卓有成效的管理者读后感
浅谈时间管理在工作中的应用
----------《卓有成效的管理者》读后感
关键词：时间管理“日清”工作法
读罢《卓有成效的管理者》，我最大的收获可以说源自开始海尔张瑞敏做的序言和第二章《掌握自己的时间》。在读这本书之前，我也或多或少接触过一些类似的书籍，但是对于自己的时间的使用，除了读高二是的那一年，其他都是一笔糊涂账。一直以来，都不知道自己的时间用到哪儿去了，总觉得时间不够用。大多数时候在计划完成工作的的时间段中，总会出现这样那样的事情将工作打断，导致工作无法在相应的时间内完成，进而导致后面的工作的延误，从而形成恶性循环。通过学习这本书和查阅其他资料，对于时间的管理上，我印象深刻收获颇多的有三个地方，一是海尔张瑞敏写的序言里面提到的“日清”工作法，二是诊断自己的时间的方法，三是消除浪费时间的活动。下面我将就自己的这几方面，谈一下我运用后的收获。
关于“日清”工作法，学管理或对管理学感兴趣的人应该都不会陌生。“日清”工作法，简称OEC管理法，是英文OverallEveryControlandClear的缩写，是海尔多年的经验总结出来的一套系统、科学、规范的基础管理方法，是海尔多年来能够保持高速、稳定发展的基石，同时又许多企业和行业也在对这一工作方法进行研究和应用，并取得了显著成果。在《卓有成效的管理者》一书中，看了海尔张瑞敏做的序言，了解了“日清”工作法所蕴含的巨大力量，使一个濒临破产的企业起死回生，发展壮大。除了海尔以外，我所了解的以前云南的风驰传媒也是“日清”工作法运用成功的典范。前风驰传媒董事局主席李健，所遵崇的“日清日新”工作法，也就是“日清”工作法的变体，在和风驰传媒完美结合后，短短8年时间，使企业资产增长了1500倍，股东投资回报率高达292倍，成为中国最赚钱的官高公司之一，并培养出了77为总经理，产生了56为百万富翁。由此可见，管理者只要结合企业自身情况，对“日清”工作法运用得体，将会大大提高企业的运作效率，降低内耗成本，对企业的发展将产生积极的促进作用。记得在1999年，我曾在这方面做个尝试，可以说半只脚已经踏入了“日清”工作法的门槛。当时我读高二，也不知道什么是“日清”工作法，我只是为了学习时均衡发展和方便，我将每一周的学习和生活时间都编制了详细的计划，把每天的时间都分成了很多段，每一段用于学习不同的科目，每天学习和生活时间段的使用上，每半天的误差一般不会超过十分钟，包括吃饭睡觉在内。记得那年我的成绩突飞猛进，从年级的30名左右一下进步到了年级前三名。当时我也不明白是怎么回事，只是知道自己进步快，可惜的是没有在高三继续坚持应用这个方法。现在回头看来，是由于当时知道自己什么时候该干什么，对自己的时间掌握得非常好，少受其他干扰，从而使的学习效率大大提高的缘故。现在想想，虽然工作了，但是还是觉得应该把这个方法拿来用用，以改进自己的工作和生活。
对于诊断自己的时间的方法，我一直是不得其解的。曾经我也想过，做过一些尝试，但是由于不得其所，最多知道自己每天做了些什么，最后也就不了了之了。在《卓有成效的管理者》一书中，德鲁克指出：时间对管理者来说永远是个限制因素，任何流程的输出量都会受到最紧缺资源的制约，而在我们称之为"出成就"的这条流程里，这一制约因素就是时间。时间也是一种非同一般的资源。在其他一些主要资源中，资金实际上还是很充裕的。不过我们原先并不知道，对经济增长以及经济活动产生制约的并不是资金供应不足，而是对资金的需求量不大。人才是第三种制约因素，但总还是可以雇到人才，尽管耍雇到足够的理想人才并不容易。然而，我们的确无法通过租用、雇用、购买或者其他手段来获得更多的时间。同时时间的供应是没有伸缩性的。不管需求有多么强烈，时间的供应就是这么多。它没法用价格来进行调节，也没法为它来绘制边际效用曲线。另外，时日稍纵即逝，根本无法储存，昨天的时间已是一去不复返了。所以，时间才是最最短缺的东西。因此，要最佳的管理时间，我们首先要做的就是学会诊断自己的时间。看了《卓有成效的管理者》一书后，我终于知道了我以前尝试的误区，我只是大慨的记录了自己某个时间段在做什么，而没有仔细的将没对时间在做什么详细的记录下来并总结。记得刚刚当上部门主管的时候，老师觉得时间不够用，现在我试着用了一下书中结合扫的关于时间管理的方法，感觉效果还不错。首先就是时间的记录上，现在我可以记录精确到每天的每分钟我在做什么事情，可以看出我的时间大把大把的都被浪费掉了，用来等（等待海关数据、等待客户的资料和信息等等）的时间是浪费得最多的，其次就是由于沟通不畅而导致的时间的浪费，突发事件和其他事情捅的时间到要比想象中的少得多；其次就是对自己的时间的系统思考上面，以前只要我有空，作为主管大事小事我都会去做，一遇到突发事件我被一些可以安排其他人做的事情缠住，无法及时去处理该我处理的突发事件，工作乱得一团糟，没有少挨领导的批评。看了这本书后我也想通了，没有必要自己出马的事情，尽量安排别人去做，有时间看看小说都行，即可以清闲一下，有突发事情的时候还能及时处理，不用挨骂，何乐而不为呢。当然，刻意去浪费下属的时间的事情，我是不会去做的，毕竟浪费别人的时间就是“谋财害命”嘛。
对于时间被浪费的行为，我在工作上是深有体会的，在读了《卓有成效的管理者》一书后，我对我部门的工作也做了反思，同时也采取了一系列的应对措施，取得了一定的效果。在以前，上班时部门里总有人迟到，我们是现场操作部门，到公司打卡后，带好办公所需单证、资料后就要开部门的车去机场，由于有人老是迟到，经常出现整个部门的人都在等一个人的情形，造成出门后一切都很匆忙，由于晚到，全部人的工作节奏都被打乱，所有人都在赶工作，乱成一团糟，错误频频出现，为此我们没有少挨领导的批评。以前，公司也要求写工作日志，月底检查，但大部分人都是事后再补写，效果往往差强人意，敷衍了事。同事之间的沟通也经常出现鸡同鸭讲的事情，要么信息有误，要么信息不完整，目的不明确，为此给工作带来了极大的困扰和麻烦。四月起，我对部门的工作做了一些调整。我要求部门的人每天下午下班前做好当天的工作总结，遵循“要事优先”的原则做好第二天的书面工作计划，并做好相关准备，避免出现以往那种每天都匆匆忙忙的情况，使得每个人都知道自己上班后该立马动手做什么，怎么做，对接下来的工作怎么处理等。对于迟到的人员，一概不等待，自己落下的工作，自己想办法补救，如无法完成，则按公司的相关制度给予处罚。这样一来，将及个别人的不协调造成的影响控制在最小范围内，避免其对其他人的工作产生较大的影响。在工作日志方面，对以往的记录方法，我只是感到不妥当，但具体不妥当在什么地方我也不太明了，学习了德鲁克《卓有成效的管理者》之后我终于知道了问题的所在，那就是：时候记录的工作日志往往会漏掉一些东西，有的是忘记记录了，有的是故意不记录，会导致工作日志反应的信息不全面，会对分析这产生误导。因此现在工作日志我都要求每个人都是即时记录相关信息，以及时准确的反应相关情况，好作出相应判断，积极调整、解决问题。力求做到“日清日新”使同事明白自己每天都做了些什么，遇到了什么问题，怎么解决的，以及还有什么事情没有处理完，接下来要怎么办等。避免了以往的那种糊涂账似的工作日志。相对于以往，公司领导需要什么数据，我往往要找人问半天，才能给予准确答复，现在不论公司领导需要什么数据，我只要查看相关的工作日志即可迅速给出答案，大大减少了查询时间，避免了以往那种反复查询所带来的时间和精力的浪费。对于工作上出的问题，也可以落实到人，合理的监控。对于沟通上出现的问题，对于沟通的内容我要求他们尽量即时书面记录下来，沟通内容模糊不清的及时询问，避免记录不及时产生遗忘而导致操作上的失误或重复沟通浪费时间。这样做大大加少了以前反复沟通所需的时间，同时也大大提高了效率。
总之，读了《卓有成效的管理者》一书除了以上几个方面外，让我受益匪浅外，其他方面我也是有所得的。我虽然还没有在工作中将书中的方法一一加以实践，但是我相信在将来，这些方法会给我带来巨大的收益的！
扩展阅读：卓有成效的管理者读后感
《卓有成效的管理者》读后感
重视贡献者必是为成果负责之人，不管职位高低，他仍属于"高层管理者"。阅读此书，便能窥探出管理学之精髓。管理工作在很大程度上需要身体力行，管理者能否管理好别人从来就没有被真正的验证过，但管理者却完全可以管理好自己。实际上，在工作中让自身成效不高的管理者管好他们的同事和下属，那几乎是不可能的事。就比如你要教导孩子不要在外面捣蛋，若自身都没有做出好的榜样，没有自身约束力，孩子会听从大人的话吗？同样，管理者不懂得如何在自己的工作中做到卓有成效，就会给其他人树立错误的榜样。
何谓管理者：在一个组织里，如果一位工作者能够凭借其职位、岗位和知识，对组织负有贡献的责任，因而能实质地影响组织的经营能力及达成的成果，那么他（她）就是一位管理者。
书中，一直重复两点：1．管理者的工作应该是卓有成效的；2．卓有成效是可以学到的。也就是说，卓有成效是管理者必须做到的事情。
实践证明，卓有成效是完全可以学会的。只要我们中每个人都能够做到卓有成效，平凡者定能做出不平凡的事业。
要做到卓有成效，首先要做到的便是记录好时间使用情况。这是件枯糙的工作，却不是一件无用的工作，假如持之以恒吗，虽不敢说立竿见影，收获却也会很大。每天做好记录好时间使用情况，如同记流水账，然后便去分析流水账，消除不必要的时间浪费现象，决定哪些问题是重要的应该优先处理，之后才处理那些次要的问题。通过这样来提高时间的利用率，充分利用好时间这个最为珍贵的紧缺的资源。
优秀的管理者能使下属也变的优秀，能够充分激发别人的长处。同时，这也是管理者在行为上必须具备的根本态度。这样的要求，就是对管理者本人及对别人的尊重。也是其自身价值的体现。
另外，管理者的重心在于合理的行动。书中谈到五要素
1要确实了解问题的性质，是经常性的，还是突发性的，用制定规范解决，还是根据实际情况个案处理。
2要确定找出解决问题时必须满足的条件，哪些是原则性，哪些可以随机应变。3仔细思考解决方案。那些条件必须坚持立场，那些可以让步，程度如何。4决策方案配合执行措施，让决策变成可以被贯彻的行动。5执行中的重视反馈，来印证决策的正确性和有效性。
管理者的自我提高往往要比卓有成效的训练显得更为有效。首先得要有知识和技能。管理过程中，必须养成许多新的习惯，改掉过去一些不良的习惯。
有效自我管理的过程也是自我提高的过程，在自我提高的过程的同时整个企业随着慢慢成长成熟起来。所以有效的管理，是组织发展的关键所在，也是整个组织的绩效水平全面提高之处。优秀的管理者更能使企业有凝聚力，战斗力，充分发挥管理者自己及他人的长处，帮助企业抓住机会并获得成功。通过强调贡献，使自身的价值转化组织成果。
在日常工作中，做事的风格及态度往往决定工作成效的关键因素；态度决定高度，并不是只有高级管理人员才是管理者，即使没有所谓的职权，自己能用积极的态度像管理者一样的工作和思考，一天8小时的上班时间内将工作效率发挥到极致，能为组织做出突出的贡献，那你便是成功的管理者！
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