4-1SPA水疗馆 水疗经理工作流程
北京布吉田园香薰美颜咨询有限公司卿芳源--水疗中心BeijingPhuketSPAandConsultantCo.,Ltd工作流程-4-1
水疗经理工作流程
一、每天必做事情:
1、查看昨日报表、昨日问题及今天的预约情况,芳疗师的轮牌情况,以便清楚的了解营业状况;2、上班后查看前台及顾问交接本,针对其中发生的问题进行及时的解决;3、检查内场所有物品的摆放及卫生,确保正常有序的营业;4、针对昨天发生的问题开晨会/午会;并分享一个主题;5、每天填写工作日志,以便每周做自评自查;
6、随时协助、协调各个岗位的工作;例:前台、顾问、芳疗师、调配师的岗位;
7、针对每天发现的问题及时进行解决并反馈,及时解决并告知相关人员;处理日常事务。例:保洁的问题,可及时打大厦内线7823找保洁主管(或新成物业的专管员)进行协商;8、库存产品情况需要定期与公司库管进行盘查;
9、关于水疗财务问题,调配室用料标准及水疗相关成本问题与财务沟通;10、人事方面的问题与公司人事经理沟通;
二、每周必做的事情:
1、每周五水疗中心例会
主要内容:1】本周完成工作汇报,遇到的问题及解决方法,待解决的问题汇总;2】下周的工作安排;3】培训安排;
4】知识分享(提前做好计划主题)(例精油等相关知识或其他);
2、审核水疗中心例会记录,并打印公示,确保所表达的意思与开例会时相符,且无遗漏;3、每周日制作审核周报及周报分析,同时提供相关建议,确保数据准确;准备公司部门例会;4、参加公司周例会,具体汇报内容如下:
(1)本周业绩及业绩分析。(客流分析、回访量分析、现金业绩及耗卡额分析、周对比分析)(2)日常管理工作(本周已经完成工作项、未完成工作/未完成原因)。(3)本周出现的问题及解决方法。
(4)下周的工作计划(业绩及日常管理、培训计划)。
5、上交本周工作自评自检(根据本周填写的工作日志对本周自已的工作进行评估);
6、将周报及周报分析、水疗中心工作总结及下周工作计划、本周工作分析单及工作自评自查通过E-MAIL
发给夏总及人事经理(周日晚七点前完成)
7、每周五制定完成下一周的人员排班,确认无误后打印下发。(需要人事1份,夏总1份)三、每月必做的事情:
1、组织水疗中心员工专业考核;根据月初与学院研究的考核范围出题,公布考核评分标准,以确保当天
的考核人员清楚的知道如何考核;根据标准答案,本着公平、公正、公开的原则评分。
2、每月25日开始制定水疗中心下月度业绩计划及培训考核计划,部门例会按岗位人员细分业绩;30日
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前上报人事、财务确认。
3、每月30日开始(次月3日前)完成水疗中心员工提成,然后交于财务进行审核;4、每月25日开始(次月3日前)汇总并审核水疗中心员工专业考核成绩表后上交人事部;
5、每月25日开始(次月3日前)汇总水疗中心员工业绩考核表,交于财务进行审核后上交人事部;6、汇总以上3.、4、5项,完成部门人员当月绩效考核汇总单,上交人事部;7、制做水疗中心员工业绩排名表、专业考核排名表、点牌冠军;
8、审核水疗中心月报及月报分析(客流分析、回访量分析、现金业绩及耗卡额分析、月对比分析,下月
活动及计划业绩目标,客流来源分析);9、审核水疗中心员工加班统计表;
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调配师工作流程
一、早班需做事情:
1.早班调配师于打卡后即到CONNIE老师或者前台处领取钥匙。2.协助PA将足浴盆拿进调配室。
3.查看调配师交接本及核对前一天使用产品总用量。4.将前一天使用产品总用量交与财务,以便财务统计。
5.检查所有物品是否齐备,是否整齐整洁。查看所有的记录本。6.早班与晚班调配师于下午16点交班。
二、晚班需做事情:
1.晚班调配师在接班时需要确定早班时的所有调配用量并签字确认。2.在下班前统计当天所有所用产品总量,整理出《日耗量表》。3.将日耗产品总量的数据全部记在帐本上,以便周统计。
4.下班前关掉消毒柜及电子称电源,检查电话是否挂好.确保所有物品摆放整齐。5.协助PA端出足浴盆进行浸泡,并将钥匙归还CONNIE老师或者是前台处。
三、工作中随时:
1.随时注意保持调配室的清洁,整齐干净.确保地面无印痕,污渍。2.工作中随时填写交接本,并要提醒交班人员注意事项。
3.当班调配师接到调配电话后,要迅速而清楚的调配,并与芳疗师交待清楚顾问所讲的注意事项。4.在调配时要仔细准确填写《日耗量表》,并且顾客消耗与其他用途要分类记载。5.注意交班时查数调配室物品产品,并保证消耗品的备用数量及保证所摆放产品只有一件。6.其他人员从调配室借用物品要签字(如:打火机,剪刀),归还时检查物品是否干净及完好无损(如:面膜刷),并放至消毒柜内消毒。
7.其他人员严禁私自出入调配室,若有特殊情况需在调配师的指导下出入,办完事情后要迅速离开,不得大声喧哗。
8.其他人员需要出入调配室时,在前台签字注明使用原因后方可使用调配室钥匙,归还时仍需要登记归还时间。
四、每天:
交于财务《产品调配记录表》。
五、每周:
每周五统计本周所用物品及下周调配室需领用物品,并列清单。每周一向大库房审领物品产品,并做双向记录。
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