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财务部各人员工作职责201*-11.2doc

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财务部各人员工作职责201*-11.2doc

财务部各人员工作职责

一、会计的工作职责:

1、协助总经理管理公司日常财务事务。2、建立建全公司财务制度。

3、安排及指导监督财务部日常工作。4、协调财务部与其他部门的工作。

5、费用报销、工资、业务员绩效提成发放、业务员及各部门财产险手续费申请发放表等付款的

复核审批。

6、按部门对公司内部各保险公司每月收入成本利润核算。

7、按保险公司核算统计应收手续费收入以及应付业务员手续费成本(对内)。8、编制内帐会计凭证及会计报表,审核天悦外帐会计凭证及报表。9、编制财务报表进行财务分析。

10、指导监督出纳的日常工作,每月底对银行帐、现金帐进行核对。

11、审核天悦对保监局的业务台帐及对保监局报送的业务报表、财务报表。

12、与各家保险公司应收手续费进行核对对帐,并做收手续费登记工作,同时催收各保险公司手

续费,加快公司资金回笼。

13、负责编制寿险手续费发放申请表。14、负责会计凭证档案的装订及管理。

15、负责与美臣沟通落实退佣及日常财务事务流程16、负责与美臣每月核对并购款及催收工作二、出纳的工作职责:

1、合理调配使用资金。

2、日常现金、银行收付款及银行支票的填写。3、定期结帐,将单据交会计做帐。

4、登记现金及银行日记帐,做到日清月结。5、办理与银行往来事项。

6、每月进行现金盘点,并接受会计监督。7、编制员工工资表及业务员绩效工资。

8、根据各部门及业务员上交的有价单证借据,编制各业务员及各部门财产险手续费申请表。9、发放业务员及各部门财产险寿险及团队业务的手续费。10、开具天悦、天怡保险中介服务代理手续费发票。11、管理公司财务印章及业务印章。三、会计的工作职责

1、编制天悦外帐会计凭证及会计报表。

2、天悦申报纳税、天怡申报个税及社保、天悦/天怡发票的核销,购买及与税务相关的一切事宜。3、编制天悦对保监局的业务台帐,每月制作天悦支付业务员手续费成本(对外),每月及每个季度末向保监局报送天悦业务报表、财务报表。4、负责天悦外帐会计凭证档案的装订及管理。

5、负责天悦、天怡组织代码机构证/及税务登记记证的年审工作及日常事务(包括各分支机构)。6、负责天悦外帐企业所得税汇算清缴工作。

7、负责办理天悦/天怡员工社保/公积金的增减变动及社会保险登记证的年审工作。8、负责天悦对外的统计报表经济普查填报报送工作(一般为年底进行报送一次)。9、按照业务员上缴卡单保费的借支单银行回单做保费实收登记。10、负责业务员及各部门每月应交费用发票的统计,并按照业务员及各部门应缴费用发票金额进行催缴收集,并按照保险公司要求上交应缴费用发票。

11、与公司业务员及各部门沟通、落实各家保险公司的手续费率,传达公司最新的手续费政策。12、统计业务员及各部门的业绩,每月及每季度做业绩分析,年中及年终做总结数据13、天悦/天怡代理合同登记与管理。

14、负责与美臣处理团队业务的退佣及与保险公司核对应退手续费15、负责与美臣核对记录劳务及往来款项收款工作及往来退还款项四、财务助理的工作职责

1、负责对美臣提交处理渠道业务政策事务

2、负责在MC系统做渠道业务保单复核及收费工作3、负责在MC系统做渠道业务退佣工作4、协助指导公司各MC录单人员的录单问题5、负责核对记录渠道业务的劳务及往来款项

注:渠道业务的保单复核及退佣工作之大之烦琐可想而知,现因刚刚开始操作,所以目前暂定由陈丽丽处理,待后期会视工作量实际情况进行相应调整。

扩展阅读:财务部工作人员岗位职责

财务部工作人员岗位职责

岗位:会计

财务部会计主要负责公司的凭证审核,账簿登记,纳税申报,会计档案保管工作。

一、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准。

二、根据各部门意见及实际情况汇总编制预算,并严格执行预算,对执行中发现的问题,提出建议和措施。

三、根据年度预算编制季度任务指标,依照薪酬制度核定发放标准交相关领导审批。

四、按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

五、按时领取供电、供水公司开具的增值税专用发票,经国税部门验证后存档,根据收费情况据实填制增值税纳税表,签批盖章后缴纳增值税并到国税部门完成抄报税工作。

六、按时申报税款,国地税月度、季度、年度所有应税项目的申报缴纳,打印所有纳税资料并存档备查。七、按时编制会计报表,合并会计报表,呈报相关领导审批后报国税局,并提供数据给相关部门进行统计申报。

八、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的装订整理和存档。

九、根据公司实际情况需要代出纳收取客户支票(现金除外),并代出纳根据收款情况月末在收费系统逐笔进行结账。

十、协助资产管理员定期做好财产清查和核对工作,打印相关帐目交管理员进行盘点,做到账实相符。

十一、根据仓库管理员每月编制的仓库明细表,入库出库单据据实记账。

十二、遵守《会计法》,维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督负责对出纳会计及其他有关财务人员的业务指导。

十三、对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报。

十四、会计调离本岗位时,要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案向接办人移交情楚,并编制移交清册,办妥交接手续。十五、及时掌握和学习国家最新的财务制度规定及变化,积极参加与业务相关的技能培训,不断提高业务水品。

十六、遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。

十七、对领导交与的其他事务按规定办理。岗位:出纳

财务部出纳主要负责现金、支票、发票的保管和开具工作,严格遵守公司有关制度规定并做到收有记录,支有签字。

一、现金业务要严格按照财务制度对现金管理的要求办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付,同时收付现金时双方必须当面点清,防止发生差错。

二、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。杜绝白条抵库,发现问题及时汇报,保证库存现金及有价证券的安全。

三、保管好各种空白支票、票据、印鉴。支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,并根据原始凭证的记载填写收款人。

四、收取客户支票(由会计人员暂代)、现金及时入账,收款后及时编制欠租名单交客服人员催缴。

五、妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。

六、月末根据银行到账情况逐笔进行收费系统结账工作(由会计人员暂代)

七、根据税务部门的要求保管和使用空白发票,及时准确的开具发票交客服人员,同时要按照规范使用和保管收据,票据领用时要登记领用人签收备查,收回后要及时销号填写购票申请购买发票。

八、对领导交与的其他事务按规定办理。

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