助学中心贷款部年度工作进程表
助学中心贷款部年度工作进程表
（进程可能有所变动，时间可能有所浮动）
一、开学第一天，回助学中心报到
二、九月上旬，帮助需要还本息的贷款学生申请提前还款，并电联提醒与指
导（以下称例牌）
三、九月中旬，统计大一新生需要贷款人数，按系发放审批表
四、九月下旬，开主要部员大会，总结过往和计划未来，设想招新简章五、十月上旬，慰问宣传，招贤纳新，开展例牌
六、十月中旬，开助学中心动员大会并对新成员进行培训，收集审批表和打
印贷款合同
七、十月下旬，组织全校今年贷款的学生开会及签订贷款合同、承诺书，整
理并存档
八、十一月，照合体照，开欢送会，开展例牌
九、十二月至一月，自我增值，处理贷款相关事宜，全力进行例牌，回助学
中心报告离校
十、三月至四月，报到，自我增值，处理贷款相关事宜，全力进行例牌十一、五月，开展例牌，主题活动策划书，主题会议，销售建议书，整理移交
和自留档
十二、六月至七月，开展例牌，摸底调查大二、大三需要贷款人数并按系发放
审批表，帮助毕业生还清贷款并发毕业证，报告离校
备注：
1)助学中心分工不分家，谨记一个中心、两个把握、三个主动、四个能力、
五个重点、六个心
2)清楚办公室电话，陈老师手机号码，科长、辅导员及其助理通讯录3)按时值班（做好值班记录），准时参加单周星期天晚上例会（轮流做记录）4)申请贷款所需资料：
A.审批表B.困难证明C.身份证复印件D.家长承诺书
E.家庭户口簿复印件F.情况调查表G.认定申请表H.手写或其他证明I.助学贷款承诺书
助学中心贷款部201*年9月26日
扩展阅读：年度教务处工作进程表
附件201*年度教务处工作进程表（201*年2月至201*年1月）二、三月份主要工作：
序号工作项目负责科室起止时间主要内容稳定新学期教学秩序选课试听及网上补选重修课网上补选把新学期的课程以及教师和学生信息从教务系统导入到教学综合平台中并备份备注检查和整顿公共选修课纪律接收和办理本学期旁听进修手续检查数据的准确性1新学期教学秩序管理网络教学综合平台的数据维护和更新教务科2.263.162编制201*-201*学年校历编制本学期教学执行计划核定各院系教学工作量教务科3.173.25核定、编制本学期教学执行计划课程表及教学执行计划核定、印制并向各院编制201*-201*学年校历系及各有关部门发放设定审核条件、运行审核过程组织关于平台中精品课程模块使用的培训参与北京高校关于平台使用的座谈，学习其他学校平台推广的经验组织教学秘书和教师的平台使用培训辅助教师使用网络教学综合平台依据学校招生计划编制相应的班级信息和教学计划信息资源库的建立和数据导入组织、协调、检查、实施3试运行毕业生审核程序网络教学综合平台的推广教务科3.104.104201*级班级信息进入系统网络教学综合平台中资源库的建立和维护继续抓好本科生毕业论文（设计）工作教务科3.314.65教务科2.26-6.18各院、系制定四年级学生毕业论文（设计）工作计划，并认真组织实施，切实提高毕业论文（设计）工作质量6强化实践教学环节做好各项实习管理工作教务科2.26-7.16组织、协调、检查、实施协助教务处领导,做好各实验教学中心建设工作；并做好经管实验教学中心各实验室实验课程运行管理工作协助教务处领导,做好经管实验教学中心各实验室资产登记管理工作；同时，配合各实验室管理人员做好实验设备的维护工作与经管实验教学中心各实验室管理人员密切配合，做好经管实验教学中心服务器间设备的运行管理工作各院、系制定二年级学生认知实习、三年级学生专业实习、四年级学生毕业实习工作计划，并认真组织实施各院、系抓好实验室建设工作，并做好实验课程教学与实验室运行管理工作经管实验教学中心各院系要认真做好本实验室资产管理工作；同时做好本实验室实验设备的运行维护工作7教学实验室建设与实验教学课程运行管理工作教务科2.26-7.168积极做好经济与管理实验教学中心资产管理工作教务科3.1-7.169做好经济与管理实验教学中心服务器间的管理工作教务科3.1-7.16经管实验教学中心各院系实验室管理人员，要认真做好本单位服务器的运行维护工作10111213141516成绩管理安排和组织补考及重考大学英语四六级考试成绩公布大学英语四六级考试报名高校英语A\\B级考试报名201*年保送生文化课考试201*年专升本考试考务科考务科考务科考务科考务科考务科考务科2.25-3.182.25-3.313.15-3.253.15-4.153.15-4.153.8-4.13.8-4.1汇总上学期考试成绩；试卷复查、试卷复查、成绩更正；进行重考及延长学籍成绩更正重考考试前期准备工作组织安排补考及重考大学英语四六级考试成绩公布大学英语四六级考试报名高校英语A\\B级考试报名保送生文化课考试专升本考试补考及重考成绩汇总、考场安排、试卷准备、实施考试，成绩导入教务管理系统大学英语四六级考试成绩接收处理及公布公布并导入教务管理系统大学英语四六级考试报名、照片采集，汇总、审核后报北京市教育服务中心与华侨学院共同组织高校英语A\\B级考试报名、，汇总、审核后报北京市组织部门保送生文化课考试试卷准备、考试实施、成绩汇总专升本考试试卷准备、考试实施、成绩汇总1718201*级学生毕业前考试成绩管理工作09-10-2学期教学任务审核考务科教研科3.15-6.43.2-3.27201*级学生毕业前考试成绩管理毕业生各项成绩核实、登录、统计工作审核09-10-2学期教学任务组织各单位申报201*年校级精品课程和双语教学示范课程；组织专家组进行评选，从201*-201*年校级精品课程中择优推荐申报市级精品课程，从201*-201*年市级精品课程中择优推荐国家级精品课程，从校级双语示范课程中择优推荐国家级双语教学示范课程组织各单位申报国家级、市级优秀教学团队，组织专家评审，从往年校级、市级优秀教学团队中择优推荐参加201*年市级、国家优秀教学团队的评审组织各单位申报201*年市级精品教材；组织专家组进行评选，择优推荐申报市级精品教材组织各单位加强专业建设，并择优推荐申报市级和国家级特色专业组织08-09学年“学评教”优秀教学效果奖奖励落实09-10-1校外名师讲学计划结算09-10-2校外名师讲学计划组织落实各单位对照《本科人才培养方案》审核教务管理系统中的相关数据19精品课程及双语教学示范课评选教研科3.1-5.1各单位按学校要求组织教师进行申报，校级的4月中旬网上初评；4月下旬专家组会评，市级、国家级的在3月19号前材料上报市教委结束20国家级、市级优秀教学团队的推荐工作教研科3.1-3.12各单位按照学校要求申报，3月12号前材料上报市教委21精品教材评审工作教研科3.9-4.30各单位组织教师填写《特色专业申报书》，3月下旬专家组会评。具体实施见市教委相关文件各有关院系结算校外名师课酬各有关院系提交本学期外请名师申报表22特色专业申报教研科3.1-3.3023“学评教”优秀教学效果奖评选评估办2.25-3.3124校外名师讲学计划评估办2.25-3.3125精益课堂工程评估办2.25-3.31汇总各院系上学期教师听课汇总上学期教师听课汇总表及院系总结表及院系总结，结算教师工作量各院系提交本学期教师听课计划表布置本学期精益课堂工作整理上学期网上评教数据，并向教师本人和有关人员反馈评教结果汇编上学期网上评教情况总结等材料学期末组织本学期网上评教组织督导组与校领导座谈，汇报上学期工作总结制定学期督导组工作计划，安排听课、调研及教改立项等活动督导组工作例会每月一次，教学督导简报每月一期向市教委预报年度招生计划各院系收集学生和教师对上学期评教结果的意见26网上评教评估办2.25-期末27教学督导组工作评估办2.25-期末28预报201*年度招生计划招生办公室2.25-3月中下旬按北京市的时间安排29303132333435制作招生简章保送生工作专升本工作招生咨询、招生工作信息化建设201*年招生方案上报校长办公会召开第一次招委会报送各省市招生计划招生办公室招生办公室招生办公室招生办公室招生办公室招生办公室招生办公室2.25-3月底收集材料，编制印刷招生简章201*年12月-4月底2.25-3月底包括报名、审核、考试、面试、录取等工作包括专升本推荐、考试、录取等工作按北京市的时间安排按北京市的时间安排2.25-201*.1招生咨询、招生工作信息化建设3月上中旬招生简章、招生计划的审核通过3月上中旬招生简章、招生计划的审核通过3月底-5月初向投放计划的各省市报送招生章程、计划4
按各省市的时间安排36373839404142制作各类宣传材料学籍注册复学工作管理延长学籍学生管理学习预警管理毕业生电子照片采集编制学籍管理宣传手册招生办公室学籍办学籍办学籍办学籍办学籍办学籍办3月-4月初2.25-3.52.25-3.52-3月3月下旬3.18-193-5月针对各项宣传活动所做的宣传材料学期学生报到、注册管理复学工作管理延长学籍学生管理对成绩不理想的同学进行学习预警管理毕业生电子照片采集搜集材料，编制学籍管理宣传手册，作为新生迎新入学教育内容，帮助学生合理规划学业生涯
四月份主要工作：
序号工作项目负责科室起止时间主要内容培训、协助教学秘书完成毕业生审核工作协助考试中心做好毕业生成绩录入工作服务器的更新鼓励师生使用平台中的论坛讨论学术问题，并保存和推广优秀的论坛备注1支持院系做好毕业生审核工作网络教学综合平台服务器的维护网络教学平台中论坛管理教务科4.75.302落实201*-201*学年第一学期开课任务教务科组织院系（部）落实201*-201*学4.144．20.年第一学期教学任务确定下学期挂牌上课课程确定挂牌上课方案门户平台中与教务处有关的数据校对为中心数据库提供数据组织毕业前考试及毕业前的校内四级工作根据教学计划，落实下学期教学任务3确定挂牌上课课程及方案支持学校门户平台建设教务科4.21－5.9与各开课院系作好沟通45678201*级学生毕业前考试工作校级优秀教学团队评选编写教学简报区县招办主任联席会日常咨询人员培训考务科教研科评估办招生办公室招生办公室4.1-5.214.1-5.304.15-期末4月初4月初数据汇总、考场安排、试卷准备、实施考试，成绩登录组织各单位申报201*年校级优秀各单位填写《优秀教学团队推荐表》，5月下教学团队；组织专家组进行评选旬专家组会评每学期编写两期教学简报宣讲我校201*年招生工作按照统一宣传口径对外宣传咨询各院系积极投稿9101113141516
参加北京市各类招生宣传活动校园开放日前培训举办校园开放日在校生统计及名册报送购置应届本科毕业生学历学位证书制作新生学生证、学籍卡学生登记表等学生火车票乘车优惠卡购置招生办公室招生办公室招生办公室学籍办学籍办学籍办学籍办4月-5月中旬4月中旬-开放日之前4月最后一周六或周日4.10前4.17前4.17前4.17前包括电台、电视台、在线答疑、高校、中学、区县的各类宣传活动对参加开放日的各院系、各部门统一宣传口径校园开放日201*年底在校生统计及名册报送审计处，教委审核购置应届本科毕业生学历、学位证书制作新生学生证、学籍卡、学生登记表等学生火车票乘车优惠卡购置
五月份主要工作：序号1234工作项目确定201*-201*学年第一学期开课计划安排部署期末考试全校公共选修课考试201*年教改立项评选负责科室教务科考务科考务科教研科起止时间5.126.85.1-6.125.15-6.185.4-6.305.10-21（第十一、十二周）5月中旬-6月底5.4-5.85.10-5.295月中旬5.15前5月下旬主要内容预排201*-201*学年第一学期课表期末考试的各项前期准备工作组织全校公共选修课统一考试组织各单位申报201*年校级教改立项；组织专家组进行评选，并择优推荐申报市级教改立项发通知布置工作，组织校检查组下院系检查，检查工作总结及教学检查等汇编参加外省的各类招生宣传活动组织数码采集，毕业生补拍学历照片毕业生学历电子注册信息及电子照片核对、整理为乘车优惠卡损坏的同学进行补办，并充值新生校徽购置、准备毕业生毕业审核材料准备，制作学历电子注册上报数据盘备注课表初稿确定，征求教师意见召开考试动员会，进行考试统计、命题、考场安排、试卷印刷等安排考场、监考，实施考试，强化巡视各单位按学校要求组织教师申报教改立项，填写《立项申请书》，6月中旬答辩评审各院系组织自查并于5月20日前提交总结5期中教学检查评估办67891011
参加外省的各类招生宣传活动毕业生补拍数码照片学历电子注册信息核对学生火车票乘车优惠卡补办新生校徽购置、准备毕业生毕业审核材料准备招生办公室学籍办学籍办学籍办学籍办学籍办
六月份主要工作：序号工作项目选修课网上选课重修网上报名负责科室起止时间主要内容制定下学期公共选修课计划选修课进行网上选课组织学生重修网上报名根据教师反馈意见修改课表并于放假前向教师、学生公布做好期末成绩录入的各项保障工作协助完成期末考试工作把平台和资源库的所有数据进行备份协助教务处领导,组织专家组，认真开展我校201*年本科优秀学士学位论文(设计)评选工作备注1教务科6.96.20选修课进行网上选课及补选2课表修改并公布做好期末成绩录入工作网络教学综合平台和资源库的数据备份教务科6.217.193评选201*年本科优秀学士学位论文(设计)工作教务科6.21-7.16各院、系认真做好201*年本科优秀学士学位论文(设计)评选工作,并按时将本院、系201*年本科优秀学士学位论文(设计)材料报送教务处。考场安排、监考培训、试卷保密、组织实施考试、考试总结等工作与华侨学院共同安排考场、监考培训、试卷保密、组织实施考试等工作安排、组织和具体实施期末考试45大学英语四六级考试高校英语A\\B级考试考务科考务科6.8-6.216.8-6.21大学英语四六级考试高校英语A\\B级考试201*级期末考试201*级期末考试201*级期末考试全校各科课程期末考试及重修考试成绩登录、成绩存档学位资格预审核，学位证书打印毕业生学历证书、学位证书打印、盖章6全校期末考试考务科6.21-7.18789考试成绩登录学位资格预审核学历证书打印制作考务科学籍办学籍办6.14-7.206月初6.1-6.10解决成绩登录问题，试卷、成绩单存档10111213141516
毕业生学历电子注册延长学籍学生管理京外生源毕业生统计表及名单毕业生学士学位资格审查毕业生毕业证书学位证书制作离校毕业生名单毕业生毕业典礼相关材料准备学籍办学籍办学籍办学籍办学籍办学籍办学籍办6月中旬6.10-6.196.10-6.196.15-6.226.22-6.306.22-6.306.22-7月初报送市教委应届毕业生学历电子注册数据及照片延长学籍学生资格审核、手续办理报送保卫处京外生源毕业生统计表及名单应届毕业生学士学位授予资格审核，学位委员会会议材料准备制作毕业生毕业证书学位证书（打印、组织贴照片、盖校章等）供各部门离校毕业生名单毕业生毕业典礼相关材料准备
七月份主要工作：序号12345678910
工作项目召开第二次招委会新生入学须知编制招生录取培训现场录取学籍数据库整理毕业生离校学业警示毕业生名册、获得学士学位名册制作下学期学籍注册工作安排迎新工作协调会负责科室招生办公室招生办公室招生办公室招生办公室学籍办学籍办学籍办学籍办学籍办学籍办起止时间7月初6月底7月初7.1-8月7月初7月初7月上旬7.6-7.107月上旬7月中旬主要内容招生录取前政策方案的制定，相关部门录取工作协调新生入学须知编制对现场录取全体人员进行业务、政策等培训备注现场录取、传送录取信息，迎新准备按北京市的时间安排学籍数据库整理毕业生离校手续管理对学业成绩不理想的同学进行学业警示制作毕业生名册、获得学士学位名册，送达各部门联系相关部处及各院系，安排下学期学籍报到、注册工作联系相关部门，组织安排迎新工作协调会
八月份主要工作：序号工作项目负责科室起止时间主要内容稳定新学期教学秩序选课试听及网上补选重修课网上补选把新学期的课程以及教师和学生信息从教务系统导入到教学综合平台中并备份组织延长学籍的学生选课组织各院、系认真做好填报201*-201*学年实验室信息统计数据工作,并与资产处协调，做好向市教委填报我校统计数据工作组织、协调、检查、实施备注1新学期教学秩序管理网络教学综合平台的数据维护和更新教务科8.309.15检查和整顿公共选修课纪律接收和办理本学期旁听进修手续检查数据的准确性2认真做好向市教委填报我校201*-201*学年实验室信息统计数据工作强化实践教学环节,做好各项实习的总结工作继续抓好本科生毕业论文（设计）的总结工作教务科8.30-9.30各院、系认真做好填报201*-201*学年实验室信息统计数据工作，并按时将实验室信息统计数据上报教务处各院、系要认真进行认知实习、专业实习、毕业实习工作总结，并按时将实习总结材料上报教务处各院、系要对本科生毕业论文（设计）工作进行认真总结，并按时将总结材料上报教务处各院、系抓好实验室建设工作，并做好实验课程教学与实验室运行管理工作3教务科8.30-10.154教务科8.30-10.15组织、协调、检查、实施协助教务处领导,做好各实验教学中心建设工作；并做好经管实验教学中心各实验室实验课程运行管理工作协助教务处领导,做好经管实验教学中心各实验室资产登记管理工作；同时，配合各实验室管理人员做好实验设备的维护工作6教学实验室建设与实验教学课程运行管理工作教务科8.30-1.157积极做好经济与管理实验教学中心资产管理工作教务科8.30-1.15经管实验教学中心各院系要认真做好本实验室资产管理工作；同时做好本实验室实验设备的运行维护工作8做好经济与管理实验教学中心服务器间的管理工作教务科8.31-1.15与经管实验教学中心各实验室管理人员密切配合，做好经管实验教学中心服务器间设备的运行管理工作组织各单位申报201*年大学生科研创新项目，组织专家组进行评选，择优推荐申报市级项目组织各单位申报201*年教委专项，并审核项目申报文本新生数据、学号编排、编班，接待咨询经管实验教学中心各院系实验室管理人员，要认真做好本单位服务器的运行维护工作各单位按市教委和学校要求填写项目申报文本9大学生科研创新教研科8.31-9.30201*.8.31-201*.1.158月底-9月初1011121314
教委专项申报新生开学迎新新生报到、注册，电子照片采集新生学生登记表、学籍卡发放及管理教研科招生办公室学籍办学籍办学籍办8月底-9月初迎新协调，迎新现场8月底-9月初新生报到、注册，电子照片采集8月底-9月初新生学生登记表、学籍卡发放及管理
九月份主要工作：序号1工作项目编制本学期教学执行计划核定各院系教学工作量负责科室教务科起止时间9.169.25主要内容核定、编制本学期教学执行计划、课表发布上一个学期优秀网络课程备注课程表及教学执行计划核定、印制并向各院系及各有关部门发放2网络教学综合平台的推广201*级学生信息导入教务科组织平台使用的培训9.2610.10辅助指导教师使用平台9.13-10.22组织各院、系认真做好201*-201*学年实践教学工作量统计工作，并按时将统计数据上报人事处3做好我校201*-201*学年实践教学工作量统计工作做好我校《201*年本科优秀学士学位论文(设计)集》编辑、印刷工作成绩管理安排和组织补考及重考大学英语四六级考试成绩公布高校英语A\\B级考试成绩公布大学英语四六级考试报名高校英语A\\B级考试报名10-11-2学期教学任务审核教务科各院、系认真做好201*-201*学年实践教学工作量统计工作，并按时将统计数据上报教务处各院、系要按时将本院、系201*年本科优秀学士学位论文(设计)材料和指导教师评介材料报送教务处试卷复查、成绩更正；进行重考考试前期准备工作补考及重考成绩汇总、考场安排、试卷准备、实施考试，成绩导入教务管理系统大学英语四六级考试成绩接收处理及公布公布并导入教务管理系统高校英语A\\B级考试成绩接收并转考生院系公布大学英语四六级考试报名、照片采集，汇总、审核后报北京市教育服务中心与华侨学院共同组织高校英语A\\B级考试报名、，汇总、审核后报北京市组织部门各单位对照《本科人才培养方案》审核教务管理系统中的相关数据4教务科9．13-11.30组织、协调、实施汇总上学期考试成绩；试卷复查、成绩更正组织安排补考及重考大学英语四六级考试成绩公布高校英语A\\B级考试成绩公布大学英语四六级考试报名高校英语A\\B级考试报名录入并审核10-11-1学期教学任务567891011考务科考务科考务科考务科考务科考务科教研科9.1-9.139.1-9.309.15-9.309.15-9.309.15-10.159.15-10.159.7-9.30121314201*年大学生科研创新项目验收教改立项验收课程建设项目检查验收教研科教研科教研科9.7-9.309.21-10.30组织专家组对201*年立项的大学生科研创新项目进行验收组织专家组对201*年立项的教改立项项目进行检查验收组织专家组对近几年校级精品课程和市级精品课程进行检查与验收09-10-2学期校外名师讲学计划落实情况汇总10-11-1学期校外名师讲学计划组织落实汇总各院系上学期教师听课汇总表及院系总结，结算教师工作量布置本学期精益课堂工作整理评教数据，并向教师本人和有关人员反馈上学期网上评教结果汇编上学期网上评教情况总结等材料学期末组织本学期网上评教组织督导组与校领导座谈，汇报上学期工作总结。制定学期督导组工作计划，安排听课、调研及教改立项等活动督导组工作例会每月一次，教学督导简报每月一期招生数据统计分析毕业生推优保研工作新生名册制作各学院组织学生进行自查，并填写《结题报告书》各单位组织教师进行自查，填写《结题报告书》各单位组织教师进行自查，编写《总结报告》各有关院系提交上学期总结，结算助教工作量各有关院系提交本学期外请名师申报表各院系提交上学期教师听课汇总表及院系总结各院系提交本学期教师听课计划表各院系收集学生和教师对上学期评教结果的意见15校外名师讲学计划评估办9.11516精益课堂工程评估办9.11517网上评教评估办9.1期末18教学督导组工作评估办9.1期末192021招生数据统计分析毕业生推优保研工作新生名册制作招生办公室招生办公室学籍办学籍办9月底9-10月9月中旬22232425262728
落实新生网络账号的申请发放新生学生证制作发放校徽发放复学工作管理学籍注册学籍过程管理上报《高等教育统计年报》信息上报《教育部门基本数字》统计报表学籍办学籍办学籍办学籍办学籍办学籍办学籍办9月下旬9月下旬9.14前9.14前9月下旬9月下旬9月下旬落实新生网络账号的申请、发放新生学生证制作发放、校徽发放复学工作管理学籍注册对达到退学标准的同学进行退学处理上报校办《高等教育统计年报》信息上报《教育部门基本数字》统计报表
十月份主要工作：序号1工作项目网络教学综合平台中资源库的建立和维护网络教学综合平台服务器的维护网络教学平台中论坛管理教材建设项目检查验收“学评教”优秀教学效果奖评选编写教学简报期中教学检查负责科室教务科起止时间10.910.20主要内容排查教务系统和网络教学综合平台中的系统问题备注2教务科鼓励师生使用平台中的论坛讨论学10.2111.9术问题，并保存和推广优秀的论坛10.12-11.2710.810.3010.15-期末组织专家组对近几年立项的精品教材建设项目进行检查与验收组织09-10学年“学评教”优秀教学效果奖评选每学期编写两期教学简报各单位组织教师进行自查，编写《总结报告》各院系积极投稿各院系组织自查并按时提交总结3456教研科评估办评估办评估办发通知布置工作，组织校检查组下院第十、十一周系检查，检查工作总结及教学检查等汇编10月初-11月中旬10月新生问卷调查设计、发放、数据整理、调查报告深入院系、各地区招办、中学等相关部门走访，信息采集，准备201*年招生工作新生资格管理复核乘车优惠卡办理及年度充值管理学籍预警管理7新生问卷调查201*年招生工作的摸底调研考察工作新生资格管理复核乘车优惠卡办理及年度充值管理学籍预警管理招生办公室8招生办公室91011
学籍办学籍办学籍办10.8-10.2310月10月十一月份主要工作：序号工作项目落实201*-201*学年第二学期开课计划负责科室起止时间主要内容组织院系（部）落实201*-201*学年第二学期教学任务；确定下学期挂牌上课课程确定挂牌上课方案门户平台中与教务处有关的数据校对为中心数据库提供数据备注1教务科11.811.20.根据教学计划，落实下学期教学任务2确定挂牌上课课程及方案支持学校门户平台建设教务科11.9－11.21与各开课院系作好沟通3确定201*-201*学年第二学期开课计划安排部署期末考试全校公共选修课考试大学英语四六级考试高校英语A\\B级考试教务科11.1512.1预排201*-201*学年第二学期课表课表初稿确定，征求教师意见召开考试动员会，进行考试统计、命题、考场安排、试卷印刷等安排考场、监考，实施考试，强化巡视考场安排、监考培训、试卷保密、组织实施考试、考试总结等工作与华侨学院共同安排考场、监考培训、试卷保密、组织实施考试等工作4567考务科考务科考务科考务科201*.11-201*.1期末考试的各项前期准备工作201*.11-201*.12组织全校公共选修课统一考试201*.11-201*.12大学英语四六级考试201*.11-201*.12高校英语A\\B级考试8全校期末考试考务科201*.11-201*.1201*级延长学籍期末单独命题考试201*级期末考试安排、组织和具体实施期末考试201*级期末考试201*级期末考试全校各科课程期末考试及重修考试成绩登录、成绩存档组织专家组对近几年立项的专业建设项目进行检查与评估解决成绩登录问题，试卷、成绩单存档各单位组织自查，编写《总结报告》910考试成绩登录专业建设项目检查验收考务科教研科201*.11-201*.111.16-12.30111213141516
启动201*年招生计划招生章程启动201*年招生计划招生宣传交换生信息管理规范新生学籍库新生电子注册、学年电子注册学籍工作交流总结招生办公室招生办公室学籍办学籍办学籍办学籍办11-12月11-12月11月中旬11月11月下旬11月下旬招生计划预报、简章材料上报，汇总分析落实招生简章各类资料数据201*年招生宣传方案的调研、制定交换生信息管理规范新生学籍库新生电子注册、学年电子注册（上报市教委）学籍工作交流总结
十二月份及201*年一月份主要工作：序号1工作项目选修课网上选课重修网上报名负责科室教务科起止时间12.212.10主要内容制定下学期公共选修课计划选修课进行网上选课组织学生重修网上报名根据教师反馈意见修改课表并于放假前向教师、学生公布做好期末成绩录入的各项保障工作协助完成期末考试工作把平台和资源库的所有数据进行备份备注选修课进行网上选课及补选2课表修改并公布做好期末成绩录入工作网络教学综合平台和资源库的数据备份托业考试报名完成教务处安排的各项考试、竞赛、试卷复查和其他临时工作201*年招生方案上报校长办公会201*年保送生工作201*年招生工作总结会毕业生数码证照图像采集延长学籍学生管理下学期学籍注册工作安排学籍变更（休学、退学、转专业、转学）管理教务科12.111.1534考务科考务科201*.3-201*.1托业考试报名201*.3-201*.1567891011招生办公室招生办公室招生办公室学籍办学籍办学籍办学籍办12月初12月12月12月4日前12-1月201*年1月上旬201*.2.-201*.1201*年招生方案审核通过201*年保送生招生章程制定、发布、咨询对201*年招生工作进行总结，启动201*年招生工作毕业生数码证照图像采集延长学籍学生管理联系相关部处及各院系，安排下学期学籍报到、注册工作学籍变更（休学、退学、转专业、转学）管理日常工作12学籍证明开具（在读证明、学生身份证明、统分统招证明、学历证明、肄业证明及其他学籍证明）相关部门报送学生名单及人数、学籍变更统计表（月度）补办学生证、换发受损乘车优惠卡学籍办学籍证明开具（在读证明、学生身份201*.2-201*.1证明、统分统招证明、学历证明、肄业证明及其他学籍证明）201*.2-201*.1相关部门报送学生名单及人数、学籍变更统计表（月度）日常工作1314
学籍办学籍办日常工作201*.2-201*.1补办学生证、换发受损乘车优惠卡日常工作
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