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月星级宿舍表彰大会活动总结

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-29 21:16:13 | 移动端:月星级宿舍表彰大会活动总结

月星级宿舍表彰大会活动总结

月星级宿舍表彰大会活动总结

这次月星级宿舍表彰大会是我第一次带领别人独立举办的一次活动,虽然以前参加过类似活动,但毕竟比不得亲身经历,不足之处甚多,但也是一次攒足了经验,相信自己下一次举办的活动将会百倍成功。

先谈谈此次活动的成功之处,首先通知了的各个参加会议人员,出勤率还算不错。其次,会议目的表彰月星级宿舍和公布并讨论新的月星级宿舍评比标准草案基本达成,基本得到与会人员的通过。第三,新的月星级宿舍评比标准的制定使得月星级宿舍的评比透明度提高,各宿舍参与度也得到很大的提升。第四,表彰大会PPT的精心制作得到与会者的认可。第五,宣传展板等制作比较成功。

虽然这次表彰大会的目的基本达成,成功之处可圈可点,但是不足之处,办事稚嫩依然可以明显的体现出来。由于这次活动基本由我组织,所以不足之处,感触尤为深刻,先从准备工作说起。

准备工作时,时间本就已经紧迫,但却没有充分利用时间。导致表彰准备工作拖延了一天才被定下来。以至于后来的宿舍照片采集被迫在周六举行,而男生宿舍多人不在,男生宿舍照片采集不足,宣传展板出的较为仓促,最后在周日晚上十一点才将展板赶出来。不够了解身边的工作伙伴。分配任务时,通知大二班长参加会议时同事,仅仅是发出了短信,行为不够正式,导致大二班长绝大多数没有到场。分配的制作PPT任务,基本上敷衍,最后自己不得不动手重做。对工作同事的不了解,导致分配任务无法圆满完成。对于场地选择不够

慎重,活动场地狭隘,导致颁发月星级宿舍锦旗时,现场尴尬。

会议举办时,没有专门的互动环节,也没有说出问答即有奖,使与会者的参与积极性不够高,同时也没有找托儿来烘托气氛,造成气氛不够热烈。没有仔细核对策划书,忽略了策划书中的新闻照片采集环节,没有租借相机,导致临时使用手机拍照,新闻照片不够清晰。

这些种种不足之处,虽然有些得到及时的补救,使表彰大会依然成功举行,但是却掩盖不了组织工作经验稚嫩的缺点,考虑不够全面,谋划不够老练,流程不够熟悉正是导致这些不足之处存在的原因,但请相信,经过这一次的活动之后,我已经更加成熟,有足够的信心和实力面对下一次的活动,下一次,我做的会更好!

总结人:柯劲铭201*年5月17日

扩展阅读:月星级宿舍表彰会议策划书

机电学院

月星级宿舍表彰会议策划书

一、活动背景:为了促进我们机电学院的整体宿舍卫生,彰显

机电学生的精神面貌,加强机电学院的精神文明建设情况。机电学院自管会卫生部根据学院要求在每个月挑选出宿舍卫生中表现最突出的几个宿舍,授予月星级宿舍表彰称号,以资鼓励。并希望以此带动其他宿舍共同努力,创造出一个更好宿舍生活环境,为自己的校园生活增添靓丽的一笔。二、活动目的:以月星级宿舍表彰会议鼓励他们为之努力,并

让优秀宿舍互相交流意见,汲取经验,共同进步,来创造出一个更好的宿舍生活环境和文化氛围。

三、资源需要:教室一间作为表彰会议地点。二十面月星级宿

舍流动红旗以及月星级宿舍奖品。参与人员有:自管会指导老师、自管会主席、二十位月星级宿舍代表、卫生部干部及干事。四、活动内容及流程:1、

由卫生部组织会议准备事宜,并安排合适的时间召开会议。

2、

由自管会主席主持会议,并宣布会议开始。阐述会议的主要内容以及流程。

3、

请自管会指导老师发表讲话,并宣读获奖宿舍名单。

4、请获奖宿舍代表上台,并由自管会指导老师授予流动红旗。

5、请获奖宿舍谈一谈一下自己的经验,与大家互相交流心得,可以不局限于宿舍卫生方面,包括舍友之间,宿舍之间的相处,以及对于月星级宿舍颁发等等各方面看法。

6、7、8、

由自管会主席总结经验与不足,提出批评与建议。大家合影,由主持人发表结束语,并宣布会议结束。各宿舍领取奖品,卫生部干事负责清扫会场最后离开。

五、经费预算:因活动场地向学校借取,流动红旗为以往所留,

所以活动经费主要只为奖品。由于每次奖品各有所不同,经费有一定的变化幅度,基本为七百元左右。

六、活动中所注意的问题:在谈经验时,需要主动邀请宿舍代

表上台,以免宿舍代表谦虚而导致冷场,主持人需要引导宿舍代表所谈论的话题,将话题扩大化,尽量活跃现场气氛,卫生部干事注意记录会议内容,以及主要问题,并将问题反馈给部长,提出自己的见解与意见。

七、活动负责人以及主要参与者:组织部门:机电学院自管会

卫生部。参与者:自管会指导老师代阳志,自管会主席肖娟,月星级宿舍代表,机电学院自管会。

策划人:柯劲铭

201*年4月4日

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