办公室5月份工作总结明细表
办公室5月份工作总结明细表
项目分类计划会部署工作工作事项实施方案或关键环节描述直接责任人协助人或部门完成时间未完成原因分析（专项分析请附附件）补充计划或措施部门负责人评价实施进展A、如期完成B、接近完成完成质量A、满意B、基本满意BC、需要延期C、待提高评估各部门月度工作计划与总结的完成质量1、制定评估方案：明确评估标准；2、依据评估标准进行评估；李海平3、结果纳入月度考核范畴，并上网公布。效能评估小组5月21日（完成评审方案）1、评审办法与方案已于21日完成，并公布于公司网站；2、评审须等待各部门将工作总结于6月1日上网发布之后进行。6月2日3日完成评审工作，评审结果于6月3日在公司网站公布。完善招待管理制度1、印刷修订后的《业务招待申请单》王维壮2、正式启用1、在上月工作的基础上完成对办公室的汇总与评估，并会同办公室自评结果报送领导层。李海平2、围绕党群科、人事科第一季度主要工作进行效能评估。许晓青5月13日1、完成评估，但评估结果表述质量不高（搜集典型事例表述不够清晰）；2、效能评估组人员仍未完全领悟评估思路。尚未形成评估报告（搜集信息中），主要原因：未能有效、合理安排该项工作与其它工作之间的关系，且分工不合理。1、重新整理典型事例（6月9日前完成）；2、召集小组人员再次讨论和学习评估思路。1、召集小组人员讨论合理的分工方案，6月20日前完成评估方案。A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成AA、满意B、基本满意C、待提高A、满意B5月14日（完成初步评估）效能评估小组推行《效能评估体系》B、接近完成BB、基本满意CC、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成BAC、待提高A、满意B、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意BBC、待提高CA1、安排小范围的专题讲座；月度计划年度规划项目规范会议流程2、完善后上报公司领导，安排下一步的推进方案。1、对形成的草案进行二次讨论和改进；2、上报公司领导审阅。李海平周新海效能评估小组5月24日、5月27日各排练两次5月31日已在领导碰头会演示和讨论，进一步完善后，在6月4日生产计划会上演示和推广。1、力争在6月8日前对草案完成优化并上报公司领导审阅；2、在领导审阅的基础上进一步完善和优化，形成推广方案。班组建设（QC小组活动）曾明李海平王军张炳江工作安排不合理，未有效讨论草案，还不确定是否具有实际可操作性。1、部门月度计划与总结模板正在推广中，等待确保达到预期目的后能更清晰的界定该方案的可操作性；2、会议规范模板（公司计划会）于5月31日在公司领导碰头会上进行演示和讨论，需根据进展和思路进一步完善方案。健全控制与检验体系1、对已形成的方案进行二次讨论和改进；2、上报公司领导审阅。李海平5月17日（完成二次修订）1、6月8日前将修订后的方案提交公司领导审阅；2、根据领导的审阅意见进一步完善方案。B、接近完成C、需要延期协助其他部门实施《年度规划推进表》1、掌握各部门实施进度；2、提供必要的解读和协助；3、形成第二期推进进程报告。李海平王园许晓青5月27日工作安排不合理，未能在周末完成汇（完成收集工作）总。1、6月4日下午前完成汇总，并报送各分管领导审阅（考虑到计划会、月度考核等工作，需给公司领导预留“可阅”时间）。2、公司领导审阅后公布第二期年度规划进程报告。A、如期完成B、接近完成BC、需要延期A、满意B、基本满意BC、待提高档收集201*年财案务档案工作打印201*年集
财务科长核准无误后签字确认，交接时填写档案交接清单。A、如期完成B、接近完成C、需要延期ABA、满意B、基本满意C、待提高A、满意BA许晓青许晓青谷健5月11日5月20日（完成1
201*年集团行政收文正在打印，6A、如期完成团收文撰写论文，力争参加市档案学术研讨会完成铁运公司201*年档案工作意见协助生产业务科做好驼峰使用的各项协调工作废水利用系统的使用201*年集团党委收文的打印）许晓青5月19日（论文已报送集团档案馆）5月12日（下发正式文件；报送集团档案馆）月20日前完成。B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成AB、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意C、待提高A、满意AB、基本满意C、待提高A、满意AB、基本满意C、待提高A、满意AB、基本满意C、待提高A、满意AB、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意AAC、待提高A、满意CB、基本满意C、待提高A、满意CB、基本满意C、待提高CA、满意B、基本满意C、待提高A、满意AB、基本满意C、待提高A、满意AB、基本满意C、待提高A、满意AB、基本满意C、待提高A、满意AB、基本满意C、待提高AABBABAAABAA生产业务科牵头，协调相关部门，5月底前做好各项准备工作，争取5月底驼峰进入常态使用许晓青B、接近完成C、需要延期A、如期完成王园生产业务科5月28日18:00驼安监科技术科峰使用步入常态化港口站机务段5月28日（通过公计财科行政科司验收，已投入使多经科用）5月31日（顶部10米拆除，已修砌5米，并按计划进度实施）5月31日(排水沟修建、拆除线路、坑槽开挖工作已完毕,按计划进度实施)5月31日（路方桌子已按要求制作完毕）信息已报送集团办公室，如不符合要求则需继续完善。B、接近完成C、需要延期A、如期完成根据5月生产计划会要求王园B、接近完成C、需要延期A、如期完成督察督办锅炉房烟囱加固事项与环保部门沟通，确保施工方案符合环保。王园B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成机1线修建检修坑按照5月4日领导办公会精神修建王园计财科机务段C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成与集团沟通，确定调度中心改造方案方案确定后立即施工王园计财科生产业务科卡座式隔断预计6月上旬左右完工。公司营业执照年审根据集团制定的年审时间进行许晓青计财科6月15日前完成年检工作公司经营目标责任书签订公司职能科室深入班组调研方案与集团企业发展部联系，根据集团责任书针对公司内部分解目标王园各职能科室集团尚未开展此项工作等待集团通知B、接近完成C、需要延期A、如期完成采取定点的方式进行调研王园各职能科室5月31日5月30日（修复好的花坛被车辆撞坏，行政科已向集团说明情况）5月28日B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成5月31日前修复公司西门卫道口绿化花坛5月31日前清理储运公司围墙北侧与铁路之间垃圾5月31前，公司货场所有货物整平、苫盖
跟踪、掌握工作进度许晓青其它工作跟踪、掌握工作进度许晓青B、接近完成C、需要延期A、如期完成跟踪、掌握工作进度许晓青5月底B、接近完成C、需要延期解读、推广部门月度工作计划与总结针对部分部门就工作计划与总结进行解读，协助进一步推广。A、如期完成李海平全月B、接近完成C、需要延期责任人协助AA、满意B、基本满意C、待提高A工作事项班组长大会计划会会议领导碰头会安全例会会议管理车辆调度车辆管理月度调度数据统计车辆维修审批工作要素描述时间通知、议程筹备、会议记录、会议纪要时间通知、人员核定、会议记录、会议室准备时间通知、上会材料汇集、议程安排、会议记录时间通知、人员核定等其它会议的安排、会议室管理日常调度及管理统计月度车辆调度数据、各部门使用数据、车辆运行相关数据车辆年审、二级维护、临修等工作量描述10小时（每月一次）6小时（每月一次）4小时（每月四次）1小时/月日均派车13次4小时月均16次3小时/月2小时/月1小时/月1小时/月月均3次每月检查2次月均3次6小时/次月均20次（约15小时）0.5小时/次2小时/月1.5小时/次（每月8次）工作质量要求满意准确、细致、全面、及时准确、细致、全面准确、细致、全面准确、细致、全面准确、细致、全面工作时间不离岗、调度合理、服务热情准确、及时、透明严格执行管理制度准确、及时准确、及时、透明准确、透明规范、及时协调周全、妥当认真、细致协调周全、妥当遵守值班规定时间、妥当处理突发事件热情、迅速、严格执行管理制度准确、及时、透明及时集团收文2个工作日内，公司发文3个工作日内合理安排学习时间、准确领会学习精神，学前准备学习材料，学后及时整理学习记录。严格执行管理制度满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意部门负责人评价需要督促或提示王园王园魏维王园王园王园赵宏许晓青赵宏李海平赵宏赵宏王园魏维李海平王维壮赵宏李海平许晓青许晓青许晓青许晓青许晓青、魏维许晓青、王园赵宏许晓青许晓青赵宏许晓青王维壮李海平李海平王园、许晓青魏维例行工作设备管理系车辆运行相关数据：油耗、里程数统数据录入等数据每月定期录入设备管理系统司机考勤值班补贴公司值班表公司值班司机夜班、值班情况司机值班补贴核算公司值班人员、值班司机安排调班、替班等值班期间履行职责情况督查：在岗情况、车辆使用、值班记录等司机调班、替班等接待、登记外访来客、维持办公楼前车辆停放秩序接待档案借调与归档设备开箱、工程竣工验收，设备说明书复印每周两次到集团收发室取文件值班情况值班管理值班车辆管理一楼大厅值班档案管理考勤、奖金单纸质文件收发文OA系统文件文件处理许晓青王园赵宏许晓青许晓青文件流转传阅、登记、移交、跟踪督办、存档根据公司政治学习要求合理安排办公室的学习计划，组织与记录。魏维王园日均4小时满意政治学习印鉴管理许晓青、魏维许晓青3
每月约4小时日均3次满意满意复印打印登记打印、复印王园魏维许晓青许晓青、王园日均2小时严格执行管理制度服务热情、迅速、节约1、内容要求：客观、紧密关联；2、时间：总结发布于次月1日（遇节假日提前至最近一个工作日），计划发布于计划会后次日（遇节假日推后至最近一个工作日）。准确、及时准确、及时准确、及时准确、细致、及时准确、细致、及时严格执行加分标准、汇总描述明确清晰认真、耐心、务实认真、细致、敏感、及时齐全、迅速、整洁、定期全面清理卫生死角迅速、整洁整洁清洁、全面清洁、全面清洁、全面规范、专业、严格执行管理制度及时规范、专业、及时热情、周到、节约未严格执行管理制度服务不及时月度工作计划与总结收集部门工作信息，分类、整理、加工、发布王园许晓青5小时/月满意电话费、网络使用费缴纳企管工作基层服务质量调查月度考核情况汇总月度加分汇总与审核QC活动完善公司制度四楼会议室环境卫生领导办公室档案室四楼走道四楼男卫生间四楼女卫生间大屏幕管理与服务档案查阅文字材料撰写打印、发放、收集汇总初步汇总、根据硬性加分指标完成初步审核关注、收集公司各项制度的执行情况，收集修订意见会前准备、会后清理周一、周三清扫一次每月彻底清扫一次（含卫生死角）到集团档案馆查询资料王园许晓青李海平李海平李海平李海平李海平魏维魏维许晓青李海平李海平魏维魏维许晓青王园王维壮李海平许晓青王园、李海平许晓青王园、许晓青魏维王园、许晓青许晓青2小时/月2小时/季度2小时/月4小时/月3小时/月8小时/月每月走访一个班组每周整理一次2小时/日3小时/周2小时/月20分钟/工作日10分钟/工作日10分钟/工作日月均4次月均3次月均10次满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意满意未完成量化目标临时工作接待、协调工作企管工作
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办公室5月份工作计划明细表
项目分类计划会部署工作工作事项实施方案或关键环节描述直接责任人协助人或部门时间要求可能遇到的阻碍或不确定性因素质量标准部门负责人评价实施进展完成质量A、满意B、基本满意C、需要延期C、待提高评估各部门月度工作计划与总结的完成质量1、制定评估方案：明确评估标准；2、依据评估标准进行评估；李海平3、结果纳入月度考核范畴，并上网公布。效能评估小组5月底完成因5月份各部门工作总结于6月1日上网公布，因此评估结果会延迟至6月3日。1、评估方案公平、公正，符合部门工作性质与特点；A、如期完成2、符合计划的特点；B、接近完成3、严格执行评估标准，结果公开。完善招待管理制度1、印刷修订后的《业务招待申请单》2、正式启用王维壮1、在上月工作的基础上完成对办公室的汇总与评估，并会同办公室自评结果报送领导层。2、围绕党群科、人事科第一季度主要工作进行效能评估。1、安排小范围的专题讲座；2、完善后上报公司领导，安排下一步的推进方案。1、对形成的草案进行二次讨论和改进；2、上报公司领导审阅。1、对已形成的方案进行二次讨论和改进；2、上报公司领导审阅。李海平许晓青5月上旬严格执行业务招待管理制度无1、评估过程公开、透明；2、尊重数据与事实；3、评估过程依据评估标准，结论具有说服力。A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成A、满意B、基本满意C、待提高A、满意推行《效能评估体系》年度规划项目5月12日前完成李海平效能评估小组5月31日前完成周新海效能评估小组5月上旬5月底无无B、接近完成B、基本满意C、需要延期1、会议模板幻灯片能充分展示标准会议流程内容；A、如期完成2、讲座简短、精炼，易被理解。B、接近完成C、需要延期无方案与激励切实可行、符合公司实际条件，具有推行价值。方案涵盖管理工作中核心环节，明确关键要素，流程清晰。A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期C、待提高A、满意B、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意C、待提高A、满意B、基本满意C、待提高规范会议流程班组建设（QC小组活动）健全控制与检验体系月度计划曾明李海平王军张炳江李海平5月18日5月28日无协助其他部1、掌握各部门实施进度门实施《年度2、提供必要的解读和协助规划推进表》3、形成第二期推进进程报告收集201*年财务档案打印201*年集团收文撰写论文，争取参加市档案学术研讨会完成铁运公司201*年档案工作意见财务科长核准无误后签字确认，交接时填写档案交接清单李海平王园许晓青5月28日无掌握各部门实施进度，确保牵头领导掌握项目实施进展。A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期许晓青谷健5月10日之前许晓青技术科信息中心5月底前打印机由通信公司统一采购A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期许晓青5月底前许晓青督察废水利用系督统的使用办锅炉房烟囱加固事项协助生产业务科做好驼峰使用的各项协调工作生产业务科牵头，协调相关部门，5月底前做好各项准备工作，争取5月底驼峰进入常态使用根据5月生产计划会要求与环保部门沟通，确保施工方案符合环保生产业务科安全王园科技术科港口站机务段5月底前工作质量要求满意准确、细致、全面、及时准确、细致、全面准确、细致、全面准确、细致、全面准确、细致、全面工作时间不离岗、调度合理、服务热情准确、及时、透明严格执行管理制度部门负责人评价需要督促或提示王园王园计财科行政科多经科5月底前争取5月中旬开工六月底前结束计财科机务段计财科生产业务科计财科各职能科室各职能科室机1线修建检修坑按照5月4日领导办公会精神修建王园王园王园王园王园与集团沟通，确定方案确定后立即施工调度中心改造方案公司营业执照年审根据集团制定的年审时间进行公司经营目标责任书签订公司职能科室深入班组调研方案与集团企业发展部联系，根据集团责任书针对公司内部分解目标采取定点的方式进行调研上旬敲定方案，方案敲定的时间可能争取月底完工会影响到预计工期预计5月底，6月初预计5月底5月上旬根据集团统一安排根据集团责任书签订时间而定工作事项班组长大会计划会会议领导碰头会会议管理车辆调度工作要素描述时间通知、议程筹备、会议记录、会议纪要时间通知、人员核定、会议记录、会议室准备时间通知、上会材料汇集、议程安排、会议记录其它会议的安排、会议室管理日常调度及管理责任人协助工作量描述10小时（每月一次）6小时（每月一次）4小时（每月四次）1小时/月日均派车13次4小时月均16次王园王园魏维王园王园王园赵宏许晓青李海平许晓青许晓青许晓青许晓青许晓青、魏维许晓青、王园赵宏许晓青赵宏许晓青李海平王维壮李海平李海平安全例会时间通知、人员核定等例行工作车辆管理月度调度统计月度车辆调度数据、各部门使数据统计用数据、车辆运行相关数据车辆维修审批设备管理系统数据录入司机考勤值班补贴公司值班表车辆年审、二级维护、临修等车辆运行相关数据：油耗、里程数等数据每月定期录入设备管理系统司机夜班、值班情况司机值班补贴核算公司值班人员、值班司机安排调班、替班等值班期间履行职责情况督查：在岗情况、车辆使用、值班记录等司机调班、替班等李海平赵宏赵宏王园李海平王维壮赵宏3小时/月2小时/月1小时/月1小时/月月均3次每月检查2次月均3次准确、及时准确、及时、透明准确、透明规范、及时协调周全、妥当认真、细致协调周全、妥当值班情况公司值班值班管理值班车辆管理一楼大厅接待、登记外访来客、维持办公楼值班前车辆停放秩序档案管理考勤、奖金单纸质文件收发文OA系统文件接待档案借调与归档每周两次到集团收发室取文件李海平许晓青王园王园、许晓青魏维许晓青6小时/次月均20次（约15小时）2小时/月1.5小时/次（每月8次）遵守值班规定时间、妥当处理突发事件热情、迅速、严格执行管理制度准确、及时、透明及时许晓青文件流转传阅、登记、移交、跟踪文件处理督办、存档政治学习印鉴管理复印打印登记打印、复印根据公司政治学习要求合理安排办公室的学习计划，组织与记录。打印、发放、收集汇总初步汇总、根据硬性加分指标完成初步审核魏维王园王园魏维王园王园许晓青李海平李海平日均4小时集团收文2个工作日内，公司发文3个工作日内许晓青、魏维许晓青许晓青许晓青、王园许晓青许晓青王园、李海平许晓青王园、许晓青魏维王园、许晓青许晓青每月约4小时日均3次日均2小时5小时/月2小时/月2小时/季度2小时/月4小时/月3小时/月合理安排学习时间、准确领会学习精神，学前准备学习材料，学后及时整理学习记录。严格执行管理制度严格执行管理制度服务热情、迅速、节约科学、规范、准时准确、及时准确、及时准确、及时准确、细致、及时准确、细致、及时月度工作计划与总结电话费、网络使用费缴纳企管工作基层服务质量调查月度考核情况汇总月度加分汇总与审核QC活动李海平李海平李海平魏维魏维许晓青李海平李海平魏维魏维许晓青王园8小时/月每月走访一个班组每周整理一次2小时/日3小时/周2小时/月20分钟/工作日10分钟/工作日10分钟/工作日月均4次月均3次3
严格执行加分标准、汇总描述明确清晰认真、耐心、务实认真、细致、敏感、及时齐全、迅速、整洁、定期全面清理卫生死角迅速、整洁整洁清洁、全面清洁、全面清洁、全面规范、专业、严格执行管理制度及时规范、专业、及时完善关注、收集公司各项制度的执行情公司制度况，收集修订意见四楼会议室会前准备、会后清理周一、周三清扫一次每月彻底清扫一次（含卫生死角）到集团档案馆查询资料环境卫生领导办公室档案室四楼走道四楼男卫生间四楼女卫生间大屏幕管理与服务档案查阅临时工作
文字材料撰写接待、协调工作企管工作王维壮李海平月均10次热情、周到、节约
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