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行李员工作程序

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-29 20:50:27 | 移动端:行李员工作程序

行李员工作程序

行李员工作程序、操作标准1、散客入店

(1)主动向客人表示欢迎,请客人一起清点行李件数并检查行李有无破损,然后把客人引到前台,并在大厅一边(离前台4米外)等候,手背后直立站在行李后方。

(2)待客人办妥手续后,主动上前向客人或前台服务员领取房间钥匙,护送客人到房间,一路上对客人要热情主动,介绍酒店设施,推销酒店的商品,若客人有事到别处,要行李员先把行李送到房间,这首一定要确保行李所送的房间的准确。(3)乘电梯时,要先请客人进电梯,以便按楼层键。

(4)进入房间时,要先按门铃,再敲门,房内无反应,再用钥匙开门。

(5)开门后,先开总开关,然后请客人进入,把钥匙交回客人,若开门后发现房间未整理或客人对房间不满意,要立即向客人致歉,立即联系前台,为客人换房。

(6)随客人进房间后,将行李放在行李架或按客人吩咐将行李放好,然后向客人房内设施及使用方法。

(7)离开前要再问客人一次是否还有吩咐,如客人无其他要求,即道别,祝客人愉快,然后离开,轻轻关门。2、散客离店

(1)站立于大门附近,注意大厅内客人,发现客人携带行李离店,主动提供服务。

(2)当接到电话通知,从客人房间取行李离店时,问清楚客人房间号码,迅速到客人房间。(3)进入房间前,要先门铃,再敲门,帮助客人清点行李后再离开房间。

(4)来到大厅后,要先到结账处确认是否客人已结账,否则应礼貌告知客人结账处位置。(5)送客人离开酒店时,再次请客人清点行李后再装上汽车,提醒客人交回房间钥匙,向客人道别,祝福客人旅途愉快。3、团体行李的操作标准

(1)团队行李到店时,由领班与送行李的来人清点行李件数,检查行李的破损情况,然后把团队进店表填写齐全,写明交接情况,最后请来人签字。

(2)如有破损,必须请来人签字证实,并通知团队陪同及领队。

(3)行李送进行李房后,码放整齐,贴上行李牌,等待分房表,如等待时间长,需用行李网把行李罩住。

(4)当接到分房表,要准确查出住客的房间号码,写在行李牌上,以便送到客人房间。(5)分房后,迅速把客人行李送到房间,保证不出现差错,注意来回使用职工梯。(6)如发现行李出现差错或件数不够,立即报告领班和主管,帮助客人寻找。(7)每个行李员把自己所送的房间和每个房间的行李数记录下来。(8)如有行李姓名卡丢失的行李,应由领班帮助确认。

(9)将行李摆放行李架,不得过高,同时注意不要损坏客人和酒店财物。(10)在进入楼层后,应将行李放在门左则,敲门3下,报出行李员。

(11)客人开门后,主动向客人问好,固定门后,把行李送入房间内,待客人确认后离开。(12)对于破损和无人认领的行李,要问领队或陪同及时取得联系以便及时解决。(13)送完行李后应将送入每间房间行李数准确登记在团队入店登记单,如遇开门直接送入应注明开门字样,并核对总数是否同刚入店一致。(14)按照团队入店单上的时间存档。(15)接到团队行李离店通知后,要将团队号码和下行李的准确时间记录,并写在交接本上,找出该团入店时写的行李表核对并重建此表。

(16)按照团号、团名、及房间号码到楼层收取行李。

(17)如客人不在房间,又未将行李放在房间外时,及时报告领班解决。(18)当把所有行李都运到行李部后,将之集中,然后与陪同一起检查,在行李进出店表上签字,用行李网将所有行李罩好,将表贴在行李网上。

(19)运送行李的车来后,由押运员清点数量,在行李进出表上签字和车号。(20)最后由领班将填写齐全的行李进出表存在夹子内存档。4、换房程序

1、接到前台换房通知,一定要问清楚客人房间号码,确认客人是否房间。2、到客人房间后,先敲门,经过客人允许后方可进入。3、请客人清点好要搬得行李和其他物品,小心装上行李车。

4、把客人接到房间后,帮助客人吧行李重新摆好,然后收回客人旧房间钥匙和住宿卡,交给客人新钥匙和住宿卡,立即向客人道别,离开房间。

5、将客人的旧房间钥匙和住宿卡交给前台,告知换房完毕。5、寄存行李和提取行李程序

1、住店客人寄存行李,要让客人把寄存卡填写齐全,签字客人姓名,然后把寄存的上联给客人,并提醒客人好好保存。以便取行李时出示。

2、寄存的行李一般有当天即取和隔天即取两种,隔天即取的行李放在寄存室,当天即取的行李放在行李房内,注意用行李网吧行李罩住。

3、寄存的行李应由整齐的码放好,以免客人领取时出错。

4、客人寄存行李同时,要认真检查行李是否每件都上锁,告诉客人不能放入贵重东西或易燃易爆、化学品、剧毒品、枪支弹药、及其他违禁品。如客人执意寄存没加锁的行李,要把寄存行李的规则给他看,发现未上锁的行李或无法上锁时,马上通知领班,向客人说明后,把行李放在安全的地方。

5、当客人领取行李时,把行李件数、物品清点好后再给客人,同时把寄存卡的上下联订在一起,认真存档。

6、如客人吧寄存卡丢失,行李员一定要凭借足以证明客人身份的证件放行行李,要求客人写出行李已取得证明,如不是客人本人来领取行李,一定要请他出示证件,并登记证件号码,否则不能放行。

7、遇到长期无人领取或可疑行李时,及时通知本部门经理。6、送留言程序

1、在接到前台或商务中心要求送留言的通知后,应尽快送到客人房间,留言应从门缝塞进房间,而不应该放在门外。

扩展阅读:行李员工作流程035

SYSTEMANDPROCEDURE

制度与程序

执行部门:前厅部执行日期:201*年1月1日审批:编号:温万前厅部第035号主题:行李员工作流程抄送部门:行政总办行李员工作流程

工作流程:

A、早班7:00-15:30

1、准时到岗签到,查看LOGBOOK,看有否需要跟办的事情,了解当日酒店内一切活动安排;2、查看当日EA和ED,密切注视VIP情况,要求了解VIP的姓名、预分房号、预抵离时间等;3、在领班安排下准确分送各类报表;4、在领班安排下准确派送饭店报纸至各部门;

5、查看当日行李房内寄存行李情况,将已过期无人认领之行李报告主管/领班;6、如有团队撤行李,注意LUGGAGEDOWN的时间,及时下行李;7、在领班安排下,清洁行李房卫生;

8、在领班安排下,在不同岗位站立,随时为客人提供一切咨询和服务;

9、安排为客人提供运送行李、寄存提取行李、送留言等服务,举牌找人、代办等一切服务,并及时

准确地做好记录;

10、根据有关部门的听从领班安排去完成一些临时任务;11、15:30交接班。B、中班15:30-24:00

1、准时到岗签到,查看LOGBOOK,了解当日酒店内一切活动安排;2、查看当日EA和ED,密切注视VIP情况;3、派发下午到的报纸;

4、查看行李了房内行李寄存的情况,按时间顺序排列好;5、在领班安排下,在不同岗位站立,随时为客人提供咨询和服务;6、按标准为客人提供一切代办服务,并作好记录;7、听从领班安排完成一些临时任务;8、下班前清洁行李房卫生,24:00交班。C、夜班23:30-07:00

1、准时到岗签到,查看LOGBOOK;

2、注意当天EA情况,有否VIP未到,有否接车的未接到;

3、与总核对当日EA、VIP之到达情况,接车未接到的客人有否CHECK-IN;

4、整理第二天的EA房报表,标出ED团队下行李时间,注意VIP预离的房号、时间;

5、整理第二天要求PICK-UP的LIST,准确抄写一份姓名、航班抵达时间表及接车牌给第二天早班的

酒店代表;

6、早、中班未完成之事由夜班继续完成;7、凌晨1:00之后可不需站立在柜台内;8、在凌晨2:00后擦行李车(用金属蜡清洗剂);注意:

⑴需均匀擦沫在行李车的铜空上;

⑵用适度的力旋抹擦铜空上的清洗剂,充分清洗表面污垢,直至颜色变黑,清洗剂未干时用干抹布抹干,直至光亮。

⑶如有早走团,注意撤行李;

⑷早晨6:00之后必须标准站立在行李柜台内,为客人提供服务;⑸7:30交接班。

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