术标部分、商务标部分整理；2、相关证书、证件、业绩等原件的资料准备齐全。投标文件由经营主管及相关人员检查核对后，确定无遗漏问题进行密封，由经营主管指派的专人负责。1、由经营部主管提前一天安排开标人员；2、开标人员应提前到达开标现场，决不能延误；3、开标人员应详细记录开标相关信息；4、开标结束后，负责开标人员需将开标信息移交给经营主管；5、经营部应将招标公告、招标文件、开标记录、中标公告等信息建立存档。1、由经营主管召集经营部相关人员召开总结会议，对本次投标进行总结分析，找出投标过程中存在的问题及侧重点；2、根据总结内容形成公司招标、投标文件档案及竞争对手库（商务策略、价策略、竞争优势）3、投标总结归档（需附招标公告、招标文件、开标记录、中标公告的后面）。D9送标、开标C10投标总结经营部投标标书流程关键点检查确认书
工程名称（全称）工程造价（万元）质量标准开标地点工期要求（日历天）开标截止时间开标会参与人员工程项目标书检查明细表经营主管人员序号检查确认内容确认（√）123456789是否已经理清招标文件要求的所有内容？是否已列出招标文件规定所要求的重难点、关键点？是否已了解、检查资审查所要求的合条件标准及项目管理班子配备标准？关于废标或无效标条款是否已经确认无误？应携带的原件（含相关证书（证件）、劳动合同、社保、职称证、业绩证明等）是否去人无误？是否已检查、核对发布的工程量预算清单？是否已检查、核对投标工程量预算清单（含安全文明措施费、临时设施等费用）是否符合招标规定要求？是否检查、核对投标文件所有内容（含投标函及附录、预算书、签字、盖章）等无误、无漏？确认标书封装、密封符合招标文件规定要求。确认（√）相关人员相关人员签字：核对人员签字：经营主管签字：日期：经营部开标情况一览表
项目名称：开标时间：
序号投标单位投标报价（万元）下浮率（%）工期（日历天）质量备注最高控制价：评审方法：记录人：日期：
扩展阅读：投标管理流程图
投标业务流程图
主导部门层级总经理A1工程投标部1经营主管副总B流程名称流程概要经营部C项目信息跟踪投标报名购买招标文件项目投标流程投标业务标务部D监理部E234安排文件编制5投标文件监督投标文件初稿定稿装订编制监理大纲67报价报价准备相关资料8报价9密封标书10开标1112投标总结
2投标流程管理标准
部门名称：合同成本部流程名称：投标流程节点编号节点名称1．前期运作的项目需进行登记。C1项目前期运作2．经营业务人员应提请经营主管副总经理拟运作项目进行资金状况、盈利情况等进行评估，经评估合格的项目可进行下一阶段运作。1．报名与资格预审材料由合同成本部负责准备，经营主管副总经理进行审查，经营业务人员具体办理。报名与C2资格审查性，由经营主管副总经理决定所报的项目经理。3．报名材料在合同成本部进行存档（电子版），并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。1．招标文件购回后，经营业务人员（代理人）对主要条款进行复印并装订成册分送至C3购买招标文件总经理、经营主管副总经理、合同成本部、质量技术部等相关责任人。2．原件留存在合同成本部。1．投标文件的编制总体上由经营主管副总经理负责。投标文件编制安B4排组织设计工作。1．经营副总经理、经营业务人员、合同成本部、质量技术部应认真阅读招标文件，在招标文件要求时间内书面提出质疑内容提交给经营主管副总经理。B5投标文件质疑2．由经营主管副总经理主持质疑会确定质疑内容，质疑内容应存档。3．不放过任何疑问和细节，慎之又慎，细之又细。4．经营业务人员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人员。1．质量技术部应在开标前二日上午9点以前将施工组织设计电子版提交合同成本部，E6施工组织设计所递文件应为符合招标文件要求、经过严格审查不需要再作较大修改的文件。1．合同成本部应在开标前一日上午9点以前提出投标文件初稿，初稿由经营主管副总D6投标文件初稿经理、经营人员、项目经理进行详细阅读（电子版），并提出书面意见。2．应注意项目部组成人员与实际的符合性。1．根据项目需要由经营副总经理决定是否召开标前会议，参加标前会议的人员：总经理、经营主管副总经理、总工、项目经理、经营业务人员、文件编制人。D7定稿装订2．开标前一日晚上10点钟以前应装订完毕，装订前应由经营主管副总经理、经营业务人员再次进行审查确认定稿。2．合同成本部重点负责商务标和整体标书的编制，质量技术部会同项目经理负责施工2．报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协调管理标准
2投标流程管理标准
部门名称：合同成本部流程名称：投标管理流程节点编号节点名称管理标准1．报价组成至少包含下列人员：总经理、经营主管副总经理、经营人员，重大项目可增加人员参加。B8报价2．报价组成员可充分发表各自的意见，不放过任何疑问和细节。3．合同成本部应在报价前提供准确的预算价和成本价。4．经营业务人员应提交准确的相关信息。1．按照《投标流程关键点检查明细表》中，应携带证件、业绩等的要求由经营业务人员将材料准备齐全，由经营主管副总经理或其指派人按《投标流程关键C9准备相关材料点检查明细表》中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。2．由经营业务人员提前协调预约投标文件盖章及开标用车事宜。1．经营主管副总经理、经营业务人员认真理解招标文件，分别填写《投标流程关键点检查明细表》，检查后分别签字确认。2．投标文件密封前由经营主管副总经理，经营业务人员填写《投标流程关键点最终检查确认表》并签字认可，确定无遗漏问题后进行密封，密封由经营主管D10密封标书副总经理指派的专人负责。3．投标文件密封后首先由经营人员检查，再由经营主管副总经理最终确认，确认无问题后交给经营业务人员。《投标流程关键点最终检查确认表》交合同成本部存档。1．开标会议参加人员由经营业务人员根据招标文件要求报请经营主管副总经理确定，参加的人员应提前一天通知并告知其应准备的文件资料。2．应提前到达开标现场，决不能延误。C11开标3．经营业务人员应详细记录开标相关信息。4．投标活动结束后1日内经营业务人员应将相关资料文件整理移交合同成本部主管人员。5．合同成本部应将招标公告、招标文件、开标记录等建立项目档案。1．经营主管副总经理应将经营业务人员所提供的开标信息进行整理、加工、汇总进行备存，同时递交总经理一份。2．总结成功与失败的原因。B12投标总结3．每年度末将本年的所有开标项目情况汇总装订成册（或电子版）。
2预审资料主要情况登记表
编号：工程名称桩型拟派技术负责人拟派项目经理拟派主要人员业绩填表人：经营业务人员：日期：
2投标流程关键点检查明细表
投标项目：时间：
关于密封、装订的要求序号1234……密封、装订要求………符合（√）不符合（×）……无效标（废标）条件序号123……无效标条件………已落实（√）未落实（×）……修改要求序号123……修改要求清单………符合（√）不符合（×）……应携带证件、业绩等清单序号123……应携带证件、文件清单………已备（√）未备（×）……检查人签字：207
有疑问（？）…………有疑问（？）…………有疑问（？）…………有疑问（？）…………投标流程关键点最终检查确认表
投标项目：时间：
经营人员序号检查确认内容确认（√）不确认（×）确认（√）不确认（×）1234567891011121314标书的修改符合要求吗？你真的确认修改符合要求吗？关于废标和无效标条件没有问题了吗？关于废标和无效标条件你真的确认没问题吗？标书密封、装订没有问题了吗？你真的确认标书密封、装订没有问题吗？应携带证书、业绩有没有遗漏？你真的确认应携带证书、文件无遗漏吗？你所提供的报价信息准确吗？是在安全理解招标文件的前提下进行的报价吗？投标报价是否还有疑问？你真的确认报价没有疑问了吗？对整个投标文件还有没有疑问？你真的完全确定整个文件没有问题了吗？经营主管副总经理经营业务人员（签字）：经营主管副总经理（签字）：
2开标情况一览表
项目名称：开标时间：序号投标人报价工期质量其它123主要评标办法：投标总结：经营主管副总经理（签字）：二00年月日
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