ERP实习心得
一、对ERP沙盘模拟的认识
所谓ERP就是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划企业资源,
从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。它的实质就是如何在资源有限的情况下,合理组织生产,力求做到利润最大,成本最低。在军事题材的电影、电视作品中,我们常常看到指挥员们站在一个地形模型前研究作战方案。这种根据地形图、航空像片或实地地形,按一定的比例关系,用泥沙、兵棋和其它材料堆制的模型就是沙盘。“ERP沙盘模拟”中的“沙盘”就是将ERP中涉及到的一些概念具体化,实际化,并由参与的人员进行“角色扮演”模拟运营。在沙盘之上,企业的现金流量、产品库存、生产设备、人员实力、银行借贷等指标清晰直观。二、
ERP沙盘模拟过程与经验
第一天实习,老师先向我们介绍了有关的规则,并带领我们完成了初始年的流程,以便于我们熟悉实习规则。接下来三天,每天完成两年的任务,每年4期。
这次实习我在小组里担任的是运营总监的职务。职责是负责整个生产流程,选择获取生产能力的方式(购买或租赁),设备更新与生产线改良,全盘生产流程调度决策;匹配市场需求、交货期和数量及设备产能,库存管理及产销配合,必要时选择清偿生产能力的方式。
这次我们小组的主打产品为P1、P2,因为考虑到大部分小组会根据产品的利润而不断地升级产品,导致后期生产P1、P2这种低技术产品的较少。第一二年购买的是大厂房,第三年由于资金短缺无法还债而卖掉大厂房转而租赁。前两年使用的产线是三条手工线和一条半自动线,从第三年开始使用全自动生产线,因为考虑到生产的产品种类少比较固定,并且手工线生产P2加工费太贵(手工线2个加工费,半自动和全自动1个加工费),因此选择半自动线和全自动线生产P2,三天手工线生产P1。先根据库存和产线能力准确计算出一年的最大产量,通知营销总监接单时的最大订单量;然后通知采购总监购买原料的种类和数量,以及何时采购;同时向财务总监申报所需原料费及加工费,当然,这一切都是在CEO的指导和监督下进行。既要保证生产又不能使原材料积压,减少了流动资金的数量,合理的利用每一笔钱,做好每一笔投资。在这个过程中,团队协作就显得十分重要。三、ERP沙盘模拟感想与体会
1.良好的团队意识很重要。
作为一个小组一定要有团结意识,只有有了好的合作我们才可能有好的成绩,制定出符合公司发展的长远计划。我们一定要在开始前进行一个预算,根据市场占有率的分析制定好计划,看要把公司发展的重点放在那种产品的生产上,并且一定要制定出公司前三年的计划。在年初的时候一定要做好广告费的投入,争取能够选到好的订单。同时在市场的开拓,产品的研发、认证在资金允许的情况下也要进行,这样才更有利于和别的公司竞争。生产线的更新要和产品研发同步尽量减少生产的成本,并且使生产线的利用效率达到最大。财务总监一定要做好小组的账目,使我们能更好的了解到小组的现金以及所有者权益的状况,针对小组的情况预计小组的生产线的更新,产品研发以及市场的开拓同时也要保证我们的资金能够维持小组的正常的运转。要注意小组的债务状况,资金的使用,尽量使小组在一年的还款的压力不要太大。总之各个部门一定要合作,在生产能力允许的情况下拿到好单,顺利的完成生产任务,尽可能的不要违约,既损失了钱也损失了自己的商誉。
2.要熟悉规则,才能抢占先机。
因为对学员手册以及市场预测等文件阅读和研究不够,导致第一年的贷款过少,导致后几年资金不够,同时权益降低,而无法继续高额贷款,只有少量贷款,以贴现和卖厂房维持经营;在第二年投广告费时投入过多,本可以利用市场老大的地位而将广告费减到最少,浪费了很多广告费。3.机会是给有准备的人的。
每天只有半天的操作时间,而我们小组没有白白浪费另外半天的时间,而是进行小组讨论,准确计算,制定后两年的经营计划。所以在第二天的操作过程中就有条不紊,相比于其他小组的激烈争论,我们则是忙而不乱。每年都会做一个资金预算,计算流动资金以及还债能力,在资金不足的情况下我们会提前想好办法帮助小组渡过难关。由于我们没有开发区域市场而是直接开发的国内市场,因此导致第三年在区域市场没有销售额,本地市场的销售额不足以维持资金流出,资金差点发生断链,但是我们经过卖厂房挺过了第三年,从而等到国内市场开发好时我们的订单增多,资金可以回流,填补空亏。
4.分工合理、各司其职的团队才是好的团队。
小组中个人有不同的角色,不同的职责。只有每个人做好自己的本职工作,运营过程才能有条不紊地进行。前期由于ERP盘面较大,所以有些本应是由我负责的生产工作由他人代劳推产线,投原料等,这样,一年下来,我发现很多生产步骤我自己没有印象,从而导致混乱。因此,我们吸取经验,接下去的几年所有小组成员都由CEO根据前一天的经营计划进行指挥,营销总监、财务总监、生产总监、采购总监各自负责自己的任务,一步一步地推进运营,自己的本职工作不能假以他手,更不能操作别人的程序员。
扩展阅读:ERP综合实训心得
ERP综合实训心得
大一下学期,我们进行了ERP沙盘模拟实训,对ERP系统(即企业资源计划系统)有了初步的了解。这学期的第1~9周,我们进行了ERP综合实训,也就是在ERP软件的模拟实验室进行的虚拟操作,通过这次实训,我掌握了ERP软件的基本操作,从中收获甚多,它较ERP沙盘模拟实训更让我获益匪浅。
每次实训前,我们必须先配置客户机,再将原有的实验室删除,重新下载上次的数据,才能进入自己的模拟实验室,然后才能开始实训操作。
前几次的实训内容是企业基础数据的录入,主要有:模拟企业资料、系统操作介绍及基础代码设置、物料设置、其他资料设置。
模拟企业资料让我了解到一个企业主要有营销部、生产部、采购部、品质部、仓库、设备动力、人力资源部、财务部、技术部等九个部门,这些部门是相互联系、密不可分的,要想画好公司内部的结构流程图,就首先要理清这些部门之间的关系(也就是对公司的结构先有个思路或总体的把握),然后再开始画,否则就会画到中途画不下去了。在系统操作介绍及基础代码设置中,具体的操作相对多一些,由于对模拟实验室还不是很熟悉,一不小心出错的话就要重头再来,所以我们一般是一边讨论一边做的,做起来就比较慢,这要求我们做实验的时候要小心谨慎,以防出错。通过物料设置,了解了本环节主要有物料主文件、物料批量提前期、工艺路线、物料清单等,物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码,与企业的所有物料具有一一对应的关系。以前只是简单的认为物料就是原材料的采购,其实则不然,它是企业生产前准备的一个重要环节,影响着企业的生产成本。从其他资料的设置中,进一步了解了人事档案、数字签名、班次分段编辑、客户资料、业务员资料等相关资料的录入情况,企业的内部情况确实很复杂,简单的其他资料设置就这么多的内容,实体企业运营起来应该更复杂、更困难。经过基础数据的录入,对模拟实验室有了进一步的认识,操作也熟练多了,大部分的内容也可以独立完成了,其速度自然也有所提升,熟能生巧说的就是这个道理。
基础数据录入后,就是业务数据实训了,即迪宝乐公司的整体业务的运作过程。我们的实际操作主要是从签订销售合同开始,依次经历企业内部各个环节,最后完成出货的全过程,当然,最后还有财务报表的分析情况。
在实训的过程中出现了诸多的问题,真可谓是状况连连。有的时候做错了,因为上一个项目没有上传,也就不记得上次上传的是什么时候,如果下载上次上传的数据,还要一个项目一个项目地核对,才能找到上次做的地方,但是要很久;如果从本次实训开始的地方开始做,那么也要浪费很长时间的,这就要求我们做一个项目上传一个项目,虽然很麻烦,但是为了避免出现很大的问题,麻烦一点也是值得的。在录入水费的时候,当把实训指导书中给的数据录入以后,因为没有多点击下鼠标,让水费的总额变为6350,所以在最后的应付款统计中,水费只有50元,很显然不对的,当时也不知道是哪儿的问题,就重新录入了一下水费,在保存前多点击了下鼠标,然后数据就是对的,也才知道是这儿出现的问题。有的项目因为是要打“√”的,但是却在签名后才发现,签名了就不能修改了,所以就必须重做此项目,这要求我们要细心,仔细观察。有的时候实训项目都做完大半了,但是却发现明显不对,做都做不下去了,也不知道是哪儿错的,没办法,只好从导入数据的地方重新开始做,我发现做的次数多了,我做的次数越来越快,前面的部分项目都不用参考实训指导书了,其实很多时候,我们是很需要这种坚持不懈、熟能生巧的精神的。
通过业务数据实训,我们体验到了现代企业在市场经济下,按销售预测和订单进行生产,一起技术研发、生产计划、品质的保障、原材料供应、仓库、产品销售等各个环节的变化,反映出了整个企业的动态性。了解了企业经营的目的,理解了企业的供应、生产、销售过程,掌握了物流、资金流、信息流的运行规律,进一步理解了企业各职能部门的职责、工作程序以及各部门的协调和制约关系。
通过ERP软件的综合实训,我对ERP有了进一步的了解,但还只是停留在认识ERP这个层面上,还没能熟练掌握和运用在实务中。但我会继续完善的,争取将所学的知识应用到今后的经营管理中去,从而能迅速适应企业管理的需要,为承担管理工作打下坚实的基础。
最后对这次实训简要总结一下:首先,学好和掌握ERP软件要多花时间做实验,熟能生巧;其次,要学会总结,无论在什么阶段、处理什么事情,总结都起到很重要的作用;最后,无论做什么事情都不要怕麻烦,且无论做什么事情都要细心。
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