人力资源部工作总结
201*年人力资源部工作总结
在201*年整年度人力资源部工作中,本人对公司人员招聘做出如下总结:
公司现有人员351人,全年离职总人数为392人,新进总人数为308人,全年流失率高达7.71%,其他具体情况见下图(1)。
201*年人员流动分析图表月份1月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份合计月初人数4063704223994174023924014024073983634779入职人数199162423214536191824308内部介绍160108201*3634181203220离职人数374744384030353114233732392离职类型月末人自辞被动数离职离职3392571611131414341362751120201*181571733242057381141426214513704223994174023924014024073983633354724离职人员服务期限流失率9.09%10.02%10.05%8.98%9.09%7.09%8.01%7.09%3.33%5.41%9.25%8.7%7.71%离职人员服务期限分析员工离职比例40.00%35.00%30.00%25.00%20.00%15.00%10.00%5.00%0.00%35.20%29.59%19.90%15.31%通过与相关工作人员及离职人员的沟通,分析离职的主要原因如下:
①就业形势呈现供不应求,外面就业机会增多,心态浮躁的员工往往会选择自离,尽快离开公司寻求更好的发展,特别是个性张扬、敏感脆弱的90后员工群体更为明显。
201*年汕头地区的用工缺口达到10万人以上,“僧多粥少”的年代已一去不复返,良好的就业环境致使员工就业的随意性增大,由此也给企业的软硬件带来了一大考验。
②管理层与员工沟通不畅,员工负气自离。
这个问题应该引起我们管理阶层的重视,在工作过程中,员工接触更多、看得更多的是车间管理者,如:小组长,基层管理者对员工(尤其是新工)态度的好坏,往往是造成员工留任与离职的重要依据。
③人力资源部没有充分发挥好本部门的职能,员工缺乏企业的认同感。
这个问题主要体现在员工对企业的管理、制度不认同,而其根源在于宣导不够。一方面,人力资源部没有针对公司的管理文化、日常管理制度形成一个规范的宣导体系,培训宣传的方式仅限于入职培训,过于单一;各用人部门缺少对员工的关爱,除了对操作技能需进行指导带教外,对公司的管理、制度文化同样需要在日常工作中灌输。
④90后员工缺乏责任心,抗压能力有限,一点小事,轻则发发牢骚闹闹小脾气,重则薪资不要一声不响走人。
201*年离职人数392人中,70、80后离职人数所占比例分别为:8%、34%,90后离职人数所占比例58%,从这组数据中可以说明90后员工稳定性比70、80后要低,离职率远远要高于70、80后。
⑤以上四点均为从客观上进行分析人员流失,但从企业管理优化的角度来讲,企业的管理没有进行有针对性的调整是另一大根本原因。员工选择离职甚至自离究其原因不是“物质上得不到满足”就是“精神上得不到满足”。“物质上得不到满足”也就是公司的福利待遇,受行业性质特点的影响,化妆品行业有“劳动强度低、工作环境好、作业时间无倒班”的特点,这一些特点也相对制约了其工价的提升,这相对于哪些想着要挣钱养家不在乎工作累的群体(主要为有家庭负担的群体)是不具备吸引力的,往往会选择投向其它行业;“精神上得不到满足”主要是强调公司的管理有没有与时俱进,有针对性的管理。受第一个因素的影响,化妆品行业的用工群体主要为无负担的80、90后为主,而对这一群体的特性的了解,是优化管理的前提要素。今年下半年对员工离职流程的调整、请假制度的优化就很好的改善了公司上半年员工自离比率过大、旷工频繁的管理问题,正是说明这一现象的有力证据。
离职人数39270后人数30
80后人数13390后人数229201*年离职比例分析图30,8%133,34%229,58%70后人数80后人数90后人数
三、应对策略
从图3.1来看,公司员工80、90后员工分别达到120人、141人,分别占了比例的34%、41%,同时80、90后的员工也是离职比率最高的群体,离职比例分别达34%、58%(见《201*年离职比例分析图》)。按照这样的趋势,80、90后在将来势必会成为公司发展乃至全社会发展的主要驱动力,该如何管理好这一批新兴的驱动力,是企业在“招人、用人、留人”问题上的关键,面对这样一个特殊的群体,公司必须对现有的管理模式加以优化,有针对性的管理。
60后至50后3370后5780后12090后141201*年在职员工分析表33,9%141,41%57,16%120,34%60后至50后70后图3.1
80后90后
二、员工培训:201*年在员工培训方面主要分为:入职培训、制度流程培训、操作技能培训、管理能力培训等。
1、入职培训:为了能让新进人员尽快融入新的工作环境,自201*年初,人力资源部对入职培训的教材在原有教材的基础上进
行了多次调整,从单纯的让新进人员了解公司概况、公司制度外,还结合新工在入职前期所遇到的问题、困难进行针对性的引导,保证每一位新工在上岗前均进行一次系统的岗前培训。此外,每个月根据新工人数,还将召集当月的新进员工参加座谈会,主要为对消防技能的培训及员工互动交流,直接有效的了解新工入职后所遇到的工作或生活问题。
2、制度流程培训:201*年的制度流程培训形式比较松散,主为还是以各部门为单位的自主培训,通过早会或部门会议的形式
开展,人力资源部没有起到很好的主导作用。在201*年度中涉及范围比较广的主要是《奖惩制度》的培训宣导工作,通过看板上墙的形式进行宣传。
3、操作技能培训:关于操作技能的培训,主要为针对一些技术性强、操作复杂、受众性大的岗位,如配料员、口红灌装、压粉
等岗位,另外还包括针对一些操作简单但需讲究熟练与技巧的岗位,如流水作业工序。这些培训工作人力资源部基本上未涉及,均为各责任部门自主培训,人力资源部没有发挥其应有的效能进行组织与引导。这将是201*来需完善的一个工作方向。4、管理能力培训:管理能力培训主为内训与外训两种形式。内训主要是采取了购买培训教材进行观看及内部组织人员培训。201*
年购入易中公司推出的《一流的员工一流的企业》培训光盘。外训方面,主要是安排部分管理人员接受专业培训机构的培训,本年度共参加了
5、培训费用:201*年培训费用的主要项目为①员工脱产培训工时费5000元左右;②购买培训教材费用524元;③外训费用7000
元(此费用为直接培训费用,不含所占用工时的费用)
总结201*年度的员工培训工作,虽有成绩但效果不强。主要存在以下几点问题:①公司缺乏学习的氛围,培训工作开展被动。②人力资源部没有充分发挥其职能进行组织与引导,培训的规划性与系统性不强。③培训与实践的结合性不强,无法学以致用,出现“有投入无产出”的情况。三、企业文化
企业文化建设是人力资源部201*年需逐步推行的重要项目之一,对此公司也给予了很大的支持。201*年人力资源部企业文化方面的工作如下:①加强了对企业文化宣传橱窗的建设和管理工作,新建了多媒体的电视橱窗;②对员工生日关怀方式的改革,改变了原有送礼品的方式,采用每个星期给过生日的员工送上蛋糕及生日祝福,201*年针对员工生日关怀的方式进行了多次意见征集及调整,目的就是更好的体现公司的人文关怀,让公司福利更为实用、有效。
虽然,本人认为:施露兰的企业文化建设已初见成效,但还是处于一种临摩阶段,形似神散。201*来还需加大企业文化方面的投入力度,先通过多搞活动、加强宣传等初级形式逐渐形成“形”,然后经过后期的不断提练与总结,慢慢体现出公司企业文化的“神”,这是一项需长期、持久、持续的工作。四、员工关系
对于员工关系的维护与管理,此项工作是从201*年6月份开始逐步开展的。201*年通过对新进员工的跟进了解、对离职情况分析等途径获取员工与上司,与公司环境(含政策环境、工作环境、福利环境等)的关系是否协调,并予以调解,适当时申请对相关政策的调整。
从工作的效果来看,部分工作做得还是小有成效,但此项工作并没有做深入,新工跟进没有及时到位,与员工沟通的形式缺乏有效性。
对于员工关系的管理与维护,目前仅仅涉及的只是维护公司与职工的关系,对于职工与职工之间的冲突还未涉入,而且对于本年度公司发生的几起员工纠纷已经在警示我们:全方位、深层次的开展员工关系管理工作,刻不容缓。五、薪酬与福利
201*年人力资源部根据公司整体的薪酬规划及薪酬市场行情,重新对公司的薪酬架构进行了调整,并在第一季度完成了公司的整体调薪工作,工资调整幅度平均达到15%-20%。福利方面,①每逢重大节日均有发放礼品/金或者举办活动:中秋节、国庆节发放礼品及月饼;春节发放年终奖金;元宵节举办抽奖活动;②为员工购买意外伤害保险;③增加社会保险人员名单;④改善员工伙食,提高伙食标准(由6元/人/天调整至7元/人/天);
六、后勤管理
食堂方面,201*年食堂人员一直处于不稳定状态,人员变动性较大,给食堂工作的开展带来很大的阻力。上半年对食堂的采购环节进行梳理,加大了采购的监管力度,所有的食堂物料均采用供应商直接供货的形式。但食堂的卫生问题、浪费问题及饭菜质量问题还是比较大,需在201*年加强这些方面的管理,提高员工对食堂的满意度。
1、管理者
管理者为制度的制定者与推行者,首先就要对自己管理思想先进行自我批判。事实证明,关靠以前的管理方式已经很难应对现实存在的问题,所以管理者首先得开放思想,从自身找原因。而这一方面的综合素质要得到提高,公司方面要对管理层组织相关的管理素质培训,与时俱进的提高管理人员的管理水平。2、管理硬件的提升
①提高公司的福利待遇,保证公司的整体薪资福利水平在同行业的中上水平。
②创立舒适的工作环境,充分发挥化妆品行业劳动强度低的优势,以吸引求职人员。
③根据用工群体的特性,有针对性的改善生活福利,如夫妻房待遇,宿舍配备电视,提高伙食标准等。
3、管理软件的提升
①注重新工的培训及新工的跟进工作,及时有效的处理新进员工步入新环境中所遇到的问题,这是针对新进员工中,人力资源部的重点工
作更是车间一线管理人员的重点工作。
②现场管理中,以引导代替管制,以激励代替控制。从员工的需求出发来促进、引导员工操作技能的提升及效率的提升。
扩展阅读:人力资源部九月份工作总结
人力资源部九月份工作总结
九月份,人力资源部在公司办公室的领导下,以员工招聘为重点,及时处理员工养老、医疗等遗留问题,顺利完成了服装订制发放工作,不断规范绩效考核,圆满完成了月初所订的任务,为下一步工作的开展奠定了扎实基础,现将九月份工作总结如下:
一、重点做好员工招聘工作。九月份农村己开始秋收,护园队员和保洁员请假增多,各小区护园队员急缺,再加上一直下雨,招聘工作难度很大。为弥补用工缺口,人力资源部改变定点招工的方式,以委托招工和电话招工为主,通过多方联系,截止9月31日,共招聘员工17名,其中护园队员12名,监控1名,客服员1名,保洁员2名,绿化员1名,各服务中心员工基本情况如下:
公司名称类别总人数员工主动离职率%员工辞退率%员工意外伤害数
xxxx(31)xx(9)0xxxxxxxx(33)xx(11)0.5xxxxxxxxxx合计5842326418202234012.50110.50.5001.500000000300000000000
二、进一步规范绩效考核工作。为进一步规范绩效考核工作,我们专门安排人员对各服务中心的指纹打卡机进行了检查,并对各服务中心考勤系统的人员排班、班次管理、时间段维护等进行了统一设置,对各小区报上的绩效考勤表和指纹机打出的出勤表,认真进行核对,所有员工请假单必须通过移动OA系统进行审批,要求考勤员用电脑打印出来作为考勤依据,并由各小区主任和经办人签字,实行倒查机制,如出现差错,追查相关人的责任。通过这一系列的措施,增强了员工的责任心,履行了公司制度,杜绝了错、漏事件的发生,使考核、考勤制度更加完善。
三、完成订制换发春秋装任务。根据公司员工所反映的保洁员夏季工装布料质量差、掉色等情况,结合当前各岗位工作的实际需求,我们人力资源部多次到市场进行考察,与各个服装制作厂家联系,通过对比、查看样品,让保洁员、维修工进行试穿等多种方式,最终确定了一家物美价廉的服装加工企业,目前护园队员冬执勤工装己经定制,维修工、保洁员春秋装共发出150套。
四、及时处理遗留问题。在办理劳资手续方面,我们克服人员少、时间紧等不利条件,提前准备,认真调查,积极与当事人和其家人、朋友进行沟通,做好他们的思想工作,得到了员工的理解和支持,妥善办理了xxxxxxxx等4名员
工的养老和医疗手续;在处理员工纠纷方面,除做好在岗员工的思想工作外,还要求所有请长假员工必须先到人力资源部报道,与员工积极沟通,了解情况,使各类纠纷消灭在萌芽状态,维护了公司良好形象,为公司规避了大量的风险,使公司不受经济损失。
十月份打算
十月份,人力资源部的主要工作有以下几个方面:一是继续加大员工招聘力度。正值秋收,各服务中心护园队员和保洁员急缺,进入雨季,员工招聘工作难度很大,应通过电话联系、委托招工等多种方式进一步加大员工招聘工作;二是做好新入职员工培训工作,妥善处理员工纠纷和各种遗留问题,稳定员工思想,确保企业留得住人才;三是进一步规范绩效考核工作,确保绩效考核工作公平、公正,不断提高员工的工作积极性。
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