201*年度公司行政组工作总结
201*年度润土公司工作总结
行政组
一、工作总结
201*年，在公司的领导的大力支持下，行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下：
（一）、加强基础管理，创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来，行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，为公司各项工作的开展创造了良好条件。如：做到了员工人事档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确，严格规范；做到了收、发文件的准确及时，并对领导交办的任务做到了及时处理，不拖拉；做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化体育活动拓展、公司五周年庆等活动；行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了良好的推动作用。（二）、加强服务，树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好服务，即为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下方面：
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的午餐、采购、办公耗材及办公设备维护、保养等日常工作，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，推动行政部工作质量不断提高。提高了办事效率，增强了服务意识。（三）、加强学习，形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转，就必须为切实履行好自身职责及时“充电”，不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来，我部门从加强自身学习入手，认真学习了公司业务流程、制度等业务内容，切实加强了理论、业务学习的自觉性，不断充实自己。（四）、认真履行职责
1.促进员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对办公区域清洁卫生进行督促检查，营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作：为了能切实提高员工素质，以更好地适应市场竞争，我部积极配合设计部通过各种考察学习方式提高员工素质，促进企业发展。
3.人力资源管理工作：根据各部门的人员需求，协助设计部完成人员招聘工作。对于新员工，不定期与其面谈，发现问题随时沟通，深入的了解，帮助解决思想上的难题。通过各种手段，让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核测评，肯定优点，更不保留的指出欠失。完善公司人事档案信息的建立管理、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作；并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。（五）、以下为公司年度行政工作简要总结：
时间八月九月十月十一月十二月一月（六）、存在的不足
工作内容修改南城世家可研文本前往江油收设计费、可研报告费办理高工证书东湖公园考察安排、组织安排公司中层体验国庆放假安排选择代理公司代理池田农业科技开发资质完成员工年度测评报告规范请假制度、作息时间调整规范办公室内部管理蒋工租房事宜编制企业手册组织公司五周年庆典具体实施池田农业科技资质办理事宜新开发公司取名事宜南城世家可研报告评审会会务安排金堂项目报价单制作、发送雅安项目设计费重新核算、制作结算函彭州项目村民安置资料撰写省人才市场办理公司集体户口新开发公司注册相关事宜金堂项目合同签字盖章联系四季聚景公司开票付款事宜发送雅安项目费用结算函并催款江油项目费用核算并催款准备企业手册初稿整理公司吸烟室，办公室内全面戒烟恢复周六集体锻炼活动完成年终个人总结过去的一年，在公司领导的重视和指导下，在其他部门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩。但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：
一是由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，经验不足，不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够，由于行政事务繁杂，因而存在一定的轻制度落实现象。四是对公司专业业务学习抓得不够。
五是处理事情的方式方法还有待加强，处理事情找准目标，确定方法这点应该继续学习和加强。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。二、行政组201*年工作计划纲要：
201*年已经过去，新的一年也已经到来。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；加强管理，改进服务；大胆探索行政组工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献！
下面根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从下几个方面开展201*年度的工作：
1、努力提高行政组人员的综合素质，加强理论学习、业务学习，强化服务与管理意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作积极性，使公司后勤服务管理工作再上新台阶。2、对待领导指派的事务，多思考，多分析，定目标，找方法，努力办好领导交办的事务；
3、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，做好员工职业生涯规划，培养员工主人翁精神，增强企业凝聚力。
4、加强公司日常后勤服务工作，经常更换盒饭提供商，保证员工就餐愉快，定期开展户外集体活动，比如羽毛球、篮球运动，骑游活动，增强员工之间的了解。不定期开展员工家属集体活动，增强员工的归属感和幸福感。
相信有了公司领导的指导，有了全体员工的支持，我们行政组的工作将会不断深化，细化，切实为大家服好务，为公司的发展做出我们的一份贡献！
扩展阅读：行政处201*年年度工作总结
山西大土河矿业投资有限公司
行政事务处201*年度
工作总结
杜娜
二一年十二月二十一日
行政处半年度工作总结
时光荏苒，转眼之间新的一年已经过去一半了，在这短短的一年内，行政处围绕白皮书中要求的各项职责、职能，全面开展了各项工作,取得初步成效，现将行政处本年度工作汇报如下：
一、负责公司来文，发文登记、传阅、打印、存档、会议的通知、准备以及活动的组织举办工作。
1、公文往来
本年度矿业投资有限公司向各矿下发文件共下发77份，通报文件7份，报煤炭局文件共72份，总公司来文共收45份，上级部门文件共收90份，截止11月份共收到请示卡434份，处理率100%。
2、会议举办
本年度大小会议共通知50余次。为保证公司各种会议的顺利开展，行政处在会前做好各项准备工作，例如开会提前通知到会人员，协调会议场所，做好到会人员的签到工作。为保证会议精神的准确传达，行政处对每次会议的内容都进行细致的整理汇编工作，并经相关领导审核后及时下发。
3、活动组织
本年度共组织并成功举办活动3次，分别为“五一”职工文体活动、“泰化杯”篮球赛和七月安全知识竞赛。在这几次活动组织中发现了很多问题，比如团队合作、协调工作的能力差，矿井组织力度、积极性不够等。下年度的活动组织工作首先要从思想上高度重视，提前计划，积极组织和协调，争取使职工们的业余文化生活丰富多彩。二、负责三项费用控制、车辆管理、矿井后勤管理、员工福利发放等。
1、三项费用的控制
（1）截止11月份，“三项费用”中矿业公司机关全年办公费共计划216193元，现产生306328元，结余90135元。招待费全年共计划1916130元，现产生1808505元，其中特殊费用产生424708元，结余107625元。差旅费全年计划393600元，现产生289859元，结余103741元。
250000一月份201*00二月份三月份150000四月份五月份六月份100000七月份八月份50000九月份十月份十一月份0办公费招待费差旅费（2）截止11月份，“三项费用”中培训基地全年办公费共计划费用100000元，现产生19004.5元，结余80995.5元。招待费全年共计划100000元，现产生94152元，其中特殊费用产生22600元，结余5848元。差旅费全年共计划19750元，现产生9327元，结余10423元。16000140001201*10000800060004000201*0办公费招待费差旅费一月份二月份三月份四月份五月份六月份七月份八月份九月份（3）截止11月份，“三项费用”中永娜煤业全年办公费共计划724000元，现产生128309.5元，结余595690.5元。招待费全年共计划费用1000000元，现产生954639元，其中特殊费用产生351000元，结余45361元。差旅费全年共计划费用60000元，现产生29009元，结余30991元。
1600001400001201*0100000800006000040000201*00办公费招待费差旅费一月份二月份三月份四月份五月份六月份七月份八月份九月份（4）截止11月份，“三项费用”中贾家沟煤业办公费全年共计划费用724000元，现产生383098.5元，结余98901.5元。招待费全年共计划费用1000000元，现产生703975元，其中特殊费用产生372339元，结余元。差旅费全年共计划60000元，现产生43899.9元，结余16100.1元。250000201*00150000100000500000办公费招待费差旅费一月份二月份三月份四月份五月份六月份七月份八月份九月份十月份十一月份（5）截止11月份，“三项费用”中师家峁煤业办公费全年共计划费用48201*元，现产生40384.5元，结余441615.5元。招待费全年共计划费用1000000元，现产生577767元，其中特殊费用产生327155元，结余422233元。差旅费全年共计划费用40000元，现产生4819元，结余35181元。
60000500004000030000201*0100000办公费招待费差旅费一月份二月份三月份四月份五月份六月份七月份八月份九月份十月份十一月份（6）截止11月份，“三项费用”中王家庄煤业办公费全年共计划费用724000元，现产生168659.78元，结余555340.22元。招待费全年共计划费用1000000元，现产生941388元，其中特殊费用产生516599元，结余58612元。差旅费全年共计划费用40000元，现产生9984.1元，结余30015.9元。
800007000060000500004000030000201*0100000办公费招待费差旅费一月份二月份三月份四月份五月份六月份七月份八月份九月份十月份十一月份（7）截止11月份，“三项费用”中厚德煤业办公费全年共计划费用724000元，现产生47530.75元，结余676469.25元。招待费全年共计划费用元1000000，现产生689091元，其中特殊费用产生293800元，结余310909元。差旅费全年共计划费用40000元，现产生169元，结余39831元。
1201*0100000800006000040000201*00办公费招待费差旅费一月份二月份三月份四月份五月份六月份七月份八月份九月份十月份（8）截止11月份，“三项费用”中西合煤业办公费全年共计划费用724000元，现产生542362.5元，结余181637.5元，招待费全年共计划费用1300000元，现产生1123205元，其中特殊费用产生645666元，结余176795元。差旅费全年共计划费用60000元，现产生21435元，结余38565元。
250000201*00150000100000500000办公费招待费差旅费一月份二月份三月份四月份五月份六月份七月份八月份（9）截止11月份，“三项费用”中万峰金泰煤业办公费全年共计划费用48201*元，现产生112925.4元，结余369074.6元。招待费全年共计划费用1300000元，现产生877949.7元，其中特殊费用产生48201*元，结余422050.3元。差旅费全年共计划费用50000元，现产生45051元，结余4949元。
800007000060000500004000030000201*0100000办公费招待费差旅费一月份二月份三月份四月份五月份六月份七月份八月份九月份（10）截止11月份，“三项费用”中付家焉煤业10#办公费全年共计划费用724000元，现产生494586元，结余229414元。招待费全年共计划费用1300000元，现产生1139466.9元，其中特殊费用产生659666元，结余160533.1元。差旅费全年共计划费用60000元，现产生77618元，超支17618元。
400000350000300000250000201*00150000100000500000办公费招待费差旅费一月份二月份三月份四月份五月份六月份七月份八月份九月份（11）截止11月份，“三项费用”中付家焉煤业4#办公费全年共计划费724000用，现产生56359元，结余667641元。招待费全年共计划费用1300000元，现产生720353元，其中特殊费用产生355810元，结余579647元。差旅费全年共计划费用40000元，现产生18661元，结余21339元。
7000060000500004000030000201*0100000办公费招待费差旅费一月份二月份三月份四月份五月份六月份七月份八月份九月份（12）截止11月份，“三项费用”中光明煤矿办公费全年共计划费用25000元，现产生26906元，超支1906元。招待费全年共计划费用201*00元，现产生690904元，其中特殊费用515800元，结余元。差旅费全年共计划费用元，现产生37550.7元，结余22449.3元。
40000350003000025000201*0150001000050000办公费招待费差旅费一月份二月份三月份四月份五月份六月份七月份八月份九月份十月份（13）截止11月份，因云昌煤矿属待关闭矿井，无费用标准，全年办公费共产生19975元，招待费共产生303886元，其中特殊费用产生50000元。差旅费共产生1814元。
7000060000500004000030000201*0100000办公费招待费差旅费一月份二月份三月份四月份五月份六月份七月份八月份九月份三项费用的控制是行政事务处工作中的重点，往年的费用控制方法是针对本度综合计划按月分解费用，通过合理分配月费用从而达到控制年费用的方法。经过一年的实行发现其中有很多问题，比如由于矿井报销费用的随机性、不及时性、矿方同行政处费用项目分类不统一等，从而导致费用控制难度上升。下一步计划加强同矿井核算员联系，协调统一报销时间和项目分类，摒弃过去经常报账的习惯，从而有秩序的控制费用。
2、食堂管理
矿井食堂管理应该是后勤管理工作中的重点，目前矿井后勤管理方面反映出很多问题，如各矿菜品单价不固定、后勤管理人员每月伙食扣款不同等，下年度要着重加强对矿餐厅管理，每月不定时对矿井进行账务记录、餐厅饭菜质量和价格、厨房卫生等进行检查，着重民意调查，如实向公司管理部门提供真实情况。
3、考勤管理
考勤的关键是信息的收集与整理，考勤的完善与有效则取决于信息收集的完整性与准确性，考勤作为公司的一项日常管理制度，它的作用不仅仅是为了考勤而考勤，而是在日常工作中形成一种规范的管理制度去完善个人自我约束品格，最终提升整个企业的管理形象，创造一个更加有序和谐的管理体系，营造一个好的个人“内心”的工作环境。
每月的26号为考勤统计日，28号将考勤统计表进行公示，29日领导对考勤表进行审核签字并存档，与此同时将最终完成统计表交与定管处进行工资的核算，其中完成上报资料有：考勤统计表，部门出勤率，请示卡完成率。
在完成这三项资料的收集统计过程中，其中最为重要的环节是对于外出下井人员的考核，这也是决定整个考勤工作是否有效展开的一个关键，为了能对下井人员外出信息的考勤考核更加完整有效，使最终形成的考勤统计报表的信息反映更加公平、合理、有效，在总结去年工作中的不足以及结合公司现有部门的实际情况下，在对外出下井人员的考勤考核方面做了以下改进：
（1）一是对下井单的填写信息项做了修改，增加了外出时间、返回时间及分管领导的填写信息项，其中时间的填写项为考勤出勤信息的准确提供了依据，分管领导的签字为下井的真实性提供了依据。
（2）将下井汇总分由各处室自己统计，每月月底将统计结果上报，其中汇总完成结果必须由分管领导审核签字。最终完成上交资料有两部分：一是下井汇总表，二是下井汇总单。
（3）在外出请假、公出、培训、公休假方面，在原有制度不变的前提下，对相应的申请单做了改进。还有在档案建立方面缺乏层次性、系统性等问题也都做了相应的改善。
4、车辆管理
车辆管理方面自实行集中调度管理后，可调度车辆共25辆，全年共计划费用2120697元，实际发生费用1817055.29元。
（1）矿业公司
使用部门矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司车型本田本田本田本田本田本田本田车牌号晋JDJ023晋JDJ040晋JDJ042晋JDJ048晋JDJ049晋JDJ052晋JDJ053全年费用标准26,760.0043,800.0031,716.0026,760.0048,360.0017,840.0026,760.00已发生费用26,415.0643,405.1963,010.1225,790.5246,944.7916,750.5719,213.32结余费用344.94394.81(31,294.12)969.481,415.211,089.437,546.矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司矿业公司小计本田三菱晋J74019晋JDJ01335,760.0055,116.0035,120.0034,760.0018,617.5018,617.5018,617.5018,617.5018,617.5026,255.0032,090.0026,255.0028,200.0028,442.0028,200.0033,442.0026,255.0020,310.0026,255.0036,574.0039,306.0032,270.0026,255.0030,143.0018,617.5018,617.5018,617.5026,255.0032,270.0023,870.0021,880.8321,880.8321,880.8328,520.0028,520.0035,236.6651,163.6921,279.433,299.3231,241.8914,389.8713,965.7518,048.8113,511.2713,190.3322,072.0316,859.3518,707.3020,042.1819,405.1625,397.5732,057.2226,018.8620,139.0522,292.9928,008.7425,068.8723,208.1523,183.0010,939.3015,710.258,772.3012,066.0422,072.0328,095.1215,059.0111,082.1112,245.1111,471.1825,158.4021,668.45523.343,952.3113,840.573,299.323,518.114,227.634,651.75568.695,106.235,427.174,182.9715,230.657,547.708,157.829,036.842,820.431,384.78236.14170.953,962.018,565.2614,237.139,061.853,072.0019,205.702,907.259,845.206,551.464,182.971,474.888,810.9910,798.729,635.7210,409.653,361.606,851.55帕萨特晋JBM898现代普桑普桑普桑普桑普桑普桑普桑普桑普桑普桑普桑普桑普桑普桑普桑普桑普桑普桑普桑普桑普桑普桑普桑普桑普桑皮卡皮卡皮卡皮卡皮卡皮卡晋JDJ025晋JDJ132晋JDJ133晋JDJ136晋JDJ137晋JDJ144晋JDJ103晋J26167晋JDJ115晋J67910晋JDJ130晋J26985晋JDJ100晋J67921晋JDJ128晋J67941晋J08044晋J62434晋J67913晋JDJ116晋J05598晋JDJ143晋JDJ138晋JDJ135晋JDJ103晋J72881晋JDJ228晋JDJ229晋JDJ230晋JDJ231晋J36192晋J37793帕萨特陕KD0961无费用标准1,177,021.49973,656.36237,838.14说明:矿业公司晋JDJ042全年费用标准31，716.00元，已发生费用63，010.12元，超支31，294.12元，主要是报销费超支。
（2）民爆科使用部门车型车牌号全年费用标准已发生费用结余费用奥拓普桑普桑民爆科面包车工具车皮卡皮卡皮卡小计晋JDJ114晋JDJ118新车未上户晋JDJ105晋J75267晋JDJ201晋JDJ211新车未上户24,176.0026,255.00024,176.0029,370.0029,370.00无费用标准0133,34711,600.4212,296.6707,428.5919,760.3427,043.4010,020.79088,150.2112,575.5813,958.33016,747.419,609.662,326.6010,020.79065,238.37
（3）培训基地使用部门培训基地小计车型普桑皮卡车牌号晋JDJ117晋J14056全年费用标准26,255.0030,420.00已发生费用26,574.8716,095.52结余费用319.8714,324.4856,675.0042,670.3914,644.35说明:培训基地晋JDJ117全年费用标准26，255.00元，以发生费用26，574.87元，超
支319.87元，主要原因是报销费超支。
(4)茂塔沟煤矿使用部门茂塔沟煤矿车型面包车车牌号晋J15010全年费用标准26,310.00已发生费用17,164.92结余费用9,145.08
（5）永娜煤业使用部门车型北京现代永娜煤业普桑小东风皮卡小计车牌号晋JDJ038晋JDJ106晋J07745晋J26456全年费用标准40,320.0029,846.0030,450.0036,690.00已发生费用36,984.7435,810.1111,010.0030,707.64结余费用3,335.265,964.1119,440.005,982.36137,306.00114,512.4934,721.73说明：永娜煤业晋JDJ106全年费用标准29，846.00元，已发生费用35，810.11元，
超支5，964.11元、主要原因是有事故未处理。
（6）炭窑坪煤业使用部门炭窑坪煤业车型本田五十铃车牌号晋JD1096晋JDJ219全年费用标准新车未上户29,370.00已发生费用013,570.00结余费用015,800.小计29,370.0013,570.0015,800.00（7）贾家沟煤矿
使用部门车型本田贾家沟煤矿小计普桑五十岭皮卡车牌号晋JDJ046晋J67903晋J27120晋J37830全年费用标准26,760.0026,255.0034,610.0034,610.00已发生费用26,117.4124,012.8627,998.6023,629.20结余费用642.592,242.146,611.4010,980.8020,476.93122,235.00101,758.07
（8）师家峁煤业使用部门车型本田师家峁煤业皮卡小计晋J3775334,610.0034,610.0030,612.0830,612.083,997.923,997.92车牌号晋JD1093全年费用标准新车未上户已发生费用0结余费用0
（9）王家庄煤业使用部门车型本田王家庄煤业小计普桑五十玲车牌号晋JDJ021晋J67091晋JDJ218全年费用标准35,760.0026,255.0029,370.0091,385.00已发生费用35,245.8325,330.3820,149.4380,725.64结余费用514.17924.629,220.5710,659.36
（10）厚德煤业使用部门车型本田厚德煤业小计皮卡皮卡车牌号晋JD1095晋JDJ212晋JDJ209全年费用标准新车未上户30,450.0032,530.0062,980.00已发生费用017,381.5420,291.79结余费用013,068.4612,238.2137,673.3325,306.67
（11）付家焉10#煤业使用部门付家焉10煤业#车型本田小东风车牌号晋JDJ044晋J09392全年费用标准26,760.0030,450.00已发生费用26,957.7614,531.00结余费用197.7615,919.普桑小计晋J6792730,145.0087,355.0027,249.572,895.4368,738.3319,012.19说明：付家焉10#煤业晋JDJ044全年费用标准26,760.00元，已发生费用26,957.76元，超支197.76元，主要是报销费超支。
（12）付家焉4#煤业使用部门付家焉4煤业小计#车型本田皮卡车牌号晋JD1090晋JDJ208全年费用标准已发生费用新车未上户32,530.0032,530.00025,490.32结余费用07,039.6825,490.327,039.68
（13）西合煤业使用部门车型本田西合煤业小计
皮卡普桑车牌号晋JDJ043晋J72863晋J67195全年费用标准26,760.0032,530.0030,136.0089,426.00已发生费用24,361.4127,905.4221,823.96结余费用2,398.594,624.588,312.0474,090.7915,335.21（14）万峰金泰煤业
使用部门万峰金泰煤业小计车型本田普桑车牌号晋JD1092晋J17612全年费用标准新车未上户36,690.0036,690.00已发生费用022,735.34结余费用013,954.6622,735.3413,954.66
（15）坤龙煤业使用部门坤龙煤业小计车型本田皮卡车牌号晋JDJ051晋JDJ207全年费用标准26,760.0030,370.0057,1300.00已发生费用20,609.6016,332.0836,941.68结余费用6,150.4014,037.9220,188.32
（16）光明煤业使用部门光明煤业车型本田本田车牌号晋J13003晋JFF833全年费用标准40,716.0051,476.00已发生费用25,476.3132,835.50结余费用15,239.6918,640.小计92,192.0058,311.8133,880.19在车辆管理方面主要涉及的工作有：
（1）每月里程的统计上报。每月的28号对公司及各矿车辆里程进行上报统计，并将最终的统计报表经领导审核后交与总公司小车管理中心，以便车辆用油的及时审核及时加油。
（2）负责司机储备、招聘考试、车辆保险审验登记、车辆维修登记、每日司机里程跟踪统计与审核、加油计划的统计、车辆档案整理、每月司机工资的核算、车辆违章行为登记等。
本年度从六月份开始实行车辆集中调度管理制度，经过近半年的努力，车辆费用得到很好的控制，车辆周转效率得到有效提高，考核里程办法提极大的提升了司机出车积极性。
5、办公用品、劳保用品的领用、发放工作。
本季度劳保用品的发放工作在入库方面由以前的粗略估计采购计划改为现在的每月10号前根据各矿上报人员数量作综合分析，制定最终的采购计划报表，并与当月的15日前将采购计划报表交与心连心采购处进行采购，这样实施不仅可以减少每月库存的不必要堆积，也方便每月的账目核算。另外对其入库票据做了重新修订，明确了供货方与验收入库方的责任，并与采购方达成到货期限及质量保证的协议（入库时间为每月的23日前）。这样就使票据信息更加完善，责任更加明确，从入库源头保证了供货质量及相关数据的准确性。在出库方面从原来的矿方填写领用出库到现在的根据各矿每月10日前上报的人员明细表并结合劳保领用类别实施细则进行开票出库，出库时间为每月的23日到月未，这样做提高了领用出库的有序性、及时性及有效性，其中对于不在计划范围内的劳保需求统一调整为以请示卡的形式上报，审核后进行领取，这样做既不影响月度计划的正常领用，也不影响矿方的需求。最终使月度账目的制定更加准确及时。
6、各矿井相关后勤物资采购
201*年上半年我处于2月份接手矿井车辆类和生活类设备的采购任务，后由于工作职能变动已将这项业务移交给供应处，期间共产生业务五笔，累计金额4086068元。下半年工作主要集中在对各矿井新建办公大楼、宿舍楼的等相关办公设备采购和配给。所有采购均货比三家，坚持质量第一的原则，保证了矿井的正常生产。
三、负责来访、来电人员的接待和完成领导交付的各种随机性工作。
对于来电人员行政处每个职员都做到礼貌接待，耐心解答。对其提出的问题是在职责范围内都做到及时处理，超过职责范围的都予以提供可能的参考意见。
其他随机性工作有：
1、于3月份进行的各所属矿井09年“三项费用”审计工作。查找往年费用报销漏洞，规范了费用报销制度。
2、于5月份进行矿井基建甘特图排版、装订工作。
3、于年底汇总、制定201*年综合计划，为新一年的工作指明了方向。
4、新闻宣传工作。201*年度行政事务处积极响应总公司建设先进企业文化的号召，鼓励员工积极参加新闻宣传工作，全年为大土河月刊和大土河周报供稿共计份，并在总公司组织的201*年新闻宣传工作中荣获先进集体称号。
5、爱心救助工作。201*年山西煤炭运销集团锦瑞煤矿遭受洪涝灾害，行政事务处代表矿业投资有限公司传递了作为兄弟矿井的大土河矿业公司的爱心与温暖，共救助白面200袋，方便面100箱，馍片115箱，总金额共计201*0元整。
201*年在总公司牵头组织进行的企业职工“爱心救助”工作中，行政事务处共走访调查户，确定救助户，救助金额共计元，在寒冷的冬季为贫困职工送去了温暖。
以上是行政处第一季度的工作概要，虽然我们为此付出了很大努力，但有些工作还很粗糙，还需进一步完善。我们会在以后的工作中更加努力。
附：1、111月份员工考勤、下井汇总表2、111月份劳保领用情况汇总表
行政事务处杜娜二一年十二月十七日
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