项目助理岗位职责说明书
行政助理职责说明书
职位名称项目助理职务等级行政办公室隶属部门行政部工作地点工作关系工作目标直接上司下属岗位（工作范围）相关部门对外联络行政主任岗位职责工作内容(行政类)流程指制度表格权限责任引指引指引执行权直接1.通过各种渠道，及时了解项目信息动态，协助上级组织申报程项目的申报、跟踪反馈、验收、归档等各项管理工作序.ppt2.组织、配合公司各部门完成开发项目的可行性研究报申报程告、项目开发建设计划的编制工作；序.ppt3.协助上级组织好对开发项目实施过程的进展、材料、设申报程备款项拨付的审核工作序.ppt4.协助行政主任配合有关政府部门完成相关调查表及征管理流集信息表等工作程.doc5.配合各部门组织相关专利的申请、跟踪反馈、年费的缴管理流纳等管理工作程.doc6.负责公司论文寄送、反馈、归档等管理工作管理流程.doc执行权直接执行权间接执行权直接执行权直接执行权直接任职条件性别年龄学历及专业工作经验其他要求必要条件理想条件办公设备交通工具职业发展方向资源配置通讯工具应酬信息培训
扩展阅读：项目助理职位说明书V1.0
职位说明书
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第一部分基本信息
职位名称所属大部门职位类型拟定人审批
项目助理（仅针对大型监控项目）
系统集成事业部工程实施类
直接上级所属小部门职位等级评审代表生效时间
工程部经理工程部
1．职位目的（简要地介绍该职位的主要目的，突出该职位对组织独一无二的贡献）
配合项目经理行使项目经理的职能，在项目经理的指导下制定项目实施计划、编制设备配置清单和工程预算；负责完成设备采购和设备管理、成本控制、进度控制、质量控制和日常往来文件的处理。
2．本部门职责（要求落实到具体的活动）
完成每一个已签定工程项目中，实施计划的制定、用户需求的分析、施工设计、设备成套、现场调试和售后服务。
在工程实践中探索并总结旨在持续提高事业部业务规划领域工程实施质量和效率的组织模式和运作经验。
积累事业部业务规划各专业领域的知识，为后续工程实施提供经验，为软件系统开发提供需求支持。通过相互学习和培训，培养更高层次的工程技术专家和项目管理人才，实现部门人力资本的持续升值。制定并落实工作流程和工程实施标准，实现部门的规范、高效运作，为实现公司发展战略和事业部目标服务。
3．
工作关系（请列出该职位的上级职位、同僚职位和下级职位，含行政汇报关系和业务汇报关系）
工程部经理业务相关性职位生产部经理质量部经理采购部经理同僚职位名称项目实施工程师项目经理现场经理项目助理直接下属职位名称业务下属职位名称
4．
版本：
工作权限
201*-41．0
撰写：
审批：
职位说明书
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单位总人数年度预算额年度净收入直接下属年度销售额运营成本
间接下属业务下属年度花费第二部分工作职责
请描述职位4~8项应付责任，包括主要活动和要达到的成果，每一应付责任请依其重要性排列，从（1）开始，而（1）代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等，应尽可能客观、量化数据易采集重要性12主要工作职责及活动在项目经理的指导下，制定和修订项目实施计划、编制项目预算和设备清单。根据设备清单和项目实施计划，制定设备采购和生产计划，配合采购部、质量部选择合格供应商，根据设备采购计划完成设备的采购和设备的库房管理；上报生产计划，并确保生产计划得到落实；负责成套或非成套设备的发货定期将项目各系统工程实施的实际进程和项目实施计划进行比较，找出偏差，报告项目经理部采取纠正措施；根据项目预算和设备清单，实现成本控制，及时向项目经理部汇报可能的超预算支出。配合现场经理制定每月、每周的详细计划。负责日常往来文件的处理；负责设计联络会的组织；负责周例会、工程文件评审的组织和会议纪要的书写；负责文件的保管和传阅。配合质量管理部落实质量计划，确保质量计划得到落实并达到控制质量的目的。努力学习，熟悉系统的框架，对系统有一个全面的了解；总结项目管理经验，持续提高项目管理水平
责任全责全责3全责衡量指标里程碑点按时达成率过程文档按时输出率生产和采购计划按时执行率发货成套率成本控制到位率质量计划按时执行率45全责全责6全责78全责第三部分任职要求
请详列出此职位最低需要的认可专业资格、学历、特殊训练、管理及相关的技术经验、素质要求等。序号12345678项目学历和专业专业/技术任职资格管理任职资格专业资格证书相关工作经验必备知识技能综合素质内部招聘资源工作依据要求本科以上，电自、计算机、自控等相关专业认同公司文化，掌握较好的专业理论知识并具有良好的工程实践经验和项目管理经验PMP证书3年以上工程经验，一年项目管理经验1.对事业部规划的业务领域及其产品有相当的工程经验2.对项目管理有良好的认识负责任、清楚的沟通、履行诺言；正直、谦虚、善于学习版本：
201*-41．0撰写：审批：职位说明书
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附件：
第四部分衡量指标定义
指标名称指标类别指标定义设立目的指标算法统计方法说明数据输出部门指标责任部门指标名称指标类别指标定义设立目的指标算法统计方法说明数据输出部门指标责任部门指标名称指标类别指标定义设立目的指标算法统计方法说明数据输出部门指标责任部门指标名称指标类别指标定义设立目的指标算法统计方法说明数据输出部门指标责任部门指标名称指标类别指标定义设立目的指标算法版本：
里程碑点按时达成率指标编号版本号V1.0指标级别统计周期两个月项目实施进度关键控制点即为里程碑点通过进度的过程控制，达到整个项目的进度控制目的里程碑点内项目任务的实际完成量/里程碑点内项目任务量×100%对照项目实际进度和实施计划工程部统计点工程部工程部责任岗位项目经理生产和采购按V1.0指标编号版本号时率指标级别统计周期两个月按计划采购设备，按计划生产设备为生产和采购按时既要满足工程实施对发货或设备使用的要求，又要尽可能降低库存实际按计划入库批次/总入库批次×100%工程部统计点工程部工程部责任岗位项目经理成本控制到位指标编号版本号率指标级别统计周期每一项的费用支出在预算范围之内为成本控制到位确保项目在预算范围内执行预算费用/实际支出费用×100%工程部统计点工程部工程部责任岗位项目经理发货齐套率V1.0两个月V1.0指标编号版本号指标级别统计周期两个月一次将计划发走的货物发走，没有任何遗漏为发货齐套确保每次发货一步到位，提高客户满意度，降低发货直接成本和间接人员投入成本发货齐套次数/发货次数×100%工程部统计点工程部工程部责任岗位项目经理过程文档按时指标编号版本号输出率指标级别统计周期工程某一阶段的过程输出文件是下一阶段的输入文件规范流程，强化组织“记忆功能”，降低项目实施风险实际输出文档/计划应输出文档×100%V1.0两个月201*-41．0撰写：审批：职位说明书
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统计方法说明数据输出部门指标责任部门指标名称指标类别指标定义设立目的指标算法统计方法说明数据输出部门指标责任部门
工程部工程部统计点责任岗位工程部项目经理V1.0质量计划按时指标编号版本号落实率指标级别统计周期两个月配合质量部落实项目质量计划确保工程质量控制过程符合九千标准，满足用户对系统质量的要求质量过程控制已落实条款/质量计划应落实的条款×100%工程部统计点质量部/工程部工程部责任岗位项目经理
版本：
201*-41．0撰写：审批：
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