会后总结
会后总结:
一、信息反馈
1参展的地址
收集参展商的地址以有利于以后办展的联系工作以及展后相关的事项处理。对于参展的商地址的收集有利于办展方自身的发展以及相关程序工作上的提高,增强了办展的质量,增加了工作人员的办展经验,对于下一次的展会举办由更好的服务团队以及服务事项。对于参展商的相关了解可以增强可以增强参展商的办展兴趣,扩大展会事业的发展通道以及会展相关的事业的发展。
2相关的意见以及建议
a参展商对此次展会活动的意见以及建议
对每一个参展商发送相关的信函以及电子邮件致以感谢,并与参展商好好的沟通,让他们对于我们此次活动的举办进行一些意见与建议。对于重要参展商以登门拜访,从其企业内部收集相关的信息并好好的交流一些展会相关事宜。b项目组对此次展会活动的意见及建议
在本次展会活动的举办方中对此次活动的项目负责组收集活动中的相关的各种有益有害的信息,并且对这些信息进行科学的整合,并在内部会议上作相关发言,指出此次活动的弊端,并且对问题加以改正。在此次活动中,项目组对此次活动的整体控制是至关重要的,所以在监视这点上面一定不能够有任何的疏漏,一定要好好的控制展会活动各个节点的衔接,并且及时地进行问题的反馈以及调节。会后对于展会活动中存在的问题一定要好好的真实地给于反馈,发现问题并解决问题。c专业观众对此次展会活动的意见及建议对于此次展会活动中的到场专业观众,邀请的相关专业观众以及其地观众进行名单的收集,对其进行邀请,并就此举办一个小型的会议,给专业观众一个平台进行相关的意见以及建议。并在其中留心展会人才,给与展会输送新鲜的血液。
对于这些意见进行统计,并交与项目小组进行专业的分析,以为组办方收集资料以及为展后新闻发布会准备相关的资料。
二、展会评估
1问卷调查
在展会活动中设立大量的意见建议台,对流动观众进行一项粗略的问卷调查,并在网上发布相关的问卷调查以统计相关的信息。这样以做好展会活动的评估,对相关经验予以总结。2内部各职能部门代表人总结
对于此次活动的举办由项目组负责召开一个会议,由各个组织对于这次活动的举办进行总结报告,并讨论出此次活动的成功点与失败点,最后由项目组进行总结,文件归档。3总结评估
最后进行一项整体的总结会议,对此次活动所收集的全部信息进行整合然后总结出此次活动的整体运作度与成功度.大概包括展会现场总共有多少展商,同行多少,媒体多少,每天的客流量多少!然后写展会总结,哪方面比较好,哪方面不足。还有是展会上自已展位上的气氛好不好等等.
三、规模总结新闻发布会
更具所获得的资料信息,召开一个新闻发布会,公布此次展会活动的一些数据流量以及评估结果.
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山西恒泰制动器股份有限公司总结表彰大会
会后总结
201*年2月24日,公司领导做出指示要求在201*年3月2日(农历二月二)召开山西恒泰201*年度总结表彰大会。接到任务后公司上下立即做出行动,宋部长带领采供部的郭李莉,综合部的成楠楠、赵晓飞,迅速成立了会议策划小组。
会议要求评选201*年度先进集体、先进班组、先进科室和劳动模范与先进个人,树立公司的创先争优精神!使公司能够更好、更稳健的大步向前发展!建立良好的风向标杆,形成一种积极向上,敢为人先的优良作风。
由于多年来公司第一次组织召开此类大会,比较缺乏这方面的工作经验,宋部长带领的会议策划小组遇到了很大的困难与挑战。
选场地是问题,公司没有专门召开大型会议的会议室,场地只好临时决定在公司办公楼前的场地上召开。如若天气条件不允许的话,大会只好转至食堂召开。
会议器材是问题,召开全厂职工这种大会,如果领导讲话大家听不清楚的话大会等同于没有召开。所以对话筒,音响等设备器材将是严峻的考验。为此,宋部长亲自把关。跑商家,比质量,保证设备在大会上能够正常工作,确保大会能顺利召开。
最重要的是此次会议的先进集体、班组、科室与个人以及劳动模范的评选。此次评选结果至关重要,不能参杂半点的私人感情与利益关系,否则将造成非常不好的负面影响。为确保此次评选公平、公正、不漏评任何一名优秀员工。此次评选方式采用全体员工分部门投票方式选举,选票采用不记名方式投票。全部由员工及员工代表唱票、监票。
2月26日到28日,经过两天的投票选举。由综合部成楠楠汇总最后评选结果,在公司会议上审议并通过。
最终评选结果做成了光荣册和光荣榜进行了传阅与公示,希望大家以此为榜样,今后更加努力的工作、付出。
另外还有此次表彰大会上奖品的选择,更是体现了公司领导对大家的体恤和关心。夏天的脚步正向我们走来,天气也逐渐变暖,每家每户都即将换下厚厚的冬被,所以公司决定把奖品设为价值320元的皮尔卡丹毛毯。
经过大家的共同努力,大会终于在农历二月初二顺利召开。公司领导及全体员工出席了此次大会。
会上,由宋合庆同志主持会议,孙拉宝同志作201*年度财务决算及201*年财务预算情况;宋合庆同志作201*年度采购工作情况说明及201*年采购计划;赵卫平同志总结201*年度营销、生产工作情况以及201*年工作计划并代表公司与铸造车间、机加车间签订《生产经营责任状》和《安全生产目标责任状》;宋合庆宣读了表彰决定并由公司领导进行了颁奖。最后由总经理代表公司做总结讲话。
会场气氛庄重而充满生机,领导讲话内容精辟独到,字字珠玑。使在场的各位无不倍受鼓舞,斗志昂扬!
大会最后在《歌唱祖国》的欢快音乐中完美闭幕。会后,各个科室、部门、生产车间积极总结大会精神,落实大会重要指示。时刻准备着应对即将到来的机遇与挑战!
201*年,将是我们努力拼搏奋斗的一年!恒泰,加油!
201*年3月3日
综合部
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