201*届应届毕业大学生见习期满转正考核通知
201*届毕业大学生见习期满转正考核通知
(0807)TZ-32-005
至201*年7月,公司接收的201*届毕业生的见习期将陆续满一年。根据国家教育局和公司相关管理规定,现组织对7月份(截止到201*年7月30日)见习期满一年的大学毕业生进行见习期满转正考核。
一、见习转正申请条件
1、档案关系在公司,大专(全日制)以上学历大学生正式毕业后,连续工作时间累计满1年;
2、本公司试用合格,并且试用期结束已达6个月;
同时符合以上条件者,可申请进行见习期满转正考核。本批符合申请条件的名单见附件(《08年7月份见习期满名单》)。
二、见习转正考核操作要求及转正标准
1、申请见习期转正员工以书面形式完成《见习期工作总结》(书面总结将存入个人档案)。其撰写要求及评分标准见附件。
2、申请员工的直接上级评价:
1)根据《见习期工作总结评定表》对申请人的工作总结做出评价(只需在对应评价标准项选择评价等级)。
2)根据《大学生见习期满综合评价表》对申请员工见习期内工作表现作出评价(只需在对应考核指标选择评价等级即可)。
3)对员工见习期工作中是否存在重大失误或通报考核情况进行确认。(详见《大学生见习期满转正鉴定表》)。
3、单位绩效管理员及单位领导:根据申请员工在见习期内的工作情况,填写《大学生见习期满转正鉴定表》。
对于见习期内出现重大工作失误或过错,造成不良后果的,以及曾受到公司或本单位通报考核的人员,请各单位从严考核,延期转正或不予转正;相关人员在后续工作中纠正错误且表现良好,评价成绩达标的,方可考虑重新申请转正。
4、人力资源部汇总并核实考核结果。原则上同时符合以下条件者具备见习期转正资格:(1)《见习期工作总结》评定分值达70分;
(2)《大学生见习期满综合评价表》评定分值达75分;
(3)申请人前六个月的绩效成绩排名在前80%(在本部门所有人员或同类岗位人员中的排名),部门领导同意转正的。
经核实后,由人力资源部向通过见习转正考核的员工下发《高等学校毕业生见习期考核鉴定表》,统一办理转正手续;未达转正要求的员工延期1~3个月后重新评定。
三、填报材料说明
1、一份完整的见习期满转正考核材料包括:
《见习期工作总结》(根据《工作总结及考核申请模板》填写(见附件),字数不得少于201*字)、《见习期工作总结评定表》、《大学生见习期满综合评价表》、《大学生见习期满转正鉴定表》
2、所有材料请以书面形式提交。
3、各单位资料员请在统一收齐本单位相关员工的转正材料后提交到人力资源部刘倩倩处,提交截止时间为7月25日17:00。
请相关单位将此通知下发给本单位7月份见习期满的201*届毕业大学生(见附件名单),并组织评定。在此过程中有任何疑问,请及时向人力资源部刘倩倩咨询(电话:6977;邮箱:3201*7)。
附件:
《工作总结及考核申请模板》员工填写《见习期工作总结评定表》用人单位填写《大学生见习期满综合评价表》用人单位填写《大学生见习期满转正鉴定表》用人单位填写
人力资源部201*年7月2日
扩展阅读:应届毕业生试用期、见习期管理规范
应届毕业生试用期、见习期管理规范
一、目的
为加强应届毕业生的统一管理,增强某公司雇主品牌,使应届毕业生薪酬、绩效管理统筹、高效、有序,特制订本办法。
二、适用对象
应届毕业生,是指公司统招的应届大中专院校毕业生,包括司聘及人事代理员工。三、时间期限
应届毕业生的见习期时间界定:以新大学生(本科、硕士)毕业入司时间算,在公司连续服务满一年,期间试用期时间为三至六个月。
第一章试用期、见习期薪酬管理规范
一、管理原则(一)时间期限
公司统招的应届毕业生(司聘及人事代理)首次劳动合同签订三年,合同期内试用期统一为三个月。
(二)发放原则
应届毕业生首年薪酬总额统一划归人力资源部,由人力资源部依据公司标准进行发放管理。首年薪酬包括:工资、单位缴纳的社保、公积金、各项补贴。
(三)管理阶段
应届毕业生入司后薪酬管理主要分为以下三个阶段:试用期间、试用期满至见习期,见习期满。
二、发放细则
(一)试用期期间:发放试用期工资和一定标准的福利,不发放奖金。1、工资发放标准(201*年)职最高学务历系列管理系列研发/销售系列备注获得省级优秀毕业生或双学位的员工,试用期期间工本科生研究生2、补贴发放细则
1600元/月2200元/月1800元/月2800元/月资增加100元/月。1)公司补贴:司聘及人事代理员工试用期内按照公司标准享受各项补贴。3、五险一金
1)五项保险:在试用期内,公司为员工按照公司标准缴纳五项社会保险。2)住房公积金:司聘员工试用期内按照公司标准缴纳住房公积金及相应的住房补贴。
(二)试用期满至见习期满止:发放首年工资、不发放奖金,发放补贴。
1、工资发放标准(201*)职最高学历务系列管理系列2100元/月2800元/月研发/市场系列2300元/月备注本科生研究生特殊岗位可采用协议工资3600元/月备注:员工在此期间原则上不发放奖金,如期间表现特别突出,可由各部门从本部门工资总额中提取,并经部门薪酬考核小组批准后报送人力资源部,人力资源部审批发放。
2、补贴发放细则
1)公司补贴:司聘及人事代理员工此期间内按照公司标准享受各项补贴。3、五险一金
1)五项保险:此期间内公司为员工按照公司标准缴纳五项社会保险。
2)住房公积金:司聘员工此期间按照公司标准缴纳住房公积金及相应的住房补贴。(三)见习期满后
1、应届毕业生工作满一年后薪资总额划拨至各部门,根据公司薪酬体系发放基本工资、奖金、福利。
2、基本工资发放细则
1)学历工资:根据最高学历和累计工龄确定固定工资。2)职务工资
(1)工作满一年后至公司职务评审结果输出之前,按照学历、职称标准发放职务工资。
a)本科及以上学历员工职务工资按业务员/研发初级标准发放。b)本科以下学历员工职务工资按业务支持/技术员/初级工标准发放。(2)公司统一进行职务评定后从次月起按评定后的职务工资标准发放,3)年功工资:根据入司时间每满一年月增加10元/月,于次年年初执行。3、岗位浮动工资
工作满一年后由部门薪酬考核小组根据员工一年工作期间的能力业绩、态度和素质确定岗位浮动工资,报公司薪酬考核小组办公室审批后最终确认。
第二章试用期、见习期绩效管理规范
一、绩效管理总则
(一)时间期限:根据劳动合同签订年限,应届毕业生试用期一般为三个月。(二)绩效管理原则:人力资源部制定应届毕业生指导与考核业务方面的制度,是考核结果的最终输出部门;用人部门负责明确指导老师、完成考核评价。
(三)绩效管理阶段:应届毕业生绩效管理阶段分为试用期满绩效管理、见习期满绩效管理。应届毕业生首年不参加公司年终绩效考核。
二、试用期满绩效管理(一)试用期满绩效考核流程
1、应届毕业生报到后,部门为其确定指导老师;指导老师、部门领导和应届毕业生充分沟通后填写《试用期培养计划表》(附件一),明确试用期内的主要工作内容及方向。
2、应届毕业生需参加由公司统一组织的新员工入司培训及培训结束后的理论考试,考试成绩归入应届毕业生试用期满考核得分。
3、试用期满考核一般在每年九月十五日开始、每年九月二十九日前结束(部分早报到研究生以实际试用时间计算),应届毕业生试用期满,需准备《试用期满述职报告表》(附件二)提交人力资源部。
4、人力资源部负责组织应届毕业生的试用期满考核,考核评价包括上级评价(40%)、培训及理论考试成绩考核(30%)、相关同级人员的评价(20%)、以及自我评价(10%)。相关考核量表见附件三至附件五。
(二)试用期满考核结果处理及沟通
1、人力资源部将各项考核结果输入《试用期满考核登记表》(附件六),将考核材料反馈至用人部门,由部门领导签署意见(胜任、不胜任、延期或岗位调整),人力资源部对材料进行审核汇总并提出意见,通知被考核者考核结果。
2、试用期满考核胜任工作则按期转正;若试用期满考核不胜任工作则终止试用,人力资源部与应届毕业生进行沟通,解除劳动合同,办理离职手续。
3、延期转正或岗位调整。如果应届毕业生在试用期内不胜任岗位要求,需一段时间才能确定考核结果的,部门可采取延期转正或岗位调整的措施。部门需通知人力资源部,人力资源部与应届毕业生进行沟通,说明理由。延期或岗位调整后1-3个月内仍不能达到岗位要求,人力资源部与应届毕业生进行沟通,解除劳动合同,办理离职手续。
三、见习期满绩效管理(一)见习期满绩效考核流程
1、见习期满考核一般在每年六月十五日开始、每年六月二十九日前结束。应届毕业生在进行见习期满核前,须填写见习期述职报告表(附件七),并提前三日提交给指导老师审核。
2、人力资源部负责组织应届毕业生的见习期满绩效考核,考核评价包括工作业绩考核(60%),行为表现考核(40%)。相关考核量表见附件八。见习期满考核结果将作为应届毕业生见习期满转正工资定级依据。
(二)见习期满考核结果处理及沟通
1、人力资源部将各项考核结果输入《见习期满考核登记表》(附件九),将考核材料反馈至用人部门,由部门领导签署意见(胜任、不胜任),人力资源部对材料进行审核汇总并提出意见,通知被考核者考核结果。
2、见习期满考核胜任工作则按期转正,根据公司薪酬管理规定转正定级;3、不胜任岗位工作。如果应届毕业生在见习期内不胜任岗位要求,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的,人力资源部提前三十日以书面形式通知应届毕业生本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同。
四、责任权限(一)人力资源部.
1、制定公司级应届毕业生指导与考核业务方面的制度,并对各部门提供技术支持;
2、对于转正材料填写不符合规定要求的,有权要求部门重新整理、修改,对因此而造成人员转正延期的情况,责任由用人部门自己承担;
3、按期审核、汇总转正材料,为应届毕业生办理转正手续(二)用人部门
1、可以根据公司有关规章制度制定本部门的实施细则;
2、有权按期检查、督促本部门指导老师实施指导工作并按期填写转正申报材料,有责任及时向人力资源部报送转正材料,同时审核材料填写的完整、正确性;
3、因用人部门原因而造成人员不能及时报全转正材料、办理转正手续的,责任由用人部门承担。
本制度制定、修改、废止和解释权限由人力资源部负责,自下文之日起实施。
附件一:《应届毕业生试用期培养计划表》附件二:《试用期满考核述职报告表》附件三:《试用期满考核量表(上级用表)》附件四:《试用期满考核量表(本人用表)》
附件五:《试用期满考核量表(相关同级人员用表)》附件六:《试用期满考核表》
附件七:《见习期满考核述职报告表》附件八:《见习期满考核量表》附件九:《见习期满考核结果登记表》
附件一:应届毕业生试用期培养计划表
填表日期:年月日姓名拟定岗位内容:部门入司时间指导老师期满时间培养目标1拟培养计划:结果(试用期满时填写):内容:培养目标2拟培养计划:结果(试用期满时填写):内容:培养目标3拟培养计划:结果(试用期满时填写):部门领导签字:指导老师签字:员工签字:
附件二:试用期满考核述职报告表
填表时间:年月日
姓名部门岗位一、考核期内主要业绩(工作创新、工作质量及成效、团队合作、学习力):二、自我评价(包括本人需要向上级汇报的其它方面内容):三、工作中存在的主要问题和不足:四、对今后工作的思考:五、对本职工作和部门工作的建议:
附件三:试用期满考核量表(上级用表)部门:姓名:岗位:填表日期:年月日评价指标完成任务数量,是否工作量饱满业绩考完成任务质量,是否少出差错核60%钻研业务知识,胜任新工作的情况是否有特别突出贡献,是否成绩卓著总分(各指标得分之和)指标诚信(20%)我们生存的保障对承诺过的事,保证兑现,说到做到发现问题和疏漏时,不掩盖且及时上报,以避免损失或减少损失严格遵守公司保密规定,保守公司秘密对内外客户负责,诚实守信,满足客户需求,取得客户信任有严格的时间观念,不迟到,不早退,有事事前请假在工作任务的完成上,没有任何借口,保证完成任务分值(优-良-中-较差-差)50-40-28-15-530-25-20-15-510-8-6-3-010-8-6-3-0100评价标准得分单项得分严格遵守公司相关的财务规定和费用管理制度工作表务实工作严谨,精益求精,工作质量高现评价(30%)态度端正,勇于承担工作,对待工作不拖拉,能在规定的时间完成任务,不推诿我们行40%为的准对工作中遇到的问题,敢于快速向上级反映,追根溯源直至找出解决方案,持续改进,取得成效则对工作对工作中存在的问题,经提醒后,不再犯重复的错误的态度在达成本岗位工作目标的情况下,愿意承担更多的任务和挑战,立即行动体现对开放积极的心态面对公司和部门的变化,并能理解认同,迅速调整自己,适应环境变化公司核勤于总结,善于思考,能发现工作中存在的问题,并能有针对性提出适合的合理化建议心价值创新观的认(20%)永不满足现状,对学习本领域内其它工作岗位的知识有浓厚兴趣,不断寻找差距,能运用新我们成知识来改进方案和解决问题同度长的动不断审视目前的工作方法/流程,积极寻求更能满足客户真正需求、更高效、更低成本(包力括管理成本)的做事方式敏锐的危机意识,努力提升自身素质和业务能力,积极应对未来的挑战工作严格认真,未出现工作疏漏,发现问题,及时补救,不推卸责任合作(30%)主动向他人介绍业务进程,沟通工作方法和分享经验,尤其是失败的经验和改进的方法我们发在工作分工不明确,任务边界不清晰的情况下,仍主动承担工作并积极推进展的基在跨部门合作项目中,能尊重其他部门的同事,并在共同的目标上达成一致石责任心强,主动帮助同事,积极协助配合他人实现目标,进而促进整个部门目标的实现了解本岗位的工作职责、作用和衔接点,并将自己的工作进度主动与同事和上级主管分享工作表现转化总得分=业绩考核加权得分=×0.6=总得分工作表现加权得分=×0.4=总分=考核者签名:年月日
附件四:
试用期满考核量表(本人用表)
部门:姓名:岗位:填表日期:年月日评价指标完成任务数量,是否工作量饱满业绩考完成任务质量,是否少出差错核60%钻研业务知识,胜任新工作的情况是否有特别突出贡献,是否成绩卓著总分(各指标得分之和)指标诚信(20%)我们生存的保障对承诺过的事,保证兑现,说到做到发现问题和疏漏时,不掩盖且及时上报,以避免损失或减少损失严格遵守公司保密规定,保守公司秘密对内外客户负责,诚实守信,满足客户需求,取得客户信任有严格的时间观念,不迟到,不早退,有事事前请假在工作任务的完成上,没有任何借口,保证完成任务分值(优-良-中-较差-差)50-40-28-15-530-25-20-15-510-8-6-3-010-8-6-3-0100评价标准得分单项得分严格遵守公司相关的财务规定和费用管理制度工作表务实工作严谨,精益求精,工作质量高现评价(30%)态度端正,勇于承担工作,对待工作不拖拉,能在规定的时间完成任务,不推诿40%我们行为的准对工作中遇到的问题,敢于快速向上级反映,追根溯源直至找出解决方案,持续改进,取得成效则对工作对工作中存在的问题,经提醒后,不再犯重复的错误的态度在达成本岗位工作目标的情况下,愿意承担更多的任务和挑战,立即行动体现对开放积极的心态面对公司和部门的变化,并能理解认同,迅速调整自己,适应环境变化公司核勤于总结,善于思考,能发现工作中存在的问题,并能有针对性提出适合的合理化建议心价值创新观的认(20%)永不满足现状,对学习本领域内其它工作岗位的知识有浓厚兴趣,不断寻找差距,能运用新我们成知识来改进方案和解决问题同度长的动不断审视目前的工作方法/流程,积极寻求更能满足客户真正需求、更高效、更低成本(包力括管理成本)的做事方式敏锐的危机意识,努力提升自身素质和业务能力,积极应对未来的挑战工作严格认真,未出现工作疏漏,发现问题,及时补救,不推卸责任合作(30%)主动向他人介绍业务进程,沟通工作方法和分享经验,尤其是失败的经验和改进的方法我们发在工作分工不明确,任务边界不清晰的情况下,仍主动承担工作并积极推进展的基在跨部门合作项目中,能尊重其他部门的同事,并在共同的目标上达成一致石责任心强,主动帮助同事,积极协助配合他人实现目标,进而促进整个部门目标的实现了解本岗位的工作职责、作用和衔接点,并将自己的工作进度主动与同事和上级主管分享工作表现转化总得分=业绩考核加权得分=×0.6=总得分工作表现加权得分=×0.4=总分=考核者签名:年月日
附件五:试用期满工作表现评价量表(相关同级人员用表)部门:姓名:岗位:填表日期:年月日指标评价标准严格遵守公司相关的财务规定和费用管理制度单项得分诚信(20%)发现问题和疏漏时,不掩盖且及时上报,以避免损失或减少损失我们生存的保严格遵守公司保密规定,保守公司秘密障对内外客户负责,诚实守信,满足客户需求,取得客户信任有严格的时间观念,不迟到,不早退,有事事前请假对承诺过的事,保证兑现,说到做到工作表现评价对工作的态度体现对公司核心价值观的认同度在工作任务的完成上,没有任何借口,保证完成任务工作严格认真,未出现工作疏漏,发现问题,及时补救,不推卸责任务实(30%)我们行为的准则工作严谨,精益求精,工作质量高态度端正,勇于承担工作,对待工作不拖拉,能在规定的时间完成任务,不推诿对工作中遇到的问题,敢于快速向上级反映,追根溯源直至找出解决方案,持续改进,取得成效对工作中存在的问题,经提醒后,不再犯重复的错误在达成本岗位工作目标的情况下,愿意承担更多的任务和挑战,立即行动开放积极的心态面对公司和部门的变化,并能理解认同,迅速调整自己,适应环境变化创新勤于总结,善于思考,能发现工作中存在的问题,并能有针对性提出适合的合理化(20%)建议永不满足现状,对学习本领域内其它工作岗位的知识有浓厚兴趣,不断寻找差距,我们成能运用新知识来改进方案和解决问题长的动不断审视目前的工作方法/流程,积极寻求更能满足客户真正需求、更高效、更低力成本(包括管理成本)的做事方式敏锐的危机意识,努力提升自身素质和业务能力,积极应对未来的挑战了解本岗位的工作职责、作用和衔接点,并将自己的工作进度主动与同事和上级主管分享合作主动向他人介绍业务进程,沟通工作方法和分享经验,尤其是失败的经验和改进的(30%)方法我们发在工作分工不明确,任务边界不清晰的情况下,仍主动承担工作并积极推进展的基石在跨部门合作项目中,能尊重其他部门的同事,并在共同的目标上达成一致。责任心强,主动帮助同事,积极协助配合他人实现目标,进而促进整个部门目标的实现工作表现转化总得分=
相关同级人员由考核对象的直接上级推荐。
本表由部门领导负责发放、收集、统计并将结果填入考核对象的《职员考核登记表》相应的栏目中。本表不记名。本表可复印。
附件六:试用期满考核登记表
填表时间:年月日
姓名业绩考核与工作表现评价考评结构业绩考核(60%)直接上级工作表现考核(40%)同级评价自我评价工作表现考核业绩考核(60%)工作表现考核(40%)新员工培训成绩汇总得分:部门意见(在括号内划“√”)胜任()□不胜任()□延期转正()□岗位调整()部门领导签名:年月日人力资源部意见签名:年月日0.200.100.300.40得分权重结构得分部门岗位备注附件七:见习期满考核述职报告表
填表时间:年月日
姓名部门岗位一、见习期内承担的主要工作和学习情况二、自我评价(包括本人需要向上级汇报的其它方面内容):三、对个人今后工作/职业发展的思考:四、本职和部门工作存在的问题及解决建议五、其他需要说明的问题:附件八:见习期满考核量表(业绩与行为表现)
部门新员姓名岗位填表日期:年月日评价指标完成任务数量,是否工作量饱满完成任务质量,是否少出差错业绩考核(60%)钻研业务知识,胜任新工作的情况是否有特别突出贡献,是否成绩卓著总分(各指标得分之和)评价维度10-8-6-3-010-8-6-3-0100上级评价分值(优-良-中-较差-差)上级评价得分50-40-28-15-530-25-20-15-5评价因素描述(出色-优良-常态-需改进-不良==25-20-15-10-5)1.尊重并维护组织的利益和形象责任2.乐意接纳额外的任务和必要的加班心(25%)3.积极主动承担相应的工作任务和责任4.保持良好的出勤记录,没有不合理缺勤1.了解并遵守公司的规章制度和业务规程2.服从指导老师的工作指示或任务安排工作品质3.在无上级监督的情况下,能稳定的开展工作,保持工作质量(25%)4.工作任务或活动安排清晰有序5.从大局出发,以组织利益为重1.能够经常为公司或部门发展提供好的建议学习与创2.在工作能够不断总结、提高新3.能根据任务现状和特点,灵活运用现有方法,并发展出新的(25%)方法4.利用各种时间和机会提高专业技能1.愿意与他人分享工作经验或方法,促进共同成长团队2.支持同事及协作部门的工作,保持良好合作关系合作3.参与和支持团队工作,推进团队目标的达成4.为后续工作或相关人员提供最大程度的便利得分汇总得分=行为表现考核(40%)考核者签名:附件九:见习期满考核结果登记表
填表日期:年月日姓名能力考核得分(60%)部门新员工总人数1部门行为表现考核得分(40%)部门内考核排名岗位/班组二、存在的问题和不足(请以事例说明):三、部门考核综合评价:四、部门考核结果处理建议(在括号内划“√”):胜任()□不胜任()部门领导签名:年月日工资转正定级(按期转正)学历工资年功工资职务工资固定工资基(人力资源部填写)本岗位浮动工资额度用人部门意见:工部门确定岗位浮动工资(人力资源部填写)资浮动工资元/月基本工资合计:元/月人力资源部意见:
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