项目行政人事助理岗位职责

项目行政人事助理岗位职责

职位名称直属上级编制项目行政人事助理项目经理职位代码直接下属审核职等职级发展方向生效期高级职员项目综合主管一、例行工作类别工作内容清理当日工作检查部门人员到岗情况时间/频次9:00/每日不定时跟进部门/人KPI关键点清理各类应通知事项并通知到责任人9:00/每日每日审核本部门上报公司类文件例行清理办公现场本项目巡视员工工作状态关闭当日事件及指定明日工作计划部门工作例会每周例行参加业务部门培训考勤（包含加班）抽检1次/日1次/日至少1次不定时不定时不定时不定时不定时项目专业主管参加或现场外出招聘保证项目岗位饱和物业服务中心档案归档，业务部门档案的抽检，档案室的统一管理（内部管理档案由行政存档，专业部门档案由各专业主管负责装订，交行政审核并存档）上报上月及当月各部门排班表上报上月月考勤原始数据表完成ERP当月工作计划表的录入每月例行编制项目人力资源月报提交项目培训记录ERP资金计划录入提交当月项目《新进员工情况表》提交月绩效考核表整理汇总项目人员花名册参加综管部例会或培训1次/月公司综合管理部主管负责服务中心的档案存档及各专业当月已装订的档案的存档每月3日每月3日每月3日每月5日每月22日每月22日每月22日每月25日每月1次每月1次固定公共费用的报销（通讯、交通、车贴、办公费用等）项目员工沟通或了解1次并形成记录内刊（网站）稿件的收集、上报，刊物的发放办公环境信息张贴、清理月度工作完成情况总结配合完成项目经理交代的其他临时工作项目行政人事季度工作总结每季所管资产清查盘存例行项目重大信息及业务知识的收集次年度工作计划的编制报送年度人力编制情况报送年度培训计划报送年度工作总结及数据分析年度例行档案：当年档案目录清单清理、汇编、上报当年档案封存次年档案建立到期档案的销毁重大节日值班安排协助员工大会的召开1次/季1次/年1次/年1次/年1次/年节日前综管部项目经理项目经理综合管理部项目经理负责公共费用的报销1次/半年二、岗位职责要求能力验证层次类别管理职能岗位职责要求能力验证负责项目公司相关管理制度的宣传与传达负责项目行政人事工作的统筹与管理工作负责项目人员员工关系管理的具体执行工作负责项目人员调动管理工作负责项目人力资源分析管理工作负责项目人员考勤管理工作月度本部门各专业计划完成情况的协助检查专业职能事务职能协助建立费用标准，控制相关办公费用、员工活动费用等熟悉物业服务企业适用的各类法律法规、制度、行业惯例编制项目员工关怀管理工作计划督导项目培训工作计划的开展实施与评估反馈督导项目员工关怀开展督导项目人员的考勤管理工作完成项目工资奖金与相关福利的核算情况完成项目绩效考核的统计与核算工作完成项目级别的培训工作并保存相关质量记录协助完成公司人力资源体系的完善工作协助上级部门进行临时性工作安排不定时完成员工意见反馈与调查熟悉物业企业档案类别、存放及管理原则参加行政人事工作会议熟悉公司各类公务文书的写作、上报、下达等流程处理相关员工投诉与意见反馈的跟进配合各主管办理各类项目证照及审验配合项目经理对外联公共关系进行维持信息的上传下达完成临时性工作问题三、任职资格任职资格项目最低学历／专业岗位证书相关工作年限和经验性别、年龄、健康特征个性特征及职业操守其他要求

任职资格说明大专/人力资源、工商管理相关专业人力资源证书优先工作3年以上，具有丰富企业管理经验，极强的问题分析与处理能力。男女不限，24-35岁，身体健康情绪稳定、责任心强、良好的职业道德熟悉办公软件及办公自动化设备

扩展阅读：行政人事助理岗位职责说明书

岗位说明书

附件三岗位名称岗位类别岗位概述工作责任行政人事助理岗位说明书

所属部门职级（岗位）行政人事部助理级直属上级管理幅度行政人事主管无行政人事助理文职类协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。1、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作；2、劳动合同的管理，有关合同的续签及时了解合同监管工作动态，做好调查研究工作；3、每月及时办理员工社保增减员，整理社保缴费明细；4、统计编制各类人事统计报表；5、协助上级推行公司各类规章制度的实施；6、办理入、离职手续以及员工的工资和考勤结算；7、执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；8、根据工作需要对公司车辆进行调度，要遵循轻重缓急原则；9、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。10、各子公司的组织代码证的年检与换证。教育背景:文秘、行政管理或相关专业大专以上学历。培训经历：受过现代文秘、公文写作、劳动法规知识等方面的培训。工作经验：5年以上人力资源管理相关工作经验。技能技巧：1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累；2、对人力资源管理和行政事务性工作有娴熟的处理技巧，熟悉行政人事工作流程；3、优秀的外联与公关能力，较强的分析能力及解决突发事件的能力，思路清晰，考虑问题全面细致；4、熟悉办公软件及相关的人事管理软件。素质要求：1、形象气质好，自律性强，工作敬业，有强烈的集体认同感；2、有良好的职业道德和职业操守，擅于沟通与协调，良好的团队合作意识。11、完成上级临时交办的工作。任职资格工作关系工作条件1、与公司各部门负责人及员工有工作联系。2、与政府部门有工作联系。工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险，无职业病危险。

岗位说明书编制人员审核人员审批人员编制日期审核日期审批日期备注：本岗位编好后由部门审核后交行政人事部

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