办公室汇报材料
201*秋办公室工作述职
尊敬的各位领导:
大家好!
感谢你们在百忙之中能来到我园,对我们的工作做出严格的检验和引领性的指导。在这秋高气爽,硕果累累的季节里,201*年秋学期已悄然过去两个多月了,虽然工作紧张忙碌,但我们精神愉悦,充实而快乐。本期我园在集团领导大力支持下,在刘园长、余副园长的正确领导下,在我们全体教职员工的共同努力下,各项工作都取得骄人的成绩,博得广大家长和社会各界的充分肯定和高度认可,取得了良好的社会效应。在此,我将办公室工作情况向大家汇报,不妥之处请各位领导批评指正,以期将工作做到最好。
办公室工作
作为办公室工作人员,最重要的是要摆正自己的位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此,开学初我就结合集团暑期行管培训的精髓,认真研读了集团制定的《办公室工作一本通》,就我理解,办公室工作的核心就是服务,要竭尽所能为幼儿服务,为班主任服务,为领导服务,为幼儿园的整体工作服务。为此,我为自己提出了“三心”服务和“三勤”服务,即用心、热心、齐心,眼勤、手勤、脚勤。用心做好自己的本职工作中的每一项工作;热心的做好服务工作,并和其他部门做好配合,齐心协力的为幼儿园的发展贡献绵薄之力。同时尽量发挥自己的主观能动性,积极主动地想问题,办事情,力争把各项工作都做在领导决策前,同时注意做好经验总结,发现问题及时纠正。用正确的、积极的态度对待各项工作,热爱本职工作,加强学习,提高自身业务能力,努力提高工作效率和工作质量。具体工作简述如下:一、人力资源:
1、结合暑期的集团行管培训精神,学习领悟集团相关制度,并将学习心得和精神在全体教职工会议上向大家传达。做到政令通畅,上传下达,同时使学习培训制度得以全面贯彻;
2、加强人事管理工作,保证人力资源管理科学规范,积极搜集各岗位工作人员的资料,整理备案,确保我园人才储备丰富;
3、根据集团的人事管理规范流程,成立人事招聘小组,做好本园的人事招聘工作,科学为幼儿园揽才,并做好新聘教职工的实习、试用、考核、签约等工作,并及时建立健全人力资源档案;
4、深入基层,了解教师的心理动态,经常与教工谈心沟通,融洽教工关系,尽力满足教工的愿望,做好员工之间及上下级之间的协调工作,对员工(尤其是新聘员工)服务细致周到,让员工有至校如家之感,确保了新聘员工的成功率不低于90%;5、协助做好园文化创设的同时,积极创建和谐的园人文环境,沟通、增进员工感情,让每一位员工(特别是新聘员工)充分体验到新徽大家庭的温暖,心情舒畅的投入到各项工作中去,力促“和谐新徽”的形成;二、宣传策划:
1、积极对幼儿园网站进行管理维护,及时更新信息,新闻、公告等,确保家长及业内及时了解我园开展的各项活动,同时确保网站时刻保持新颖的面孔;2、本期认真策划了几次大型宣传活动(如本期秋游活动、社会实践活动、防火逃生演习、幼儿自理能力比赛、保育员技能比赛等等),不仅提高了师生的综合素质、团队的凝聚力,同时也让社会了解新徽幼儿园,认可新徽幼儿园,进一步扩大了我园的知名度,为打造精品园、争创安徽省优秀民办园奠定坚实的基础;
3、收集整理了教师优秀文章、通讯稿,积极做好了向集团的投稿工作,为扩大宣传,激励全体教师的积极性做好工作;
4、对园内举行的各项活动、各类迎检等都能在24小时之内做好宣传报道,定期出园务简报,本期在原园务简报的基础上,增设教海文苑、图片新闻、荣誉档案等,在内容和形式都进行了改革创新,在园内外进行宣传的同时,上报集团及各级主管部门,同时收集的新徽教育报,一起上报县级教育主管部门,以加大宣传力度,拓宽宣传渠道,使我园的品牌形象得以进一步传扬;
5、对于大型的活动都能及时做好媒体互动,利用新闻媒体提高我园的影响力和知名度,确立我园在六安地区及邻近县市的优质品牌园地位,如本期我园大班社会实践活动之走进敬老院,活动当天就及时联系了霍山电视台进行拍摄,并在晚上8:00、10:00的《霍山新闻》播出,效果很好;
6、做好兴趣班招生宣传工作,本期增设拉丁舞班,报名人数较多,兴趣班共报名266人,开设十个班,同期相比效果较好,做好成人瑜伽、拉丁舞班开班方案和开班前的宣传工作,为扩大生源作出积极的工作;
7、凡应参加的各级各类活动,都组织我园师生积极参与,开展全方位的宣传工作,展示我园办园成果和办园实力。三、文秘庶务:
1、认真学习集团相关精神,并根据园务工作计划制定办公室工作计划;
2、做好幼儿园公文的起草、印制和收发工作,交园长室审核再上呈相关部门,并确保上报资料表格及时、真实、准确;
3、为完善各项规章制度,收集整理各部门考核细则修改意见,重新制定本期《全园制度汇编》,为各项工作的开展提供保障;
4、加强档案资料室和档案资料的创建工作,认真做好资料的收集、整理、归档,切实把资料室建好,让我园的等级创建工作得到有力保证的同时,让档案资料室成为我园办园成果与办园特色的有力见证和品牌展示,成为幼儿园的办园亮点之一,为创办省一类园发挥积极的作用;
5、每月认真做好教职员工的上班签到、考情统计、请假奖惩资料的汇总保存工作及每月员工工资及各节日津贴造册和公示、上报工作,尽量做到准确、及时。6、组织好幼儿园各类会议,做好园内各种会议筹备组织工作,配合园长室做好家长会的筹备事宜,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排布好会场,认真做好会议记录,整理会议纪要;
7、配合其他部门做好教职员工的考核评定及奖惩工作,做到有的放矢,有条不紊,充分体现民主、公正、公平,完善竞争机制,为教职工搭建发展平台;
8、做好各级来人来访来园参观考察的接待工作,本期我们就接待了省、市、县人大及各级各类参观考察工作,认真设计参观路线,准备解说稿,力争把我园最积极的一面展现在来访人员面前。
9、做好园内各项活动的方案制定,活动准备,交园长室审批后落实实施。10、积极、及时修改、制定了本期招稳生工作实施方案,狠抓招稳生工作,办好各种兴趣班,留园班,进一步扩大我园的知名度和影响力;
11、切实加强公章和公务车管理,认真填好公章使用登记表、开好派车单、填好行车记录表,确保使用规范严格,无漏洞,无事故;
12、常走常看,对园内环境创设及时检查监督,并责任到人进行维护更新,让我园环境创设时刻保持新意。四、其他工作
1、协助组织了自制教玩具比赛评比、师德测试、观摩课、公开课听评课活动,为提高全体教师的执业水平提供有力的保证;2、协助卫生突击检查及安全隐患排查,确保了常规工作的有序开展;3、协助组织了首届“读书节”的相关活动,如图书漂流活动等等;
我园是一个和谐的大家庭,面对每一项工作,各部门都会通力合作,积极沟通,为新徽幼儿园的发展出谋划策,任劳任怨。同时我们知道,一个高素质的行政班子和教职工团队,决定了新徽幼儿园今后的发展,办公室将会和其他部门紧紧团结在园长室周围,总结以往工作经验,结合新的工作实际,将每一项工作做实、做强。为新徽园向精品园发展作出应有在贡献。在以后的工作中,我将开拓进取、扎实工作,发扬成绩,克服不足,在刘园长和余副园长的带领下一起学习、反思、团结、拼搏,树立高度的工作责任感和主人翁意识,力争将幼儿园的办公室工作推上一个新的台阶。困难与希望同在,挑战与机遇并存。让我们抓住机遇、迎接挑战,为开创新徽幼儿园更加美好的明天而努力奋斗!
霍山新徽幼儿园办公室
201*.11.
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办公室(人力资源部)总结汇报材料
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青海平兴建设有限公司办公室
二0一0年四月
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