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201*年询价工作总结Microsoft Word 文档

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201*年询价工作总结Microsoft Word 文档

中通公司本部201*年询价工作总结

中通公司本部201*年询价工作在公司领导的正确领导下,在各部门的大力支持下,在询价小组成员的不懈努力下,不畏困难,不怕繁琐,认真履行程序,严格坚持制度,尽职尽责,圆满完成了全年的询价工作,较好地实现了公司本部采购询价工作精益管理的目标,全年共计询价采购16项,计划开支1211254元,实际开支875970元,共节约经费335284元。

一、工作开展情况

1、把坚持制度放在首位,确保公司利益至上。

公司本部今年采购品种多、数量大,采购询价项目金额大到50余万元,小的只有几千元,询价中严格执行程序和制度,询价之前小组成员碰头,询价中采取分头询价,询价之后集体讨论研究,确定预采购范围目标后再由询价小组成员集体与供应商见面谈判,直至价格和质量都得到满意,询价小组再二次开会商讨确定理想供应商,最后再将供货商、产品、价格提供给采购部门,较好地确保了公司利益最大化的实现。

2、注重服务,不断完善制度。

询价小组年初专门开会研究了询价小组的服务宗旨和工作目标,并把工作目标牢牢定位在为公司本部提供良好服务上。为了提高工作效率,加快工作流程的运转,与资讯发展部协商,在OA办公系统中,专门设计开发了寻价审批流程,进一步规范工作程序,完善了采购制度。询价小组还注重把未被选入的客户的产品、价格、电话等信息认

真制作成表格,登记造册、保留原始资料,方便了查找监督。

3、货比三家,努力实现“价格、质量”的统一。

今年询价采购中涉及到有品种比较繁杂,从电脑、硬盘、杀毒软件到西直门宿舍外墙粉刷、公司办公室工作位改造等十几个项目,不少项目询价小组成员以前没有接触过,大家不怕繁琐,虚心向主办部门请教,主动在网上学习查询有关资料,定期与供应商洽谈,有的项目反复询价十余次,还有的项目跟供应商面谈四、五次,真正实现了货比三家、严把质量。

4、积极与有关部门沟通,为了公司利益不当和事老。询价工作中为了严把质量和价格关,个别时候也遇到了阻力,为了公司利益严格预审,不走过场,不当摆设,凡质量没有保障的产品坚决淘汰,凡不合格供应商坚决被据之门外,确保了采购产品合格,通过询价小组同志们的努力工作及时得到了个别同志的理解。

二、存在问题

询价工作的意义宣传力度不够,有的时候个别同志对询价工作不够理解,甚至产生误解,缺乏从公司利益和大局出发的观念。

三、建议

为了使采购活动更加公开、公正、公平、高效,建议:1、搞好宣传,加强监督。不断加大宣传力度,适当的采购项目可在公司网站上公布询价信息,调动员工参与的积极性,使询价更加公开透明,为公司采购更多、更好的产品。

2、建立供应商诚信信息档案库。建立公司采购信息库和供应商诚

信信息库,每年评价一次,对以往合作良好的供应商保留,差的及时剔除,确保询价采购渠道更加畅通、便捷、科学、合理。

3、完善签字程序。进一步完善采购报销签字制度,建议采购合同的签订流程中增加寻价小组成员阅知项。

中通公司本部询价小组

二○一○年十二月三十一日3

扩展阅读:201*年物资管理工作总结

201*年物资采购部全年工作总结

物资管理部

201*年,对于物资管理部是最有压力及挑战的一年。回顾这一年,经济形势好转,公司订单多,货期短,多种物资出现供不应求的局面,我部本着“价格更低、效率更高、质量更好和服务更优”的要求,在主管领导梁总的领导下,克服重重困难,调结构,顺流程,使产前配套物资基本满足了生产需求。

一、201*年开展的主要工作及年度重点任务完成情况

1、今年,我部在采购任务量加大,而部门人员减少(人员退休)的情况下,始终把完成采购任务放在首要位置,一切工作围绕保证全公司的产前配套这个中心来开展,基本完成采购计划,采购总量稳步上升,创历史最高水平。截止到201*年11月20日,全年实际完成采购额21569万元(含税),其中由ERP系统按仓库统计的明细结果如下:

明细分类电子外协件及电器件机床外协件外购件自动化外协件及外购原材料标准件及耗材类采购额(万元)1601723227598669387

采购明细分布表电子外协件及电器件机床外协件外购件自动化外协件及外购原材料标准件及耗材类

2、随着今年经济形势好转,采购规模逐步扩大,采购经济效益明显。尤其电子分公司投产批量翻倍,我部在原材料上涨的基础上,针对每一类物资,比质比价,重新谈判最优价格,严格控制成本,从而单台MCZ-6000HB成本降低了1.3万元;

3、我部顺利完成了ERP从U871到U872的系统升级,重新设置了物资管理部和经济运行部的使用权限,并增加了生产部门查询出入库及库存的权限,便于生产部门更好地安排生产,作好生产计划,提高了各部门的工作效率;

4、加强服务意识,做为物资采购部门,我部认为坚持优质服务不断强化自身建设,大打“服务牌”,想各分公司所想,急各分公司所急,主动加强沟通协调,极大提高采购效率。对所有的投产项目,按日跟踪并掌握其完成情况,并定期对投产执行情况进行分析,找出影响生产配套的瓶颈,及时反馈各分公司,以便于其及时做出调整,保证各分公司生产的有序;

5、严格采购质量管理,建立了“谁采购,谁负责”管理制度,针对外协加工件,我部坚持执行首件检验、巡回检验和最终检验的工作方法;

6、我部始终执行采购合同层层评审的管理办法,接受各部门的

监督,使各分公司了解其采购成本,从而减少采购风险和降低成本。

二、201*年工作计划1、加强部门队伍建设

(1)提高人员素质和责任感,加强业务人员的岗位培训。业务员的工作并不仅仅是从事简单的购买活动,而是更多的在从事成本控制、信息收集以及参与到产品的开发、设计与企业的经济效益上来。培训工作应从怎样做好采购工作开始,如,如何使采购员成为信息员、采购员的谈判技巧、如何建立采购的关系网络和如何提高采购的分析能力、预测能力和表达能力;

(2)适应公司发展,引进专业的采购管理人员,并使其能尽快适应公司和适合公司要求;

(3)继续推进和完善部门员工的绩效考核。2、加强供应商的管理

(1)加强供应商档案的管理,规范供应商的考核评估管理办法;(2)重点培养公司的主要供应商,建立成战略合作伙伴;(3)改进供应商的选择。

3、加强基层管理,完善并扩展ERP系统模块

目前,采购管理、库房管理和生产管理是一个企业最基础的管理,建议扩展ERP系统模块,如采购管理和生产制造模块等,以提高公司的整体管理水平。

4、建议建立面向市场的采购机制,建立电子采购平台利用现代信息技术,把传统的采购流程转移到网络上,建立电子

采购系统,逐步依靠网络与供应商建立物流、资金流、信息流合一的运作模式,真正体现供应链管理的主体思想。通过对客户相应指标进行评定,增强了对市场的快速反应能力。这样有利于解决公司传统采购中存在的市场和交易信息的不充分性和不对称性,有助于提高工作效率、降低采购成本,达到供需双赢的目的。

5、细化采购管理流程,从而全面提高公司的采购管理水平。三、201*年工作评价

1、采购的规范化程度还需进一步提高

目前,采购工作还在不断摸索阶段,在实践中常遇到许多新问题,比如:采购的计划性不强,我们采购任务中的零星投产一半是临时计划,今天投产,明天就要,使采购工作难度较大。因此,需要进一步完善采购制度,规范采购程序,不断提高采购效益。

2、采购人员的素质还需进一步提高

采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量,目前,采购人员在采购技能上有待进一步提高。明年将极积为他们提供培训和学习的机会,逐步建立一支清正廉洁,敬业高效的采购管理队伍。

3、供应商的管理

(1)邀请供应商的范围不广,一则由于传统和习惯的因素,二则出于对售后服务响应速度的考虑,以往邀请供应商大都以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。

(2)供应商评估流程不完善,目前,基本上还是靠各部门人员的平时合作过程中对品质、货期、服务等进行简单的评估,虽评估结

果相对比较客观,但不能直观的反应出问题的所在,只是单一的印象概念。

4、部门绩效考核制度不完善

采购绩效考核缺乏模式化,对考核的关键点不清晰,没有合理的考核制度,考核标准不明确等,所以采购绩效考核有待完善,应建立一套确实可行的考核制度,以此激励先进,鞭策落后。

四、总结

在201*年的工作中,我部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力,使本部门工作再上一个新台阶。同时我部门尽最大的力量去降低成本提高效率,全力做好服务员的角色,为公司在新的一年投产创效益,贡献力量。

物资管理部201*年11月21日

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